例會會議紀要范文
例會會議紀要如何寫?那么,下面請看小編給大家整理收集的例會會議紀要范文,供大家閱讀參考。
例會會議紀要范文1
會議類別:周辦公例會
會議時間:xxx5年11月26日14:00時
會議地點:xx本部3#會議室
會議主持:xx
參加人員:xxx
會議記錄:xxx
會議紀要:
一、周辦公例會各部門、各生產廠發言主要內容:
(一)生產情況通報:金壇基地:11月20日早晨6:40精細廠因高壓機檢修,氫氣壓縮停車,于當晚20:00開車,影響作業時間14小時。新東基地:11月26日中午12:00因新港大鍋爐檢修,蒸汽壓力較低,導致氯化芐停車,現新港調開小鍋爐,預計至11月30日大鍋爐檢修結束。
(二)通報11月2日省節能監察中心檢查時發現新東現場有需淘汰的落后電機的情況,要求必須在12月底前完成整改,請采購部抓緊落實采購工作。
(三)xx氯堿廠6萬噸/年離子膜燒堿裝置的離子膜已經到廠,計劃下周起進行換膜工作,每月2~3臺,陽極重涂請設備部聯系好盡量縮短周期,保證10天周期內完成。
(四)新東氯堿廠離子膜裝置的電槽運行狀況不理想,堿中含鹽指標偏高。
(五)有機廠按銷售需求,已開始生產主含量99.85%的鄰氯甲苯,鄰氯甲苯的日產量略有影響。
(六)1萬噸/年氯甲苯技改的土建設計圖紙按計劃11月18日出圖,但設計院一直未能出圖,目前預計到11月30日出圖,出圖后希望加快相關程序,盡快開工,以免影響項目進度。
(七)為配合1萬噸/年氯甲苯技改項目的投運,動力廠正在進行鄰醛變電所的利舊改造。
(八)市質監局11月30日下午對xx氯堿廠液氯氣瓶充裝站到期進行現場審核,請氯堿廠做好迎檢準備工作。
(九)通報11月25日市安監局組織市局企業及專家來金壇現場進行交流、檢查。檢查中提出了幾個問題:一是有毒、易燃報警系統情況分析和采取措施等臺帳要完善;二是氫氣罐車充裝車輛數量大于充裝區位數量;三是鋼瓶充裝區人員未帶安全帽;四是交接班記錄要完善;五是要及時排查淘汰工藝目錄。
(十)物流部重新制定了新的《物料管理規定》,請涉及到的部門在11月底補齊之前領用物料的手續,從12月份起按新規定執行。
(十一)進口甲苯于11月29日裝船,預計12月3日到常州港,經過報關等一系列流程后,12月9日可提貨。
(十二)人社局通知對社保醫保的個人賬戶的劃撥方式進行了調整,從12月份開始單位社保費繳納到帳后才予劃撥至個人賬戶。
(十三)通報勞動紀律檢查情況:新東氯堿1人睡崗,生產部調度1人睡崗。
(十四)經過前期的學習鍛煉,各部門對招標文件的編制有所改進,但在供方資格和條件、業績要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的問題,需要進一步把握好,同時評標報告的撰寫要及時。
二、分管領導發言要點:
(一)顧留杰總助:
11月26日新港熱電的大鍋爐進行檢修,暫時換小爐子運行,期間供汽可能會產生問題,生產部要統籌安排好,盡量確保氯堿不停車。
(二)陶文平總工:
多倫公司消防管道接管的問題,請生產部和氯堿廠與多倫公司協調好,一旦材料落實,盡快完成對接。
(三)俞志宏副總:
通報新東煙氣脫硫項目訴訟的有關情況。
(四)楊振偉副總:
1.當前各類項目的時間進度比較緊湊,評標結束后,要在2天內出具評標報告,盡可能壓縮時間,不能影響項目的進度。
2.11月30日xx氯堿廠液氯充裝站現場審核工作,相關部門要重視,提前做好迎檢準備。
3.近期天氣驟冷,各分廠巡回工要加強夜間巡回檢查,并落實好室外設備的防凍工作。
三、吳書記圍繞黨務工作和分管工作講話重點:
根據各方面形勢和公司接待的需要,出于方便招待和節約費用方面的考慮,決定在公司辦公大樓一樓建立一招待訪客用的'小食堂。
四、羅總作會議總結并布置當前生產經營重點工作:
(一)考慮到近階段市場的不確定性,12月份的預算會推遲至12月3日召開, 請銷售公司密切關注市場情況,更好地把握12月份預算銷售價格。
(二)通報債轉股的情況,本周債轉股的工作有了突破性進展,周一中鹽總公司召開了董事會,對三方債權債務轉移及債轉股事項再次過會進行了確認,明天將去中鹽紅四方簽屬三方債權債務轉讓協議和債轉股協議。我們的目標是下周三前進行工商變更登記,圓滿完成我們的債轉股工作。這次債轉股的最終金額7億元超出了我們的預期,進一步體現了總公司對我們xx的重視和支持,將更有利于從根本上解決xx面臨的最突出問題,更有助于xx步入健康可持續發展的新階段。我們只有埋頭把自己的事做好,做出高質量,才是對總公司最大的回饋,是對xx未來發展最大的支持。希望大家把債轉股事項向職工解釋好,宣傳好。
(三)關于建立小食堂招待外來訪客主要有兩個目的:一是方便接待;二是降低費用。公司正常的招待工作是必需的,各部門在輿論上要正確引導好。
(四)關于xxx5年度工作總結,中鹽總公司要求12月15日前上報公司年度工作總結。我們內部要求各部門、生產廠在12月5日前把本部門總結匯總至辦公室,各單位對產量、消耗等硬指標可先預計,總結要認真、實事求是。
(五)12月份是一年的最后一個月,其中有些工作不同于其他月份,尤其在銷售、財務兩方面,涉及到存貨和應收賬款周轉率以及明年責任制等問題或工作都要在12月關注或完成。請各部門梳理、思考哪些工作要在12月份重點工作中體現出來,幫助我們做好這些工作。
(六)關于考核的問題,我們要強化一級考核,在往年的基礎上進一步優化。一級考核固然重要,但二級、三級考核也非常重要,特別是未來月度獎金在1000元以上成為常態的情況下,二級、三級考核分配如何更加合理,是我們當前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主義,特別是月度獎金較高是更不能搞平均主義。我們在二級、三級考核分配上有平均主義現象,特別是部室平均主義現象更嚴重。考核分配上要根據貢獻、責任、技能要求、臟苦累險環境等因素合理拉開二級、三級考核分配距離,使考核分配真正起到調動職工積極性和導向作用。考核分配合理拉開距離必須立即行動起來,分管領導和各部門負責人高度重視這項工作。
(七)關于招標采購,采購必須追求性價比,主要采取招標和比價等方式,招標和比價的前提是要形成一種競爭態勢,如何做到這一點,采購部門和招標部門要思考,編制招標文件的人員和部門也要思考,分管領導更要把握好這個原則。采購部門對招標結果要進行評價,要提高合格供應商的把握水平,做好這些基礎性工作,形成一種競爭態勢,才能達到所追求的目標。
(八)要持續關注應收賬款和老欠款的清收,尤其是銷售部門更要抓好這項工作。此事雖由倪總總牽頭,但銷售部門是真正的責任主體。
(九)關于資產管理問題,請辦公室、設備部、財務部起草《資產管理規定》,公司的資產主要是三大塊:辦公類、裝置設備與建構筑物類、投資和有價證券類等。管理制度中要明確公司各類設備資產的使用、維修、管理,包括造冊、登記等工作的歸口部門。
例會會議紀要范文2
會議時間:xxxx年xx月xx日
會議地點:公司大會議室
與會人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主 持 人:xxx
紀要整理:xxx
xxxx年xx月xx日上午,公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人參加了會議。各部門負責人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排,交流討論了需要其他部門協助的工作,有關內容記錄如下:
一 、各部門本周工作總結及下周工作計劃
1.營銷中心:
本周進展
1) xxxx項目,市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長
2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進
3)xxxxxx發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目
4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關柜更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂
下周計劃
1)xx房地產工程x月xx日開標
2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目
2 電氣調試中心:
本周進展
1)xx變電站10kv一段調式,未完成
2)xx高壓完成,保護尚不具各條件
下周計劃
1)xx地區避雷器更換調試,正在前期準備
2)xx市政府工程預試
3)xx110kv變電站一段調試
3. 檢修運維中心:
本周進展
1)xxxx變電站改造
下周計劃
1)xx變壓器處理
2)xx項目工作內容的確定(周三)
3)部門人員安規考試
4)xx學習人員回來,部門組織培訓、分析數字化變電站
4.工程建設中心:
本周進展
1)xx高速遷改已完成,在消缺階段
5.財務中心:
本周進展
1) 軟件安裝完成
2) 培訓人員完成
3)財務初始工作開始,但網絡不好,遠程賬號未設
下周計劃
1) 本月底帳目完成,出報表
6.防雷研發中心:
本周進展
1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價)
2)舉行了發耳項目研討會
7.綜合管理中心:
本周進展
1)完成新員工入職培訓
2)啟動高新企業申報工作
3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃
4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準備工作(調檔,轉戶口)
5)完成生產許可證年審
6)完成廉租房資格預審(名額xx個)
下周計劃
1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門
2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單
3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度
二、需協調的相關工作
1)xx項目需營銷中心協助補簽合同
2)xx運維中心220kv線路測試完成,需營銷中心補簽合同
3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做
4)x總說防雷產品已做完,需營銷中心盡快合同未簽
5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達xx,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去采購
7)為降低成本,防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現場采購,希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)
8)xx工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付
9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購
10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)
11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復印件)及辦理社保的人員增減名單
12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單
13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進去
三、會議達成的相關決議
1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題,由羅總定奪
2)關于檢測報告付費問題,由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法
3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)盡快打通關鍵環節,跟進補簽合同,減少公司墊付成本
4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(簽保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法
5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,并由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門
6)關于編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(周三時全部完成)
7)xx鋼絞線發貨沒有及時到達,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過程監控,避免類似的事情發生
8)xx項目施工隊不能馬上支付質保金,按合同規定的期限辦理
9)重申公司的管理規定,下班需關燈關門,非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲,違者重罰(加班需填寫加班單)
10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同,不能去財務中心查
11)發送總公司文件的同時要發送給分公司
12)外派及出差人員的工資要按時發放
會議強調,要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣,高效推進公司的各項工作。
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