如何寫好公司會議中的會議紀要？

時間：2024-11-11 18:05:32 會議紀要我要投稿

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如何寫好公司會議中的會議紀要？

　　撰寫會議紀要的方法與公司的企業(yè)文化、發(fā)展規(guī)模、會議人員層級、領(lǐng)導偏好等因素密切相關(guān)，同時還存在上市公司撰文合規(guī)性等一系列需分類討論的問題。以下是中國人才網(wǎng)小編整理的如何寫好公司會議中的會議紀要?歡迎閱讀!

如何寫好公司會議中的會議紀要？

　　例1

　　說明一下我所在公司的大致情況：我們公司屬于某大型央企旗下的上市平臺附屬子公司，曾在上個世紀八九十年代的本地市場上占據(jù)一席之地，領(lǐng)導大多為60后與70后，思想傳統(tǒng)保守，對新事物的接受程度較低。我所在的部門為總經(jīng)理直接管轄的辦公室，崗位為公司總經(jīng)理的專職會議紀要員。

　　根據(jù)個人從業(yè)經(jīng)驗，總結(jié)會議紀要工作的一下要點：

　　1、行文風格：通過多次參會并觀察領(lǐng)導針對不同事務的處理態(tài)度與方法，總結(jié)出領(lǐng)導的行為風格與個人偏好，使紀要成為“領(lǐng)導的聲音”。

　　例如，我們領(lǐng)導傾向于執(zhí)行力第一的狼性文化，會議紀要中就要善于使用“確保完成”“切實落地”“敢想敢干”等詞匯對各項任務的執(zhí)行力度加以強調(diào)。2、內(nèi)在邏輯：邏輯問題主要分為兩種情況：

　　A事先為領(lǐng)導準備了講話材料，領(lǐng)導也完全按照材料思路布置工作，只需根據(jù)材料對紀要進行完善; B事先沒有總結(jié)講話材料，領(lǐng)導根據(jù)員工匯報與各部門意見，綜合考慮后給予工作布置，這也是出現(xiàn)較多的情況，此時領(lǐng)導有大致思路，但是可能存在相同事項重復說、換角度說，不同事項雜糅、邏輯詞混用等情況，此時需要紀要員對公司業(yè)務有一定了解，并且事先對會議材料進行過預熱，才能梳理領(lǐng)導的思路。

　　例如，我的領(lǐng)導在時間充裕的情況下，會使用總-分-總的結(jié)構(gòu)進行工作布置，并且還會大量引經(jīng)據(jù)典，甚至會提及如何做人等議程以外的話題，這時就需要對領(lǐng)導傳遞的信息進行過濾，抓住主要邏輯脈絡。 3、主次分明：總經(jīng)理主持的會議大多為公司層級會議，由各部門共同參與，因而會議紀要側(cè)重宏觀工作布置，強調(diào)高度與方向;而部門會議、項目會議則往往以某一議題為主，側(cè)重對領(lǐng)導安排的細化與分解，強調(diào)可控與執(zhí)行。因此，對會議層級與規(guī)模的知悉是區(qū)分紀要內(nèi)容取舍的前提。

　　例如，在總經(jīng)理的會議紀要中，往往需要對各部門的質(zhì)詢、項目反饋的過程進行弱化，而將重點放在總經(jīng)理的最終講話上。領(lǐng)導可能會對某部門的意見表示贊同，也可能在某部門提出看似合理的意見之后不置可否，該選擇那些內(nèi)容寫入紀要，則是紀要員長久積累之后的微妙考量。

　　4、合理取舍：“未經(jīng)敘述的事情從未發(fā)生”，紀要的本質(zhì)也正是如此，會議中并不是所有結(jié)論都適合寫入紀要，有的決議只能讓參會人心領(lǐng)神會而不宜記錄，有的則是這需要記錄員對會場的利益關(guān)系、人際關(guān)系進行權(quán)衡后進行取舍。

　　例如，子公司提出與母公司不同的經(jīng)營方針，子公司表示要在各個同級公司中拉開差距等等言辭就不合適出現(xiàn)在作為憑證的會議紀要中。

　　5、特殊情況：上市公司具有獨立性，在資產(chǎn)、人員、業(yè)務等方面均需不受第三方平臺的管控，因而在某一上市公司的紀要中不應出現(xiàn)另一上市公司的字樣。

　　例如，當所在公司為上市公司，并且與并列上市平臺存在不可避免的業(yè)務往來，或是受到第三方管控，此時就需在紀要中注意措辭，保持獨立與合規(guī)。

　　6、紀要之外：會議紀要雖然是一項與純文字的工作，但是作為職場人，尤其在國企這樣人際關(guān)系占據(jù)重要地位的環(huán)境中，要認識到會議紀要的工作并不存在不可替代性，因而更重要的是與領(lǐng)導、直接上級的溝通和交流，在日常的工作中加深了解，明確他們的想法和習慣，懂得他們的拳法和套路，那也同樣重要。

　　例2

　　注意事項：

　　1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定。

　　3、會議紀要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。

　　4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。

　　5、會議結(jié)束之后，要就任務事項進行總結(jié)，與專人核對確認。

　　6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進度情況。

　　7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。

　　8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。

　　會議記錄應該突出的重點：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;