公開信類型、注意問題與范文

時間:2025-01-22 09:05:30 晶敏 公開信 我要投稿
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公開信類型、注意問題與范文

  公開信是將內容公布于眾的信件。公開信可以筆寫,也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對象一般比較廣泛,如“三八”婦女節寫給全國婦女的公開信;“五四”青年節寫給全體青年的公開信;也可寫給一人,如廖承志寫給蔣經國的公開信。不論是寫給社會中的某一部分人或寫給個人,從寫信者的角度看,都希望有更多人的閱讀、了解,甚至討論信中的問題。信的內容一般涉及比較重大的問題,具有普遍的指導作用、教育作用和宣傳作用。

  1、公開信類型

  公開信可分為四種類型,寫法各有不同。

  第一種 問候、表揚、鼓勵

  以領導機關、群眾團體的名義,在紀念活動、傳統節日或其他必要的情況下,給有關單位、社會階層、集體、個人、發出的書信。這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。結構與普通書信基本相同。

  第二種 寫給有關對象的公開信

  領導機關、群眾團體或個人針對某一問題寫給有關對象的公開信。這類公

  發放公開信

  發放公開信

  開信有的是表揚,有的是批評,有的是倡導好風氣,有的是提出建議。

  第三種 是發給私人的公開信

  由于某種原因,找不到收信人,而信又比較緊急,非發給本人不可。這類信通過報刊或廣播公開發布,寫信人和收信人雙方就有可能取得聯系。如路遇未留名的好人好事,需表示感謝;大陸與臺灣失去聯系親人之間的尋親信等,常以此種方式發出。

  第四種 給予澄清

  這類信寫法與普通書信相同,但由于要寄給報刊編輯部或廣播電臺、電視臺,因此要注意寫好信封。

  2、注意問題

  寫好公開信,有如下幾個問題須注意:

  一是考慮需要與可能,的確有寫公開信的必要,確有實現公開信所說的目標的可能;

  二是既要誠心誠意地將發表公開信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開信的基本思想,切忌夸大其辭;

  三是把握好發表公開信的最佳角度及最佳時間,使公開信取得很好的社會效果。

  公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情。

  公開信是將不必保密的全部內容公布于眾,讓大家周知和討論的信件。公開信的內容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開信,在宣傳中會產生較大的影響,它能促進人們積極參與,樹立良好社會的風氣,指導工作廣泛開展和推動活動順利進行。有的公開信可以在報上刊登,也可以在電臺上廣播。

  3、公開信的寫法

  (一)以領導機關、群眾團體的名義,在重大事件、紀念活動、傳統節日里給有關單位、集體發出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果,如“五四”青年節給青年的公開信等。 這類信的格式與普通書信格式基本相同。出于公開信的對象不只一兩個人,而是一個團體、一類人,其內容與寫法有很大的不同。

  標題 正中寫“公開信”三個字,或“×x×致×××公開信”’或不寫。

  稱謂 針對發信的對象多寡和發信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。在稱呼之前,根據不同對象的身分特點。例加:“尊敬的”、“敬愛的”等宇樣。寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。

  正文 另起——行,空兩格開始。內容可分若干段落; (1)寫關懷、問候、祝愿的話,給人以親切,溫暖的感覺。 (2)熱情贊頌收傳人的品德、成績、貢獻及其影響,并位收侍者深切地感受到發信者對他們的關懷。 (3)根據收信對象的共同持征,提出要求、希望,鼓勵他們繼續沿著正確的方向前進。 (4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。

  結尾 寫上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。

  署名 另起一行,在有下方寫發信單位或個人姓名,下邊寫年、月、日。如果登在報紙上,為了引起有關讀者的注意,可根據信的中心內容概括一個準確、醒目的標題,標題前邊可冠以署名,標題后邊加“一封信”的字樣,如《×××關于×××給×××的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標題也可不署名,如《給×××的一封信》,這就要在末尾署名。 (三)有的信本來是私人信件,但由于某種原因找不到收件人的地址,而信的內容又很急切,非發給本人不可。這種信可通過報紙編輯的幫助登在報紙上,收信人如從報紙上看到對方的來信,雙方便有可能取得聯系。有的可以征電臺上廣播,使對方從廣播中聽到來信。如路遇好人好事須表示感謝;偶見不正之風須批評、幫助;尤其是在祖國尚未完全統一時,大陸同胞給臺灣鄉親的信,國外僑胞給祖國人民的信等等,常用這種方式發出。 這類信的格式,基本上與普通書信相同。

  4、公開信示例

親愛的同學們:

  你們注意到了身邊的環境嗎,在電視中,報紙上,各種傳播途徑里,多多少少會有一些了解。但我看來,同學們并沒有意識到生態環境的被破壞速度是多么驚人。

  據統計,自上世紀60年代以來,特大沙塵暴在全國發生了40多次,到了21世紀,變得更加頻繁,從2008年1月1日到4月23日,短短的114天里,僅北京就發生了11次,單論其次數之多,范圍之大,時間之長,均是歷史所罕見。

  40年,只是彈指一揮間。對于環境的惡化,人們只是一味感嘆事態的嚴重性,而未透過現象看本質。

  就地理情況來分析:在古代,北京為什么沒有大規模的沙塵暴?這是因為當時與其毗鄰的內蒙古高原生態結構良好,土地無明顯沙化,由內陸來的風無法帶走這些土。而到了現代,人們大規模砍伐與放牧,內蒙古高原土地嚴重沙化!原來那風吹草低現牛羊的景色不見了,取而代之的是滿目瘡痍的貧瘠土地!同學們,你們是否知道,呼倫貝爾大草原2004年沙漠化總面積已達130.5萬公頃,占總面積的15.6%,與1999年比,沙漠化土地總面積增加了42.9萬公頃;因為水資源匱乏和嚴重浪費,黃河中下游到1997年就已是2/3時間斷流,松花江也是水位不斷下降導致航運停滯……

  這一切的災難,難道就真是上天注定的嗎?不!這是人們不遵循自然規律的結果。同學們想一想,自己是否做過曾經以為微不足道,卻嚴重破壞了生態環境的事情:大量使用塑料袋等一次性用品、亂扔垃圾、浪費自來水和紙張……小草在哭泣!河流在吶喊!山川在崩潰!我們有的同學可能會說“何必大驚小怪”!可是大家想過沒有,如果全中國13億人都這樣想、全球60億人都這樣做,那將是一件多么可怕的事情!

  同學們,我們必須從現在開始清醒起來、行動起來!

  我們只有一個地球,所以我們也只有一個選擇,那就是:從身邊小事做起,從我做起,像愛護我們的眼睛一樣愛護我們的家園,像珍視我們的生命一樣珍視我們的地球!

  我相信你、相信你們!讓我們一起加入到保護環境的隊伍中來吧!盡我們之所能!施我們之所力,把我們的國家建成全球人民神往的地方、把我們的地球建成宇宙最美麗的花園!

  (一)重大節日活動針對相關人群公開信的寫法與內容

  1.標題

  這類公開信的標題一般由發文雙方名稱和發文原因共同組成。如《共青團中央關于提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。

  2.稱呼

  這類公開信的稱呼針對發信對象和發信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。要寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。

  3.正文

  稱呼后另起一行,空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內容:

  (1)寫些表示關懷、問候和祝愿的話。把發文單位、機關的良好祝福帶給這些受信的群眾或單位個人。

  (2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻及其影響,使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。

  (3)發文機關、單位進一步提出勉勵和希望、要求,使受信人可以不驕不躁,發揚優勢,繼續奮斗,為社會和他人做出更大的貢獻。

  (4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。再次表示真摯的祝福和希望。

  4.結尾

  結尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。

  5.落款

  落款即在全文結束后,在右下方署上發文單位或個人的稱呼姓名,署明成文日期。

  (二)針對具體問題的公開信的格式內容

  1.標題

  通常這類公開信的標題也由發信雙方及發信事由與文種名構成。文種名有時簡略為“一封信”。如“××關于××給×××的一封信”。

  有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構成。如“×××給×××的一封信”。

  2.稱呼

  稱呼要頂格書寫后加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。

  3.正文

  正文開頭在稱呼行下一行,空兩格后書寫。一般來講,針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內容:

  (1)說明公開信的發文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。

  (2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件,則說明在什么時間、什么地點、什么人,由于什么原因做了什么事,結果如何。若是某一現象,則要指明這是什么現象,有何表現,有什么傾向,有何危害,會造成怎樣的結果,以及是什么原因造成的等等。

  (3)闡明發文者對這一問題的真實態度。是提倡贊揚,或是批評反對,或者提出某種看法主張,要一清二楚地表達出來。

  (4)提出希望或解決問題的意見及建議。

  4.結尾

  結尾若是提倡贊揚的事件可以寫上表敬意或祝愿的話。如“此致——敬禮”等。

  若是對某事的處理建議有看法,結尾則可寫上“妥否請參考”字樣。

  5.落款

  在右下方署上發文單位名稱或個人姓名,并在下邊寫上發文日期。

  (三)私人信件公開發表的公開信的寫法內容

  這類信件的寫法同普通書信的寫法一樣。通常這類信件又可分為兩種情況:寄給報社以求與對方聯系的公開信和私人信件的直接公開。

  這里需要說明的是寄給報社的這類公開信要在正文清楚地敘述情況,使編輯了解實情,以達到問題圓滿解決。

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