公函格式模板
公函格式模板1
公文函概念
函，即信；公函即公務信件。它是上下級與平行機關或不相隸屬機關之間在商洽與聯系工作、詢問與答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文與尾部三部分組成。其各部分的格式、內容與寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由與文種構成。另一種是由事由與文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的'緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問與答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性與明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜。
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
國務院辦公廳關于羊毛產銷與質量等問題的函
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造與羊種改良工作。（略）
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督與檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產與擴大出口創匯。（略）
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委與經貿辦協調，并督促落實。
國務院辦公廳（蓋章）
20xx年一月三日
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**銷售部:
我公司**********
此傳真在收到當日請馬上予以回復，否則視為貴公司予以默認此解決方式。
特此函告。
********有限公司采購部
二〇*****年***月*****日
公函格式模板3
河南x x x x x x x x x x有限公司：
根據20xx年5月5日貴公司對我公司出具的承諾書內容：“投資公司承諾給楷林公司推薦新的，提請貴公司按時履約。另，貴我雙方于，故此，請貴公司得悉此函后，盡快向我方提供正規發票。
河南楷林物業管理有限公司
6月13日
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