公開信的寫法以及注意問題
【公開信的寫法】
一以領導機關群眾團體的名義在重大事件紀念活動傳統節日里給有關單位集體發出的書信這種信有問候表揚鼓勵的效果如五四青年節給青年的公開信等 這類信的格式與普通書信格式基本相同出于公開信的對象不只一兩個人而是一個團體一類人其內容與寫法有很大的不同
標題 正中寫公開信三個字或×x×致×××公開信或不寫
稱謂 針對發信的對象多寡和發信方式的不同有的.寫集體的稱呼有的寫個人姓名在稱呼之前根據不同對象的身分特點例加尊敬的敬愛的等宇樣寫在第一行頂格稱呼后加冒號
正文 另起行空兩格開始內容可分若干段落 (1寫關懷問候祝愿的話給人以親切溫暖的感覺 2熱情贊頌收傳人的品德成績貢獻及其影響并位收侍者深切地感受到發信者對他們的關懷 3根據收信對象的共同持征提出要求希望鼓勵他們繼續沿著正確的方向前進 4以飽滿熱烈的感情發出號召
結尾 寫上表示祝愿的話如此致敬禮妥否請參考祝進步等
署名 另起一行在有下方寫發信單位或個人姓名下邊寫年月日如果登在報紙上為了引起有關讀者的注意可根據信的中心內容概括一個準確醒目的標題標題前邊可冠以署名標題后邊加一封信的字樣如×××關于×××給×××的一封信這樣在末尾就不必再署名標題也可不署名如給×××的一封信這就要在末尾署名 (三)有的信本來是私人信件但由于某種原因找不到收件人的地址而信的內容又很急切非發給本人不可這種信可通過報紙編輯的幫助登在報紙上收信人如從報紙上看到對方的來信雙方便有可能取得聯系有的可以征電臺上廣播使對方從廣播中聽到來信如路遇好人好事須表示感謝偶見不正之風須批評幫助尤其是在祖國尚未完全統一時大陸同胞給臺灣鄉親的信國外僑胞給祖國人民的信等等常用這種方式發出 這類信的格式基本上與普通書信相同。
【注意問題】
寫好公開信有如下幾個問題須注意
一是考慮需要與可能的確有寫公開信的必要確有實現公開信所說的目標的可能
二是既要誠心誠意地將發表公開信的理由告訴讀者又要向讀者灌輸公開信的基本思想切忌夸大其辭
三是把握好發表公開信的最佳角度及最佳時間使公開信取得很好的社會效果
公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情
公開信是將不必保密的全部內容公布于眾讓大家周知和討論的信件公開信的內容般都具有普遍的思想意義和教育意義一封好的公開信在宣傳中會產生較大的影響它能促進人們積極參與樹立良好社會的風氣指導工作廣泛開展和推動活動順利進行有的公開信可以在報上刊登也可以在電臺上廣播
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