怎樣寫會議通知

時間:2020-10-15 17:59:28 會議通知 我要投稿

怎樣寫會議通知

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怎樣寫會議通知

  首先在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括會議的`名稱,被通知的單位或個人,開會的時間與地點,參會者會前要求等。

  會議通知需要具備以下幾部分:

  第一部分,標題。

  一般有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是對于緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發文單位、名稱、會議的主要主題也寫進去。

  第二部分,稱呼。

  即抬頭,要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名,一般在標題下一行,頂格寫上稱呼并在后面加冒號。

  第三部分,正文。

  稱呼之后即為正文部分,這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點、參會人員、會議詳情、會前要做好的準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分條來寫或者使用附件。

  第四部分:署名和日期。

  寫明通知發布人以及發布時間,如果通知是以公文形式下達,還要加蓋公章。

  范文:

  關于召開某某公司xxx年度工作會議的通知

  XX部門或XX職員:

  為及時總結XX工作,并對XX工作做好規劃與部署,將于XX時間召開XX會議,有關事項通知如下:

  一、會議時間:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

  二、會議地點:XX

  三、參會人員:詳見附件一(若內容較少可直接列出)

  四、會議議程:詳見附件二(若內容較少可直接列出)

  五、相關要求:(此部分需根據工作單位的自身情況進行書寫)

  1、XXX

  2、XXX

  3、……

  XX公司

  XX年XX月XX日

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