業委會會議紀要

時間:2024-11-06 11:21:07 會議紀要 我要投稿

業委會會議紀要

  在日新月異的現代社會中,人們運用到會議紀要的場合不斷增多,會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么擬定會議紀要真的很難嗎?下面是小編為大家收集的業委會會議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

業委會會議紀要

業委會會議紀要1

  會議時間:20xx-04-20

  會議地點:某某會議室

  參加人員:

  會議主持:

  會議記錄:

  會議主題:

  對20xx年3月份預算執行情況分析

  通過溝通所披露的問題

  會議內容:

  一、對3月份預算執行情況分析

  本月的預算執行情況總體是好的,根據去年集團審批通過的預算,本月預計利潤為-21067.65;實際完成利潤17038.98,經營利潤完成率為200%,對于實際情況與月度預算存在的差距,各部門具體情況如下:

  總經辦:總經辦主要是負責各種資源合同收入、集團營運中心下發的2,500.00/月服務收入、業務招待費、聯絡費四個預算指標:

  本月回款執行情況如下:

  1、某某公司因付款手續流程較復雜,未及時回款;

  2、中國某公司、某某科技的款項已于4月份收回;

  3、中國某公司續簽資源合同,漲租20xx.00/年(創收),款項已于4月份收回;

  4、原財務中心辦公區3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;

  5、對于某某物協的20xx年度欠費的追繳工作,己上報集團相關部門,正在協助處理當中;除上述款項外的其他收入均已按預算執行到位。

  另因本月A、B棟無退租戶無房源,以致2,500.00元服務收入指標未完成。業務招待費聯絡費兩項費用指標:我們一直是本著合理控制的`原則,費用一定要發生在實處,正常情況下,這兩項指標都不會超預算。

  工程部:

  本月經營用電費、修繕費均控制在預算內:

  其中經營用電費節余大,預算數的40000.00元,實際計算公攤數據為:27770.00元,節余12230.00元;主要收A棟業主/租戶電價上調(辦公性質住戶用電電價由0.58元/度提高至0.93),配電間變壓器停止使用一臺,節約損耗;預算內地下車庫地平漆整改工程款暫未付完,6250.00元/月的專項工程支出分攤本月未分攤。本月修繕費(此類費用一般為日常設施設備維修費用)較預算節約費用1056.00元。

  安保部:

  本月停車費收入58609.00,超預算4909.00元:其中停車月卡收入超預算13860元;臨時停車收入低于預算8800元;電動車充電收入低于預算151元。

  本月保安設備耗材費用超預算2830.00元,其中:采購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實際發生2550.00元,沖減1月份計提1070.00元后,超預算1480.00元;本月采購交通柱款1350.00元,屬預算外費用。

  本部門的費用指標,因編制預算時是按照往年發生的歷史數據預估,可今年因一些管理上的需求及部門耗材單價上調,有些設備耗材費用未在預算內或超預算。

  行政部:

  本月用人費用較預算數節約11916.28,本月數據都是財務按預算計提,于下月實際發生時沖銷本月預提,可比性不強。現用人實際情況為工程缺編1人,安管缺編2人,社保同時節約。另外,本月為每年社保年檢月份,年檢期間生育險、醫療險基數待定,扣繳不成功:2195.64元,于年檢后(4月份)補繳。培訓費、招聘費本月未發生。

  客服部:

  本月物業管理費回款64331.44元;某某物業移交欠費,大業主及業委會成員欠費均己通過工作報告形式向集團申請作為壞帳處理,但是我們還是會協同公司其他部門一起,采取有效措施,盡最大可能追回公司資產。

  二、通過溝通所披露的問題

  1、全公司上下仍要齊心協力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標;

  2、客服員加強與業主、租戶溝通,爭取讓大部分業主、租戶能按季預交物業管理費用,按時交納水費;盡量減少應收帳款額度;

  3、這段時間客戶辦月卡的增多,臨時停車的減少;另外3月中旬,地下車庫地坪漆整改,車位減少導致車輛無法停放,是臨時停車收入減少的另一個原因。關于道閘系統停車卡回收情況,現財務中心張總正現場指導跟蹤。

  4、對于各個部門的預算外費用均需嚴格執行費用審批流程。

業委會會議紀要2

  日期:20xx年3月11日星期一

  時間:19:00-20:00

  地點:xx花園D座xx業委會辦公室

  出席:業委會:xx

  物業公司:經理xx

  記錄:xx

  內容:業委會與物業公司就小區近期相關問題進行協商。

  1.受春節返鄉浪潮以及員工費用持續增長等原因,小區保潔員崗位始終有空缺,導致前段時間小區內衛生情況較差,業委會委員十分重視此事,經與物業公司領導協商達成如下共識:物業公司現已招聘若干保潔員并進行培訓,目前保潔人員基本穩定,近日衛生情況將有所好轉。同時業委會也會加大監督、督促力度,持續關注小區衛生情況。

  2.就小區綠化情況與物業公司協商,物業經理表示:天氣漸漸回暖,會逐步將小區空地種植綠植、播撒草籽并請督促綠化工人進行維護。業委會表示贊同并會持續監督此項工作。

  3.鑒于小區第五次業主大會會議已經通過了:關于《封閉小區議題》形成業主大會決議,并已在園區公示,上報街道、居委會領導,封閉改造工程將于4月初進行。小區封閉后,物業公司將同時對小區路面及樓宇外墻脫落的墻磚進行修復工作。

業委會會議紀要3

  會議時間:

  XX年10月1日

  會議地點:

  xx業辦公室

  參加單位及代表:

  運城市熱力有限公司:xx部長。xx小區業委會主任、副主任。和平小區物業經理。

  會議記錄: 。

  會議就XX年8月10日xx小區業委會給熱力有限公司的通知及其它問題進行協商。(通知付后)業委會提出熱力公司在本小區建換熱站租金問題,物業提出熱力公司應按其它建站小區承擔0.2%代收費用和0.3元其它費用。高王利部長答復:租金問題,公司和開發區有協議,房屋、場地為無償使用。0.2%代收費和0.3元其它費用是對XX年建站小區的政策。XX年建站的'小區就沒有此政策,所以沒法執行。業委會提出開發區不是物業所有權人,無權簽協議,協議無效。物業提出同是建站小區政策應一樣,要公平公正。高王利部長答復:這是政策問題需報領導研究決定,現無法答復。業委會、物業同意高王利部長報領導研究決定并希望盡快答復。

  以上會議記錄三方無異議。

  本會議紀要一式四份個代表一份。

  和平小區代表:

  物業代表:

業委會會議紀要4

  朝陽園業委會于20xx年4月20日晚在朝陽園會所舉行成立大會。會議首先在電影廳舉行,小區約40多位業主參加了會議。

  業委會執行主任王潔宣布會議開始。

  社區居委會陳書記首先致詞,代表街道、社區有關部門對業委會成立表示祝賀,并對志愿者、物業對本次活動的幫助以及對全體業主的大力支持表示感謝,并希望本屆業委會同物業公司保持良好的溝通,全心全意地為小區業主服務。

  社區居委會梁主任也代表社區居委會發言,期待朝陽園有個新的氣象和面貌。

  朝陽園業主大會籌備組組長黃淑琪小姐和籌備組顧問金才良先生代表籌備組和志愿者發言,向業主和志愿者對業主大會成功召開所做出的貢獻表示感謝,并希望大家一道充分利用我們建立的平臺同物業進行溝通,盡早使朝陽園現存的問題能得到解決。

  業委會的各位委員也向出席會議的業主做了簡短發言,表明了參加業委會的初衷和目標。

  執行主任王潔在發言中提出業委會的工作原則要堅持“兩多兩少”的方針,即在涉及小區業主利益的問題上,堅持“服從多數,尊重少數”,在業委會的工作職能上,努力“多做事,少做主”。同時,也提出了業委會亟待解決的一些問題,諸如小區物業服務、物業費、小區供暖、安保等問題,希望爭取通過本屆業委會的工作能使朝陽園成為北京最宜居的小區之一。

  物業公司的代表在祝賀小區成立業委會的同時,也對今后與業委會的.合作表明了態度和決心。會議上還有業主發言,業主也對業委會今后的工作提出了希望。成立大會在業主的掌聲與期待中結束。

  業委會隨后召開了第一次業委會會議。會議應到委員七名,實到六名。一名因在國外出差請假。

  會議討論的主要議題包括《朝陽園業主委員會工作細則》、《有關設立朝陽園業委會監督委員會的議題》,以及《朝陽園業委會近期工作要點》。鑒于業委會各位委員在舉行本次討論前已經以郵件的方式進行了充分的內部溝通,因此,會議經過表決同意上述內容。(另見業委會決議案)。

  會議還討論了物業公司緊急提出的關于小區1、2號樓5部電梯需要進行中修的問題,并從安全角度考慮表決通過了《針對物業公司緊急提出的關于朝陽園1、2號樓5部電梯需要進行中修的意見的決議》。

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