醫(yī)院客服工作計劃(精選11篇)
光陰迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,一起對今后的學(xué)習做個計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編精心整理的醫(yī)院客服工作計劃,歡迎大家分享。
醫(yī)院客服工作計劃 1
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò),建立客戶資料電子文檔。
二、科室及開發(fā)人員發(fā)放客戶資料調(diào)查表,篩選后建立vip貴賓健康檔案。
三、vip客戶成員
1、vip鉆卡客戶:年交會費xx元高端客戶、年集分38000元客戶。
2、vip金卡客戶:年集分18000分。
3、vip普通卡客戶:年集分3000分。
醫(yī)院客戶服務(wù)部將根據(jù)vip客戶的累計有效消費調(diào)整客戶類別。
四、vip鉆卡金卡客戶固定服務(wù)項目
1、開通健康服務(wù)車免費接送住院vip客戶。
2、金卡:鉆卡貴賓通道服務(wù)凡vip客戶可直接在柜面向"金卡鉆卡貴賓通道"指示牌處出示vip卡,說明來意后由客服人員協(xié)助辦理一切手續(xù),使客戶賓至如歸,享有尊貴感受。
3、免專家及普通掛號費。
4、溫馨服務(wù):vip客戶出院三天后會接到管床醫(yī)生的問候電話,每逢重大節(jié)假日通過短信發(fā)送節(jié)日祝福或電話祝福,使vip客戶時時能感受到醫(yī)院對其重視和關(guān)注,從而提升客戶對醫(yī)院的認同感和滿意度。
5、資訊快遞:及時向客戶免費寄送醫(yī)院最新醫(yī)療服務(wù),最新醫(yī)療信息及預(yù)防保健知識。
6、免費體檢:健康咨詢及生日祝福:vip客戶每年度可享受免費體檢,并可隨時致電醫(yī)院服務(wù)熱線進行健康咨詢,更可在對應(yīng)生日時得到醫(yī)院贈送的生日禮品禮品將不定期更換
7、vip貴賓沙龍服務(wù)醫(yī)院根據(jù)高端客戶群的'總體需要,每年舉辦一次鉆卡貴賓沙龍聯(lián)誼會,聯(lián)誼會可根據(jù)客戶特點選擇不同主題,新醫(yī)療服務(wù)推介會。酒會。運動會。旅游。電影觀賞。音樂會等靈活多樣的形式舉辦,體現(xiàn)出"為客戶創(chuàng)造價值"的理念。
8、專有客戶服務(wù)代表"一對一服務(wù)"為使鉆卡貴賓感受到醫(yī)院對其的特殊重視,為其及家人建立健康擋案,制定個性化飲食及運動計劃,推行專有家庭保健醫(yī)生,每兩周上門為其提供保健。醫(yī)療咨詢。代請專家看病等醫(yī)療服務(wù)。
注:高端客戶每年收會費二千元。
五、vip貴賓卡服務(wù)期限
vip有效期與客戶年積分及年交會費保持一致即只要客戶年積分有效或預(yù)期交年會費可持續(xù)享受貴賓服務(wù)。如積分失效或終止交年會費則貴賓服務(wù)相應(yīng)終止。
六、鉆卡發(fā)行方式
醫(yī)院組織鉆卡專有服務(wù)代表登門拜訪客戶并贈送鉆卡,專有服務(wù)代表將相關(guān)信息嚴格登記。
七、vip客戶服務(wù)細節(jié)
vip客戶數(shù)據(jù)采集與建檔
1、每日列出出院三天后需要跟蹤服務(wù)的客戶并督促管床醫(yī)生執(zhí)行電話問候服務(wù)。
2、每隔二個工作日可在"vip客戶查詢"系統(tǒng)中查詢vip客戶,對采集到的數(shù)據(jù)再次核對。確定級別后,在vip客戶檔案中標出"鉆卡""金卡""普通卡"類別。并做好相應(yīng)后續(xù)服務(wù)歸納劃分。
3、為每一位vip客戶建立資料檔案并編號,資料卡按卡號順序排列歸檔,并建立相應(yīng)歸檔清單。
4、每月30號前,統(tǒng)計出次月將過生日的vip客戶資料,并進行科學(xué)有序的整理統(tǒng)計建檔。并隨時進行相應(yīng)更新調(diào)整。
5、保留vip客戶電子版信息。按"vip客戶類別"、"vip客戶生日順序"、"vip客戶序號"等類型建立vip客戶電子文檔清單,以方便查詢。
八、vip客戶服務(wù)項目實施
1、vip服務(wù)有效期與客戶貴賓卡有效期保持一致。
2、每統(tǒng)計出vip客戶生日信息資料,制成清單在vip客戶生日進行電話或短信祝福。
3、每年向所有vip客戶免費寄送兩次報刊:《客戶服務(wù)報》《健康報》。
4、金卡鉆卡客戶每年享受的體檢,時間由客戶自行決定,但需客戶提前3天通知醫(yī)院客戶服務(wù)部相關(guān)人員,工作人員當時審核客戶最新級別狀態(tài),并將客戶情況及時反饋給相應(yīng)預(yù)?疲员阕骱勉暯訙蕚。
5、開通服務(wù)熱線,隨時進行健康咨詢。
醫(yī)院客服工作計劃 2
一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定20xx年客戶服務(wù)部的工作計劃。
一、不斷地學(xué)習,培訓(xùn)。
加強員工自身素質(zhì)隊伍的建設(shè),進步其治理水平。做到有情做人無情治理,扎扎實實做好各項工作。
。1)鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導(dǎo)醫(yī)的治理。還要對咨詢中心開展治理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新進職的員工都要在部分開展為期半個月的培訓(xùn)。熟悉《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
。2)部分承擔責任人加強對隊員的監(jiān)視治理,逐日不定時對各科當班職員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
。3)制定培訓(xùn)計劃,定期對員工開展一系列技能培訓(xùn)。
時間部署如下:
一月份:將對所以客服部職員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練把握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的'情況。
仲春份:強化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習《專心服務(wù),用情庇護》以做到激動服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個新的臺階!學(xué)習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對部分隊員開展強化營銷治理,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座。讓客服職員加深對營銷基本概念的熟悉。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服職員能更好更正確的運用營銷技能。
五六月份:將對隊員開展禮節(jié)培訓(xùn)及禮節(jié)檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導(dǎo),樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,切實做好上級部分布置的工作,確保09年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,精益求精我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。
。2)做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
。3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護職員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
。4)根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等?烧堘t(yī)院保安部培訓(xùn)。
建議:
1、醫(yī)院對所有員工開展5S治理培訓(xùn)。
2、可開展戶外拓展練習,加強員工的總體素質(zhì)! 20xx年即將過往,我們將滿懷信心地迎來20xx年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。
醫(yī)院客服工作計劃 3
去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及B2B的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起:
提高客戶轉(zhuǎn)化率。去年總客戶咨詢量是1459,成單臺數(shù)42,客戶轉(zhuǎn)化率是2。88%。明年將從2個方面來提高客戶轉(zhuǎn)化率:
1、提高客戶信息的質(zhì)量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。
2、做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,做到及時反饋,提醒銷售聯(lián)系。
為了更好的做好客服工作,就需要全面的解答客戶的問題。
客戶會帶著各種問題與XX人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的學(xué)習以及跟相關(guān)銷售同事的'溝通,來了解一些客戶關(guān)心的知識,比如客戶提到的招標、合同、付款、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜。在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產(chǎn)品線下的市場情況,沒能很好的應(yīng)對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,希望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對接,在工作能給予我一些支持。
客服工作做好的同時,明年會著力提高自身網(wǎng)絡(luò)營銷能力
首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開始。當市場部和內(nèi)勤同事沒有時間接待客戶時,網(wǎng)絡(luò)部可以去接待客戶,幫客戶講解產(chǎn)品。尤其是從網(wǎng)絡(luò)來的客戶來公司看設(shè)備時,爭取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨立接待客戶。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識,了解產(chǎn)品的基本市場狀況,例如調(diào)Q、LED光動力、CO2治療儀、半導(dǎo)體脫毛、水動力、308準分子治療儀。明年這些產(chǎn)品的知識將重點加強
避免核對成單信息的障礙。
在接待客戶咨詢時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年所有咨詢客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。
今年的工作已經(jīng)接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。
醫(yī)院客服工作計劃 4
新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定20xx年客戶服務(wù)部的工作計劃。
一、不斷地學(xué)習,加強員工自身素質(zhì)隊伍的建設(shè),提高其管理水平。扎扎實實做好各項工作。
。1)鑒于客服部的重要性,不但要承擔導(dǎo)醫(yī)的管理。還要對咨詢工作開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)外,對于新入職的員工要求各科開展培訓(xùn)。熟悉我院制定的文明用語。
(2)每日不定時的對門診大廳,住院大廳,走廊等開展巡視工作,及時了解和處理新發(fā)生各項事物和工作。
二、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,切實做好各項的工作,確保無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
。1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求。多加強與患者和家屬溝通。
。2)做好門診。住院各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
(4)繼續(xù)做好(建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)監(jiān)督體系)工作,對全院11個“聆聽箱”每周進行1至3次開箱檢查,及時了解患者及家屬心聲。意見和建議。使我院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得更好。
。5)繼續(xù)保持與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的友好聯(lián)系,以便及時了解外面對我院的醫(yī)療水平,服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)德醫(yī)風的.評價。
。6)繼續(xù)保持與社會監(jiān)督員聯(lián)系,認真聽取他們對我院的醫(yī)療水平,服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)德醫(yī)風的意見和建議。以便及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
。7)收集醫(yī)院的好人好事,及時宣傳和表揚,提高醫(yī)院正氣。
(8)繼續(xù)做好戒煙工作,創(chuàng)建無煙醫(yī)院。
(9)配合院領(lǐng)導(dǎo)做好開展“爭做文明人,共建生態(tài)城”的文明創(chuàng)建活動。
。10)及時回復(fù)和處理患者家屬服務(wù)投訴,盡量做到患者家屬較滿意,減少醫(yī)療糾紛事故發(fā)生。
20xx年即將過去,我們將滿懷信心地迎來20xx年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)?蛻舨繄孕旁谠侯I(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運籌下,醫(yī)院明天會更好!
醫(yī)院客服工作計劃 5
一、工作思路
為優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,改善患者就醫(yī)體驗,不斷完善服務(wù)內(nèi)涵,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,增強醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的能力,為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的基本醫(yī)療服務(wù),為實現(xiàn)醫(yī)院“全面提升婦女兒童的健康水平,創(chuàng)建管理優(yōu)良、環(huán)境優(yōu)雅、技術(shù)優(yōu)越、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代化婦女兒童醫(yī)院”的.發(fā)展愿景,努力開創(chuàng)醫(yī)院發(fā)展的新局面。
二、工作重點
1、各司其責,根據(jù)自身能力以及工作特點,明確個人職責分工,根據(jù)客服部20xx年的職責分工做好工作;
2、秉持“用心服務(wù)、創(chuàng)造感動”的服務(wù)理念,以患者的需求為導(dǎo)向,對待患者一視同仁;
3、堅持培訓(xùn)學(xué)習,增強自身業(yè)務(wù)能力的提高,加強自身素質(zhì)隊伍的建設(shè),扎扎實實做好各項工作;
4、做好患者與科室的協(xié)調(diào)工作,減少矛盾和沖突,做好投訴處理工作,真正站在患者的角度思考問題,不斷提高患者的滿意度;
5、做好患者的滿意度調(diào)查和回訪工作,注重細節(jié),了解患者的需求,積極反饋;
6、根據(jù)對自身素質(zhì)的要求,不斷加強禮儀的學(xué)習和培訓(xùn);
7、制定新的科室績效考核,多勞多得。
三、質(zhì)量指標
1、入院宣教、出院指導(dǎo)率達到96%
2、免費避孕藥具發(fā)放率達到100%
3、電子就診卡使用推廣率達到100%
4、門診、住院電話回訪率達到100%
5、受理投訴接待(來電、來訪、現(xiàn)場)達到100%
優(yōu)質(zhì)服務(wù)不單單是個人,也不是一個科室,而是全體員工的責任。我們客服部一定做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先行者,不斷為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的一份力量。
醫(yī)院客服工作計劃 6
一、前言
醫(yī)院客服部門作為醫(yī)院與患者之間的橋梁,承擔著提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、解答疑問、處理投訴等重要職責。為了進一步提升醫(yī)院客服水平,提高患者滿意度,特制定以下客服工作計劃。
二、工作目標
提升患者滿意度,確;颊呔歪t(yī)過程順暢愉快。
優(yōu)化客服流程,提高客服工作效率。
建立健全投訴處理機制,有效解決患者問題。
三、工作計劃
培訓(xùn)與提升
。1)加強客服人員的專業(yè)技能培訓(xùn),包括醫(yī)學(xué)知識、溝通技巧、禮儀規(guī)范等,提升客服團隊的整體素質(zhì)。
(2)定期組織內(nèi)部交流會議,分享成功案例和經(jīng)驗教訓(xùn),促進團隊成長。
。3)鼓勵客服人員參加行業(yè)培訓(xùn)和交流活動,拓寬視野,提升專業(yè)能力。
優(yōu)化客服流程
。1)梳理現(xiàn)有客服流程,找出瓶頸和問題,制定改進措施。
。2)優(yōu)化電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場等多種客服渠道,提高患者咨詢和投訴處理的響應(yīng)速度。
(3)建立客服工作標準化流程,確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可靠。
投訴處理機制
(1)設(shè)立專門的投訴處理小組,負責收集、整理、分析患者投訴,提出改進建議。
。2)建立投訴處理檔案,記錄投訴內(nèi)容、處理過程、處理結(jié)果等信息,以便追蹤和評估。
。3)定期對投訴處理情況進行總結(jié)和反饋,不斷優(yōu)化投訴處理機制。
患者滿意度調(diào)查
。1)定期開展患者滿意度調(diào)查,收集患者對醫(yī)院客服工作的意見和建議。
。2)分析調(diào)查結(jié)果,找出存在的問題和不足,制定改進措施。
(3)將患者滿意度作為客服工作的重要考核指標,激勵客服人員不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
四、總結(jié)
通過本工作計劃的實施,我們將努力提升醫(yī)院客服工作的專業(yè)性和效率性,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的.服務(wù)。同時,我們將不斷優(yōu)化客服流程和投訴處理機制,確保患者問題得到及時、有效的解決。我們相信,在全體客服人員的共同努力下,醫(yī)院客服工作將取得更加顯著的成果,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
醫(yī)院客服工作計劃 7
一、前言
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院客服作為連接患者與醫(yī)院的橋梁,扮演著越來越重要的角色。為了提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,提升患者滿意度,特制定以下醫(yī)院客服工作計劃。
二、工作目標
提升患者滿意度:通過優(yōu)化客服流程、提高客服效率和服務(wù)質(zhì)量,使患者對醫(yī)院的滿意度得到提升。
建立良好的醫(yī)患關(guān)系:通過有效的溝通和關(guān)懷,增強患者對醫(yī)院的信任感和歸屬感。
提高客服團隊的專業(yè)素養(yǎng):加強客服人員的培訓(xùn)和教育,提升團隊的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。
三、工作內(nèi)容
優(yōu)化客服流程
。1)梳理現(xiàn)有的客服流程,發(fā)現(xiàn)并解決流程中的瓶頸和問題。
(2)建立標準化的客服流程,確保每位客服人員都能按照統(tǒng)一的標準提供服務(wù)。
。3)利用信息化手段,如自助掛號、在線咨詢等,提高客服效率。
提高服務(wù)質(zhì)量
。1)加強客服人員的溝通技巧和禮儀培訓(xùn),確保與患者溝通時態(tài)度友好、耐心細致。
(2)建立患者反饋機制,及時了解患者的需求和意見,針對問題進行改進。
。3)定期開展患者滿意度調(diào)查,評估客服工作的效果,為改進提供依據(jù)。
加強團隊建設(shè)
。1)定期組織團隊培訓(xùn)和分享會,提高客服人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
(2)建立激勵機制,鼓勵客服人員積極參與工作,提高工作積極性和工作效率。
(3)加強團隊內(nèi)部的溝通和協(xié)作,形成和諧的工作氛圍。
四、工作時間安排
第一季度:完成客服流程的梳理和優(yōu)化工作,建立標準化的.客服流程。
第二季度:加強客服人員的溝通技巧和禮儀培訓(xùn),開展患者滿意度調(diào)查。
第三季度:建立患者反饋機制,針對問題進行改進,提高服務(wù)質(zhì)量。
第四季度:總結(jié)全年客服工作,評估工作效果,為下一年的工作計劃提供依據(jù)。
五、總結(jié)與展望
通過本次醫(yī)院客服工作計劃的實施,我們期望能夠提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,提高患者滿意度,建立良好的醫(yī)患關(guān)系。同時,我們也希望客服團隊能夠不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻自己的力量。在未來的工作中,我們將根據(jù)患者的需求和市場的變化,不斷調(diào)整和優(yōu)化客服工作計劃,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。
醫(yī)院客服工作計劃 8
一、引言
隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院客服工作的重要性日益凸顯。為了提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度,本工作計劃旨在明確醫(yī)院客服工作的.目標、任務(wù)、措施和預(yù)期成果,為醫(yī)院客服工作的順利開展提供指導(dǎo)。
二、工作目標
提高患者滿意度,降低投訴率。
優(yōu)化客服流程,提升服務(wù)效率。
加強客服團隊建設(shè),提高員工素質(zhì)。
三、工作任務(wù)及措施
提升服務(wù)質(zhì)量
定期對客服人員進行培訓(xùn),提高服務(wù)意識和溝通技巧。
設(shè)立患者滿意度調(diào)查,及時收集患者反饋,改進服務(wù)不足。
定期開展服務(wù)質(zhì)量評估,確保客服工作持續(xù)改進。
優(yōu)化客服流程
梳理現(xiàn)有客服流程,找出瓶頸環(huán)節(jié),制定優(yōu)化方案。
引入先進的客服管理系統(tǒng),提高服務(wù)響應(yīng)速度和準確性。
簡化患者咨詢和預(yù)約流程,降低患者等待時間。
加強團隊建設(shè)
定期組織團隊建設(shè)活動,增強團隊凝聚力和向心力。
建立激勵機制,鼓勵員工積極參與客服工作,提高工作積極性。
選拔優(yōu)秀客服人員,培養(yǎng)客服骨干,為醫(yī)院客服工作儲備人才。
四、工作計劃安排
第一季度:
完成客服人員培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識和溝通技巧。
開展患者滿意度調(diào)查,收集患者反饋,分析服務(wù)不足。
梳理現(xiàn)有客服流程,制定優(yōu)化方案。
第二季度:
實施客服流程優(yōu)化方案,引入先進的客服管理系統(tǒng)。
開展服務(wù)質(zhì)量評估,分析評估結(jié)果,制定改進措施。
組織團隊建設(shè)活動,增強團隊凝聚力。
第三季度:
持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)患者反饋調(diào)整服務(wù)策略。
選拔優(yōu)秀客服人員,培養(yǎng)客服骨干。
開展客服工作分享會,交流經(jīng)驗,提升整體水平。
第四季度:
總結(jié)全年客服工作,分析成果和不足,制定下一年度工作計劃。
對客服人員進行年度考核,表彰優(yōu)秀員工,激勵全體員工繼續(xù)努力。
五、預(yù)期成果
患者滿意度明顯提高,投訴率顯著降低。
客服流程更加高效、便捷,患者體驗得到顯著改善。
客服團隊凝聚力增強,員工素質(zhì)和工作積極性得到提升。
六、總結(jié)
本工作計劃旨在通過提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化客服流程和加強團隊建設(shè),為醫(yī)院客服工作的順利開展提供指導(dǎo)。通過實施本計劃,我們預(yù)期能夠顯著提高患者滿意度,降低投訴率,為患者提供更加高效、便捷的服務(wù)。同時,我們也將不斷加強客服團隊建設(shè),提高員工素質(zhì)和工作積極性,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
醫(yī)院客服工作計劃 9
一、引言
隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展和患者需求的日益多樣化,醫(yī)院客服工作的重要性日益凸顯。為了提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,滿足患者需求,本計劃旨在明確醫(yī)院客服的'工作目標、任務(wù)、策略及具體措施,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
二、工作目標
提高患者滿意度,降低投訴率。
優(yōu)化客服流程,提高服務(wù)效率。
加強客服團隊建設(shè),提升員工素質(zhì)。
三、工作任務(wù)
接待患者咨詢,解答疑問,提供及時、準確的信息。
處理患者投訴,積極溝通,化解矛盾,提升患者信任度。
協(xié)助患者完成掛號、繳費、取藥等就醫(yī)流程。
收集患者意見和建議,為醫(yī)院改進服務(wù)提供依據(jù)。
四、工作策略
建立健全客服制度,明確崗位職責和工作流程。
加強客服團隊培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識和溝通能力。
引入智能客服系統(tǒng),提升服務(wù)效率和質(zhì)量。
定期開展患者滿意度調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。
五、具體措施
完善客服制度
。1)制定客服工作規(guī)范,明確服務(wù)標準和質(zhì)量要求。
。2)建立投訴處理機制,確;颊咄对V得到及時、公正的處理。
。3)設(shè)立客服熱線、微信公眾號等多元化溝通渠道,方便患者咨詢和反饋。
加強客服團隊培訓(xùn)
(1)定期組織客服人員進行業(yè)務(wù)知識、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。
。2)開展團隊建設(shè)活動,增強團隊凝聚力和向心力。
(3)設(shè)立優(yōu)秀員工獎勵機制,激勵員工積極投入工作。
引入智能客服系統(tǒng)
。1)引入智能語音應(yīng)答系統(tǒng),實現(xiàn)24小時在線服務(wù)。
(2)利用大數(shù)據(jù)分析患者需求和行為,優(yōu)化服務(wù)流程和內(nèi)容。
。3)與醫(yī)院信息系統(tǒng)對接,實現(xiàn)患者信息共享和快速處理。
開展患者滿意度調(diào)查
(1)定期開展患者滿意度問卷調(diào)查,收集患者意見和建議。
。2)對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計和分析,找出服務(wù)中存在的問題和不足。
。3)針對問題制定改進措施,并跟蹤改進效果。
六、總結(jié)與展望
本計劃旨在通過完善客服制度、加強團隊建設(shè)、引入智能客服系統(tǒng)以及開展患者滿意度調(diào)查等措施,提升醫(yī)院客服工作的質(zhì)量和效率。未來,我們將繼續(xù)關(guān)注患者需求和市場變化,不斷優(yōu)化客服工作流程和內(nèi)容,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的醫(yī)療服務(wù)。同時,我們也期待通過客服工作的持續(xù)改進和創(chuàng)新,為醫(yī)院的品牌建設(shè)和發(fā)展做出更大的貢獻。
醫(yī)院客服工作計劃 10
一、引言
作為醫(yī)院客服部門的一員,我們深知客服工作對于提升醫(yī)院形象、改善患者就醫(yī)體驗以及增強患者滿意度的重要性。為了在新的一年里更好地完成客服工作,特制定以下工作計劃,以指導(dǎo)我們的日常工作。
二、工作目標
提高患者滿意度:通過優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量,使患者滿意度達到90%以上。
提升客服團隊素質(zhì):加強團隊培訓(xùn),提升客服人員的專業(yè)技能和服務(wù)意識。
完善客戶服務(wù)體系:建立健全客戶服務(wù)制度,確保服務(wù)流程的規(guī)范化和標準化。
三、工作重點及措施
優(yōu)化服務(wù)流程
。1)簡化掛號、繳費等流程,減少患者等待時間。
(2)完善導(dǎo)診服務(wù),為患者提供便捷的就診指引。
。3)建立患者回訪制度,及時了解患者就醫(yī)體驗,收集患者意見和建議。
提升服務(wù)質(zhì)量
(1)加強客服人員的溝通技巧培訓(xùn),提高與患者溝通的效率和質(zhì)量。
。2)強化服務(wù)意識,倡導(dǎo)主動服務(wù),關(guān)注患者需求,提供個性化服務(wù)。
(3)建立激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的客服人員給予表彰和獎勵。
加強團隊建設(shè)
(1)定期組織團隊培訓(xùn),提高客服人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
。2)加強團隊凝聚力,營造積極向上的工作氛圍。
(3)建立有效的溝通機制,促進團隊成員之間的信息交流與合作。
四、時間安排與進度監(jiān)控
制定詳細的工作計劃,明確各項任務(wù)的.完成時間和責任人。
定期召開工作例會,對計劃執(zhí)行情況進行檢查和評估。
根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃,確保各項任務(wù)能夠按時、按質(zhì)完成。
五、總結(jié)與展望
客服工作作為醫(yī)院服務(wù)的重要組成部分,我們將始終堅持以患者為中心,不斷提升服務(wù)水平,努力為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。同時,我們也希望在新的一年里,能夠與醫(yī)院其他部門加強合作,共同推動醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提升,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻自己的力量。
醫(yī)院客服工作計劃 11
一、前言
隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院客服作為醫(yī)療服務(wù)體系中的重要一環(huán),承擔著與患者溝通、解答疑問、協(xié)調(diào)醫(yī)療資源等重要職責。為了提升醫(yī)院客服的服務(wù)質(zhì)量,滿足患者日益增長的需求,特制定本工作計劃。
二、工作目標
提高客服團隊的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,確;颊邼M意度達到95%以上。
優(yōu)化客服流程,縮短患者等待時間,提高服務(wù)效率。
加強與醫(yī)院內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作,提升整體服務(wù)質(zhì)量。
三、工作計劃
人員培訓(xùn)與提升
。1)定期組織客服人員進行專業(yè)知識和技能培訓(xùn),包括醫(yī)療常識、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面。
。2)建立客服人員考核機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的`客服人員進行表彰和獎勵,激勵團隊積極向上。
服務(wù)流程優(yōu)化
。1)分析現(xiàn)有客服流程,找出瓶頸和不合理之處,制定改進措施。
。2)推行預(yù)約制度,引導(dǎo)患者提前預(yù)約,減少現(xiàn)場排隊等待時間。
。3)建立患者信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享,提高服務(wù)效率。
溝通與協(xié)作
。1)加強與醫(yī)院內(nèi)部各部門的溝通,定期召開協(xié)調(diào)會議,共同解決服務(wù)過程中遇到的問題。
。2)建立跨部門協(xié)作機制,實現(xiàn)資源共享,提升整體服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控
。1)設(shè)立客服質(zhì)量監(jiān)控小組,定期對客服工作進行檢查和評估。
。2)建立患者反饋機制,及時收集患者意見和建議,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。
四、工作重點與難點
工作重點
。1)提升客服團隊的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,確;颊叩玫綕M意的答復(fù)和幫助。
。2)優(yōu)化客服流程,提高服務(wù)效率,減少患者等待時間。
工作難點
。1)客服人員面對的患者需求多樣,需要不斷提高自身的應(yīng)變能力和溝通技巧。
。2)醫(yī)院內(nèi)部各部門之間的協(xié)作可能存在一定的難度,需要加強溝通和協(xié)調(diào)。
五、總結(jié)與展望
本工作計劃旨在提升醫(yī)院客服的服務(wù)質(zhì)量和效率,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的醫(yī)療服務(wù)。在實施過程中,我們將根據(jù)實際情況不斷調(diào)整和優(yōu)化計劃,確保各項措施的有效落實。同時,我們也期待通過客服工作的不斷改進,為醫(yī)院的整體發(fā)展做出更大的貢獻。
展望未來,我們將繼續(xù)加強客服團隊的建設(shè),提升服務(wù)品質(zhì),為患者提供更加全面、專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)。同時,我們也將積極探索新的服務(wù)模式和技術(shù)手段,不斷提升醫(yī)院客服工作的水平和效率,為患者創(chuàng)造更好的就醫(yī)體驗。
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