同學聚會活動方案模板
聚會主題詞:xxxx
光陰荏苒,歲月如梭,30載如流水,一去不復返。在同學們的積極倡議和熱切期盼下,師范同學“相識畢業卅年”同學聚會活動將于20xx年xx月xx日至xx日在xx舉行。此次同學聚會以“再回首 敘舊情 增友誼 聚成州”為主題。以紀念和回憶老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升同窗之間的凝聚力為第一目標;以匯集和交流人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求。
一、聚會原則:
1、自愿原則:本次在堅持以自愿為原則的前提下,希望同學們都能積極主動參加。
2、AA制原則:每人出資1000元,包括交通費、餐飲費、住宿費、娛樂費、攝像、照相、印制通訊錄、購買紀念品等費用。
3財務公開原則:安排專人管理聚會經費,所有開支一律公開。
另外,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助,贊助方式:現金、煙酒等,具體數目不閑不限。結余資金或用于購買紀念品,或用于同學聯誼基金。
二、聚會籌備委員會組成人員:
本次同學聚會成立籌備委員會,組成人員如下:
主 任:
副主任:
成 員:
籌備委員會下設五個工作小組:
1、協調組:
組 長:
副組長:
組 員:
協調組全面負責同學聚會的指揮協調,負責座談會、聯歡活動的策劃、組織。
2、后勤組:
組 長:
副組長:
組 員:
后勤組主要負責預訂酒店、安排住宿和吃飯、聯系聯歡場地、安排外出游玩路線車輛以及煙酒糖茶的采購等事宜。
3、財務組:
組 長:
組 員:
財務組主要負責對活動經費的管理和收支,并對收支情況進行通報。
4、攝像組:
組 長:
組 員:
攝像組主要負責活動期間的錄像、照相、制作和刻錄光盤及發放(攝像器材需要同學們贊助,哪個同學有并愿意免費提供請提前和王**聯系)。
5、報到組:
組 長:
組 員:
報到組按方案安排的時間提前制作好簽到簿和日程表,負責參加聚會同學的簽到,并認真核對信息后制作通訊錄,對不熟悉環境的同學引導入住。
6、接待組:
組 長:
組 員:
接待組配合報到組做好參加聚會同學的`迎來送往和各項服務工作。
此外,為了能號召和組織更多的同學都來參加此次畢業三十周年同學聚會,各縣(區)需確定一名聯絡人,具體如下:xxx。各縣(區)聯絡人要盡職盡責,聚會籌備期間要一個不落地通知到每個同學,并按時將參加人數向籌備委員會匯報。具體每項活動中按籌備委員會的按排,負責本縣(區)同學的召集、通知和
組織工作。
三、聚會時間:
20xx年7月26日至30日,(初步定在這個時間,7月中旬前確定準確時間)。
四、聚會人員:成縣師范八一級五班全體同學(是否邀請老師再議)
五、聚會地點:
成縣(每一個具體活動地點及場所由賈**負責安排)
六、活動日程:
。ㄒ唬7月26日在成縣報到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點準時出發,游玩回來到農家樂玩,吃完晚飯回賓館)
。ㄈ7月30日舉行聯歡晚會:
主持人:xxx(待節目單出來之后,四位主持人提前聯系,商議主持具體事項)
致詞:xxx
節目安排:
1、同學發表演出
2、xxx同學樂器演奏(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)。
3、獨唱:推薦:xxx等(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)
5、才藝展示(報名者提前將展示內容報告委員會主任或主持人)
4、合唱《聚散兩依依》、《相逢是首歌》、《年輕的朋友來相會》(這部分需要同學們充分醞釀后再決定,另外xxx最好為此次聚會專門做曲填詞創作一首合唱歌曲,如能提前完成傳給同學學會,可做為聯歡主題節目)
以上節目只是大概初定的一個模式,待具體節目內容確定后由委員會主任擬成節目單交主持人。
(四)7月30日活動結束,同學握別,自由活動。
七、相關人員聯系電話:
八、其他事宜:
1、同學們預交的活動經費統一交張**處(卡號:)贊助的同學請于7月20日前與張**聯系。
2、各縣(區)聯絡人務必在7月20日前把本縣(區)的同學聯絡好,細心做好不想參與同學的思想工作,統計好參加人員名單,以電子版報籌備委員會主任王**處或上傳到群文件里。聚會前三天,再對本縣(區)同學提醒一次。
3、各位同學有車輛影視器材的都帶上,拿上優盤。不準帶家屬子女。
4、本方案為征求意見稿,請同學們在群文件里下載下來,仔細修改然后上傳,最后決定。
5、是否邀請老師和其他班的同學參加?
本次聚會是我們八一級五班同學畢業后的第一次聚會,有可能也是最后組織這么較大規模的聚會,同學們一定要認真對待。現在不修改方案,聚會時必須按照安排舉行活動,不能七嘴八舌意見不統一,落個不歡而散。
另外,有同學不愿在征求意見稿原文上修改的,可把你的意見和建議列出來發在群里,好的意見和建議經研究采納后加進方案,對方案里還有不滿不周到的地方也可盡早提出來,大家商議后修改。
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