會議通知書15篇
在社會發展不斷提速的今天,需要使用通知的情境愈發增多,通知根據根據適用范圍的不同可劃分為不同種類。那么你有了解過通知嗎?以下是小編收集整理的會議通知書,希望能夠幫助到大家。
會議通知書1
中心各部門:
經領導班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期)午時14:00時,在中心二樓會議室召開20年度工作總結大會,部署20年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:
一、本次會議屆時有領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的'分管工作,要求結合實際重點匯報20年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情景匯報20年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議資料傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議匯報工作程序:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。
八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(、),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量研究業務骨干、技術能手參加。
十、部門負責人在月日上午10:30協助辦公室一塊布置會場。
特此通知
xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書2
為進一步推進我區社會組織規范化建設評估工作,經研究,決定召開區社會組織規范化建設評估培訓會。現將有關事項通知如下:
一、會議時間:
5月8日(星期四)下午1:30時
二、會議地點:
xx市民辦金盟學校底樓階梯教室(區石化街道荔浦路110號—原平樂路)
三、出席對象:
已申報社會組織規范化建設評估的社會組織法定代表人和具體操作人員、部分業務主管單位聯絡員(詳見附件)。
四、會議內容
1、介紹規范化建設評估工作申報情況和下階段工作安排;
2、部分單位作經驗交流;
3、解讀社會組織規范化建設評估指標;
4、領導講話;
會議重要,請與會人員準時出席,特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書3
致:公司股東:xxxxxxxxx我公司定于年月日召開臨時股東會,現將本次會議議題及基本情況通知如下:
一、本次會議基本情況
會議時間:xxxx年xx月xx日
會議地點:xxxxxxx
主持人:
召開方式:現場會議、現場投票表決
二、會議議題
特別決議案:關于公司增加注冊資本的議案
三、其他事項
1、聯系人:
2、聯系電話:
3、傳真:
以下無正文。
xxxxx公司
xxxx年xx月xx日
確認回執xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx:本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人發出的就公司增加注冊資本問題召開臨時股東會的'通知,特此確認。以下無正文。
股東:(親筆簽字或蓋章)
年月日
會議通知書4
尊敬的股東:
您好!經公司董事會商定,于二零XX年五月XX日在XX(地址)召開XX有限公司20xx年第XX。
一、會議基本情況
1、會議召集人:公司董事會
2、會議主持人:公司董事長XX先生
3、會議召開時間:20xx年5月XX會議方式:現場會議
4、會議召開地點:(地址)
5(XX律所事務所律師:XX。(或者將二者融合寫為與會人員)
三、會議審議事項
1、《公司20xx年度董事會工作報告》;
2、《公司20xx年度監事會工作報告》;
3、《公司20xx年度財務決算方案》;
4、《公司20xx年度財務預算方案》;
5、《公司20xx年度利潤分配報告》。
四、參加會議登記辦法
1、登記時間:公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會議的參會人員請于20__年5月__日上午9:00前在會場簽到。
2該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。
會議的',委托代理人出席會議的',的書面授權委托書;
議,資格的有效證明,該股東代理人應出示本人身份證和非法人
3、登記地點:XX(地址)
4、XX聯系電話:186—XX—XX
XX有限公司
20xx年XX月XX日
會議通知書5
xxxx(主送單位):
為了xxxxxx(目的),根據xxxxxx(依據),xxxx(主辦單位)定于xxxx年x月x日在xxxx(地點)召開xxxxxx會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:xxxxxx。
二、參會人員:xxxxxx。
三、會議時間、地點:xxxxxx。
四、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到xxxxxx報到,xxxxxx(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執于xxxx年x月x日前傳真至xxxx(會議主辦或承辦單位)。
(三)xxxxxx(其他需提示事項,如會議材料的準備等)。
(四)聯系人及電話:xxx xxxx
附件:1、參會名額分配表
2、會議回執
(印章)
xxxx年x月x日
會議通知書6
尊敬的各位專家、各網員單位、各相關單位:
網第xx屆技術信息交流會定于x6年7月24日至27日在xx省xx市xx縣國際大酒店舉行。本次會議由xx縣人民政府協辦。會議將針對當前制品生產經營形勢,共同研究探討產業發展思路,開展"產供需"、"產學研"的.經濟技術信息交流活動。現將有關會議事宜通知如下:
一、會議內容
1、研究探討xx企業發展戰略與經營管理。
2、開展石墨電極、炭電極、鋁用、高爐炭磚、負極材料、特種炭石墨材料工藝技術研究與質量分析。
3、研究交流優質針狀焦、石油焦、無煙煤、粘結浸漬用瀝青等制品生產用原輔料供求及其質量現狀。
4、推廣材料新工藝、新技術、新設備、新材料。
5、交流制品生產用設備、熱工爐窯、節能環保的技術成果。
6、組織廠商開展技術協作、原料、設備商貿洽談。
7、組織專家進行技術咨詢及信息發布。
二、會議形式
大會技術報告;論文發表;參觀學習;產品樣本展示;商貿洽談;技術咨詢;信息發布。
三、會議時間及地點
報到時間:20xx年7月24日,全天報到。
報到地點:xx省xx市xx縣xx大道與312國道交界處國際大酒店(四星級酒店)。
四、會議費用
會務費x元/人,宿費自理。
五、其它事宜
1、需提交大會交流的資料請自帶150份。會議為企業成果和產品展示提供展廳展位,有意者請提前與會務組聯系。
2、本次會議正是河西走廓金旅游旺季,請提前與會務組預訂房間。
3、參會代表務請于7月20日前以短信微信或電子郵件反饋回執。
4、會務組:方大新材料科技股份有限公司技術研發部xx省蘭州市海石灣;郵編:xxx;電話:xxx;E-mail :xxxx
5、會務組聯系人:xxxx;電話:xxxxx
《工藝與設備》編輯部
20xx年5月25日
會議通知書7
院屬各單位:
經學校研究,決定召開我院共青團系統“五四”表彰大會,現將有關事宜通知如下:
一、時間:5月3日(星期二)下午14:30
二、地點:行政樓學術報告廳
三、會議內容:慶祝和紀念“五四”愛國運動九十二周年,表彰我院xxx年度共青團先進集體和個人。
四、參加人員:宣傳部、學工部、教務處、科研處等相關職能部門負責人、各系部書記和團書記、受表彰集體和個人代表。
請各單位做好會議通知,保證參加人員于14:20前入場完畢,并于指定位置就坐。
通知人:
20xx年xx月xx日
會議通知書8
各相關職業院校:
為更好地提高職業院校模具專業教師的理論知識和操作技能,促進模具專業教師雙證書的取證工作,北京市職業院校加工制造類專業教師培訓基地聯合機械行業職業技能鑒定指導中心舉辦“模具工技師鑒定培訓班”。
一、培訓目標
通過培訓,使教師掌握模具生產制造、工藝實施、裝配質量檢驗等綜合性知識。培訓結業并經綜合考評合格者,頒發國家人力資源和社會保障部二級(技師)職業資格證書(證書樣本見附件4)。
二、培訓對象
職業院校從事模具專業教學的骨干教師,具備講師及以上資格或高級工及以上職業資格(申報條件參見附件2)。
三、培訓、鑒定費用
培訓費、鑒定費由北京市職業院校加工制造類專業教師培訓基地經費承擔。
四、培訓時間、內容、地點
五、關于報名
1.請各職業院校接到通知后積極配合,以學校為單位報名,每所院校限報2人(不具備技師申報條件的.不得參加技師資格考試、答辯)。
2.報名參培的教師請填寫回執(附件1),經主管校領導審核批準、加蓋院校公章后,于10月22日以前傳真(84551509)或發送交回。
3.報名參培的教師請填寫“機械行業技師考評呈報表”(詳見附件2),準備2寸免冠彩照3張(請將姓名用圓珠筆寫在每張照片背面),xx年xx月xx日前交。
4.聯系人及電話
郭瑨(xxxxxx)馮志新(xxxxxx)李玉鷹(xxxxx)
北京市職業院校加工制造類專業教師培訓基地
xx年x月x日
附件1:北京市職業院校加工制造類專業教師培訓基地集中培訓回執附件2:《機械行業技師申報材料》
附件3:北京電子科技職業學院繼續教育學院、機械工程學院方位圖附件4:國家職業資格證書樣本
會議通知書9
一、會議通知格式 ××廠關于召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位:
《公司會議通知范文》正文開始>>
一、會議通知格式
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
二、會議通知的種類
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種:
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
三、會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式,例如《關于××××××的通知》。
通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單,只講明為什么發布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的`具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
通 知
通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題:制發機關+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫院關于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院
20xx年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(1996)×號
各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發展,證券交易規模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發,繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發展。
中華人民共和國國務院
20xx年十二月十六日
通知格式:(會議性通知)
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
會議通知書10
各會員單位:
為加強對上交所公司債券材料制作及申報系統的理解與學習,促進公司債市場的持續健康發展,上交所將定期舉辦公司債發行承銷培訓會議。現將首期培訓事項通知如下:
一、培訓時間
報到:8月4日(周二)14:00-21:00
培訓:8月5日9:00—8月7日16:00
二、培訓地點
xx興榮溫德姆至尊豪廷酒店三樓會議廳,xx市浦東新區浦東大道2288號(近萬德路楊浦大橋旁)。
三、培訓對象
各會員單位負責公司債券承銷、合規、質控或內核人員,每家單位限報4人,本次培訓規模300人。
四、培訓內容
(詳見附件1:《培訓議程》)
五、報名時間
7月22日(星期三)下午1:00開始,按先后順序報滿截止。
六、報名方式
請參會人員通過上交所官方網站培訓專欄,點擊左側“快速導航”欄中的`“培訓服務”)進行在線報名。
七、說明事項
(一)培訓收費
培訓收費20xx元/人(含培訓費、餐飲費,交通住宿費用自理)。
請在收到報名審核通過短信后進行網上繳費,培訓發票將在培訓現場發放。請8月3日前完成繳費,過期將以報名不通過處理,不接受現場報名和繳費。繳費方式詳見附件2:《報名操作指南》。如因個人原因申請退款,請在8月5日前在線提交退款申請。
(二)本次培訓安排考試環節,考試合格者頒發結業證書。
(三)酒店住宿
學員如需在xx興榮溫德姆至尊豪廷酒店住宿,請致電酒店并報“上交所債券培訓”名稱預訂房間。
xx證券交易所企業培訓服務中心
20xx年x月x日
會議通知書11
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9—10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神:總結交流我區前八個月宣傳思想工作:研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9—10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場:區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
1、請參加會議人員準備約15分鐘的.發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
2、請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
3、請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人:xxx
電話:xxxxxxxxxxx
傳真:xxxxxx
會議通知書12
公司各位股東:
根據工商局的建議,公司董事會決定:于20xx年7月22日上午九時,在公司會議室召開臨時股東大會。大會就20xx年《公司增加注冊資本的議案》進行重新表決。請各位股東親自或委托代理人準時參加表決。逾期不參加,將視為放棄對本次議案的`股東表決權,公司將按當天實際表決情況,形成大會決議,辦理相關手續。
南陽市xxxx服務有限責任公司
二〇一x年六月二日
會議通知書13
****公司各部門:
經公司***研究決定,于20xx年*月*日*午**時,在******召開公司全體員工會議,屆時請大家準時參加;會議重要,不得缺席。
特此通知
****公司部門
****年*月*日
會議通知書14
公司各部門:
為確保我司20xx公司安委會決定在1月份召開安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:xx年x月x日下午15:30
2.地點:公司會議室:公司會議室
二、與會人員:全體管理人員
三、會議內容:
1.總結近期安全工作;
2。對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
四、會議要求:
請按時參加,不遲到早退,不缺席。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書15
招商證券股份有限公司(以下簡稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫停”的受托管理人,根據《募集說明書》及《債券持有人會議規則》以及相關法律法規的規定,就召集“重債暫停”(代碼:122059)20xx年第一次債券持有人會議(以下簡稱“本次債券持有人會議”)事項,通知如下:
一、召開會議的基本情況
1.會議召集人:招商證券股份有限公司
2.會議時間:20xx年5月25日14:00至16:00
3.會議地點:北京市西城區金融大街甲9號金融街中心招商證券股份有限公司會議室
4.會議召開和投票方式:現場方式召開,記名方式進行投票表決
5.債權登記日:20xx年5月19日(以下午15:00時交易時間結束后,中國證券登記結算有限責任公司上海分公司提供的債券持有人名冊為準)
6.出席會議的人員及權利:
(1)除法律、法規另有規定外,截至債權登記日,登記在冊的本次發行債券之債券持有人均有權出席債券持有人會議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會議和參加表決,該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。
(2)持有“重債暫停”的下列機構或人員可以列席本次債券持有人會議并發表意見,但不能行使表決權,并且其代表的本期公司債券張數不計入出席債券持有人會議的出席張數:
①債券持有人為持有發行人10%以上股權的發行人股東;
②上述發行人股東及發行人的關聯方。
(3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發行人委派的人員。
(4)見證律師。
二、會議審議事項
1、《關于提前兌付“重債暫停”本金及利息的議案》(詳見附件1)
2、《關于同意重慶國創投資管理有限公司保函的議案》(詳見附件2)
3、《關于由本次追加擔保人重慶國創投資管理有限公司代為支付“重債暫停”的本金和利息的議案》(詳見附件3)
4、《關于在本次追加擔保人重慶國創投資管理有限公司代償“重債暫停”后,重慶國創投資管理有限公司享有“重債暫停”項下的全部法律權利和義務,包括但不限于向公司的追償權利的議案》(詳見附件4)
三、出席會議的債券持有人登記辦法
登記需提交的資料及辦法
1.債券持有人為法人的,由法定代表人出席的,持本人身份證、企業法人營業執照副本復印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、企業法人營業執照副本復印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復印件(加蓋公章);
2.債券持有人為非法人單位的,由負責人出席的,持本人身份證、營業執照副本復印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人身份證、債券持有人的營業執照副本復印件(加蓋公章)、負責人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、證券賬戶卡復印件(加蓋公章);
3.債券持有人為自然人的,由本人出席的,持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、委托人身份證復印件、授權委托書(授權委托書樣式,參見附件6)、委托人證券賬戶卡;
4.登記方式:符合上述條件的、擬出席會議的.債券持有人可通過傳真或郵寄方式將本通知所附的參會回執(參會回執樣式,參見附件5)及相關證明文件,于20xx年5月24日17:00前通過專人、傳真或郵寄方式送達下述債券受托管理人,郵寄方式的接收時間以債券受托管理人工作人員簽收時間為準。
5.聯系方式:
受托管理人:招商證券股份有限公司
聯系地址:北京市西城區金融大街甲9號金融街中心B座9層
聯系人:李劍、趙臻、李贊
電話:010-5083 8966
傳真:010-5760 1770
四、表決程序和效力
1.債券持有人會議投票表決采取記名方式現場投票表決(表決票樣式,參見附件7)。
2.債券持有人或其代理人對審議事項表決時,應投票表示同意、反對或棄權。未選、多選、字跡無法辨認的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權利,其所持有表決權的本期公司債券張數對應的表決結果應計為“棄權”。
3.每一張“重債暫停”債券(面值為人民幣100元)有一票表決權。
4.債券持有人會議須經三分之二以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開。若首次出席會議的債券持有人所代表的債券張數總額未達到本期未償還債券張數總額的三分之二以上,則債券受托管理人應在五日內將會議擬審議的事項、開會日期和地點以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會議須經二分之一以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開。
5.債券持有人會議作出的決議,須經代表本期公司債券張數二分之一以上表決權的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。
6.債券持有人單獨行使債權權利,不得與債券持有人會議通過的有效決議相抵觸。
7.債券持有人會議審議通過的決議,對全體債券持有人(包括所有出席會議、未出席會議、反對決議或放棄投票權的債券持有人,持有無表決權的本期債券之債券持有人以及在相關決議通過后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。
8.債券持有人會議形成決議后,以公告形式通知債券持有人,并負責執行會議決議。
五、其他事項
1.出席會議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的,不能行使表決權。
2.會議會期半天,費用自理。
特此公告。
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