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會議簡報如何寫作
隨著社會一步步向前發(fā)展,簡報使用的情況越來越多,簡報具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。那要怎么寫好簡報呢?下面是小編為大家收集的會議簡報如何寫作,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議簡報寫作要點
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成:
(1)報頭
同其它簡報一樣,多有一套專門設(shè)計的固定版式。上面正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。
(2)報身
又稱正文,是會議簡報的主體。
會議簡報正文的寫法,要根據(jù)具體情況來定,通常大致有三種:
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人,全面加以反映。
第二種是重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要,供與會者參閱。
(3)報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。
會議簡報寫法
會議簡報的作用,一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,推動會議深入進行;二是溝通情況,交流經(jīng)驗;三是便于備考存查歸檔。
整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準。
快,即速度要快。會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法,采寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。一腦兩用,腦海中已經(jīng)有了簡報的框架。
簡,即文字簡潔。顧名思義,簡報要簡,通常是“千字文”,這就要求文字要干凈、簡煉,不說廢話。寫法上要開門見山,直截了當。
精,材料要精。簡報內(nèi)容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認識、意見和建議反映出來。要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
準,內(nèi)容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員講的,要忠實于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求是原話。
會議簡報的編寫方法大體有以下三種方式:
(1)綜合式。通過對發(fā)言的內(nèi)容進行綜合分析,梳理歸納成幾個問題來編寫。
(2)報道式。采用新聞報道的形式,先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語,然后逐段從不同側(cè)面報道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡報。可一期摘發(fā)一個人的發(fā)言,也可同時摘發(fā)幾個人的發(fā)言。
會議簡報范文
近日來株洲出現(xiàn)連續(xù)高溫天氣,為使廣大環(huán)衛(wèi)人員在高溫天氣下保障身體健康、并確保環(huán)衛(wèi)工作順利進行。8月19日下午,區(qū)環(huán)衛(wèi)處組織保潔公司負責人和骨干召開環(huán)衛(wèi)工作會議。就當前環(huán)衛(wèi)工作存在的問題、原因以及下一步如何搞好環(huán)衛(wèi)工作進行了分析、部署。
會上向宏武主任聽取了升陽升公司班組長對于負責區(qū)域衛(wèi)生清掃的難點問題的匯報。對于各班組所提出的問題指出:要靈活多樣的調(diào)整工作方式,對于亂扔亂丟的門店,首先要以勸導(dǎo)為主,這樣會使工作事半功倍。不聽勸導(dǎo)的統(tǒng)一進行記錄上報,便于進行整改。合理安排垃圾收取時間表,分時段收取垃圾。另外對于工作中遇到的疑難問題,向上級部門反映正確處理。
向宏武主任還指出:作為保潔公司負責人,要做好模范帶頭作用,引導(dǎo)員工全心全意為公司為環(huán)衛(wèi)處服務(wù)工作,做好管理工作。加強員工培訓(xùn),增強工作效率,突出工作細節(jié)。如普掃的效果,保潔的效果,要注意綠化帶、馬路雙黃線、果皮箱的及時清掃。每周舉行員工例會,把公司要求及時進行傳達。 最后,環(huán)衛(wèi)處向升陽升公司員工發(fā)放了高溫慰問金,表示了親切問候。環(huán)衛(wèi)工人倍受鼓舞,一致表示,定能克服天氣炎熱等諸多困難,為荷塘區(qū)的整潔美麗而更加努力工作,為創(chuàng)文明城市增光添彩!
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