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大寫學院年度工作總結范文(通用5篇)
時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經告一段落,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。那么如何把工作總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家收集的大寫學院年度工作總結范文(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大寫學院年度工作總結1
面對有挑戰的就業環境,在公共衛生學院黨政領導及一切為了學生就業服務的理念指導下,不斷摸索結合本專業特點的就業工作方式和模式,通過師生共同努力就業工作取得一些成績,現將一年來就業工作總結如下:
一、重點工作
鼓勵學生參加自治區及校級大學生創新創業訓練計劃及學校“三位一體”學生雙創項目。其中“PSBH”項目共有8項申報,有3項獲得學校資助,申報成功率為37.5%;大學生創新創業大賽共15組申報,其中13組通過審批立項,申報成功率高達86.7%。在去年的大學生創新創業大賽中,我院的王彩霞組和云文潔組成功結題并獲得校級獎勵。在畢業生就業質量調研方面,我院開展對畢業生及用人單位的問卷調查及畢業生跟蹤調查并及時回收,15、16、17屆畢業生參與率達67%。
二、日常工作
1、領導重視:明確學院就業工作領導小組組成人員及崗位職責,成立學院創新創業工作領導小組;將就業創業工作納入學院目標管理考核指標體系;按學校分配給學院就業經費的.40%匹配就業工作經費。
2、市場培育:學院積極開拓畢業生就業市場,與北京市通州區、巴彥淖爾市等14各盟市簽訂預防醫學實踐教學實習基地協議。
3、就業幫扶:按照《內蒙古醫科大學幫扶就業困難和家庭經濟困難的畢業生幫扶辦法》,積極開展就業幫扶,措施得力、檔案詳實、效果明顯;做好自治區畢業生求職補貼的宣傳及報名工作;宣傳國家及自治區基層就業項目,開展1次及以上基層就業項目說明會。
4、創業校園文化建設:開展豐富多彩的創新創業實踐活動;鼓勵畢業生積極就業創業;加強對畢業生的思想政治教育,開展模擬面試、職業生涯規劃比賽等活動。
5、指導、學習、研究:積極派人參加學校、自治區各類的培訓講座,保證出勤率及培訓效果。配合學校及時、準確完成各項就業工作,無學生因就業工作上訪;畢業生檔案管理規范,檔案去向記錄準確、完備;完善“內蒙古醫科大學就業創業指導專家庫”建設,新聘請3-5名高水平專家入庫并邀請其開展4場以上針對性講座與指導;積極開展創業理論研究,發表論文1篇以上;獲批校級及以上的就業創業相關的思政課題1項及以上。
6、初次就業率:截止9月1日統計,畢業生協議、合同就業率達到學院就業率目標88%。
在新的一年中,公共衛生學院在學校黨、團委領導下,繼往開來,堅持以學生為中心,積極拓展,把學院就業工作落到實處,實現進一步的發展。
大寫學院年度工作總結2
20xx年對于我院來說是極不平靜的一年。按照國家的有關要求,三本學院實行轉制,這一工作無論是對教工還是學生都不同程度地產生了心理影響,而且由于人員、組織機構變化,在方方面面給工作帶來新問題,遇到了前所未有的挑戰,在學校的正確領導下,在校領導親切關懷和溫暖下,在兄弟院(部、處)的大力支持下,學院新領導班子加強黨的領導,加強領導班子建設,身體力行,率先垂范,團結和帶領全體教工,同甘共苦,同心協力,攜手并肩,共渡時艱,圓滿地完成了年初制定的各項工作計劃,取得了較好的成績。現將工作概要如下:
一、加強黨的領導,加強領導班子建設
經請示學校黨委,我院重新選舉了科技學院黨總支委員會,既增添了新鮮血液,又明確了分工,使黨的工作有了組織保證。
黨總支領導和組織黨員認真學習黨的路線、方針、政策,積極參加創先爭優活動,及時按照黨委布署,確定創先爭優活動的實施方案、創先爭優活動先進典型工作實話方案,以及爭當“十佳黨員愛心使者”、“十佳黨員管理育人標兵”、“十佳優秀大學生黨員”、“辦實事解民憂惠民生”活動的實施方案。
通過以上創先爭優活動一系列活動,提高了全體黨員的政治素質和業務能力。根據校黨委要求,積極推進學習型領導班子建設,加強領導班子學習,堅持正確理論導向,解放思想,實事求是,開拓創新;強化政治意識,責任意識,大局意識,要求領導班子成員深入實際,真抓實干。定期召開民主生活會,認真開展批評與自我批評;領導班子成員堅持民主集中制,強調集體領導,分工負責,嚴格執行廉潔從政的有關規定,堅持政務公開制度。
二、深化和完善行政管理工作,再上新臺階
1.進一步制定和完善了各項規章制度,做到有章可循,有章必循,堅持政務公開,決策民主化。
2.堅持收支二條線財務制度,力行節約。堅持財務公開,堅持集體購買制度和所需物品的采購報批制度。嚴格執行學校的財務預算制度,對不在預算內的支出,應先請示校領導再作決定。
3.加強考核制度。建立崗位責任制度,對每個崗位都有質和量的要求,倡導愛崗敬業,鉆研業務。向勤勤懇懇、忠于職守、兢兢業業、任勞任怨的同志學習,樹立這樣的榜樣,讓這樣的人不吃虧,揚正氣、促和諧、講團結,講大局、講奉獻、比能力、比水平、腳踏實地、不尚空談。
4.加強治安、防火、防盜教育,讓每一名教工和學生清醒地認識這一點,防火、防盜警鐘長鳴。
5.加強教工的培訓工作。有計劃有步驟地分門別類地開展教工的業務培訓,讓教工開拓視野,增長才干,同時鼓勵教工結合工作寫論文,學院給報版面費,這對教工提高自身業務能力有直接幫助。
三、加強工會工作
我院將創先爭優活動與工會工作緊密結合起來,利用暑假,深入基層就人才培養進行調研,效果很好。
同時,針對目前學院狀況,院領導班子努力解決教工的困難,盡最大努力做好職工福利工作,讓全體教工感受到家的溫暖,從而增強學院的向心力,凝集力,進而產生工作主動性,出色地完成了各自分擔的工作。
四、教學工作
(一)全力以赴,認真做好畢業生工作
xxxx年畢業生825人,18個專業,工作量十分繁重進入5、6月份,教務辦全體工作人員沒有休息日,全力加班,連參加婚禮的時間都沒有。
1.改革畢業前考試方式
凡是學業有缺欠的,學院實行統一考試,這既為學生提供了方便,也為教學管理提高了工作效率。
2.認真審核畢業生成績,計算好學分績點。經過艱苦努力,今年畢業生無論畢業證還是學位證無一差錯,學生沒有任何意見,順利地離校。
(二)教學秩序井然,運行穩定
由于管理人員堅持聽課制度,加之課程編排科學、合理和規范的.教學管理,教學運轉正常,教學秩序井然,很少出現老師私自停、調、串課現象,未出現任何教學事故,學生給予充分的肯定。
(三)樹立良好形象,提高服務質量
教務辦堅持學生至上的服務理念,滿腔熱忱地、耐心地、及時地向師生服務,幫助學生及時處理各種棘手問題,諸如學生課程漏選、錯選以及學生成績漏登、四六級報名等問題。
(四)學籍管理規范有序。在辦理學生休、復、轉、退、停、降、留等學籍異動處理工作也無一差錯。
(五)考風建設上臺階。
以考風促學風,以學風促教風。考風是基礎,是切入點。我們有二項新舉措:一是聘請兩個巡考員,加強巡考。督促檢查監考工作;二是要求在各考場公布考試舉報電話,一旦有學生違紀、作弊而教師不負責的,學生均可舉報。
(六)教學質量監控有新舉措。
一是建立班級教學信息員制度;二是《科院教學》編輯出版;
(七)高度重視實踐教學,本學期加大了對學生實踐教學的監督與檢查力度,派專人全程配合指導教師負責學生實踐教學。
(八)改善辦學條件,學院盡力做好儀器設施的更新與維護,教學條件的建設等。
(九)積極做好教學檔案工作,按時收回教師手冊、實驗實習報告、學生試卷,并存檔。
(十)教學管理成績喜人。xxxx年學生畢業率由09年的94%,提高到98%,提高了4個百分點,學位獲得率由去年的80%提高到87%,提高了7個百分點。考研率由09年的10%提高到11%。
五、學生工作方面
(一)學生工作新方法的探索與實踐
1.制定了就業工作表彰獎勵辦法,調動畢業生的主觀能動性
2.完善了以“量化評價公開自評”為核心的貧困學生評價體系
3.進一步完善輔導員隊伍建設的辦法,充分發揮輔導員的主體作用
(二)積極開展大學生思想政治教育管理工作
1.組織開展了“贏在起跑線”主題教育活動
2.開設了大學生“青春講壇”,開展了“讀書1+1”主題教育活動
3.深入開展大學生文明出行志愿者行動
4.以校園文化活動為載體,融思想教育于活動中
5.建立健全規章制度,加強學生日常行為管理
一是加強對學生的安全教育。二是輔導員每周至少要檢查一次學生寢室,及時消除安全隱患。三是健全和完善學生寢室管理制度。
(三)學風建設
1.加強制度建設。完善了《輔導員早查課制度》、《晚值班制度》《學生課堂情況信息反饋制度》等。
2.堅持輔導員早查課。減少了上課遲到的現象。
3.設立學生工作副書記助理組。加強學生理想信念教育,在學生身邊樹立榜樣,使學生學習有目標,發展有方向。
4.實施學風建設排名。對班級平均學分績點,學生不及格率,四級通過人數等項內容進行按年級排名,作為對輔導員考核的重要內容之一。
5.制作了《科學技術學院課堂情況記錄表》。系統地記載了學生課堂出勤、紀律表現、尊師行為及任課教師的評價反饋等內容。
6.加強考風建設。制作考風考紀宣講手冊,誠信考試卡,杜絕考試作弊承諾書,召開誠信考試主題團會。
(四)畢業生就業工作
1.做好安全穩定工作。安排好畢業生離校期間需要學校提供的服務及解決的問題,畢業生離校文明有序,和諧穩定,無違紀情況發生。
2.努力提高靈活就業率。把就業工作作為一項重要工作來抓,努力提高靈活就業率。
3.開展促進就業的措施建設。制定《科學技術學院就業工作表彰獎勵辦法》;已建立3個學生黨員基層見習基地;建立學院就業信息發布平臺。
4.深化就業指導,為畢業生服好務。要求畢業生輔導員,全面掌握畢業生基本情況和求職意向,既要為畢業生找工作出謀劃策,又要為少部分同學順利畢業導航。
(五)學生工作獲獎情況
1.xxxx年4月《大學生“同理心”教育的實踐性探索》獲得沈陽高校思政工作創新三等獎
2.xxxx年5月被評為校園文化建設活動先進單位。
3.xxxx年6月獲得校女子籃球賽冠軍。
4.xxxx年10月獲得校女子排球賽冠軍。
5.xxxx年9月獲得校運動會團體總分、男子團體、女子團體第一名。
以上是我院領導班子一年來工作的概要總結,面向學校的未來,我們充滿信心,我們一定帶好學院的團隊,圓滿完成學校交給的任務,讓校領導滿意,讓學生滿意,為學校的發展做出應有的貢獻。
大寫學院年度工作總結3
上海第二工業大學蒙妮坦學院自20××年成立以來,其人物形象設計專業取得了長足的進步,在教書育人、科研實訓、行業比賽等方面都取得了優秀的成績。現將蒙妮坦學院人物形象設計專業20××-20××年工作情況報告如下:
一、把握學院組建與整合契機,繼續開拓發展平臺
根據學校統一部署和本科評估整改意見,20××年7月成立了上海第二工業大學人文與國際交流學院,由原人文學院和國際交流學院合并組建,旨在優化學校人文社科類專業布局結構,提升學校總體辦學水平,通過國際合作辦學與產學合作途徑,引進和整合國內外先進教育理念、教育資源與辦學經驗,創新合作辦學模式,培養具有國際意識、人文素質的知識型高技能創新人才。學院現有公共關系學、會展經濟與管理、酒店管理三個本科專業,和人物形象設計、文秘、社區管理、國際商務、應用英語、會展策劃與管理、酒店管理、機電一體化技術和計算機應用與技術等9個高職專業。
蒙妮坦學院作為新建人文與國際交流學院的一部分,正借助學院合并契機,在新學院的平臺上,進一步整合資源、優化結構、提升實力、做大做強,實現專業發展的新起點、新發展、新跨越。
二、加強教育教學管理,推動學科與專業建設
20××年度,蒙妮坦學院嚴格按照學校要求組織教學與管理工作。全年開設各類課程36門,其中公共基礎課12門,職業課程24門。此外,開設實踐環節課程11門,達到1560學時。課內學時與實踐學時的比例達到32:68,為學生在兼顧理論的基礎上,不斷加強技能提升創造了條件,提供了保障。
在教學過程中,學院聘請2名行業專家參與4門課程的教學,為學生教授最新的知識技能,以及相關行業、職業、崗位信息。學院6名教師共開設10門選修課,為全校超過2000名學生教授人物形象設計方面的相關知識。
在學科建設方面,學院教師不斷鉆研教學內容、教學方式、教學方法,完善學科教學過程,提升教學效果。楊慧老師的《個人形象設計基礎》課程、江潔老師的《個人形象診斷與設計》課程,成功申報了校重點課程建設項目。由徐蕾、楊慧等老師申報的《準市場規則運行的校內形象設計中心——人物形象設計中心實踐教學模式》教學成果,獲得校級優秀教學成果二等獎。
三、建設學院師資隊伍,優化教學團隊結構
自20××年人物形象設計專業獲得上海市優秀教學團隊榮譽以來,學院在師資隊伍建設方面取得了驕人的成績。
1、教師學歷層次不斷提升。1名教師考取上海戲劇學院、攻讀博士學位;3名教師考取、攻讀碩士學位,學院教學團隊結構更加優化。
2、徐蕾老師作為上海市教委資助的訪問學者,20××年赴于美國明尼蘇達州立大學設計學院服裝設計系訪學一年并學成歸來。
3、江潔、宋曉蕾老師20××年成功申請上海市教委資助的國內訪學項目,分別前往東華大學服裝設計學院、上海中醫藥大學醫療美容技術(中醫美容方向)專業進行為期一年的訪問交流。
四、注重教學與科研、實訓結合,產學合作喜結碩果
1、20××年7月6日,20××年蒙妮坦學院畢業展演,在學院產學合作基地——上海奉賢古華山莊舉行。匯報展演以“綻放”為主題,共包含五大系列內容,由人物形象設計專業20××屆畢業生親手設計制作完成,將時尚與實用完美結合,成功表達了90后對時尚理念和設計精髓的理解。
2、張曉妍老師的科研項目《人物造型創新設計與制作》入選“上海市晨光計劃”。沈文科老師的《一種具有記憶合金的服裝裝飾結構》、《一種多功能服裝綴邊結構》、《一種延展型服裝裝飾結構》共獲得3項發明專利。楊慧老師指導的科技項目(藝術作品類)獲得學校科技項目組三等獎。
3、學院的模擬美容院、化妝間、美發間、整體造型設計實驗室改造順利完成,新建SPA實訓場地、茶藝實訓室,這些實驗實訓場所已經成為學校專業教學、實驗實訓、綜合接待的亮點之一。
五、擴大對外合作交流,承擔國家專業師資培訓
學院在加強教育教學管理,推動學科與專業建設的同時,積極開展對外合作與交流。學院教師于20××年赴浙江理工大學、蘇州大學紡織與服裝工程學院、寧波天一職業技術學院考察、調研實訓室建設,通過學習、交流,與兄弟院校增進了了解,建立了友誼,為今后加強交流、共同發展鋪平了道路。
蒙妮坦學院在完成了國家教育部、財政部關于提高中職校專業師資教學能力計劃開發項目的任務后,20××年10月又承接了教育部下達的國家級中等職業學校專業骨干教師“美容美發與形象設計專業”培訓任務,來自全國各地的55名人物形象設計專業中職教師參加了本次培訓班。在學校有關部門指導下,通過全體教師的努力,依靠行業和企業的支持配合,學院勝利完成了為期3個月的國家級中等職業學校美容美發與形象設計專業骨干教師培訓,得到相關部門和全體學員的好評。
六、指導學生屢獲殊榮,擇業就業有新突破
20××年,蒙妮坦學院學生在國內外行業大賽中獲得多項大獎,包括獲得20××年亞洲美容美發行業協會主辦的第36屆亞洲發型化妝大賽2項優勝獎;20××年上海美發美容行業協會舉辦的第十一屆上海國際美發美容節、第十三屆上海國際美發美容美甲邀請賽2項金獎、2項銀獎、3項銅獎、1項優勝獎等。
在保持以往較高就業率的基礎上,學院畢業生20××年在本行業就業率較前兩年又有新的突破。
七、新學院有新面貌,20××畢業展演亮點頻現
20××年上海第二工業大學人文與國際交流學院·蒙妮坦學院畢業展演將于5月24日在學院產學合作基地——上海國際貴都大飯店舉行。今年的畢業展演是2007年首屆蒙妮坦畢業展演以來,組織最為規范、嘉賓出席最多、媒體呼應最高、專業質量最高的一次。除專業舞臺搭建、燈光設計、印刷制作人員外,參與畢業展演的包括籌備組教師15人、蒙妮坦畢業班學生35人、校內學生模特35人、節目表演人員10人、禮儀學生10人、學生工作人員40人,共計145人。
全體籌備組成員在短短一個月內,克服了各種困難,犧牲了大量課余時間,從策劃、分工,到執行、完成,充分體現了團隊高度的凝聚力、果斷的決策力、高效的執行力和積極進取、不畏艱難、無私奉獻的精神風貌。
(一)策劃清晰,分工明確
根據20××蒙妮坦學院畢業展演首次協調會精神,學院確定了畢業展演策劃方案和籌備組織工作成員,并按照專業教師所長做了具體分工。各組組長與成員明確分工、高度協作:組長負責本組各項工作的分工協調、作品風格把關和協調統一;各組作品原則上先以郵件、飛信等形式提交組長,同時抄送總顧問及策劃執行總監以節約審閱定稿時間,再提交籌備組集體討論定案后發送全體成員及其他相關人員。
(二)內聚資源,外請強援
本次畢業展演除蒙妮坦學院形象設計專業師生外,在人文與國際交流學院平臺上融入了會展管理專業(組織會展本科學生策劃“畢業秀”會展文案)、公共關系專業(組織公關教師聯絡媒體、實施網絡宣傳)、酒店管理專業(落實校外基地作為“畢業秀”主產地)、學生輔導員(組織作品攝影及結集印刷、落實學生參會)等學院內部資源,也得到校內專業人士的強力支援(設計活動整體方案、LOGO、提供作品專業攝影、指導作品集設計制作等),實現專業互補、資源共享。
包括星尚頻道、上海人民廣播電臺、生活周刊、時代報、新浪教育、東方早報、青年報、新聞晨報、新聞晚報、新民晚報、東方網、新民網、ChinaDaily等13家媒體將對本次畢業展演進行新聞報道。
展演還邀請了人文與國際交流學院學生、教師表演精彩的助興節目,包括魔術、歌曲、國標舞、現代舞、cosplay(行為藝術)等。
(三)專業評獎、激發熱情
本次畢業展演為激發學生的造型創作、展示的熱情與積極性,以“夢”為主線,設立了美妝夢、精工夢、時尚夢、創意夢、紅毯夢、人氣夢等六個獎項,邀請知名專業教師、行業專家作為評委,并由學校領導、企業行業領導、知名專家學者為獲獎作品頒獎。嘉賓包括上海第二工業大學校領導、香港蒙妮坦國際集團高層、上海戲劇學院等學院派知名教授、國內公關與傳播等領域著名時尚人士、上海美發美容等行業協會領袖、學院產學合作基地高管等80余人。
八、展望學院未來發展,規劃人物形象設計專業建設
蒙妮坦學院人物形象設計專業開設至今已近九年,始終得到學校領導和有關職能部門的高度重視、熱情關心和巨大投入,也同樣得到香港蒙妮坦國際集團的指導、關心。該專業每年計劃招生30名左右,現有專任專業教師5名,專業實驗實訓教師4名。作為國內普通高校大專層次學歷教育的人物形象設計人才培養平臺,學院已取得一定的辦學成績和良好社會影響,該專業也得到越來越多學生與家長的.了解和歡迎。
通過最近赴上海市美容美發行業協會和思妍麗等企業調研,從未來發展看,行業最需要的是會操作、懂技術、有領導管理才能的人高層次專業技術人才。根據上海第二工業大學在新的歷史條件下高舉“職業導向的高等教育”旗幟、推進學校科學發展的發展定位,學院人物形象設計專業也必須緊密結合經濟社會和高等教育的發展形勢,加強與政府、社會和行業、企業的合作,擴大教育開放,構劃高層次人物形象設計專業人才培養計劃,探索符合二工大辦學實際的應用型人才培養之路,形成二工大新的內涵特色和質量品牌。
CIDESCO(圣迪斯哥)是世界知名的國際美容組織,創建于1946年,總部設在瑞士蘇黎世。目前,圣迪斯哥分部遍及全球36個國家,其文憑在世界美容美學行業內最具權威性。圣迪斯哥的目標是促使美學的基礎國際化,以國際和國家水準統一會員,以國際標準在全世界范圍內建立認證培訓中心,并依據圣迪斯哥標準程序培訓,進行考試和獲得文憑。在美容沙龍至少工作過600個小時的人員才有資格參加考試,并可能獲得CIDESCO證書和徽章。學員必須通過實踐和理論兩次考試,包括論文、面部測試、身體測試、附加科目、筆試;參加考試的人員還需要寫一份至少4000字關于美容醫療研究的論文。
蒙妮坦學院曾經于2007、2009、20××年組織了3次CIDESCO國際美容文憑考試,參加人數超過80人,通過率為百分之百。今后,學院將計劃完成以下工作:
1.積極參加CIDESCO每年的世界大會。20××年CIDESCO的世界大會將在武漢舉辦,學院計劃選派獲得美容文憑的師生參加本次大會。
2.積極組織、動員有意愿從事美容行業的學生參加CIDESCO國際美容師文憑的培訓與考試,為將來的就業、擇業打下良好的技術基礎。
3.保持與CIDESCO組織的密切聯絡,了解國際最前沿的美容資訊,獲取最新的技術、信息、資源,貼近國際美容從業技能標準,培養高技能、高素質美容行業人才。
同時,學院將認真研究、積極應對國家高等教育布局調整,在繼續辦好高職層次形象設計專業的基礎上,努力思考、論證培養該專業本科人才的必要性與可能性。
大寫學院年度工作總結4
根據《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關文件精神,我院較圓滿地完成了20XX年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員采用分類指導、區別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關部門按照規定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規范化,有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預防為主"的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創新機制,不斷實現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向,檔案信息是經濟發展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發揮校園網作用,在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發揮檔案服務功能,實現檔案內在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發展的豐富內涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用,對業務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的.措施
經過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在:
1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。
為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業務素質,完善和優化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。
3、進一步完善檔案管理規章制度,努力實現檔案管理科學化、規范化、制度化。
大寫學院年度工作總結5
在學院領導的正確領導和關懷下,在學院各部門的通力合作下,教務部根據學院20xx年工要點,結合本部門工作實際,全體員工通過一年的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,取得了一定成績。為了更好地發揚成績,總結經驗,力爭20xx年教務部工作再上新臺階,現將部門20xx年工作總結如下:
一、加強部門內部自身建設,為質量保證奠定基礎
1、組織員工業務培訓
針對教務部新聘員工多的具體情況,教務部從一開始就對全體員工進行培訓,包括學院各項規章制度的學習、業務培訓,通過業務培訓和學習使每位員工都能熟悉教務部各業務工作流程和工作規范,經過多次業務培訓,教務部全體員工基本都能按照各業務工作流程和規范進行工作。
2、組織召開員工交流座談會
為了增強教務部員工的凝聚力和團隊意識,教務部多次組織召開員工交流座談會,大家暢所欲言,談工作、談思想、談生活,通過交流溝通,增進友誼,團隊意識和凝聚力得到加強,同時也解決了工作中存在的問題,收到了很好的效果。
3、制定與完善教務部各項規章制度
配合學院工作,完成了學院制度匯編的教學教務部分;根據國家教育部、省教育廳的相關文件規定對已有的《學生學籍管理規定》、《學生手冊》、《校外學習中心管理手冊》進行了修訂與完善。為使部門內部的各項業務流程制度化、規范化,更好地開展工作,制定了《教務部工作手冊》,教務部每位員工人手一冊,各項工作嚴格按照規范操作,使各項工作有據可依,有章可循。
4、對現有業務與人員重新整合,不斷提高工作效率
為了理順關系,減少工作環節,更好地調動大家的工作積極性,根據工作實際需要,將原有的八個業務組調整為五個,人員也進行了相關調整,重新劃分了工作職責,工作效率明顯提高。
二、加強管理,逐步完善教學服務支撐體系,全面提高教學質量
1、健全完善三個指導委員會
健全完善三個指導委員會,建立網絡教育的全面質量監控機制是學院05年的一項重要工作。教務部嚴格按照學院的統一部署和要求,積極組織實施。從開始籌備、各種材料的準備、委員會職責、目標等文件的起草、同各成員的溝通、協調,到三個委員會成立大會的召開,教務部在學院的領導下做了大量工作,三個委員會順利成立,為下一步學院完善學科培養方案、教學計劃等工作奠定了基礎。
2、修訂完善網絡教育學科培養方案
我院原有10個專業及相應層次的學科培養方案、教學計劃,經過3年的實踐、探索與總結,仍有許多需要改進的地方。為使各專業層次的學科培養方案、教學計劃更合理、更科學,在學院的統一安排下,教務部根據學院關于調整和修訂學科培養方案的初步意見,積極與相關院系聯系,督促落實對原有10個專業、層次和今年新增6個專業、層次的學科培養方案、教學計劃進行修訂完善。對公共基礎課的開設、增設的拓展類課程、每學期課程設置等具體操作層面的問題根據學員特點及國家政策進行了研討,并提出相應的解決方案。目前已完成所有專業層次的課程設置方案,學科培養方案已全部完成。教學大綱也計劃在本學期完成。新的教學計劃已于052批次開始實施。
3、提高課程質量,落實實踐環節
理論課程和實踐環節是教學計劃的兩大組成部分,提高課件質量和確保實踐環節的實施是保證教學質量的核心環節,教務部在提高 課件質量方面主要做了以下工作:對院系選派的教師進行一學期一次的培訓;本學年教師的綜合素質明顯高于以往,副教授比例占到70%,對主持教師的工作內容和時間安排均有明確要求;對主持教師的項目任務完成均有詳細流程;在教學過程中,為教師提供優質服務保障,協調解決各種關系;對已錄課程定期瀏覽,及時提出反饋意見。
在教學實踐環節方面,對已有的辦法進行了修訂,制定了論文指導教師工作條例,論文評定要求,論文寫作日志,論文格式規范,進一步明確了教師、學生的職責和要求,保證了各項工作的順利完成。尤其是即將畢業的全日制學生的教育實習,我部門對全日制學生教育實習工作周密計劃、安排,從實習單位的聯系,實習前演練、動員,外請教師作專題講座,實習過程的指導;實習結束后的教育實習工作總結大會,到最后實習成果的展出,為全日制學生教育實習劃上了圓滿的句號。
4、完善學習支持服務體系,加強學習過程管理
完善學習支持服務體系是確保教學質量的重要環節,是加強學習過程管理的必要條件。根據校外學習中心歷年的招生及日常管理情況,有效利用招生調控機制,清理整頓了部分無效學習中心,建立了有效學習中心,通過視頻會議系統、集中培訓、個別輔導等多種途徑進行業務培訓,通過年終考核獎懲激勵機制,不斷提高學習中心的服務意識與服務質量;部門內部服務功能不斷加強;考試成績管理與畢業生管理,經過前期大量的準備工作,已從手工管理進入平臺管理,大大提高了工作效率;教務部05年加大了教材管理工作力度,積極與各學習中心溝通,制定新的教材管理辦法,把前期的信息、數據一一核對,建立教材管理資料檔案。經過一年的努力工作,教材管理工作日趨規范,基本保證了教材能準確、及時、到位;增加了學前培訓工作流程,為保證學生的網上學習奠定了基礎;建立了學生學習聯絡卡,提供服務咨詢,記載作業與實踐完成情況;建立了學生學習進度表,幫助督促學生順利完成學業任務;針對05年專業設置增加,課程增加的具體情況,適時增加了答疑輔導教師人數,嚴格標準和要求,聘用了50名答疑輔導教師。明確職責、要求和量化考核標準,使答疑輔導工作真正落到實處,確實起到能為學員解決學習中遇到的疑難問題的作用,真正成為學員學習的好幫手。同時,在以往在線答疑的基礎上,開通視頻答疑系統,全方位為學生服務。
5、加強考試管理,嚴肅考風考紀
考風考紀是影響網絡教育生存的重要因素,一直是學院常抓不懈的重要工作。本年度考試人數創學院歷年最高,全年考試近20萬人次,作為考試工作的具體組織實施部門,我們不敢有絲毫懈怠。一是通過已有的考試規定,規范考試管理,在加強對學習中心監管力度的同時,從我們自身管理出發,啟動新一輪試題計劃,整理試題及答案;調整了作業的內容與形式;這些措施為今后考務工作的規范化管理奠定了基礎。二是將巡考工作落到實處;在考試前給巡考員進行系統的培訓,讓每一個巡考員都明確自己的巡考職責和巡考任務,肩負起監督各校外學習中心考試工作的責任;每個點要有巡考小結,部門有巡考總結。三是對于考試違紀的處理及時向學習中心和學生公布,將我院抓考風建設的力度深入到各校外學習中心;四是將考試的規范程度、考場紀律與校外學習中心的年終考核獎懲緊密結合。
6、嚴把出口質量關
畢業生管理工作是各中心組織學生工作的最后一個環節,為了保證這項工作的順利完成,我們嚴格把關,細致審核。制定了詳細的工作流程,細化每一個工作環節,目前已順利為3000余人頒發了畢業證及電子注冊、制作畢業生紙介檔案6000余套,并建立了所有畢業生的電子檔案。
三、校外學習中心建設卓有成效,招生規模創學院歷史新高
1、以陜西省中小學教師學歷達標為契機,依靠教師進校、職教中心面向縣鄉一線進行市場拓展
為了貫徹落實陜西省教育廳文件《關于全省中小學教師學歷提高工作有關問題的通知》精神,發揮教育部直屬師范大學的作用,在學院領導的正確領導下,教務部積極開展各項工作。利用已有學習中習心對陜西省各地市進行調研,通過網上搜索潛在的合作對象寄發協商函等多種形式依靠教師進校、職教中心面向縣鄉一線進行市場拓展。經過主動聯系、溝通及其它各方的努力共計收到25份申請單位的合作材料,其中通過學院考察簽署合作協議的有13家,雙方基本達成合作意向的有6家。同時,專門制定了陜西省中小學教師學歷提高招生簡章,05年秋季部分新建學習中已經開始招生,共計注冊新生1069名。
通過此項工作的開展,我校在陜西省的校外學習中心數量增加到50多個,西部學習中心的數量占62%以上,主要分布在陜南、陜北縣鄉一線。這些中心的設立為經濟欠發達地區中小學教師的繼續教育搭建了廣闊的平臺,基本形成了遍布全省的'遠程教育服務體系,為教師培訓的組織、協調、指導、管理、服務以及培訓質量建立了有效的保證體系,我院面向西部為中小學在職教師繼續教育服務的辦學定位進一步得到強化。
2、在南京等地區進一步推廣榆林管理模式,積極拓展江蘇省市場
依托南京市浦口區教師進修學校,成立陜西師范大學網絡教育南京服務中心,在南京服務中心的努力下,在南京市周邊又正式增設了2個學習中心,今年南京下設的各學習中心共計招收新生772人,目前,各項工作進展順利。我們在江蘇其它地方又新增8個學習中心,其中有2個正待省廳審批,覆蓋江蘇省東南西北的招生網絡基本形成。
3、規范管理,統一宣傳
為了進一步規范校外學習中心的管理,提高服務意識、規范辦學行為,完成并制作了統一格式的校外學習中心宣傳頁。將陜西師范大學網絡教育學院簡介、校外學習中心管理規定、資源建設統計表、教務工作進度表按照統一的格式制作成宣傳彩頁100套,下發給各校外學習中心。通過不定期的利用視頻會議系統、電話等方式對校外學習中心進行業務指導與交流,校外學習中心管理工作得到了進一步的加強。
4、招生規模創學院歷史新高,規模、質量、效益進一步協調發展
20xx年度春、秋兩次招生涉及13個省市76個學習中心,制作分發郵寄4萬余份招生簡章,組織四次入學考試,全年共計招生14047人,實際報到繳費注冊12584人,招生人數歷年最多。尤其是在今年秋季報名人數增多、陜西省新建校外學習中心增多、招生管理人員減少的情況下,招生的各項管理工作仍有條不紊的按計劃進行,同時也說明了教務部的工作效率、服務能力進一步提高,整體合作意識進一步加強。
為了落實陜西省教育廳有關中小學教師歷達標文件精神,在不降低培訓質量的前提下,對參加新一輪學歷提高的教師,我們制定了切實的優惠政策,今年秋季在陜西省招生近7000余人,這不僅使我院的辦學規模近一步擴大,更重要的是樹立了一個負責任的社會形象,獲得經濟效益、社會效益的雙豐收。
四、顧全大局、服從學院工作安排,努力完成學院的各項任務
教務部全體員工始終堅持以學院工作為重點,顧全大局,堅決服從學院工作安排,盡心盡力,高質量完成學院交給的各項工作。05年主要完成了學院布置的以下工作:
1、首屆網絡教育學生畢業典禮
陜西師范大學首屆網絡教育學生畢業典禮是20xx年學院的一項重要工作之一。在學院領導的統一部署下,教務部承擔了會議相關材料的準備工作,在會議的組織過程中,參與會務接待、會場布置、書寫邀請函等工作,為首屆網絡教育學生畢業典禮大會的成功召開,做出了積極貢獻。
2、組織召開網絡教育三個指導委員會成立大會
在學院領導的指導下,教務部具體負責此項工作的組織實施。從開始籌備、各種材料的準備、到三個委員會成立大會的召開都作了詳細計劃安排,受到與會代表和領導的肯定。
3、校外學習中心會議
每年一屆的校外學習中心會議是學院05年的一項重要工作,在學院統一組織下,教務部負責了所有會議材料及校外學習中心交流材料的相關準備工作;負責了教學教務管理平臺及教學教務工作流程的培訓工作,同時負責了聯誼會的策劃和主持工作,確保了校外學習中心會議的圓滿成功。
4、年檢年報工作
年檢年報工作是學院每年要做的一項非常重要的工作,包括國家教育部的年檢年報和陜西省教育廳的年檢年報。此項工作要求高,不能出任何差錯,為做好國家教育部年檢年報的各種報表,確保各種信息素材準確無誤,大家付出了極大的努力。為順利完成陜西省教育廳對我院各學習中心的年檢年報,在收到省廳相關文件后,教務部立即抓緊落實此項工作,以學院文件的形式下發通知,強調了年檢年報工作的嚴肅性、重要性并提出了明確要求,目前,此項工作正在順利進行。
5、協助做好學院財務工作
為迎接學校財務工作大檢查,教務部協助財務室做了各學習中心交費信息統計工作及教材費的統計、結算等工作。
回顧20xx年,教務部緊緊圍繞《學院05工作要點》,取得了較好的成績,各項工作逐步走上規范化、制度化管理軌道,這些成績的取得,離不開學院的正確領導,離不開教務部全體員工的辛勤努力。在取得成績的同時,我們也看到了許多不足之處,這些有待在明年工作中進一步改進與完善。
五、20xx年主要工作設想
20xx年教務部在開展各項常規工作的同時,要努力作好以下幾方面工作:
1、全面迎接教育部的評估工作,以評促建,以評促改;
2、加強支持服務,組織學生參加國家基礎課統考工作;
3、組織好畢業論文答辯、學位評定;
4、不斷完善學生學習過程的管理;
5、加強校外學習中心的建設與管理;
6、加強教務部內部組織文化建設。
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