感謝信的寫作規范及要求

時間：2023-11-22 16:50:32 秀雯感謝信我要投稿

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關于感謝信的寫作規范及要求

　　隨著個人素質的提升，感謝信的使用者越來越多，在寫作上，感謝信有一定的書寫規范。怎么寫感謝信才能避免踩雷呢？下面是小編整理的關于感謝信的寫作規范及要求，歡迎閱讀與收藏。

關于感謝信的寫作規范及要求

　　感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。感謝信是集體單位或個人對關心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者，從文體來說，它屬于應用文體。在日常生活和工作中，得到人家的幫助和支持，可用這種文體“感謝”一下。它與表揚信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表揚信的意思，但是重點在感謝。

　　感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

　　格式規范

　　第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。寫感謝信要注意下面幾點：一敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。二信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。三寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。四感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。

　　概念結構

　　(一)感謝信的概念感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心后答謝別人的書信。感謝信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進社會主義精神文明建設有著重要意義。根據寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發。

　　(二)感謝信的特點

　　1、公開感謝和表揚。

　　2、感情真摯。

　　3、表達方式多樣。

　　(三)感謝信的結構感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

　　1.標題。可只寫“感謝信”三字；也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”；還可再加上感謝者，如“趙明康全家致xx社區居委會的感謝信”；

　　2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“xx交警大隊”、“劉自立同志”。

　　3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。

　　(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況；然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。

　　(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態度。

　　4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。

　　5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。

　　種類特點

　　感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

　　1.按感謝對象的特點來分

　　⑴寫給集體的感謝信這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

　　⑵寫給個人的感謝信這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。

　　2.按感謝信的存在形式來分 ⑴公開張貼的感謝信這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

　　⑵寄給單位、集體或個人的感謝信這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

　　3.基本要求

　　⑴感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達謝意。

　　⑵對方的事跡

　　具體敘述對方的先進事跡，敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。

　　⑶揭示意

　　在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。

　　4.結語

　　寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。

　　5.落款

　　感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

　　注意事項

　　1.內容要真實，評譽要恰當感謝信的內容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。

　　2.用語要適度，敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

　　怎么寫感謝信？

　　感謝信的基本格式同表揚信、慰問信一樣，只要懂得一般書信的格式，也就能寫出符合格式的感謝信。但即使格式正確，也不一定是優秀的感謝信。想寫出高質量的感謝信，必須注意幾點：

　　首先是目的、態度問題。

　　能否寫出有水平的感謝信，不能不從明確目的、端正態度做起。每個人或單位受到別人的幫助時，都應真誠地感謝。因為別人幫助你時，付出了物質的和精神的代價，也等于你無償地占取別人的部分物質和勞動，怎能不感謝呢？只有出于真誠的謝意，信才會寫得具體、真摯。但是，許多感謝信寫得蒼白無力或華而不實，其原因有時寫信是為了敷衍交差，走走形式。有的呢？還想下次讓別人再幫助你，于是就在信里胡亂夸張，華而不實。這兩種目的、態度寫出的感謝信都不會有好效果。對于走走形式的感謝信，別人會有想法：“我們真心幫助他們，他們卻對我們這么冷漠啊。”對于虛飾浮夸的感謝信，別人看了，會覺得那是對自己的諷刺。所以，寫感謝信不妨先查查自己的目的和態度。

　　第二，感謝信應敘事具體，評價得當，感情真摯。

　　感謝信的內容一般是要列舉別人的幫助，特別不能丟了主要事情，只記芝麻小事，這些事情的敘述既要概括，又要具體，概括但不能空洞，具體卻不能瑣碎。評價得當，即指出其意義，但評價要與敘事一致，不能事小，而評價寫得過分的高；也不能事大，評價又太低，要分寸得當。一般來說內容應寫清是誰給了幫助？什么幫助？這幫助對自己的意義和影響是什么？最后表示自己的態度，在這些內容中，都應在字里行間有真情，有實意，使人感到真摯。

　　第三，感謝信一般用毛筆抄在紙上，貼在墻上，供人閱讀。

　　所以用詞要通俗，條理要清晰，文筆要簡潔。如寫得又長又羅嗦，且用詞古怪，誰肯站在那兒搬本字典邊查邊讀呢？所以寫感謝信時，要注意寫得通俗、簡潔。

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