物業工程部工作計劃(通用15篇)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編收集整理的物業工程部工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
物業工程部工作計劃 1
時光如梭,眨眼新的一年已經到來,面對酒店業競爭越來越激烈的現實,以及酒店經營面臨著設備設施進一步老化的困難和挑戰,現結合酒店實際情況,我工程部20xx年將重點抓好如下幾個方面的工作:
一、部門制度建設、工作流程疏理、崗位責任落實。
進一步細化、標準化、強化各類制度流程,根據部門運行特點及工作中存在的問題,有針對性地對不合理部分進行修改,形成系統的、完整的、可操作性強便于執行簡單易懂的規章體系。并應用五常法,加強對部門公用工具、維修材料、設備檔案及設備設施的精細化管理,深入員工思想意識,培養員工良好工作習慣,在班組形成一種整潔有序的、相互尊重的氛圍。
二、加強部門培訓力度
探索新的培訓形式、提高員工綜合技能及注重實效的培訓考核,交叉培訓力促班組成員一崗多能,形成一支學習力較強的員工隊伍。通過現場培訓、班前培訓、月度培訓、以老帶新、交叉互教等多種形式,盡可能全面地提高員工的理論知識和實踐水平,改善以往培訓走過場,培訓效果不明顯的局面。最重要是培育一種意識,使部門員工能主動學習、相互借鑒、交流經驗。改變以往部門一有自有經費就聚餐拼酒的陋習,拿出一大部分經費購買專業書籍,供員工查閱。
三、摒棄大家做等于沒人做、有功勞大家分的'大蛋糕操作模式。
進而推行個人責任制、首問責任制、設備管轄責任制,使每位員工在其位,謀其職,培養員工主動思考承擔責任的習慣,避免出現一有問題總是往上推的情形。通過劃定設備責任人、細化工作范圍、制定工作標準,使員工清晰地計劃、工作、反饋。提高員工的出工效率,對典型工作利用實測規定量化標準,考核并作出獎懲。對員工工作內容、工作用時、工作質量進行評估比較分析,提高人力資源整體綜合利用水平。
四、加強巡檢、事前維修和主動保養,提高設備設施完好率。
勿庸置疑,設備設施的保養水平急待提高,酒店多年運行,設備故障率急速上升,維護水平的高低不僅決定了使用部門的工作效率和客人的舒適度,而且決定了設備的使用壽命。加強對維保管理的計劃性,使設備在故障臨介點前得到適當的維修保養,既減少成本又減少用工成本。通過對設備故障原因歷史數據的統計分析,制定出科學的保養計劃,并認真執行,落實責任人,嚴格檢查,使此項工作落到實處。
五、引入新技術、新設備、新工藝
加強對現行設備設施的更新技改力度,加強能耗設備管理、過程管理、運行管理,提高能源綜合利用效率,完成能源控制指標。加強對各部門能源使用檢查監督力度,提高獎懲力度,并對不合理用能現象及時糾正,保證合理用能。做好熱電蒸汽通汽后各類設備的選型安裝工作,確保投資效益化。通過部門節能獎的合理分配,激勵部門員工多提建議,多動手、勤動腦,對暖通運行崗位通過班耗分析對比,對各類重點耗能設備建立能耗檔案分析整理,力爭全年有一較大節能業績。
物業工程部工作計劃 2
20xx年充滿希望和挑戰,對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區物業管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:
一、安全管理
1、設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養過程的系統管理方式。必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發生。
2、明確責任,形成完善的制度。
3、嚴格執行安全規程,實現安全規范化、制度化。
4、加強外來裝飾公司,嚴格安全準入條件。
二、工作計劃
1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作,為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
3、加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時實監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
5、針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作流程分細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
1、提高所有員工的'節能意識
2、制定必要的規章制度
3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低,將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。
4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
四、預防性維修
1、預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按照設備保養周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。
3、日常巡查:工程部 。各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。
五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。
為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬,對于新接管的威尼斯小區,由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。
六、設施設備維保工作:
1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。
2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。
3、根據實際需要,對各小區鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。
4、根據實際需要,對各小區道路,花臺,墻面進行翻新處理。
我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司今后的發展創造更好的條件。
物業工程部工作計劃 3
20xx年是物業公司服務項目轉型并發展的轉折年,工程部在公司領導的正確領導和大力支持下,圍繞xx工作目標和任務、公司決策,把握機遇,努力拚博,立足本項目工程管理,向集團化管理延伸。通過工程部全體人員的共同努力,較好地完成了全年度工作目標和任務。為集團公司集團化管理打下了堅實的基礎。
一、工作目標和任務完成情況
1、設備設施維修:工程部根據具體情況,開展預防維修,努力提高設備功效。對強、弱電系統、空調系統、水系統按計劃、有步驟地進行了維修保養。對軟化水水質自己跑單位進行水質化驗,保證了系統水水質,符合國家標準,延長了設備設施的使用年限;在空調施工單位無法維保的情況下,工程部利用大廈裝修期間從電路、水路一路路查找,解決了大廈空調系統長期存在的很多遺留問題,保障了設備設施安全、經濟運行;堅持每周的控制箱、線路檢查,機房設備的保養檢查;消防系統的維護保養;樓頂風機檢查等。
2、日常維修:20xx年度共完成 1965 項零維修工作,其中有公區維修,還有商戶維修,有各公司、各部門的零維修等。得到了如:研發中心、財務部、鐘表大廈、xx公司、人事部等單位或部門的好評與認可。
3、規章制度:工程部在原來基礎上,建立建全各項規章制度,做到制度上墻,以制度管人,以制度服人,使人人都以公司利益為上,用制度嚴格要求自己。如考勤考核制度,以打卡、簽到、班組點名三方式,確保了員工出勤率與出工率;庫房管理制度,做到專人管理,出、入庫明細,領用人簽字,領導認可等,保證了公司材料的利用率。在此基礎上,工程部設立班組評比制度,做到周周檢查、總結,使設備設施更加具體化、明細化。工程部順利地完成了值班制度,配電室及空調機房實行了輪班制,避免了因此而產生的勞務糾紛。
4、能源統計及節能降耗:工程部在上級領導的指導下,在各公司、部門的支持下,積極采取各種措施,群策群力,較好地做到節能工作,做到日日有統計,周周有總結,月月有匯報使領導對各項能源有充分的了解。充分利用原來剩余材料及拆下的'廢舊材料,用于裝修改造及日常維修,為公司節約了大量資金。適時完成了大廈照明、外照燈的調節,空調系統的調節等。
5、管理外維工作:工程部密切配合各外維單位工作,順利完成了大廈客、貨梯,扶梯的年檢工作,及扶梯的外維交接工作,完成了消防中控室監控及消防設備設施日常檢修工作,為大廈創造了良好的工作環境。
6、大廈其它項:20xx年度收取中xxxx信號覆蓋擴容施工管理費xxxx元,聯通信號覆蓋擴容施工管理費xxxx元,合力電信管理費xxxx元,催繳移動、聯通、電信電費共計xxxx元;本年度通過對商城空調系統的檢修、檢查,經與施工單位多次協調,經總公司批準,自空調安裝單位扣除工程款xxxx元,為總公司挽回了不必要的損失。
二、裝修改造:
按照公司布署,經報集團公司同意,我工程部各班組緊密配合,共同努力,加班加點較好地完成了公司下達工程價為xxxx的各項施工任務:
1、公寓401室蓮花慧聰宿舍;
2、公寓502、504鐘表大廈辦公室;
3、B1華方商鋪及交接;
4、啟泰天各項目工程;
5、大廈東西地面磚鋪設;
6、B3食堂施工裝修;
7、東側大門制作安裝;
8、西側治安崗亭制作安裝;
9、一層按摩室施工;
10、犬舍制作安裝;
11、博文漢雅裝修施工等。
三、配合商城轉型:
工程部積極配合商城的轉型工作,完成了裝修期間的管理及配合,試營業布置,開業準備工作,較好地完成了節日氣氛的布置工作。
四、存在問題、改進措施
20xx年度,我部在全體員工團結拼搏、共同努力下,較好地完成了全年度工作目標,同時也存在著許多要改進和完善的問題,以適應集團公司的高速發展,同公司一道共謀發展。
1、員工素質參差不齊,整體素質仍有待于提高。今后,要求員工自我加壓、自我提高,繼續組織系統培訓,服務和技能培訓,結合考試手段,促進員工素質的提高。
2、工程部工作還不夠細致,如今年的冷卻塔跑水事件,我部將認真總結,努力提高,全力保障項目的安全,經濟運行,確保公司下達的各項任務圓滿完成。
五、新一年工作計劃:
1、按照年度保養計劃對設備設施進行保養:
一月份對消防閥門用管道、監控系統、供電低壓柜、化糞池進行檢查及保養;
二月份對各消火栓箱檢查保養;
三月份對消防報警系統、正壓送風機、應急廣播系統、電氣豎井、風機及控制柜進行檢查保養,停止供暖后系統的檢查;
四月份對各閥門管道、電源箱、水泵、照明及控制柜冷水機組、空調風柜進行檢查保養,做好制冷準備工作,對房屋屋頂、雨水井、雨水管道進行檢查,確保防汛工作;
五月份對消防水泵、各消火栓箱、應急照明系統、主要閥門進行保養,對大廈避雷系統進行檢測,搖測接地電阻,設備絕緣等;
六月份對消防報警系統、防排煙系統、卷簾門、變壓器、水泵進行維修保養;
七月份對消防閥門及管道、電視監控系統、低壓柜、室外線路、化糞池、空調風柜等進行保養,制冷系統維保工作;
八月份對各消火栓箱、各控制柜、風機、主要閥門、進行保養;
九月份對消防報警系統、應急廣播系統、各控制柜、風機等進行保養;
十月份對消防閥門及管道、電源箱、冷卻塔、控制柜、空調風機等進行保養,供暖系統檢查及供暖準備工作;
十一月份對消防水泵、各消防栓箱、指示及應急照明系統、電氣豎井、冷卻塔、主要閥門、冷水機組、空調風柜等進行保養;
十二月份對溫、煙感報警系統、防排煙系統、防火卷簾門、變壓器、照明及控制柜、水泵進行保養。
2、隨時做好防汛、防火及冬季防凍措施,完善設備設施及各項應急預案;做好大廈本體檢查及檢修工作;確保設備設施安全,確保人員安全。
3、隨時處理各項報修工作;
4、完成領導下達的臨時性的工作;
5、適時進行崗位培訓、技術培訓,員工考核,做好績效考核,努力提高員工素質。
物業工程部工作計劃 4
在新的一年,為實現公司長遠發展,現結合公司和我部門的實際情況,我們水電維修工程部20xx年工作的重點,著力于水電維修工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合公司各部門完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統及維修工作的正常運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行值班制度。
二、工作計劃
(1)加強水電維修工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將不定期的開展服務意識和方式的學習,提高部門人員的服務質量和服務效率。
(2)完善制度,明確責任,保障水電維修部門良性運作。為發揮水電維修工程部作為物業和業主之間的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的'開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監管、加強成本意識。水電維修工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備的運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作,水電維修工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃具體到個人。
(4)開展強化學習,提高維修技能水平。就目前水電維修工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體維修隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占公司日常成本支出的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段之一,能源管理的關鍵是:
(1)提高所有員工的節能意識。
(2)制定必要的規章制度。
(3)采取必要的技術措施,比如進行路燈的照明設施設備的改造,大路燈已經實現節能,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道燈改造為節能燈或是耗能低的燈具,控制開關改為節能延時開關。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定時對公司所使用的水電表并進行匯總,為做好節能降耗的工作提供依據。
四、公共設備設施維修保養及管理
1、加大與公司各部門的協調力度,爭取在1月底完成對屋面水管太陽能的檢查及處理。對生活水箱水位控制浮球閥的改良,公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案,繼續維修整改。加大安全系數,消除安全隱患,保障財產安全。
2、對小區的供電、給排水、消防、電弱電系統及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。
3、編制詳細的設備、設施維修保養計劃、保養項目、保養標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執行設施設備保養,使設施設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。
五、戶內維修服務
1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態,同時重視戶內維修服務工作,做到 "兩手抓,兩手都要硬"。結合目前人力不足的情況,還是要保證堅持每天向業主提供維修服務,主要解決影響業主正常生活的報修項目。
2、配合辦公室做好對業主的報修范圍記錄,屬保修范圍的,配合辦公室協調相關維修單位解決,減輕戶內維修壓力;報修范圍已經超過保修期的,告知業主公司現在提供的服務是有償服務,并告知業主相關費用的收取,公司實行明碼標價,業主可以自行選擇是否需要服務,
六、對公司前景的展望和設想
1、強化管理,把公司做強,通過強化管理,使公司的物業管理服務科學化、正規化、專業化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
2、規模化運作,把公司做大,以興澤園小區物業管理作基礎,成立經營部,對外承接業務,擴大員工的發展空間,使公司運作規模化,創造更大的經濟效益和社會效益。
物業工程部工作計劃 5
新的一年,為實現公司長遠發展,現結合公司和我部門的實際情況,我們工程部20xx年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合物業服務中心完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行聽班制度。
二、工作計劃
(1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和商家之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高所有員工的節能意識。
(2)制定必要的規章制度。
(3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節能降耗的工作。
(一)公共設備設施維修保養及管理
1、加大對施工單位的協調力度,爭取在2月底完成對西區柴油發電機故障的維修。
2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協調相關施工單位繼續維修整改。
3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數,消除安全隱患,保障財產安全。
4、聯系施工單位檢修水泵監控系統,并對保安部值班人員和工程部人員進行水泵監控系統操作培訓。
5、對公司接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。
6、理清施工單位對L4區公共設備設施的保修期限,明確保修責任。
7、制定公共設備設施外委保養資金預算上報公司審核,提出外委保養方案。
8、建立詳盡的設備臺賬、設備清單。
9、編制詳細的設備、設施維修保養計劃、保養項目、保養標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執行設備保養,使設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的.目的。
(二)營銷工作的配合
積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作創造良好氛圍與環境。
(三)戶內維修服務
1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態,同時重視戶內維修服務工作,做到 "兩手抓,兩手都要硬"。結合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業主提供維修服務,主要解決影響業主正常生活的報修項目。
2、協調客服部理清裝修單位、施工單位對戶內裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協調相關責任單位解決,減輕戶內維修壓力。
3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出工程部業務范圍或服務能力范圍的項目,如業主要求,可向業主提供特約維修單位的相關信息,由業主聯系上門服務維修。
(四)制度建設
1、根據小區設備狀況和服務特點,制定物業管理ISO程序文件、工作規范、質量手冊,完善工程部的規章制度。
2、應用ISO文件健全園區的公共設施、設備系統的運行管理規定和安全操作規程,科學管理設備設施,確保所轄系統設備的安全運行。
(五)規范管理
1、用物業管理ISO程序文件、工作規范、質量手冊和各類記錄表格,規范管理,提高物業管理水平。
2、組織本部員工學習公司的規章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程和員工守則,認真執行物業管理法規和公司規章制度。
3、組織下屬員工配合客服部做好業戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。
(六)隊伍建設
1、加強員工技能培訓
(1)針對所管轄物業各類設備、設施的運行狀態、功能和技術特性,全年開展理論學習、現場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設備的位置和操作方法。
(2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業知識培訓計劃,按計劃執行,并定期考核。
(3)鼓勵員工在業余時間參加技能培訓,培養一專多能的技術骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。
2、重視思想教育
(1)強化安全生產意識,預防為主,防患于未然,確保人身安全和設備安全。
(2)重視職業道德教育,端正員工的工作態度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。
(3)加強物業管理服務意識教育,培養競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。
3、促進人才培養
一年內培養50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發展儲備、輸送骨干人才。
對公司前景的展望:
1、強化管理,把公司做強
通過強化管理,使公司的物業管理服務科學化、正規化、專業化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
2、規模化運作,把公司做大
以物業管理作基礎,成立經營部,對外接管樓盤,擴大員工的發展空間,使公司運作規模化,創造更大的經濟效益和社會效益。
物業工程部工作計劃 6
目前,物業管理公司負責集團在x投資主要項目之一的投資廣場的物業管理及配套x公寓的經營,x廣場在硬件環境上確實是一流的,已成為x的標志工程及形象代表,而物業管理作為主要的軟件環境,也需要高標準、高水平,兩相結合使投資廣場成為真正的一流物業。在目前的基礎上,下半年相關計劃如下:
一、明確管理結構,清晰管理層次,使各項管理權責分明,合理有序
首先是物業公司的地位,按實際情況的需要以及地產與物業管理之間的關系,物業管理行業的普遍慣例,物業公司隸屬房地產公司,作為房地產公司下屬專門從事物業管理的獨立機構,這樣的結構專業對口,兩用其利,上下呼應,在現階段無論對地產開發還是物業管理都十分有利。
其次應以委托合同或其它法律形式明確投資廣場業主方(x公司)與物業公司的聘用委托關系,以及規范第二業主(租戶、使用人)與物業公司的間接委托關系。
物業公司內部的架構,目前嚴重失調,應在精簡、實用原則下,建立現代企業所必須具備的機構。按目前的情況,急需建立的職能機構如綜合管理部(行政、人事、質量管理),營銷企劃部(企業ci與企業文化策劃、宣傳、營銷),再完善和規范財務計劃部(負責會計核算、出納、倉管、成本控制管理),另外將投資廣場物業管理與x公寓的經營管理按職能各自成立一個管理處,x公寓是作為物業公司向業主方承租經營的物業,由"x公寓管理處"按商務酒店模式進行管理,而"廣場管理處"則為包括公寓在內的所有投資廣場的物業提供全面的物業管理方面的服務。"投資廣場管理處"與"x公寓管理處"作為物業公司兩個獨立部門,公司"三部"(財務、綜合、營銷)作為公共服務部門,負責全公司(包括"兩處")的相關職能管理。公司對"兩處"按各自特點進行考核管理:廣場管理處以客戶滿意度和整體發展作業績考核依據,公寓管理處以營業狀況做業績考核依據。
這樣,即形式物業公司與房地產公司的建屬關系,與業主方(x公司)的聘任委托關系,與租戶的間接聘任委托關系(通過業主方進行)的明確層次;物業公司內部再形成"三部""兩處"的事務管理與事業管理、服務與經營(物業管理與公寓酒店經營)各職能明確的格局,權責、利分明,便于控制和規范。
二、建立系統的動作管理模式
無論是物業公司的整體運作,還是各部門的管理,都需要有一套統一、系統的模式來規范、協調和實施控制,這是現代企業管理得以成功運作的基本系統要求。
物業管理和公寓酒店管理在當今都是較為成熟的行業,有整套的理論支持,有很多歷經成功檢驗的成熟經驗,有無數成功條例可供借鑒。在結合實際的基礎上,參照這些成熟的經驗來制定各項運作管理規范。建立一套系統的模式,這樣形式高起點、高標準來創造高水準,可以得到事半功倍的效果。這也是物業公司急待解決的問題。
三、加強日常管理工作
在日常的基礎管理中,充分彩各種現代管理方法和技術,如普通應用于服務行業的計劃目標管理、全面質量管理、xx體系管理和協調、激勵管理等。
根據xx質量保證與管理國際標準中有關服務行業的要求,將各項管理工作的每一項細節形式標準化文件,在物業管理標準化之路,這也是行業發展的趨勢。
借鑒和利用成熟經驗,將各種先進的管理方法運用到實處,落實到細節。作為服務性行業,日常基礎管理的主要重點是服務水準,即服務產品的質量。引入質量控制、質量保證的概念,建立質量控制體系,把各項工作以標準程序文件來規范,這是基礎管理的趨勢,也是有效的方法,也容易做到。
四、吸納人才,加強培訓,充實各關鍵部位的人力資源
企業以"人"為本,物業管理更是一個人力密集型的服務性行業,目前物業公司在物業管理、公寓客房服務、行政人事、質量控管、營銷企劃這些關鍵崗位嚴重缺乏干實事、真正專業的合適人才,在保潔、工程等基礎崗位也無相關專業的骨干技術人員,不僅難以搞好目前的運作,也將嚴重制約公司的發展與成長。
招聘吸納和加強培訓是解決人力資源問題的有限手段。業內通行的做法是與專業技術學校聯合建立人才儲備基地,采取"請進來"、"送出去"的方式進行培訓、學習。
建立并實施激勵機制,創造良好的`氛圍環境,如工效結構、評優獎勵、末位淘汰以及良好的企業文化吸引,適當的福利等等都是成熟的人力資源管理策略與方法。
充分吸納有用之才,創造培養和留住人才的環境,使公司保持活力,有充足的人力資源做后盾,就可以大大促進成長和發展。
五、投資廣場的物業管理工作重點
在明確管理層次,做好上述工作的基礎上,各部門與"廣場管理處"協調配合,貫徹落實公司各項方案,以客戶(業主、租戶)滿意為重心,完善服務體系,提高服務層次,改進服務質量,另在以下幾點上實實在在地堅持"客戶至上、服務第一"的原則:
1、改善和創造優質物業管理環境,在對租戶提供服務方面采取一系列有效措施,盡快提高客戶滿意度。如:加強員工禮儀禮貌,規范各項程序,提高辦事效率,為客戶提供一些便利的免費增值服務(打掃房間、維修設施、收發郵件、代辦電信業務等等),不亂收費或明確除物業管理費外不收取客戶特約服務成本以外的任何費用。
2、在保安、保潔等基礎環節采用星級酒店的管理方法,高標準地實施程序化、制度化、遠東化管理,尤其是在涉及對客服務程序方面一律以xx標準要求建立質量控制與保證的程序文件,實施標準化管理。
3、在物業設施的運行和維保管理、能耗控制方面利用各種成熟經驗,確保大廈物業設施"常用常新",達到物業管理的"保值增值"目的,并使這一方面成為物業公司的一項長處。
4、充分利用投資廣場這一物業基礎來創建和實施物業公司的企業文化、ci系統建設、營銷策劃等活動,將物業公司的形象與廣場的物業形象緊密結合,不僅可減少這方面的投入,更可以"雙贏雙惠",物業公司創造社會效益的同時,廣場物業形象得以提升,使用價值得以升華。
5、在物業管理方面,根據目前的情況還需著重以下幾點以保持持續發展并始終走在本地區同業前列:
①需要大力提高從業人員的素質,尤其是管理人員要盡快專業化,通過各種途徑學習培訓專業知識,一年以內必須取得國家物業管理上崗資質證,管理處主任必須取得物業管理職業資質證書,全面提升公司人才層次,配合和促進公司發展。
②按照國家物業管理企業資質審查標準,要求著手完善公司各項建設,力爭一年以內通過相關資質審查,取得物業管理業專業資質證書。
③確定明確的奮斗目標:即以投資廣場的物業管理為基礎,充分鍛煉人才,完善管理模式,積累經驗和實力,在一年以內形成一支穩定、專業的物管隊伍,把投資廣場建設成為一個"整體秩序井然有序、內外環境整潔、優雅、安全,物業服務細致、周到、熱情,配套設施齊全、便捷"的高尚商務中心,成為x一流寫字樓和物業管理的優質樣板。
六、x公寓的經營管理
將x公寓按標準商務酒店模式進行管理,同樣實行高標準的星級化管理,狠抓服務質量,這方面在本地有充足的人才與管理經驗可以引進,做好公寓的經營,獲取較好的效益較為容易,以下為幾個方面的重點:
1、營銷工作是經營的重中之重,銷售才能創造利潤和效益,也只有保持一定的客房入住率,才能最終檢驗和鍛煉管理能力。爭取準確定位(消費層次、價格策略、服務水平)、積極營銷(充分運用各種成熟可行的營銷手段)、創造品牌(x策劃、宣傳、結合提升品質,爭取市場美譽度等以求品牌效應)的策略,將公寓的營銷做活、做實、做順。
2、服務質量是酒店經營成功的基礎。抓好服務質量的關鍵是確實標準和程序,加強人員培訓,嚴格質量控制管理,只要認真做好這幾項工作,服務質量就可以有保證。
3、完善硬件設施和配套功能,充分利用、完善現有康樂設施,如網球場、乒乓球室、棋牌室等,引進其他必要的項目如美容美發、健身娛樂等,另在餐飲、會議設施的配套上加強,補充配置好vip及其它客房應有的設施,使公寓在硬件水平和服務功能上形成綜合性、完整性、便捷性,提升品位及同業競爭力。
4、公寓樓在地理位置上較偏僻,具備"鬧中取靜"的優勢,但因無臨街門市,也沒有廣告宣傳方向的直接視覺標識等,造成"養在深閨人不知"的局面,不易被消費對象發現選中。而只需打南大門,利用xx路的優勢,在南大門及相連通道投入一些標識、宣傳物,比如與xx餐廳租戶合作制作廣告牌、路燈標識以及一些烘托氣氛的裝飾物,即可變不利為有利。
另外在成本控制、安保防衛等方面常抓不懈,根據本地市場分析,公寓樓的硬件條件有優勢,輔以積極求進、務實創新的管理,半年內使之成為本地一流商務酒店,創造良好的效應并非難事。
七、在提高管理水平的基礎上,向創品牌、求發展的目標前進
物業管理目前在x只是初具雛形,正規、規范和專業化的物業管理公司尚處空白,發展空間巨大。而且物業管理是一項社會效益很明顯的工作,可以為集團樹立良好的社會形象,同時在集團立足x開發地產業方面更可有所作為。所以,物業公司務實求進、積極向上的發展是有很必要的現實意義的。
在上述一些方面的簡要計劃與設想的基礎上,加強管理、努力奮進、逐步提高,以"一年扎根,兩年完善,三年創品牌"為整體目標,立足x乃至xx,在物業管理方面有所作為是一個可行和切實的目標。
物業工程部工作計劃 7
20xx年是物業公司穩固發展提升服務關鍵發一年,回顧過去的一年,物業公司全體員工,全體領導,團結奮斗,積極向上,頑強拼搏,銳意進取,時間短任務重的情況下,堅決的完成了任務。新的'一年即將開始,我工程部對20xx年工作方向及工作內容做出如下規劃。
一、工作重點
1、規范派單任務流程,規范設備房設備管理流程,管理制度。規范庫房管理制度,提出專人專管。
2、盡快完善設備檔案,完善設備房門牌。
3、設備設施維護保養,依據相關法律法規,制定詳細保養計劃,并且實施落實。
4、對南北商業樓、1#-11#住宅樓、地下車庫、綠化開始水電統計,每月匯總,根據實際情況開創節能降耗。
二、日常工作
1、提高服務水品,提升服務質量,嚴格要求工程部工作人員尊章守紀,進一步提高業主對我部門的工作認可。
2、詳細劃分管理區域,做到任何事、任何物有人管有人問。
3、研究制定維修報表,對工作人員業績有更詳細的統計。
4、根據實際情況,借助現有免費的手機軟件,有可能的開展互聯網+維修,提高工作效率,陸續進入無紙化辦公。
5、劃分管道工2人、電路電機2人、消防設施設備2人、制作切割、焊接2人。在全體工作人員,已掌握日常維修的基礎上,有方向的進行專業知識培養。
三、轉換思想、培訓學習
1、對全體工作人員進行禮儀培訓。
2、對于專項業務,培訓工作人員,搜集相關資料,購買專業書籍,區別培訓學習。
3、若有條件,到相關企業交流學習,對我部門工作現狀進行對比,好的保留,不足之處學習借鑒。
4、轉變員工思想,培養自助學習能力,做到我想學,我要學。面對困難我想戰,我要戰。
5、每人養成3-5個好的工作習慣。
四、節能降耗
1、結合消耗品的使用情況與維修報表進行對比,加強損耗品管理。
2、改進地下車庫照明系統,夜間路燈照明系統,對于不必要照明設施拆除。
3、改造樓宇-1層,-2層照明系統。由原來長亮光源改造為聲光控或紅外線控制開關。
五、工作不足及困難
偶遇我公司有閑置電腦一臺,申請我部門使用,供下一步的員工培訓學習,資料整理使用。
物業工程部工作計劃 8
新年伊始,公司組織聽取了經理所做的20xx年度工作報告。在報告中,我們肯定了自己的工作,同時也為公司在20xx年實現跨越式發展做出了新的展望,提出了新的要求。結合我部實際情況,20xx年我部工程部工作重點是以工程部各項工作的落實為重點,在原工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,積極配合各管理處完成各項維護任務。現將工作計劃制定如下:
一、人員安排
根據運行方式和崗位管理的要求,工程部人員應保持現有人數,以保證水電系統的運行。為了確保及時有效地處理緊急事件,在現有人員編制中建立了傾聽系統。
二、工作面
(一)強化工程部的服務意識。目前,工程部需要進一步提高服務水平,尤其是在模式和質量方面。本部門將定期和不定期進行服務意識和方法的培訓,以提高部門人員的服務質量和服務效率。
(二)完善制度,明確職責,確保部門健康運行。為了充分發揮工程部作為物業與業主之間良好溝通和關心的紐帶作用,根據服務的形式,完善工作制度,從而更適合當前的工作;從設備管理和人員安排的制度上,才能真正實現有章可循,制度規范工作。通過制度的實施,明確責任,確保部門工作的良性發展。
(三)加強設備監管,強化成本意識。工程部負責所有住宅區設施設備的維護管理,直接關系到物業成本的.控制。熟悉設備的操作和性能,保證設備的正常運行,并監督重力區按規范操作時,工程部會根據相關工作需要實施,做到有裝備、有維護、有實效;并將設施和設備的維護重點計劃到特定的個人。
(四)開展培訓,加強學習,提高技能水平。目前工程部的服務范圍還是比較有限的,尤其局限于自身知識的結構。為了進一步提高工作技能,需要進行理論學習,取長補短,提高整個團隊的服務水平。
(五)根據設施設備維修的特點,制定相應的維修計劃,細化工作目標。
第三,做好能源控制管理
能耗通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效率的有效手段。
能源管理的關鍵是:
(1)提高全體員工的節能意識
(2)制定必要的規章制度
(3)采取必要的技術措施,如改造地下停車廠的照明設施和設備,使停車場能耗最小化;把樓道里的燈改造成熟練的燈;樓道內的照明控制開關改造成觸摸延時開關。
(4)對設備運行維護成本進行內部檢查和控制,避免和減少不必要的浪費。
四、預防性維修
(1)預防性維護:對所有設施設備進行維護和檢修,并按照既定的時間、項目和流程進行預防性維護。
(2)日常維修處理:對設施設備日常使用中發現的故障,以維修報告的形式采取維修措施。
(3)日常檢查:工程部各值班人員在值班時應對職責范圍內的設備設施進行一次或兩次檢查,發現故障和異常情況及時處理。
五、完善設備設施檔案,做好維護檢查記錄。
為了保證設備和實施原始數據的完整性和連續性,部門檔案管理應在現有的基礎上進一步完善。對于新接收的小區,由于房地產公司配套設施的后期安裝,要做好設施設備數據的收集和后續工作。
設施和設備的計劃維護:
(1)嚴格執行定期巡檢制度,發現問題及時處理,每天至少巡檢一次。
(2)根據不同季節,特別是汛期,安排定期檢查,加強巡查,確保安全。
(3)消防系統維護:根據秩序維護部門的需要,及時檢查和維護,使各種消防泵、感煙、噴淋設施和消火栓設備處于良好狀態。根據實際需要,向公司匯報,統一采購備件,及時更換,保證設備發揮應有的作用。
(4)根據實際需要,安排鐵藝護欄、燈桿除銹涂漆。
通過開展上述工作,我公司工程部將展示我公司的服務形象,為業主提供更優質、貼心的服務,為物業公司的未來發展創造更好的條件。
物業工程部工作計劃 9
20xx年,物管處的日常工作在公司領導下和開發商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱。20xx年將是我們物業管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商的發展要求。特制定了20xx年物業管理工作計劃:
一、保安管理
1)做好小區的治安管理,維護良好的治安秩序。
2)對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。
3)加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養骨干力量。
4)做好小區的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5)加大軍事訓練力度,在20xx年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高。
6)以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
二、工程維護保養管理
1、確保小區的各項設備設施正常工作
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實。
2、加強對裝修戶進行監督管理。
3、向業主提供有償服務。
三、環境衛生的管理
1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開發商的要求進行。
四、客服管理
1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。
根據公司年度管理工作計劃,20xx年的工作重點還是繼續抓好物業安全管理,規范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。
3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和商家之間發展的良好溝心的紐帶作用,完善和改進工作制度,從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任。
4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業。更多精彩加物業社區微信。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。
五、完善管理
處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業主滿意,更多精彩加物業社區微信。大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務的同時也增加管理處的'多種經營創收。
六、根據公司年度計劃,創建文明和諧小區。
根據公司年度管理工作計劃,20xx年的工作重點還是繼續抓好物業安全管理,規范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規范性制度嚴格執行,根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
20xx年物管處將以務實的物業服務工作態度,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。
物業工程部工作計劃 10
工程部全體同事經過20xx年一年的努力,完成了各項工作任務,而接下來的工作量卻很繁重,20xx年是“保驗收”的關鍵之年。20xx年工程部的中心任務就經過工程管理確保園區年底順利經過驗收,在保驗收抓進度的同時,要抓工程質量和安全不放松,以抓質量和安全促工程進度。為堅決貫徹執行公司關于福果山生命紀念園必須于20xx年底建成經過驗收的重大決策,此刻結合工程部的實際情景,制定本年度工作計劃如下:
一、加強團隊建設,提高服務水平。
1、工程部人力配置及持續發展
工程部的組織構架即要做到精簡,又要適應工程項目建設的需求。目前人員配置為工程部主管1人,土建工程師1人,這樣的人員配置,應對目前公司的工程,是合理的。但這不貼合公司的工程開工建設需要,還應注入新鮮血液,增加和培養管理人員,提議招聘水電工程師1人,預算員1人,內業資料員1人,共3人。
2、加強內部互相溝通和交流,提升部門戰斗力
一支好的團隊首先是一支紀律性強、執行力強的隊伍,按時完成既定任務不放松。20xx年是園區建設經過驗收年,要提高部門人心的凝聚力,要力抓部門團隊建設,力求更人性化管理,公司領導要及時了解工程師的思想動態和困難,多與工程師溝通、多體貼工程師的難處,及時要做好大家的思想工作。
分工合作,加強內部溝通、營造良好工作氛圍,鼓勵和提倡發表不一樣看法,發揚團結協作精神,明確部門目標和個人工作目標,有計劃、有條理的開展工作,能夠以公司目標為導向,妥善處理好部門工作和崗位工作中的矛盾。
3、發揚團結協作精神,強化服務思想,提高服務水平。工程部要樹立園區建設所有建設者是“一家人”的思想,要加強與公司其他部門、施工單位(各個層次)監理單位、地方政府以及部門內部的溝通和交流,發揮工程師的人格魅力,熟悉同事的特點、本事和適應性,經常與同事溝通交流,創造良好的工作氛圍。要求大家樹立全局觀念,樹立服務于施工的思想,強調敬業精神和吃苦耐勞精神,把整個園區建設看成是一個大團隊作戰,統一思想、統一認識、統一目標、統一行動。
二、強化積極主動的工作作風,提高工作效率。
工程師要圍繞“保驗收”的大目標,以服務施工的思想,工作上處理問題要及時,不拖拉。涉及到其他部門、需要我們牽頭的要積極配合,把工作做到前面。
在20xx年要繼續強化每一位工程師嚴格管理、熱情服務的意識,避免等、靠、拖的消極工作態度,視工程為己任,加強自我認知,嚴格要求自我,追求完美,以身作則,樹立良好的職業形象;堅持良好的工作心態和服務意識,工作認真細致、敬業務實,敢于承擔職責。
積極主動,認真負責,優質高效地完成上級交給的`工作任務,遇到問題及時請示匯報,發現問題及時反饋改善,工作落實跟蹤及時、到位,上傳下達迅速、準確。積極跟蹤落實各自的工作任務并及時反饋,強化職責感、事業心,發揮每個人的本事,最大限度地體現各自的人生價值。
三、做好日常工作,加強學習,不斷提高業務管理水平。
1、20xx年,園區各專業工程建設全面鋪開,全體人員要加強各專業知識的學習,各工程師之間互相學習,提高業務素養,做一個綜合能力強,合格的甲方工程師。爭取公司領導的支持,組織到其他優秀的園區參觀、學習。
2、制定工程部制度及崗位職責制,明確各崗位職責。
3、參與施工圖紙會審工作。
4、主持施工方案、總進度計劃、質量控制計劃的編制工作,以及工程項目劃分、見證計劃的審批工作。對各項質量目標進行細化、量化分析,有針對性編制各個工程項目的質量控制計劃并監督實施。
5、工程項目管理部人員自身要認真學習相關國家標準、地方標準、公司管理手冊資料及各相關施工質量規范,嚴格現場管理,對重要部位、關鍵技術、控制難度大、影響大、經驗欠缺的施工資料及新材料、新工藝、新技術、新設備列為質量控制點,實行重點控制,發現偏差及時糾偏。
6、定期對項目部的質量、安全、進度等情景進行檢查。
四、20xx年工程部具體時間安排。
20xx年工程部具體工作時間節點見附件一《20xx項目進度控制節點計劃表》
20xx年對工程部來說是關鍵的一年、開工面積大、工期緊,要求工程部全體員工以項目管理為重點,嚴把工程質量控制關,竭盡全力,迅速執行,全面推進工程部各項工作的開展,確保了20xx年度項目建設目標的圓滿完成。
物業工程部工作計劃 11
一、工作整體思路
工程部綜合目前項目進展情況,在積極穩妥把現有工程完成收尾工作同時,逐步規劃出下一年的具體工作思路,具體如下:“兩個建設”是指工程部的團隊、戰斗力和凝聚力的建設。工程管理制度和工程管理體系的建設。工程建設“三項目標”是指項目進度目標、質量目標、成本目標要合理均衡,協調統一,從而促進項目綜合目標的完成。
二、工程管理指標
A、百貨內部照明改造工程完成
B、廣場外檐泛光工程完成
C、工程合格率達到100%
D、工地重大安全事故零發生
三、工作計劃
(一)開工建設及規模
20xx年工程部在公司和相關部門的`支持下,百貨內部照明改造,廣場外檐泛光工程,按照公司預定開工日期開工建設。
(二)質量控制目標
各項工程優良達到80%,合格達到100%。主控項目全部合格,一般項目驗收通過。
(三)進度管理目標
完成公司下達的年度計劃目標,實現進度管理合同目標。
(四)成本控制目標
完成公司下達的各種成本控制目標,完成成本控制合同目標,進度控制目標。
(五)安全文明措施
安全文明措施主要從以下兩個方面來抓。
(1)資質證件管理方面:
A、業務合作單位安全生產資質審查備案管理
B、施工機械設檢測備案
C 、特種作業人員上崗證審查備案
D、專業技術、專業管理安全人員資質審查備案
(2)重大施工方案、制度管理方面:
A、施工現場平面布置圖審查
B、文明施工管理辦法實施
C、倉庫管理方案,腳手架方案,施工臨時用電方案,施工機械搭設方案,高空作業控制方案,施工測量控制方案等。
D、工人生活環境管理制度
E、現場施工環境管理制度
F、安全文明施工檢查評比及獎罰制度
(六)部門內部建設
1、團隊建設
圍繞下一年度的工作目標,工程部人員在部門的團隊建設就顯得尤為重要。工程部以提高本部門“團隊凝聚力”和“團隊戰斗力”為根本,激發部門員工積極參加公司組織的各項活動,積極參與公司的企業文化建設,努力促使員工與公司團隊建設協調一致。全面激發員工的工作熱情,整體提升員工的戰斗力。
2、制度體系
工程部制度體系建設主要為體現以下幾個方面。
A、完善工程部內部各項規章制度指引。
B、明確工程部內部各項工作職責分工。
C、形成與其他部門間內部各項工作業務流程銜接。
D、具備對工程業務合作單位管理規章制度。
四、重點關注問題
(一)理清建設模式
在公司建設模式逐步清晰的同時,工程部將會按照公司的建設模式迅速理清思路,第一時間與公司模式完成對接。
(二)合理規劃合約和發包模式
根據項目特點,規劃并確定符合我公司項目特點的合約和發包模式,通過合理規劃和確定模式,從而使項目的利潤實現最大化。
(三)建成和完善適合我公司的項目管理模式
根據公司的項目管理模式,工程部將以此模式為依據完善各項規章制度,形成一套完整且具有可行性的管理方案。
五、希望得到的支持和幫助
在人力資源和團隊建設方面希望得到公司的大力支持。另外項目建設模式盡快確定。
物業工程部工作計劃 12
工作目標:一是全年實現安全質量零事故,二是完成隧洞開挖3600m,完成產值6000萬元。為了在保證工程質量和安全的前提下提高工作效率,使工程管理工作做到“部門職能專業化”和“業務流程規劃化”,工程部對20xx年度工作出如下計劃:
1、 內部職責的劃分。
根據工程部相應的職責和現有工程部組織機構和人員的配備情況制定工程部管理制度,進行內部職責的劃分。工程部現有工程管理人員12名,工程部部長對整個工程部的工作負總責,同時負責或協助相關部門做好合同談判、總體計劃、合約履行情況、工程設計變更、工程簽證和部門管理等工作;現場管理人員(11人)對工程施工技術、質量、進度、安全進行全面管理和監控,負責組織有關人員進行施工交底工作,負責組織有關人員對進場材料、設備、構件等進行驗收,配合協調部門處理施工現場發生的各種矛盾和突發問題,參與工程各階段的驗收等工作。
2、 落實工程管理制度、工作流程,規范工程管理行為。
根據相關規范規程的要求,結合工程實際情況落實現場質量管理、安全文明施工、工程成本、工程進度檢查、工程原始資料的收集與整理、工程變更、工程經濟簽證、支洞工程驗收及竣工備案等一系列管理制度和工作流程。真正做到工作開展有規可循,有章可依,確保工程順利進展。
3、 確立工作目標,做出合理、可操作性強的具體工作計劃,分解目標,落實責任。
根據公司總體規劃,結合工程項目的實際情況,綜合考慮各方面因素,統籌兼顧,分項目、分階段、分重點、分步驟,制定出工作目標和月工作計劃,明確跟蹤責任人及時間要求,以月份為周期進行工程進度的考核、考評工作,出臺相應的獎懲措施,保證工作目標的.落實到位。
4、 做好外部溝通和內部協調工作。
與設計、監理、業主密切聯系,緊密配合,及時發現和解決設計階段、施工階段中出現的各種問題和矛盾,做好施工技術管理和施工現場管理工作,用良好的心態從專業的角度來服務于工程項目的建設。配合財務部門做好資金的計劃和使用、工程成本分析、工程指標分析等。同時配合協調部門做好前期的征地拆遷等工作。
5、完成上級領導交辦的其他工作。
物業工程部工作計劃 13
一、工作目標
保障設施穩定運行:確保所有公共設施(如電梯、給排水系統、電力系統、空調系統、消防系統等)運行正常,故障率控制在X%以內。
提升維修效率:實現業主報修響應時間不超過Y小時,維修完成率不低于Z%。
預防性維護:實施定期巡檢和預防性維護計劃,減少突發故障,延長設備使用壽命。
成本控制:通過優化維修流程和材料采購,合理控制工程維護成本,年度成本節約目標為A%。
安全管理:加強工程作業安全管理,確保全年無重大安全事故。
二、工作重點
設備維護與檢修
制定詳細的年度設備維護計劃,包括月度、季度和年度檢查項目。
對關鍵設備進行重點監控,如電梯、高壓配電房等,確保其安全可靠運行。
實施定期性能測試和校準,及時發現并處理潛在問題。
節能減排
推廣使用節能技術和產品,如LED照明、智能溫控系統等。
對現有設施進行能效評估,提出并實施改進方案。
加強對業主的節能宣傳,共同營造綠色社區。
應急響應機制
完善應急預案,包括停電、停水、火災等突發事件的應對流程。
定期組織應急演練,提升團隊應對突發事件的能力。
確保應急物資充足,隨時可用。
團隊建設與培訓
加強內部培訓,提升工程人員的專業技能和服務意識。
鼓勵團隊創新,引入新技術、新方法。
建立合理的激勵機制,提高團隊凝聚力和工作積極性。
業主溝通與反饋
定期收集業主對工程服務的意見和建議,及時響應并改進。
通過公告、微信群等方式,加強與業主的'溝通,提高透明度。
舉辦工程知識講座或活動,增強業主對物業工程工作的理解和支持。
三、月度工作計劃概覽
1月:制定全年工作計劃,開展年度設備檢查,組織新年度安全培訓。
2-4月:實施第一季度預防性維護計劃,進行春季設備保養,檢查并清理排水系統。
5-7月:加強夏季高溫期間的設備監控,優化空調系統效率,組織應急演練。
8-10月:開展第三季度設備檢查,實施秋季保養計劃,關注消防安全。
11-12月:總結年度工作,評估目標完成情況,制定下一年度工作計劃,進行冬季設備保溫和防凍檢查。
四、監督與評估
每月召開部門會議,回顧上月工作完成情況,安排下月工作重點。
定期對各項工作的執行情況進行檢查,確保計劃得到有效落實。
年終進行全面評估,總結經驗教訓,為下一年度工作提供參考。
物業工程部工作計劃 14
一、工作目標
設施維護:確保所有公共設施(如電梯、給排水系統、空調系統、消防系統等)處于良好運行狀態,減少故障率。
安全管理:加強日常安全檢查,及時發現并處理安全隱患,確保無重大安全事故發生。
能效提升:通過優化設備運行策略和維護計劃,降低能耗,提高能源使用效率。
服務滿意度:提升對業主/租戶的服務響應速度和服務質量,增強客戶滿意度。
團隊建設:加強工程團隊的專業技能培訓和團隊協作,提升整體工作效率。
二、具體工作計劃
1. 日常維護與預防性保養
月度計劃:制定每月的設備巡檢計劃,包括電氣系統、給排水系統、空調系統、消防系統等關鍵設施的檢查與維護。
季度計劃:實施季度性的'深度保養,如電梯全面檢查、水箱清洗消毒、空調系統濾網更換等。
年度計劃:安排年度大檢修,包括電氣線路檢測、變壓器預防性試驗、消防系統聯動測試等。
2. 安全管理
日常巡查:每日進行安全巡查,記錄并及時處理發現的安全隱患。
定期培訓:每季度組織一次安全知識培訓,包括消防安全、電氣安全、高空作業安全等。
應急演練:每年至少舉行兩次應急疏散演練,提高團隊應對突發事件的能力。
3. 能效管理
能耗監測:安裝或升級智能能耗監測系統,實時跟蹤能耗數據。
節能改造:評估并實施節能改造項目,如LED照明更換、空調系統智能化控制等。
節能宣傳:定期向業主/租戶宣傳節能知識,鼓勵大家共同參與節能減排。
4. 客戶服務
服務熱線:確保24小時服務熱線暢通,快速響應業主/租戶報修需求。
滿意度調查:每季度進行一次客戶滿意度調查,收集反饋并持續改進服務質量。
維修記錄:建立完善的維修記錄系統,便于追蹤問題解決的進度和效果。
5. 團隊建設
技能培訓:定期組織專業技能培訓,提升團隊成員的技術水平。
團隊建設活動:每季度至少組織一次團隊建設活動,增強團隊凝聚力和歸屬感。
績效考核:建立科學的績效考核體系,激勵團隊成員積極工作,提高工作效率。
三、監督與評估
進度跟蹤:每月召開部門會議,回顧上月工作完成情況,部署下月工作計劃。
效果評估:定期對各項工作的實施效果進行評估,包括設施維護效率、能耗降低幅度、客戶滿意度提升等。
持續改進:根據評估結果,及時調整工作計劃和方法,不斷優化工作流程,提升工作效率和服務質量。
通過上述計劃的實施,物業工程部將能夠有效保障物業設施的安全、高效運行,提升業主/租戶的生活或工作環境質量,同時促進團隊的成長和發展。
物業工程部工作計劃 15
一、工作目標
設施維護:確保所有公共設施(如電梯、空調系統、給排水系統、照明系統等)運行正常,故障率降低至XX%以下。
安全管理:加強日常巡查,及時發現并處理安全隱患,實現全年無重大安全事故。
節能降耗:通過技術改進和管理優化,實現能源消耗比上一年度降低XX%。
客戶滿意度:通過高效、專業的服務,提升業主/租戶對工程部服務的滿意度至XX%以上。
二、日常維護計劃
月度檢查與維護
對所有電梯進行月度安全檢查,確保運行平穩,無異常聲響。
檢查給排水系統,清理水箱、管道,防止堵塞和污染。
檢查公共區域照明,更換損壞燈泡,優化照明布局以節能。
季度大檢修
每季度對空調系統進行一次全面檢查和清洗,包括濾網、冷凝器等。
對消防系統進行測試,確保消防栓、滅火器、煙霧報警器等設備有效。
對電氣線路進行安全檢查,預防短路和漏電風險。
年度重點項目
安排一次全面的設施設備評估,制定老舊設備更新或改造計劃。
實施至少一項節能改造項目,如安裝LED照明、優化空調系統控制等。
組織一次應急演練,提升團隊應對突發事件的能力。
三、人員培訓與團隊建設
技能培訓:定期舉辦技術培訓和安全教育培訓,提升團隊成員的專業技能和安全意識。
團隊建設:通過團隊建設活動,增強團隊凝聚力,促進跨部門溝通與合作。
績效考核:建立科學合理的績效考核體系,激勵員工積極性和創造力。
四、客戶服務與溝通
建立反饋機制:設立服務熱線或在線反饋平臺,及時收集業主/租戶的意見和建議。
定期回訪:每季度至少進行一次業主/租戶滿意度調查,了解服務需求,持續改進服務質量。
透明化管理:通過公告欄、微信群等方式,定期發布設施維護進展、節能成果等信息,增強透明度。
五、預算與成本控制
預算編制:根據年度工作計劃,合理編制維護預算,確保資金有效利用。
成本控制:通過集中采購、合理使用庫存、引入節能產品和服務等方式,有效控制成本。
財務審計:定期對工程部財務進行審計,確保資金使用合規、透明。
六、風險管理
風險評估:定期進行風險評估,識別潛在的安全隱患和運營風險。
應急預案:制定和完善各類應急預案,包括自然災害、設備故障、公共衛生事件等。
保險保障:確保物業相關保險(如財產一切險、公眾責任險等)覆蓋全面,減少意外損失。
通過以上計劃的`實施,物業工程部能夠系統地提升服務水平,確保物業設施的安全、高效運行,同時促進資源節約和環境保護,為業主/租戶創造更加舒適、安全的生活環境。
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