學生會外聯部部門工作總結

時間:2024-06-15 11:19:31 工作總結 我要投稿

學生會外聯部部門工作總結

  總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,快快來寫一份總結吧。總結一般是怎么寫的呢?下面是小編整理的學生會外聯部部門工作總結,希望對大家有所幫助。

學生會外聯部部門工作總結

學生會外聯部部門工作總結1

  x學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:

  一、對內工作(學校內部)

  1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:

  ①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。

  ②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。

  ③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。

  2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。

  二、對外工作(社會商家)

  1、外聯部的'工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。

  2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。

  ⑴收集信息的方法:

  ①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。

  ②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。

  ③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。

  ④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。

  ⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。

  ⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。

  ⑵分析信息的方法:

  ①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。

  ②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。

  ⑶聯系商家的方法:

  ①電話營銷。

  ②登門拜訪。

  3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。

  4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。

學生會外聯部部門工作總結2

  本學期,在李老師的正確領導與支持下,在我們社團全體干部的共同努力下,我們社團本著以“服從領導、團結同學、勇于創新、扎實工作”為準則,認真的做好各項工作任務,自身的工作水平和綜合能力等都有了很大提高。現將本學期的工作情況匯報如下:

  20xx年9月,我們迎來了一個新的學年。隨著金融系和貿易系兩個大系的合并,我們社團這個隊伍也日益正規起來。同時這也是我們外聯部的一個新起點,是我們部建設的一個里程碑。

  在大一新生的軍訓期,我們社團的納新工作就已經如火如荼的開展起來。我們社團一共招了20名大一的新生,其中,外聯部在此次納新中,經過精挑細選,共選出4名優秀的大一干事,男女生各兩名,為我們外聯部增添了新的力量。

  踏著自信的步伐,我們社團的工作如期舉行,首先,我們開展了一個自強活動月的活動,其中包括感恩篇章、義務勞動篇章和勵志篇章等等,令我最記憶猶新的是感恩篇章,記得當時還有好多老師參與到我們活動的隊伍之中,也正是由于老師們的參與,我們社團那次的活動舉辦的非常成功,同時也得到了許多老師和同學的稱贊。還有勵志篇章,我們請到了楊春甫老師來為我們做了一次關于如何創造人生境界的講座,記得當時老師講完后,全場一片掌聲,這次講座我們也取得了很好的成功。再接著就是做義工的篇章,記得當時我們社團幾乎所有的成員都參加了,另外還帶了許多其他的也人加入了我們的隊伍,那次做義工我們是在附近的老年公寓進行的,所以開展起來還比較簡單,主要就是幫助那些需要幫助的.老年人做一些力所能及的小事,再者就是陪他們聊聊天,談談他們的過去以及現在的生活狀況,很快,我們一天的義工活動就結束了。另外,我們后來還出去拉了一次贊助,盡管當時的收獲甚少,但是從那次拉贊助的體驗中,我們也了解到了做任何事都不是那么簡單的,無論做什么事我們都要有一顆敢于闖,敢干拼搏的精神。

  經過一段時間的訓練之后,我們的翅膀也逐漸的強健了,我們開始和其它的社團開始進行了聯誼活動,其中包括和計科系自強社的一次聯誼,通過那次聯誼我們與那邊從此也結下了比較深厚的友誼,同時也實現了我們社團最初對外發展的目的。在大一干事的策劃下,我們開展了一次“地球日廢物利用,答題送獎品”的活動,盡管這次活動開展時存在一些問題,但是我們對于這次活動還是比較滿意的,因為這畢竟是他們第一次自主策劃自主開展的活動,所以活動結束后,我們給予了他們很大的贊揚和鼓勵,希望他們下次能夠做的更好。另外,在我的策劃之下,我們又開展了一次做義工的活動,這次我們幫助的對象主要是一些現處于自閉中的兒童,盡管我們這次做義工的地點有點遠,并且這次的難易程度也相對于前一次有點大,但是我們的那些干事們卻絲毫沒有不想去的意思,相反的,他們中還有好多人都很想去幫助那些正處于自閉中的孩子們。通過這次做義工的活動,我也真切的體會到了我們社團成員的愛心。

  在我們社團里面,沒有所謂“官大一級壓死人”的作風,有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。每逢要開展什么大型活動的時候,幫忙布置會場,外聯部干事隨叫隨到;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯干事更是義不容辭,這不僅展示了他們男生的氣概,同時也顯示了我們外聯部的能干和強健。

  本學期在部員們的共同努力下,我部圓滿完成了各項工作,分別有著不同程度的收獲。

學生會外聯部部門工作總結3

  20xx年上學期已經結束,在外聯部全體部員的共同努力下,這學期取得了不錯的業績。從開學進入到社管中心就任外聯部部長以來,我的工作分成前期、中期和后期來展開,現就外聯部工作匯總如下:

  前期工作:

  1、編寫部門工作計劃:為了我們部門工作有計劃、有規則的進行,我部根據化學化工學院的實際情況編寫了外聯部的工作計劃,并與前任部長張媛學姐交流意見后明確了我部的工作路線和工作細則。

  2、招新工作:9月底,化學化工學院開展了納新活動。在面試環節中,通過對每位申請者的提問,大致了解了他們的個人能力、性格和對外聯部的感想,經過討論,最終確定了初步選擇了20名同學進入復試。復試中,四位副部長對參選者進行了情景模擬測試,以實際外聯工作中的常見問題考驗了選手,最后,由部長姚繼斌對選手們進行單獨談話,最終選定了10名同學加入外聯部,為部門注入了新的血液。

  3、編寫企劃書、合同書:為了方便外聯工作的順利進行,我們針對商家投資心理編寫了企劃書。通過企劃書,讓商家了解到我們學校潛在的市場,我們化學化工學院的優勢,以及如何幫助商家在我校宣傳。同樣,為了保證我們與商家合作的正式性,我部還編寫了合同書,明確了雙方義務,確保雙方在達成一致意見后履行各自義務。

  4、對部門內部建設和對干事培訓:在部門建設中,部長主張部員之間保持“活潑、團結、積極、交流”的氛圍、要求各成員做事要有規劃性、創新性、誠信和較高的效率。由于干事們對外聯工作的生疏,副部長們向他們分享了自己的經驗,并在定期開展的部門例會中向干事們講解拉贊助的技巧,培養其責任感、耐心,工作能力和語言表達能力,讓他們有決心和信心去從事外聯工作。

  中期工作:

  通過前期的策劃準備,聯絡對象的選定,秉承“商家給我們提供最少的贊助,我們為商家帶來最大的效益”的理念,10月中旬,我們的外聯工作正式開始。拉贊助過程中,由四名副部長的分批帶領干事們,在多次上門攀談過程中,我部向商家分析我校市場情況,告知其我們可提供的各種宣傳方式,最終,外聯部成功與聯通公司、小家碧玉化妝品、重慶巴爺火鍋店、菲比攝影、宇宙寓言4D影院、廣州花卉、新龍剪發型店、美特斯邦威服裝店、康明眼鏡店、濤濤樂快餐店,三九褲行、景鵬口腔共12家公司達成了贊助協議,他們愿為我院的運動會及迎新晚會提供資金和物品。根據團總支汪磊老師的要求,我們與贊助商簽下了協議合同,體現了我們外聯部工作的嚴謹性。

  跑贊助期間,大家交流經驗,分享心得,相互交換商家的信息,并對干事們提出的問題耐心解答,通過與大家的分工合作,完成了團總支學生會對我部下達的指標,為全校運動會和“元素之韻”迎新晚會的順利進行提供了保障。

  后期工作:

  1、履行贊助商所提出的要求:其中包括設立宣傳展板、發放宣傳單、制作條幅,并與文藝部商討晚會現場對商家的宣傳形式。

  2、“元素之韻”迎新晚會的籌備工作:外聯部協同贊助商一起制作了晚會門票,幫忙布置舞臺,在晚會中維持現場秩序,在晚會后打掃衛生。

  3、贊助商回訪工作:在與贊助商合作完成之后,各部員對贊助商家進行了回訪,了解贊助商感受并接受了他們對我們部門提出的建議和意見。

  4、進入12月份后,外聯部的工作相對輕松,為了保持部員們的工作熱情,加強內部團結,部長組織部員們開展總結會議,并對下學期外聯工作進行展望。為了加強我部的`友誼,同時迎接新年,部長帶領干事們舉行了部門內部聯誼活動,讓外聯部成為一個溫馨的大家庭。

  部長個人感想:

  在的半年來,我最大的感受就是我們化學化工學院學生會有很好的執行力和工作效率。

  通過團總支和主席團的任務分配,每段時期,每個部門,我們每個部門都清楚自己所需要區做的事。我了解到一個優秀的團體是不可能靠單方面的努力去完成各項任務的,在化學化工學院學生會舉辦的各項活動中,每項工作的覆蓋全面,通過各個部門之間的團結協作,這些活動都能夠有條不紊的開展,極大地提高了辦事的效率。在與兄弟部門的一起努力中,我學會了如何與別人進行協調、合作,增強了集體榮譽感和責任心,在指導部門工作時,體會到了一個組織者必須要面對的壓力,感受到一個領隊是需要良好的解決問題的決策能力和統籌規劃的思維,這些都是我原來所沒有切身感受到的。

  通過這個學期的工作,我對自己的工作有了較全面的認識,在以后的日子里,我會對部門的工作推陳出新,結合每一次的實際情況進行合理調整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能,讓外聯部做得更加完美!

學生會外聯部部門工作總結4

  外聯部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:

  一、“迎新”活動

  我部門積極聯系各大企業,最后,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。

  二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動

  我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅游系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。

  三、寢室美化大賽

  我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。并聯系贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利于成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。

  四、“12·9英語演講比賽”活動

  我部門積極聯系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅游系的風采再次在全院得以展現。

  五、職業生涯規劃講座

  大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。

  六、新東方系列英語講座

  新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。

  在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。

  一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:

  由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。

  二、活動舉辦過程中干事工作出現的問題:

  首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發現,干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種。種失誤。其次,由于缺乏經驗,干事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復雜化。

  結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學期組織活動讓干事們們全程參加,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經驗的目的。

  在對本學期的活動、工作做了總結后,發現了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯系,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的.學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。

  我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。

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