通告與公告的異同及寫法

時(shí)間:2020-10-11 11:22:32 公告 我要投稿

通告與公告的異同及寫法

  有不少朋友都分不清通告與公告有什么區(qū)別,那么,下面是小編給大家整理收集的關(guān)于通告與公告的異同及寫法,希望對(duì)大家有幫助。

通告與公告的異同及寫法

  1、相同點(diǎn)

  它們都屬于公開性文件,在有效的范圍,了解其內(nèi)容的人愈多愈好。

  在寫法上要求篇幅簡(jiǎn)短,語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。

  2、不同點(diǎn)

  內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”,兼有消息性和知照性的特點(diǎn);與公告相比,通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”,具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。

  告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾,告啟面廣;通告的告啟面則相對(duì)較窄,只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。

  使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用,新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。

  3、定義

  “公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

  “通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

  公告與通告的一般寫法 :

  (一)公告的寫法

  地方各級(jí)政府和企事業(yè)單位是不能使用公告這一文種的。因此,對(duì)于公告的寫法這里只做簡(jiǎn)要的介紹。 首先,公告的標(biāo)題通常是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種。有的只寫“公告”兩字,落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,加蓋公章。 其次,公告的正文由公告的事由和公告事項(xiàng)兩部分組成。一般情況下,不寫結(jié)束語,全文要直陳意向,文字凝煉,不加議論。

  (二)通告的一般寫法

  1.標(biāo)題。通告的標(biāo)題有三種形式:(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種;(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種;(3)只標(biāo)明文種名稱,落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱,加蓋公章。

  2.正文。通告正文的'語氣一般應(yīng)比較平緩,語句平實(shí),有時(shí)需要帶上懇切要求協(xié)助或辦理的語態(tài)。在結(jié)構(gòu)上,通常可以分為三部分: 開頭。說明發(fā)布通告的原因和目的。這部分提出的根據(jù)要充分,目的要明確,為下文提出“應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項(xiàng)”奠定基礎(chǔ)。 中間。寫通告的具體事項(xiàng)。如果通告事項(xiàng)涉及到的要求、措施較多,應(yīng)該分項(xiàng)予以說明。分項(xiàng)說明宜采取遞減法,由主及次,由大到小,以便讀者或聽眾能夠迅速、正確地領(lǐng)會(huì)文件的精神實(shí)質(zhì)。通告的具體事項(xiàng)是要面向公眾,要求公眾周知和執(zhí)行的。因此,要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重,否則就會(huì)使人產(chǎn)生繁雜無序的感覺,不利于讀者或聽眾迅速地、準(zhǔn)確地理解文件的精神實(shí)質(zhì)。

  結(jié)尾。寫執(zhí)行的具體要求(包括時(shí)間、程度、范圍等)。最后可以“特此通告”收束,也可以省略。

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