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社聯辦公室工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,一起對今后的學習做個計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編精心整理的社聯辦公室工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
新的一學期的到來,作為辦公室的負責人,為了更好地做好新一學期的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯,特從六個方面來闡明新一學期辦公室所需要努力與重點關注的問題。
(1)部門職能
辦公室是鷹潭職業技術學院社團聯合會的部門之一,是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內外聯系、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯合會的財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監督,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。
(2)基本職責
1.執行主席團的決議,落實社聯布置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議,協調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。
2.負責社聯及社團的財務管理和財務監督。
3.負責社聯所有物資的管理及使用,保證社聯大小活動的正常開展。
4.負責社聯和社團檔案的管理。
5.協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
抓每周例會:
①例會安排。每周二總結已做工作的成敗得失并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排并合理地分配任務。
②思想交流大家民主地開展交流與討論各抒己見,相互交流工作經驗。在肯定優秀的同時正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量干事之間相互學習進行批評與自我批評。善于汲取他人長處對部內存在的問題有則改之無則加冕。在交流中學習在學習中進步。
③抓好每周的會長會議
(1)每周的周二中午在社聯辦公室展開的學院所以社團的會議,是以各個社團的帶頭人組成的交流會議,各個社團上報上周的工作和對本周的工作安排,同時反映本社團的現狀。
(2)做好每個社團的工作匯報筆記,對社團提出的問題放在會議上討論,適當的提出建議,并上報工作。
(3)協調好所以兄弟社團的關系,使之發揮團結的力量。
④活動開展
貫徹學院的每月教育主題,結合社團的自身性質讓有能力的社團開展活動,活動形式由各個社團協會的自身條件決定,做好活動質量的監督工作。結合學院每月的主旨,鼓勵每個社團都活起來,協助好社團的活動開展,及時處理和上報活動的問題和困難。社團工作進入收尾階段,做好各社團考核工作,整理好本學期的社團活動文件,對本學期的工作進行總結,對本學期出現的問題要求各個社團自我反思。
⑤工作細則:
1.社聯辦公室將做好社聯辦公室的布置,規范好社聯辦公室的管理制度,給每一個社團聯合會人員提供一個好的辦公環境。
2.協助并幫助每個社團開展有意義的活動。
3.做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
4.聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
5.規范好社聯的財務管理。
6.值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。
7.負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
8.社團評選將在每學期的結束,社團聯合會將召開成員大會,為獲優秀社團的社團公布(得到團委統一之后)。社團聯合會的體制:民主集中制。社團聯合會在實際的工作中采用了民主集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯合會將這種優良的傳統繼承下來,并繼續完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
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