青年志愿者協會招新計劃書
一 活動目的
本著加深我校同學奉獻友愛意識，提高我校同學志愿者精神的初衷，給廣大同學提供一個展現自我能力、提升自我素質的志愿者活動平臺，為此我們將舉辦校青年志愿者協會招新活動，希望在大一新生中招到優秀人員，為校青年志愿者協會注入新的力量和活力，來繼續發揚和傳承我校青年志愿者的精神和良好的文化，讓我們社團更快更好的發展
二 活動單位
校青年志愿者協會
三 活動時間和地點
時間：10月23、24日(第八周周六、周日)
上午7:00----下午17：00
地點：文體中心廣場
四 宣傳方案
校園海報：校青協宣傳部在活動前期設計出新穎的海報，并在10月20日張貼海報，標明活動時間和地點
負責人：宣傳部部長：鄭靜敬
副部長：王彥麗，陳建生、周鴻海
網絡宣傳：監察部有關人員在活動期間進行信息采集(活動照片)，活動后把活動內容整理上傳到校青協博客和校主頁等網絡單位上
負責人：信息監察部部長：付小麗
副部長：吳雨桐，莫凡
五 活動參與人員
第一組織者：主席：王云霄、徐剛、徐齊、宋月
第二組織者：各部部長
共計總人數：23名
六 活動經費預算：
1、條幅：三個，長分別為5米、5米、4米，每米5元，計70元
2、干事申請表：300份，每份0.08元，計24元
3、彩印照片15張，每張一元
共計：109元
七 活動流程
(一)活動前具體流程：
1、組織人員商討擬定活動計劃，明確活動內容和分工
2、由校青協宣傳部負責制作并粘貼海報
3、辦公室和組策部負責向有關組織借取電線，音響，電腦，3張展板，4張桌子和8張椅子等等
4、外聯部負責和有關贊助商聯系干事申請表的事，確保申請表保質保量
(二)活動中具體流程：
1、七點之前當天活動人員準時到達文體中心招新地點
2、七點時，咨詢處開始向同學們介紹我們招會員的一些基本程序，確保同學們對我們招新的基本流程清楚
負責人：校青協副主席：宋月
3、負責面試的人員認真地讓同學們填寫詳細資料，并要保證面試過程中不出現問題，順利進行
負責人：校青協主席：王云霄
副主席：徐剛
4、每隔兩個小時，有關人員開始公布錄取會員的人員名單
負責人：組策部副部長：宋劉霞
5、當同學們來領取會員證的時候，向同學們介紹招干事的相關事宜，并記錄報競選干事的人員名單
負責人：信息監察部部長：付小麗
(三)活動后具體流程：
1、活動后，所有人員一起清理桌子，椅子，電線以及其他東西
2、辦公室做活動總結，存檔備案，以備下次活動參考
3、監察部負責將此次活動照片保留并上傳校青協博客，為以后社團宣傳工作積累素材
八 活動中注意事項：
1、活動中各成員不要脫離組織中的其他人員單獨行動，以保證自己的人身和財產安全
2、活動中工作人員要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行
3、全體活動人員在活動中要保證自己的`著裝打扮符合志 愿者的精神風貌，同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念，以體現我華水的青年志愿者的精神風貌
4、參加活動的人員每次集合都要在規定時間內集合完畢，以保證活動流程的連續性
九 備用方案
1、若本應參加活動的人員有事不能參加活動，應提前告知所屬組織的有關負責人
2、若有一些無法預測的因素造成某次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排
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