會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)及寫(xiě)法
在學(xué)習(xí)、工作或生活中，我們?cè)絹?lái)越多的事務(wù)會(huì)去使用會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。什么樣的會(huì)議紀(jì)要才是有效的呢？以下是小編為大家整理的會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)及寫(xiě)法，歡迎大家分享。
一、概念和特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(一)綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類(lèi)
按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。
三、寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
四、相關(guān)資料
會(huì)議紀(jì)要的作用
一是總結(jié)會(huì)議的成果，通報(bào)會(huì)議精神、記載會(huì)議活動(dòng)，積累留存資料;二是約束和指導(dǎo)有關(guān)單位和人員貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，促進(jìn)工作的開(kāi)展。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
一是具有特定的記載對(duì)象、記載內(nèi)容，可以反映取得一致意見(jiàn)的內(nèi)容，也可以反映未取得一致意見(jiàn)的內(nèi)容。二是具有較強(qiáng)的提煉和擇要功能，會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，不是對(duì)會(huì)議的所有內(nèi)容的機(jī)械記錄，而是對(duì)會(huì)議內(nèi)容加以整理和提煉，擇其精華和主要精神予以紀(jì)之，以突出“要”字。三是具有慣用的稱(chēng)呼用語(yǔ)，通常采用第三人稱(chēng)，段首慣用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議提出”“會(huì)議決定”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議號(hào)召”等。
五、會(huì)議紀(jì)要的一般寫(xiě)法：
一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、正文和結(jié)尾四個(gè)部分組成。
標(biāo)題
由會(huì)議名稱(chēng)和文種組成。這有兩種情況，一種是直接以會(huì)議的名稱(chēng)和文種組成，如《中共黨支部委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。另一種是由正、副標(biāo)題組成，正標(biāo)題突出會(huì)議的主要精神，副標(biāo)題中列明會(huì)議名稱(chēng)和文種，如《努力實(shí)現(xiàn)新世紀(jì)的良好開(kāi)局-——委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。標(biāo)題下面寫(xiě)明會(huì)議紀(jì)要的形成時(shí)間。
1、開(kāi)頭
一般寫(xiě)會(huì)議的概況，包括會(huì)議的依據(jù)、目的，召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)，參加會(huì)議的人員，會(huì)議的議程，主要收獲或基本估價(jià)等，文字上力求簡(jiǎn)潔、精練、實(shí)在。
2、主體
這是會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容。主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題，討論的意見(jiàn)，作出的決定，提出的任務(wù)、要求等內(nèi)容。寫(xiě)好這部分內(nèi)容，需要對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行原始分析、概括和提煉加工。寫(xiě)這部分內(nèi)容常用的方法:一是概述法，即把會(huì)議的程序、進(jìn)展情況綜合在一起，概括地?cái)⑹龀鰜?lái)，主要寫(xiě)會(huì)議的情況及成果，而不反映意見(jiàn)性、要求性的東西。寫(xiě)情況性紀(jì)要常用此方法。二是分項(xiàng)法，即把會(huì)議內(nèi)容歸納為幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。會(huì)議規(guī)模較大、內(nèi)容較多、涉及面較廣時(shí)可以在深度、廣度上有條理地反映會(huì)議內(nèi)容，常用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”等詞語(yǔ)引領(lǐng)下文。三是提要法，即把會(huì)上有代表性的發(fā)言，按順序抓住要點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)，如實(shí)反映與會(huì)人員討論情況及其態(tài)度。
3、結(jié)尾
一般有兩種情況，一是在會(huì)議紀(jì)要的最后提出希望，一般單獨(dú)作為一段結(jié)束全文;二是不作結(jié)尾語(yǔ)或結(jié)束段，最后一個(gè)問(wèn)題講完就是全文的結(jié)束。
4、寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要須注意的問(wèn)題
一是善于正確集中會(huì)議討論的意見(jiàn)，多方了解各種意見(jiàn)，既要反映多數(shù)人的意見(jiàn)，也要反映少數(shù)人的正確的意見(jiàn)，并須經(jīng)過(guò)與會(huì)人員的反復(fù)討論修改，取得與會(huì)人員的同意后，方可發(fā)出。二是突出會(huì)議中心和要點(diǎn)，做到重點(diǎn)突出、主題明確。三是條理化，對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題和意見(jiàn)分類(lèi)別、分層次、分順序地加以歸納，使人們看后能夠把握要領(lǐng)，便于記憶和落實(shí)。
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