專題會議通知格式

時間：2020-09-02 19:53:05 會議通知我要投稿

專題會議通知格式

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專題會議通知格式

　　專題會議通知格式1

　　各市、縣、區(qū)文明辦，省直有關(guān)單位:

　　經(jīng)研究決定，xxxx年1月7日(星期五)在福州西湖大酒店召開全省精神文明建設(shè)工作會議，會期1天(省直有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)只參加上午會議)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

　　一、會議主題

　　高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面貫徹黨的十七屆五中全會精神和全國文明辦主任會議精神，認(rèn)真貫徹省委八屆十次全會和全省經(jīng)濟(jì)工作會議精神，回顧總結(jié)xxxx年精神文明建設(shè)工作，安排部署xxxx年精神文明建設(shè)工作，參觀福州市未成年人思想道德建設(shè)工作。

　　二、參會人員

　　各市、縣、區(qū)文明辦主任，省直機(jī)關(guān)文明辦主任，省文明委成員單位領(lǐng)導(dǎo)，省創(chuàng)建文明城市工作聯(lián)席會議成員單位分管領(lǐng)導(dǎo)，省創(chuàng)建文明行業(yè)工作聯(lián)席會議成員單位分管領(lǐng)導(dǎo)，省農(nóng)村精神文明建設(shè)工作聯(lián)席會議成員單位分管領(lǐng)導(dǎo)，省未成年人思想道德建設(shè)工作聯(lián)席會議成員單位分管領(lǐng)導(dǎo)，各聯(lián)席會議成員單位名單附后。

　　三、會議時間、地點(diǎn)

　　xxxx年1月7日上午8:30，地點(diǎn)，福州西湖大酒店二樓華宴廳

　　四、有關(guān)事項(xiàng)

　　1、參會人員于xxxx年1月6日下午5時前到福州西湖大酒店一樓報(bào)到。

　　2、各市、縣、區(qū)文明辦主任，省直機(jī)關(guān)文明辦主任1月7日下午參觀福州市未成年人思想道德建設(shè)工作(請福州市文明辦負(fù)責(zé)安排)。1月9日上午參加全省宣傳部長會議，下午返回。

　　3、參會人員名單請于1月4日下班前傳真至省文明辦，請各設(shè)區(qū)市文明辦將此通知轉(zhuǎn)發(fā)至所轄市、縣、區(qū)文明辦，并匯總上報(bào)參加會議的人員名單。

　　聯(lián)系人:陳福星，電話:xxxxxxxxxxxxx，傳真:xxxxxxxx。

　　附:1、出席會議省直有關(guān)單位名單

　　2、出席會議報(bào)名回執(zhí)

　　省文明辦

　　xxxx年12月31日

　　專題會議通知格式2

　　各市市委、市政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位:

　　為貫徹中發(fā)〔xxxx〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔xxxx〕3號文件，傳達(dá)全國軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署xxxx年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

　　一、出席會議人員

　　各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。

　　省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。

　　軍隊(duì)出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

　　二、會議時間、地點(diǎn)

　　會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報(bào)到;省級機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

　　三、其他事項(xiàng)

　　各市、省級機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。中共xx省委辦公廳

　　xx政府辦公廳

　　xxx年六月十五日

　　會議通知的7個要件

　　在一個完整的會議邀請中，至少應(yīng)該包括會議時間地點(diǎn)、參會者、會議目的、預(yù)期成果、會議議題、會議議程、提前準(zhǔn)備的資訊7個要件：

　　1、會議時間地點(diǎn)

　　會議通知上，我們只能找到開始時間、看不到會議的結(jié)束時間。這就讓被邀請者很郁悶，同時也會為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標(biāo)注會議開始時間與結(jié)束時間，同時建議大家能夠提前十分鐘到達(dá)。

　　2、參會者

　　誰會來參加這個會議?這些人在會議中的分工是什么?如果可以的話，應(yīng)該在會議邀請中明確標(biāo)明。如孫繼偉-會議主持，李二明-負(fù)責(zé)會議記錄，趙明洋―項(xiàng)目發(fā)言人等。

　　3、會議目的

　　在組織中經(jīng)常召開的會議有兩類：一類是問題解決類的會議，另一類是決策類會議。其它類型的會議，如信息收集類、研討類、報(bào)告會等，也可以采取其它方式進(jìn)行，不一定非要把參與者聚集在一起。

　　會議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時間長度會有顯著差別。問題解決類的會議，與會者首先要對問題是什么達(dá)成共識，才可能探討相應(yīng)的.解決方案。同時，參會者還要具備解決問題的專業(yè)知識與技能，才有可能達(dá)成會議目標(biāo)。為了使參與者從一開始就明晰會議的重點(diǎn)，會議主題可以以問題的方式進(jìn)行設(shè)置，比如：“如何在第三季度完成250萬銷售額?”

　　決策類的會議，在會議初始要對會議決策方式達(dá)成共識：是采取一票否決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由領(lǐng)導(dǎo)來做決定。這樣的好處在于，每一位參會者都知道自己的權(quán)利如何，可以最大限度的保障會議的成功進(jìn)行。

　　4、預(yù)期結(jié)果

　　會議結(jié)束以后，期望的預(yù)期成果是什么?是確定當(dāng)前問題的解決思路、還是就行動方案達(dá)成團(tuán)隊(duì)共識?還是建立一個流程的規(guī)范?

　　5、會議議題

　　為了使每一個會議過程更為聚焦，需要把大的會議主題拆分為多個議題，會議議題的作用在于引導(dǎo)參會者對會議主題層層深入，以更好的提升會議的效率。

　　會議議題根據(jù)會議目的不同，會有不同的設(shè)置。一般來講，會把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類的議題放在最后。在議題設(shè)置過程中，要圍繞會議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序。

　　6、會議議程

　　很多時候，參會者進(jìn)入到會議室才會看到會議議程。尤其是部門內(nèi)部會議上，參會者往往對會議要討論的議題數(shù)量、目標(biāo)沒有太多了解，所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問題不集中的情況。所以會議議程是會議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。

　　會議的時間、議題都要有明確的時間節(jié)點(diǎn)，尤其是在過程中，各個環(huán)節(jié)由誰來發(fā)言?目標(biāo)是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會議前就提供給參會者，大家也會有針對性的進(jìn)行準(zhǔn)備。

　　7、提前準(zhǔn)備的資訊

　　參會者在會議前根據(jù)會議主題進(jìn)行必要的資料收集，會對此次會議目標(biāo)達(dá)成有很大幫助。

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