會議籌備方案

時間：2020-07-20 12:01:03 會議方案我要投稿

有關(guān)會議籌備方案4篇

　　為確保事情或工作順利開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編為大家整理的會議籌備方案4篇，歡迎大家分享。

有關(guān)會議籌備方案4篇

會議籌備方案篇1

　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

　　（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導（17人）；

　　（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和xx工作部門領(lǐng)導（35人）；

　　（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　　（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　　（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

　　（二）會議表彰

　　1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

　　4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

　　6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

　　（三）市政府副市長xx講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；

　　（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務工作

　　（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；

　　（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

　　（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

　　（四）參會領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領(lǐng)導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；

　　（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；

　　（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

　　（七）市領(lǐng)導、縣（市）區(qū)和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；

　　（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預算

　　一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）

　　四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）

　　五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）

　　300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

　　六、記者：1000元

　　七、餐費：15000元

　　八、領(lǐng)導紀念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導）

會議籌備方案篇2

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：

　　暫定2月下旬

　　地點：

　　縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領(lǐng)導：

　　夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

　　開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導分組進行）；

　　3、表態(tài)發(fā)言；

　　（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　　（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　　（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

　　（4）發(fā)改局辦公室

　　（5）河務局辦公室

　　（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責任分工：

　　（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務（根據(jù)評選領(lǐng)導小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；

　　2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

　　3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；

　　4、機關(guān)服務科負責會議車輛的安排調(diào)度，會務安排兩輛機動車；

　　5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

　　6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備方案篇3

　　一、認真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點

　　1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

　　2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。

　　3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

　　會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

　　1.標題

　　標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××會議籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

　　有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的`周密組織，確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關(guān)請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領(lǐng)導及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。