如何寫好一份簡報

時間：2022-04-14 16:59:30 會議簡報我要投稿

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如何寫好一份簡報

　　在當今社會生活中，大家一定沒少看到過簡報吧，簡報的寫作既不同于文字作品，也不同于評論文章。我們該怎么擬定簡報呢？以下是小編整理的如何寫好一份簡報，希望對大家有所幫助。

如何寫好一份簡報

　　簡報格式范文

　　(1)報頭報頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內容有：報名：“xx簡報”、“xxxx簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。期數：排在報名的正下方，有的連續出，還要注明總期數，總期數用括號括入。編號：排在報頭右側的上方位置。編發單位：排在橫隔線的左上方位置。印發日期：在橫隔線的右上方位置。密級：如：“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。

　　(2)正文就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。(

　　3)報尾在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側寫報、送、發單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發份數。

　　要做一個好的簡報，可以依從下列四個步驟：

　　1.計劃：了解你的聽眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報，要活潑簡明;對大學生作的簡報，要清楚而不含糊。在會議室作簡報，可以講得快一點;在學校的禮堂簡報，因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠，就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。

　　2.準備：先設立主題，然后是這個簡報的各個目的;之后開始寫大綱、銜蓋的范圍。簡報應該鼓勵講者和聽眾的互動，引起他們學習的興趣，并鼓勵他們作出回應。

　　3.發表：現今發表簡報，都會借助簡報軟件，而很少印出或手寫投映片，所以在發表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫，以免聽眾分神。如果簡報內容對聽眾很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內，并把全份投映片連同筆記打印交與聽眾。

　　4.檢討：很多時我們做簡報后，都需要向另一班聽眾重覆。因此，賽后檢討非常重要，以使下一次簡報時可以做得更好。

　　簡報要避免的地方

　　1.字體要夠大。太細的話，擺出來也沒有人可以看到，就失去了意義。

　　2.切忌在簡報內插入表格，特別是資產損益表之類的表格。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。

　　3.切忌貪心，在每一版塞入太多內容。每一版內最多放四、五行。太多的話，也最多分成兩版或三版表示。要是你發覺你的內容超過三版，那表示你的簡報不夠簡潔。

　　公文“簡報”：

　　一、概念

　　簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

　　二、作用

　　1、反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

　　2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。

　　3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。

　　三、簡報種類

　　可分為三種類型：

　　1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態和一般工作進展情況，

　　2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。

　　3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。

　　四、簡報的格式結構

　　簡報的種類盡管很多，但其結構卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。

　　簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。

　　1、簡報名稱，印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。

　　2、期號，位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。

　　3、編發單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。

　　4、發行日期，以領導簽發日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。

　　報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

　　有些簡報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

　　報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應注明“本期增發xxx(單位)”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

　　拓展：工作簡報的寫法

　　第一節材料要典型

　　簡報的主要作用是反映情況，為領導決策提供依據，溝通信息，交流經驗，促進工作開展等等。簡報的作用，決定了在選材上一定要典型，也就是政策性要強，問題較為突出，經驗值得推廣，能夠服務工作中心。

　　一、政策性要強

　　簡報要體現并宣傳國家的方針、政策，要為政策的貫徹落實服務，這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實，不能為了政策的需要而虛構編造，歪曲事實真相。

　　各級金融部門每天都發生著許許多多的事情，對這些近來發生的金融事實，并非都能夠編寫成簡報，需要嚴格篩選。在選擇的標準上，從大的方面來講要符合、服從和服務于國家的有關方針、政策;從微觀上講應當有利于金融工作的開展，要體現領導機關的意圖。

　　金融簡報取材的政策性包括兩個方面：首先是選取的材料中所蘊含的主題，必須符合國家的有關方針、政策，是正確的東西;其次是材料所蘊含的主題，能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實情況及正確程度，對工作有指導作用。

　　當然，不能為了突出某項政策及改革方案的正確性，就對工作成績人為拔高，或者盲目改變某些成績取得的原因，不應當無原則地迎合領導和上級。

　　二、問題較為突出

　　上級行及時了解金融工作中出現的新情況、新問題，可以對某些政策措施加以調整完善，避免政策失誤;基層單位及時了解金融工作中出現的新情況、新問題，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。同時，編寫簡報應當實事求是，要對本部分的工作情況作全面而準確地反映，有喜報喜，有憂報憂。可是，不少單位的簡報，經驗多、成績多、問題少、教訓少，每年即便出上一兩期反映問題的簡報，也是羞羞答答，不痛不癢，觸及不到問題的實質。這樣，領導及有關部門得到的信息就有要能片面、失真，容易導致決策失誤。

　　反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況，分析問題產生的原因，提出解決問題的辦法措施。只有如此，才能引起人們的注意，吸取教訓，促進工作。

　　金融簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內容。一是有關金融政策、措施與實際工作有何不適應。各個時期的金融政策、措施，在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題，將這些問題及時地反映出來，能夠實現下情上達，使有關政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來，既要實現下情上達，又能使有關方面吸取教訓，及時發現及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題，常常因其弱小而被表面現象所掩蓋。越是如此，越應該主動去發現、去整理，加以研究分析，為領導決策服務。

　　三、經驗值得推廣

　　榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結、推廣經驗非常重要。經驗值得推廣，是指經驗典型、突出，具有代表性、科學性、政策性和指導性，對工作有推動作用。無論是創造出來的新經驗，還是在原有基礎上有所發展的經驗，都應當反映出產生經驗的背景條件和工作成績，絕不能只講成績，不談經驗，要突出經驗。介紹的經驗不僅要先進、具體，值得學習、借鑒，而且必須服務于工作中心，對當前的工作有推動作用。

　　第二節內容要集中

　　簡報所編發的內容，應當集中突出，只有內容集中才能突出中心，否則多個中心，像工作總結一樣，將會影響簡報作用的發揮。

　　一、提倡一事一報

　　簡報應當主題集中，一事一報。否則若內容過于分散，簡報就顯得沒有分量。可是初學編寫簡報的同志容易忽視這一點，常常將簡報寫成大塊頭的工作總結，面面俱到，缺乏個性。

　　一事一報，是指對一些動態事實一一編發，將某一問題說清寫透，不應當把動態性的東西，東拼西湊硬寫成經驗性簡報。有些材料，若硬是拉長，寫工作背景、工作過程、經驗措施、工作成效，就會將一些新情況、新經驗、新風尚掩蓋在文字堆中，起不到簡報的作用。

　　二、主要內容應當說清說透

　　編寫簡報要考慮反映什么問題，提出哪些建議，介紹哪些經驗，達到什么目的。這實質上就是簡報的主題。一篇簡報只能有一個主題，要圍繞主題安排材料，一切材料都要為主題服務。凡是與主題關系緊密的材料為主要材料，即主要內容，否則為非主要內容。簡報的主要內容，在數量上要充足，要有廣度，在質量上要以一當十，富有深度。

　　第三節格式要規范

　　簡報的格式較為規范，大體上

　　可分為報頭、正文和報尾三個部分。

　　一、報頭需規范

　　報頭多在簡報第一頁上方的位置，“簡報”“**銀行簡報”“金融工作動態”“情況反映”“工作通訊”等幾個醒目的大字居中布局。“簡報”或“**動態”下面是簡報的編號，第*期。簡報的編號多為一年一編，也有統編下來的。在期數下面左側頂格是簡報的主辦單位，右邊是簡報印發的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統稱為簡報的報頭，橫線下面刊登文章。

　　二、寫法靈活隨便

　　簡報所反映的內容多種多樣，其寫法也沒有固定的模式，但是簡報的題目和正文是不可缺少的。

　　簡報的題目同新聞的標題一樣重要，是文章的眼睛，需要精心制作。簡報的題目必須反映出文章的主要內容，表達出文章的中心思想;簡報的題目還需要精練，不落俗套，能夠吸引讀者，給人以深刻的印象。

　　正文是簡報的主體，可分為開頭、主體和結尾三部分。

　　開頭部分類似于消息的導語，但在寫法上又與導語稍有區別。消息的導語在注重直接點題的同時，強調生動形象，而簡報的開頭特別注重直接點題。同消息的導語一樣，簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說，要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內容放在開頭部分，及早告訴給大家。因此，開頭必須簡短。

　　主體部分是簡報的重頭“戲”。在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項措施經驗的寫法，而簡報在此方面較為靈活隨便，既可以采用新聞稿的寫作方法，也可以參照公文或行務信息的寫法，分會條分項布局結構。主體部分的寫法，應視簡報的具體內容而定，哪種寫法有利于表現主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。

　　結尾是文章的結束部分，可以只有一兩句話，給人以希望或引起人們的深思，也可以省去不寫。

　　三、報尾不可遺漏

　　報尾部分位于簡報最后一頁的最下方，在一黑線下面或兩條平行黑線內注意本期發送的范圍，包括某些單位和領導同志。簡報亦應當有主題詞，但無文種詞。有些簡報的最后還注明印發份數、編審、責任編輯等。

　　第四節按語要精練

　　簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發的稿子，提出看法，表明態度，或提供背景材料，讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編后兩種。無論是編者按還是編后，都應當簡潔、精練，以事實說話，要講究藝術，切忌以領導者自居，居高臨下，更不能以勢壓人、以教要壓人。

　　一、編者按

　　編者按屬評論性文章，是編者代表簡報的主辦機關對一些重要事實表明態度、看法，或介紹有關情況。編者按，同其他文章相比，較為正規，不能隨便發言表態，并且要精、要簡，不能拖泥帶水。

　　編者按可長可短，長可達幾百個字，短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短，其功能概括起來主要有兩個方面：一是根據上級有關精神或當前工作中需要注意的問題，對有關重要事實表明態度和看法，明確提倡什么，否定什么，哪些經驗值得推廣，哪些問題應當引起人們的注意，對工作有明顯的指導意義。二是對簡報中文章的背景、有關情況加以交代，或對某些問題作補充性說明。

　　簡報編者按的功能和寫法，同新聞編者按的功能和寫法基本相同。

　　比如，《青島鍛壓機械廠牢牢占領市場》這篇稿子的編者按有三個自然段。第一段：“國有大中型企業的經營機制必須改革，不革除原有體制的弊端，不轉換經營機制，‘搞活’就是一句空話。但是，只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長處和優勢，就會喪失信心，甚至把企業干部職工的心氣弄散。”本段提出問題，分析問題，表明了對問題的看法。第二段：“這篇文章中所提到的四個優勢，并非青島鍛壓機械廠一家獨有。仔細分析，大中型企業的優勢還遠不止這些。只不過在原有體制的束縛下，這些優勢得不到發揮，以致于使一些人忘掉了這些優勢。”本段進一步分析問題，指出了國有大中型企業的優勢所在。第三段：“在市場競爭中，擁有這些優勢，是極為有利的因素。國有大中型企業只要認真貫徹執行《全民所有制工業企業轉換經營機制條例》，除弊興利，揚長避短，就會出現更多的像青島鍛壓機械廠這樣的廠家，在市場競爭中牢牢占領市場，重新煥發生機。”本段得出了解決問題的總答案，催人奮進，給人以信心和希望。這篇編者按虛實結合，說事明理，指出了現實生活中迫切需要解決的認識問題，把握了時代的脈搏，具有較強的現實性和指導意義。

　　編者按大多放在文前，也可放在文中。編者按沒有題目，在其開頭用比正文稍大一點的字“按語”、“編者按”或“編者按語”加以顯示。

　　二、編后

　　簡報的編者，在編完一篇文章之后，感到有話可講，就可以將其整理成文，形成編后。編者按較為正規，不可盲目使用，而編后相比之下則較為隨便，有觸景生情、借題發揮之意。編后可單獨成篇，放在文章之后，可有題目，也可以不要題目。盡管編后較為靈活、隨便，但也要有的放矢，旗幟鮮明，要善于分析問題，闡述道理，要善于謀篇布局，創新求精。

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