公函怎么寫
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。以下是小編收集整理的公函怎么寫，希望對大家有所幫助。
什么是商務公函?
商務公函是用來商洽工作、聯系業務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。
商務公函的特點
1.多向性。在公文中，商務公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴格的限制，主要適用于不相隸屬機關單位之間，有時也適用于平級機關、上下級機關之間的行文。
2.多屬性。商務公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批復”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關事項，不宜使用“通知”行文時，可用商務公函。又如下級向上級機關詢問或請示一般性問題，以及上級機關對這些一般性問題給予答復或批準時，由于詢問、請示、答復、批準的問題比較簡單，可不必使用“報告”、“請示”與“批復”，可用商務公函行文。
商務公函的分類
按行文方向分，可分為去函(又稱“來函”)、復函。去函，即主動發出的函;復函，即被動發出的函。按內容分，函有商洽函、詢問函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務公函中的請示函、批準函，一般用于機關、企業單位與主管業務部門之間(相互不存在隸屬關系)，請求批準某一事項時使用。這類函，不能誤用為報告、請示、批復，需要注意。
商務公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。
4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
撰寫公函的注意事項
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。
(三)語言要有分寸感
函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言
公函怎么寫 1
xx公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的.明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
xxx
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 2
xx市xx中心醫院籌建工作辦公室:
按照公開選擇招標代理公告的要求，我們遞交有關資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫院弱電工程施工、醫用氧氣工程施工的`招標代理資格。
此申請是xx單位以xx為全權代表身份遞交的。
我們保證所有提交的資料是真實可靠的，并為提交的資料負有相應的法律責任。
我們理解建設單位有權拒絕任何申請，而無需由建設單位承擔任何責任。
xxx
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 3
師大教務處負責同志：
我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學質量，我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年I月20日結束，每周兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關規定付講課報酬。收信后，希函復為盼。
此致
敬禮！
**學院
****年6月20日
公函怎么寫 4
尊敬的客戶：
你好，對于貴司長期以來給我司的支持和幫助，特此表示誠摯的謝意。
在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強內部合同管理工作，以及保護客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實、公平、信用的原則，對與我司長期保持業務關系的客戶，在增強密切聯系的基礎上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關工作。
維護和實現貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標。簽訂書面合同，是我司重視貴司權益的'切實措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業合同的簽訂又是雙方利益保護的起點。因此，望貴司從保護自身利益出發，配合我司開展加強合同簽訂和管理的工作。
貴司歷來對我司的支持和協助、理解與配合，是我司完善和改進服務工作的不懈動力和不斷創新工作思路的源泉。真誠、互信、協作是保證持續合作關系的基礎。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協作的理念之上，以實現貴我雙方共同成長和持續發展的宏遠目標。
特此函達。
順祝商祺！
上海xx配銷有限公司
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 5
XXX單位：
隨著智能手機終端的普及，越來越多的手機終端可以支持長短信的.接收與顯示。為提升貴公司行業短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機終端自動合并顯示超長短信，聯通公司為貴公司提供優化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網關功能。若貴公司確有需要，請即復函。
特此函達。
中國xx分公司集團客戶事業部（蓋章）
20xx年XX月XX日
公函怎么寫 6
xx縣環境保護局：
xx省xx環境工程有限公司受鳳臺縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設項目的.委托，編制《xx縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設項目環境影響評價報告表》。項目建設地點為xx縣xx鎮芮集社區，現請貴局確認該項目環境影響評價執行標準：
一、環境質量標準
1、大氣環境：項目區空氣環境PM10、SO2和NO2執行《環境空氣質量標準》(GB3095-1996)及修改單中二級標準。
2、聲環境：區域環境噪聲執行《聲環境質量標準》(GB3096-20xx)中的1類標準。
3、水環境：區域內涉及到的水體為架河，執行《地表水環境質量標準》(GB3838-20xx)Ⅳ類標準
二、污染物排放標準
1、噪聲排放：運營期廠界噪聲執行《工業企業廠界環境噪聲排放標準》(GB12348-20xx)表1中1類區標準。
2、該項目在運營期不產生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應的污染物排放標準。
請批示。
xx省x環境工程有限公司
20xx年9月11日
公函怎么寫 7
尊敬的客戶：
您好！
本公司因應客戶反恐要求，為確保人員、財物的安全，需加強對工廠各方面的安全管理，本公司規定所有廠外人員來訪時，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規定》執行，并要求來訪人員出示相關證件進行登記，在工廠區域內須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗貨人員等需到廠來訪時，為避逸因此事造成不必要的.誤會，敬請諸位來訪人員知悉此事，為此，給各位來訪客人帶來不便，敬請諒解！
特致此函，并頌商祺！
XX有限公司
20xx年XX月XX日
公函怎么寫 8
尊敬的客戶：
您好！
本公司因應客戶反恐要求，為確保人員、財物的安全，需加強對工廠各方面的安全管理，本公司規定所有廠外人員來訪時，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規定》執行，并要求來訪人員出示相關證件進行登記，在工廠區域內須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗貨人員等需到廠來訪時，為避逸因此事造成不必要的'誤會，敬請諸位來訪人員知悉此事，為此，給各位來訪客人帶來不便，敬請諒解！
特致此函，并頌商祺！
XXX有限公司
20XX年XX月XX日
公函怎么寫 9
xx有限公司：
貴公司承建汽車廠房聯合車間工程施工，后將該工程分包給x個人。因不具備相關資質和施工能力，以貴公司X項目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結構工程承包合同，將其承包工程中的鋼結構系統安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價款為x元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司X項目部及X個人未按照合同約定按施工進度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進度款元，造成我公司資金周轉困難，拖欠工人工資。時近歲末，工人如果不能及時拿到工資必定引起公憤，勢必對貴公司的.聲譽造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司X項目部及X個人協商未果。近日，因貴公司項目部工作人員與我公司駕駛員發生口角，貴公司工作人員竟邀集社會閑散人員對其毆打，現已被當地公安機關立案處理。故特致函提醒，請貴公司確保我司工作人員人身安全，請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達！
鋼結構有限公司(簽章)
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 10
尊敬的成都市xx房地產開發公司：
誠摯的感謝您們，給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。
我公司即物業是嚴格按照ISO9001國際質量管理體系提供物業管理服務的企業。我們深信，在成都市xx房地產開發公司各位領導的支持和關心下，物業和商城結合，一定能在更大程度上提高樓盤品質，確保商城健康、快樂、自然、休閑的商業環境，確保業主們購置物業保值、增值。
在此，我們鄭重承諾：秉承置信為您想得更多，讓您住得更好企業理念，推行幫助客戶，就是幫助自己的全員服務標準。倡導管理嚴謹化、服務優質化、客戶親情化、理念超前化并最終形成以高檔物業特征、優質服務標志、獨具項目特色、合理收費取向為核心的物業管理品牌風格。
我們根據雙方交流精神及所得資料，精心制定了此份物業管理企劃書，希望能憑借英式物管的`先進理念，結合國內政策法規和客戶實際需要，利用我們在物業管理過程中積累的豐富經驗，向成都市xx房地產開發公司提供節約投資、促進銷售、保證建設質量和方便物業管理等方面的專業化物業管理服務建議。
恭請各位領導在百忙之中細閱。
順頌祺祥！
xxx
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 11
尊敬的：
您好!
本人是本項目組的員工：xx。得知貴公司需招聘一名員工，我很榮幸推薦我以前的一名同事。
xx，男，20xx年xx月生，20xx年畢業于，在下半年來我以前的公司報告實習一年，畢業后在公司工作半年多。他為人忠厚老實，踏實能干，上進心很強，有很好的溝通協調能力。之前在單位開始盡管技術不是很熟練，工作經驗也相對缺乏，但是從不服輸的他一刻也不放棄學習的機會，利于閑暇時間大量閱讀參考有關技術的書籍，虛心向其他員工請教。取他人之長，補自己所短，漸漸地，他開始掌握多種軟件開發技術，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解決一些問題，取得了相當不錯的`成績，得到公司的一致好評。
目前我聽他說想換一個工作環境，希望能夠找到一個更能提升自身技能和展現自我的平臺；同時，也得知我們這個項目也需要招聘一位員工。我認為這是一個很好的機會，對他談了一下，他表示對我們公司很有意向，很希望能夠加入到我們公司這個大舞臺中來。我推薦我們公司給他一次這樣的機會。如果本公司項目組有意，具體的事項可以約他面談。他的聯系電話是：
推薦人：xxx
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 12
尊敬的領導：
您好!
本人是公司的總經理。得知我公司優秀員工想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的年輕人應該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優秀青年。
曾在大四的時候來我公司報告實習。他利于閑暇時間大量閱讀參考有關業務的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業務，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習期的`出色表現，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應屆畢業生）。
現在，做為我公司的一名業務精英，工作更加認真，負責，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優秀員工，并享有高額獎金。
雖然從某種程度上來說，如此優秀的員工即將踏上留學之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自己，實現夢想的機會。謝謝。
總經理：xxx
20xx年xx月xx日
公函怎么寫 13
XX單位：
隨著智能手機終端的.普及，越來越多的手機終端可以支持長短信的接收與顯示。為提升貴公司行業短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機終端自動合并顯示超長短信，聯通公司為貴公司提供優化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網關功能。若貴公司確有需要，請即復函。
特此函達。
中國xx分公司集團客戶事業部（蓋章）
20XX年XX月XX日
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