知識產(chǎn)權(quán)管理的工作總結(jié)范例
20xx年4月1日起，公司全面貫標(biāo)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》GB/T29490-2013。企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理方面做了以下幾點工作：
一、確定知識產(chǎn)權(quán)管理方針、目標(biāo)
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針是知識產(chǎn)權(quán)工作的宗旨和方向。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的重要任務(wù)就是要著力提高自主創(chuàng)新和運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)的能力，將知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造與管理真正融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，以此提高企業(yè)的市場競爭地位和核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。以此為基，我們確定的知識產(chǎn)權(quán)方針是：堅持自主創(chuàng)新，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，提高市場競爭力，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
制訂了知識產(chǎn)權(quán)管理的中長期（3~5年）目標(biāo)和年度目標(biāo)，作為知識產(chǎn)權(quán)績效可量化考核的指標(biāo)，在各個職能部門確定了分解目標(biāo)，每年進(jìn)行一次考核總結(jié)。通過目標(biāo)的達(dá)成和不斷提升，實現(xiàn)公司核心競爭力的提升。
二、知識產(chǎn)權(quán)組織管理
1、設(shè)立了知識產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理為組長，結(jié)合公司各職能部門負(fù)責(zé)人為知識產(chǎn)權(quán)管理聯(lián)絡(luò)人。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，在原七個部門的基礎(chǔ)上，增設(shè)了知識產(chǎn)權(quán)管理部，由副總盧敏龍兼任知管部部長，牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理全過程，各職能部門負(fù)責(zé)本部門并配合知管部做好知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)管理工作。
2、編制并頒布了《知識產(chǎn)權(quán)管理手冊》、知識產(chǎn)權(quán)管理工作《程序文件》、《管理制度》和知識產(chǎn)權(quán)管理工作實施記錄表單。知識產(chǎn)權(quán)管理手冊作為公司知識產(chǎn)權(quán)的綱領(lǐng)性文件，嚴(yán)格按GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制，涉及標(biāo)準(zhǔn)的全部條款內(nèi)容，沒有刪減和變更。按照10處標(biāo)準(zhǔn)條款要形成程序的要求，我們共編制了19篇程序文件和17篇管理制度，并設(shè)置了78個記錄表單。
3、資金上給予保障。我公司2013年知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)投入為2.75萬元；20xx年知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)投入為1.58萬元；20xx年知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)預(yù)計將達(dá)破30萬元。這些經(jīng)費(fèi)主要用于知識產(chǎn)權(quán)的申報、維護(hù)；知識產(chǎn)權(quán)管理體系建立與維護(hù)；人員培訓(xùn)；專利獎勵；風(fēng)險備用金等。
4、設(shè)立了技術(shù)保密制度及競業(yè)協(xié)議制度。規(guī)定對我公司的商業(yè)秘密的劃分密級等級及使用權(quán)限，并與接觸重要機(jī)密的員工簽訂了《保密合同》。
5、設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)獎罰制度。公司設(shè)立“創(chuàng)新成果獎”、“技術(shù)發(fā)明獎”、“成果轉(zhuǎn)化獎”、“技術(shù)改進(jìn)獎”等八個獎項，每年評定并頒獎一次。同時，對違反《知識產(chǎn)權(quán)管理制度》并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害的，視情節(jié)輕重給予處罰。
6、設(shè)立了專利管理制度、商標(biāo)管理制度及軟件著作權(quán)管理制度。從知識產(chǎn)權(quán)管理、查新檢索、申請、許可使用、保護(hù)等幾方面進(jìn)行了詳細(xì)的制度制定，并嚴(yán)格執(zhí)行。
7、設(shè)立了知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案。方案從公司發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)，遇到專利侵權(quán)指控，發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)，遇到商標(biāo)侵權(quán)指控，發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密受到侵害等多方面，進(jìn)行了應(yīng)急方案制定。
8、公司對員工的研究內(nèi)容享有申請專利、發(fā)表論文的權(quán)利；對參與者按照貢獻(xiàn)大小進(jìn)行排序；成果產(chǎn)權(quán)的具體享有比例由參與各方另行約定。
三、培訓(xùn)教育
公司知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)的責(zé)任部門是行政部，負(fù)責(zé)組織公司知識產(chǎn)權(quán)宣傳、培訓(xùn)工作。行政部每年制定一次培訓(xùn)計劃，列入公司年度培訓(xùn)計劃中。培訓(xùn)主要分內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)二方面進(jìn)行。外訓(xùn)主要是參加有關(guān)部門舉辦的各項知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識培訓(xùn)和聘請有關(guān)專家到公司進(jìn)行有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)專項講座。內(nèi)訓(xùn)主要以技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)為主。自4月份至今，公司共組織和外派知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識培訓(xùn)10多場次，公司內(nèi)部培訓(xùn)x多課時。企業(yè)管理層及研發(fā)人員的培訓(xùn)率需達(dá)到x%，員工的培訓(xùn)率達(dá)到x% 以上。
四、檢查審核
1、公司有年度知識產(chǎn)權(quán)工作考核評價指標(biāo)，并將其列入各部門及其領(lǐng)導(dǎo)工作績效考核指標(biāo)體系�？己酥笜�(biāo)是指對知識產(chǎn)權(quán)特性和功能的運(yùn)用狀況，包括專利擁有量、實施率、收益率，知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略制定與實施，知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)落實，專利獎懲執(zhí)行等指標(biāo)。
2、20xx年7月17日由管理者代表組織實施了首次內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理審核，分二個組對公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行的有效性和符合性進(jìn)行了內(nèi)部審核，共發(fā)現(xiàn)二個一般不符合項，其中行政部1項、采購部1項。不符合項由相關(guān)責(zé)任部門在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行了糾正與整改，經(jīng)跟蹤驗證通過。
3、20xx年7月31日由總經(jīng)理組織進(jìn)行首次知識產(chǎn)權(quán)管理評審，對公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行系統(tǒng)評價，提出并確定改進(jìn)的機(jī)會和變更的需求主，以確保公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。參加人員有副總、管代、知識產(chǎn)權(quán)部部長、各部門經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
五、工作成果與經(jīng)驗教訓(xùn)
1．公司自20xx年4月貫標(biāo)以來，全體員工特別是管理人員對知識產(chǎn)權(quán)管理的認(rèn)知有了較大提高，花費(fèi)一定時間參加了各項學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，了解知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)涵、理解知識產(chǎn)權(quán)管理方法、運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)管理工作程序開展工作，促使相關(guān)工作逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，對人力資源、技術(shù)情報、生產(chǎn)控制和采購銷售的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行了控制，改變了過去對知識產(chǎn)權(quán)管理的不了解、不重視和不作為的現(xiàn)象。
2．在知識產(chǎn)權(quán)管理體系建立的過程中，公司在加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理組織建設(shè)的同時，投入了大量的人力、物力、財力，如投入ERP和PDM系統(tǒng)，服務(wù)器加密系統(tǒng)，倉庫的物資分類管理，管理人員外部專項業(yè)務(wù)技能和管理培訓(xùn)，知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)審員培訓(xùn)等，促進(jìn)了員工知識產(chǎn)權(quán)意識的提高和規(guī)范化管理的展開。
3. 行政部對人力資源進(jìn)行分類管理，對引進(jìn)的重要和涉密人員進(jìn)行了背景調(diào)查和溝通，對技術(shù)、質(zhì)量人員簽訂了《保密及不競爭協(xié)議》，對涉密離職人員進(jìn)行了知識產(chǎn)權(quán)懇談，形成《員工離職面談記錄》，有效地控制了技術(shù)經(jīng)濟(jì)情報泄露的'可能。
4. 公司采購部和銷售部，在知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行后，對相關(guān)合同增設(shè)了知識產(chǎn)權(quán)限制性條款，合同經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)部審核后再兌付，對供應(yīng)商實施了權(quán)屬管理和不侵權(quán)承諾管理，并對顧客和供應(yīng)商重要產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)情況進(jìn)行了調(diào)查、評價和監(jiān)控。知識產(chǎn)權(quán)管理工作有了較大的改觀。
5. 技術(shù)部對新產(chǎn)品立項前嚴(yán)格審查審批和檢索，并經(jīng)評估后再立項、進(jìn)入研發(fā)；研發(fā)過程中對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，在新項目信息發(fā)布前進(jìn)行審批，嚴(yán)把知識產(chǎn)權(quán)關(guān)。同時，對各種資料進(jìn)行分類歸檔，做好保密和受控工作。
6.各過程中如有不符合知識產(chǎn)權(quán)要求的，知識產(chǎn)權(quán)部將監(jiān)控及時實施糾正和預(yù)防措施管理，保證體系持續(xù)提升。
7. 公司近年來已累計申請專利47件（其中20xx年度已申請專利11件），共授權(quán)37件（其中發(fā)明專利3件），專利產(chǎn)品的比重逐年提升，目前已占公司銷售總額的13.7%，利潤總額的xx%左右。公司于2008年申請注冊商標(biāo)1件（第7類），目前該商標(biāo)還沒有真正用到產(chǎn)品上（配套的客戶不要求用）。
六、分析與改進(jìn)存在的問題
我公司開展知識產(chǎn)權(quán)管理工作時間不長、經(jīng)驗不足，雖然工作取得了一定成績，但工作深度和廣度有待進(jìn)一步提高，實際不足和運(yùn)行問題也肯定不少;產(chǎn)品類的發(fā)明專利較少、專利的數(shù)量和少檔次較低、注冊商標(biāo)也沒有實際應(yīng)用到產(chǎn)品上、企業(yè)市場競爭力相對較弱。為此，我們今后應(yīng)重點在以下幾個方面應(yīng)繼續(xù)努力：
1. 繼續(xù)完善企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理，特別是要加人力資源隊伍的建設(shè)，提高公司員工的平均文化基礎(chǔ)檔次和工作技能水平，提高各職人員開展知識產(chǎn)權(quán)管理的主觀能動性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理層次。
2. 繼續(xù)強(qiáng)化和傾斜對新產(chǎn)品、新項目的研究開發(fā)和科技創(chuàng)新，抓好專利的開發(fā)、申報與管理，強(qiáng)化新項目的檢索和知識產(chǎn)權(quán)的查新，確保開發(fā)立項的項目不重復(fù)、不侵權(quán)，通過
檢索確定產(chǎn)品技術(shù)上的開發(fā)價值和避免侵犯他人的專利權(quán)，做好“中期規(guī)避”，規(guī)避競爭對手專利，打破技術(shù)壟斷，爭取更多市場；對開發(fā)的創(chuàng)新成果加強(qiáng)監(jiān)控與管理，保證自己的核心技術(shù)不被侵權(quán)，提高自我保護(hù)能力。
3、專業(yè)展會是開拓國內(nèi)外兩個市場的貿(mào)易平臺，是銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈和國內(nèi)外供應(yīng)鏈的紐帶，同時也是展示科技創(chuàng)新和品牌建設(shè)的重要窗口。因此，我們需要充分發(fā)揮各類專業(yè)展會的作用，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)以及促進(jìn)優(yōu)秀知識產(chǎn)權(quán)項目實現(xiàn)轉(zhuǎn)化運(yùn)用。
4、公司要積極開展與跨國公司的交流合作，加快先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗在企業(yè)間的轉(zhuǎn)移，促進(jìn)本公司研發(fā)水平的提高。
5、公司目前只有2名知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)審員，還沒有知識產(chǎn)權(quán)工程師，缺少能把企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的專業(yè)人才。下階段，公司應(yīng)加大知識產(chǎn)權(quán)人才引進(jìn)和培訓(xùn)，力爭在3年內(nèi)，知識產(chǎn)權(quán)工程師人數(shù)達(dá)到2人以上。
公司實施知識產(chǎn)權(quán)管理戰(zhàn)略，旨在深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，按照激勵創(chuàng)造、有效運(yùn)行、依法保護(hù)和科學(xué)管理的精神，著力完善知識產(chǎn)權(quán)制度，積極營造良好的知識產(chǎn)權(quán)管理環(huán)境，提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理能力，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
知識產(chǎn)權(quán)部
20xx/10/20
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