物業前臺個人工作計劃

時間:2024-10-23 05:56:50 工作計劃 我要投稿

物業前臺個人工作計劃

  時光飛逝,時間在慢慢推演,很快就要開展新的工作了,是時候寫一份詳細的計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編精心整理的物業前臺個人工作計劃 ,希望能夠幫助到大家。

物業前臺個人工作計劃

物業前臺個人工作計劃 1

  1、嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。

  2、為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業主提出的有關問題。

  3、為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的.退款事宜。

  4、代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。

  5、為客戶辦理養犬證、暫住證。

  6、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發。

  7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。

  8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。

  9、應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。

  10、按規定認真完成每日工作記錄。

  11、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經理匯報。

  12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

物業前臺個人工作計劃 2

  作為一名xx物業的客服人員,在上一年的工作中,我們在領導的教導和管理下積極的完成了自己的責任,并在服務和接待上大大的改進了自己的能力,取得了業主們的信任和滿意。

  經過了上一年的努力之后,我也從工作中收獲了很多經驗,自己的不足,工作中缺漏,以及在服務上的不周等等。這些都是我在上一年沒能做全面的事情。

  如今,新的一年已經到來!為能在這一年的工作中積極的發掘自己的能力,創新自己的工作。我吸收上一年來的經驗和反思,對這一年工作任務做如下計劃:

  一、工作的思想方面

  通過過去的經驗,我深刻的認識到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,那么思想上的改進就是必不可少的!

  首先,我要改進自己的思想認識,作為一名xx物業的客服,首先就是認清自己的定位!作為xx公司的前臺客服,我要面對的客戶是業主,而我作為一名服務者,在面對業主的時候,應該更加熱情、更加親切。

  其次,在自我的心態上也要進一步提升,要在工作中學習調整自己的狀態。學會如何時刻保持著對工作的積極熱情的態度,并更好的去面對自己的工作,去服務好業主們。

  二、服務能力方面

  1.加強自我管理,在工作中嚴謹的遵守服務規定,并積極將自己的服務做到位。

  2.學會觀察,業主來物業一定是又事要辦,所以要根據業主的'情況判斷事情的輕重緩解,換位思考,急業主之所急,幫助業主解決問題。

  3.服務要熱情周到,及時業主還沒有來到前臺也要讓業主感到自己無時無刻都在被關注,做好隨時服務的準備。

  三、工作方面

  1.提高自己的專注力,對于業主的問題,業主的需要要認真的聽清楚,確定業主的問題,并給予正確的回答和幫助。

  2.做好互動工作。來我們前臺的業主也多是老面孔,在服務空閑的時候,適當的接上客戶的話,或是打聲招呼能和業主也打好關系,方便今后的工作。

  3.做好回訪工作。過去有很多工作,因為沒能聯系到業主結果就不了了之,但在今后,我要更嚴格的做好回訪,保證能在工作后回訪業主,了解業主的滿意度,改進我們的工作。

  轉眼一年即將開始在,新的一年,我也要以全新的態度和要求來提升自己,讓自己能在今后的工作上更加出色!

物業前臺個人工作計劃 3

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。

  在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的`進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

  通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。

  三、樣板間方面

  樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板

  間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。

  四、各項費用的收繳工作

  鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,

  必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用xx元;

  私家花園養護費xx元;光纖使用費xx元;預存水費xx元;有線電視初裝費xx元;燃氣初裝費xx元。

  五、經驗與收獲

  半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

物業前臺個人工作計劃 4

  第一、咨詢服務

  1、遇到客人或領導,立即停止工作,微笑著站著。

  2、問客戶需求,聽客戶提問,根據理解向客戶提供正確的信息。

  3、對熱情耐心問路的來訪客戶進行引導,標明位置、樓層、行走路線。

  4、嚴格遵守客戶的保密性,不提供物業/客戶的內部管理信息。

  5、為顧客服務時,保持正確的坐姿、站姿或行走姿勢。保持體態挺直自然,走路輕盈平穩,使用禮貌用語。

  6、服務客戶時,三米內微笑,一米內聆聽問候。

  7、與人交流時,不能東張西望,也不能對視太久。說再見或者握手的時候,要看著對方。

  第二、接電話

  1、接聽電話詢問并留言,有不明電話詢問禮貌拒絕接聽。

  2、當接待員接到需要留言的電話時,準確記錄收件人的`姓名、聯系電話、原因等事項,并及時轉給當事人。

  3、3次以內接電話。連接或掛斷電話時請小心輕放。用普通話,語音清晰,語速慢,電話語氣溫和。接電話的時候,你要讓對方覺得親切,心情好,而不是懶。

  4、填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細。工作任務、工作內容和質量要求。

  第三、接待服務

  1、熱情接待公司訪客和會議人員,做好會議服務工作。

  2、負責外來人員的登記。

  3、負責處理借來的物品。

  4、接待銷售人員,不要“推”銷售人員,收集和保存完整的銷售資料,交給領班。

  5、主動示意,姿勢優美,舉手符合禮儀要求。

  6、認真檢查外包人員和借用人員證件的有效性。

  7、在客服中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來時歡迎,問時回答,走時送。

  8、在服務過程中,一定不能對客人無禮,也不能無視客人。客人有疑問,要耐心解釋,不要和客人爭論。處理困難時,及時向上級匯報。

  第四、文案工作

  1、負責指定區域內文件的打印和復印,并認真檢查和核實稿件的準確性,確保無誤。

  2、文件打印應仔細校對,無錯別字或遺漏,標點正確。交稿前認真輸入稿件行再校對,準確無誤后方可上報。

  3、節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  1、負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

  2、郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

物業前臺個人工作計劃 5

  作為一名xx物業的客服人員,在上一年的工作中,我們在領導的教導和管理下積極的完成了自己的責任,并在服務和接待上大大的改進了自己的能力,取得了業主們的信任和滿意。

  經過了上一年的努力之后,我也從工作中收獲了很多經驗,自己的不足,工作中缺漏,以及在服務上的不周等等。這些都是我在上一年沒能做全面的事情。

  如今,新的一年已經到來!為能在這一年的工作中積極的發掘自己的能力,創新自己的工作。我吸收上一年來的經驗和反思,對這一年工作任務做如下計劃:

  一、工作的思想方面

  通過過去的經驗,我深刻的認識到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,那么思想上的改進就是必不可少的!

  首先,我要改進自己的思想認識,作為一名xx物業的客服,首先就是認清自己的定位!作為xx公司的前臺客服,我要面對的客戶是業主,而我作為一名服務者,在面對業主的時候,應該更加熱情、更加親切。

  其次,在自我的心態上也要進一步提升,要在工作中學習調整自己的狀態。學會如何時刻保持著對工作的積極熱情的態度,并更好的去面對自己的工作,去服務好業主們。

  二、服務能力方面

  1。加強自我管理,在工作中嚴謹的遵守服務規定,并積極將自己的服務做到位。

  2。學會觀察,業主來物業一定是又事要辦,所以要根據業主的情況判斷事情的輕重緩解,換位思考,急業主之所急,幫助業主解決問題。

  3。服務要熱情周到,及時業主還沒有來到前臺也要讓業主感到自己無時無刻都在被關注,做好隨時服務的準備。

  三、工作方面

  1。提高自己的'專注力,對于業主的問題,業主的需要要認真的聽清楚,確定業主的問題,并給予正確的回答和幫助。

  2。做好互動工作。來我們前臺的業主也多是老面孔,在服務空閑的時候,適當的接上客戶的話,或是打聲招呼能和業主也打好關系,方便今后的工作。

  3。做好回訪工作。過去有很多工作,因為沒能聯系到業主結果就不了了之,但在今后,我要更嚴格的做好回訪,保證能在工作后回訪業主,了解業主的滿意度,改進我們的工作。

  轉眼一年即將開始在,新的一年,我也要以全新的態度和要求來提升自己,讓自己能在今后的工作上更加出色!

物業前臺個人工作計劃 6

  不知不覺間我已經在自己的努力下結束了今年的物業客服前臺工作,雖然過程略顯坎坷卻也能從同事們的幫助下掌握更多客服前臺工作的技巧,只不過在完成工作的同時難免會對以后的職業發展感到有些困惑,因此為了在當前工作中體現自身的價值還是根據物業客服前臺工作的經驗制定相應的計劃比較好。

  根據以往的經驗可以得知自己在當前客服工作中比較欠缺的還是處理事務的效率,尤其是業主的反饋提交上去以后很難在短時間內進行相應的回復,其中也存在著自己沒有處理好跟進方面的工作從而難以得知處理問題的進度,長期以往下去的話自然很容易導致業主對物業的服務心生怨氣,因此為了處理好這方面的工作應該加強對技術部門的后續跟進才行,尤其是業主的`問題反饋上去以后應該要定期進行咨詢從而得知處理的進度,將處理問題的進度告知業主以后自然就會讓對方明白物業并沒有置他們的感受而不顧,考慮到以往自己對這類工作的忽視從而需要養成跟進與定期咨詢的習慣才行。

  處理客服前臺的工作之余應該要對現有的話術進行優化,尤其是根據不同的業主請求需要開發出新的話術才能夠較好地解決新的問題,然而現如今物業客服部門依舊存在著使用老舊話術的狀況從而很難得到業主的認同,根據這類情況有必要在明年的客服工作中召開會議并在討論之中共同編制一套新的話術,即便老員工用不到也能夠較好地解決新員工不熟悉客服工作流程的問題,在我看來利用明年的空閑時間編制新的客服話術有助于員工培訓工作的展開。

  加強業主對物業服務評價信息的收集進程并處理好后續的匯總工作,為了明白業主對物業的印象是否良好可以考慮編制幾份調查問卷并進行下發,通過收集這方面的信息從而對現有服務體系進行改善倒是個不錯的方法,因此在明年的物業客服工作中可以策劃相應的方案并請示部門領導,除此之外則是堅守前臺崗位并確保前來進行反饋的業主能夠聯系到物業工作人員,對我而言做好這方面的工作既是對業主負責的體現又是對自身職責的堅守。

  在我看來既然已經制定好這份計劃就應該在明年的物業客服前臺工作中將其執行下去,并在完善自身工作的過程中加強學習自然能夠得到物業領導的肯定,只不過相對于這個漫長的過程而言需要做到持之以恒才能實現自身能力的蛻變。

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