應(yīng)用文同意批復(fù)的格式

應(yīng)用文同意批復(fù)的格式

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　　批復(fù)由標題、主送機關(guān)、正文和落款組成。批復(fù)的寫法比較穩(wěn)定。

　　(一)標題

　　批復(fù)標題通常采用完全式的寫法，即由發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成。不同的是，批復(fù)往往在標題的事由中，明確表示對請示事件的意見和態(tài)度，而其他公文標題的事由一般只點明文件指向的中心事件或問題，多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。

　　批復(fù)的標題，除按公文標題通常寫法外，也可以把主送機關(guān)寫進標題。這樣，可以更好表明批復(fù)的主旨，也可以說明批復(fù)內(nèi)容涉及的范圍，如《XX市人大常委關(guān)于同意XX縣公安局解除對XXX取保候?qū)彽呐鷱?fù)》，《XX市人大常委關(guān)于對XX縣鄉(xiāng)人大換屆選舉時間問題的批復(fù)》。

　　(二)主送機關(guān)

　　批復(fù)的主送機關(guān)，一般只有一個，那就是呈報請示來文的發(fā)文機關(guān)。如果所請示問題具有普遍性，或需告知其他機關(guān)，一般采取兩個辦法處理：一是除批復(fù)原請示單位外，并轉(zhuǎn)有關(guān)機關(guān);二是將批復(fù)抄送有關(guān)機關(guān)。這樣，對一些帶有普遍性的問題，可以及時加以指導(dǎo)。

　　(三)正文

　　批復(fù)的正文包括批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項、批復(fù)結(jié)語三個部分。

　　1.批復(fù)依據(jù)

　　批復(fù)依據(jù)，即指明根據(jù)什么來文批復(fù)。一般引用來文的標題、發(fā)文字號，如“你委XXXX年X月X日《關(guān)于XXXXXX的請示》(X人委發(fā)〔2007〕49號)收悉”。

　　有的批復(fù)在引述來文標題、文號的同時，還極其簡單地直接引述來文所請示的事項，然后用“現(xiàn)批復(fù)如下”引出下文。

　　2.批復(fù)事項

　　批復(fù)事項是批復(fù)的主要部分，它要針對請示事項給予明確或具體指示。批復(fù)必須堅持一文一事，不能將未涉及來文請示的事項列人批復(fù)的內(nèi)容。也不得將若干請示合在一起，用列條的方式給以答復(fù)。批復(fù)一般應(yīng)直截了當?shù)貙φ埵臼马椬鞒雒鞔_答復(fù)，不必闡述批復(fù)理由或根據(jù)。有的批復(fù)，需簡要陳述批復(fù)原因，但不宜原文重述請示中說明的緣由。

　　3.批復(fù)結(jié)語

　　批復(fù)的結(jié)語，一般都在正文末尾寫上“特此批復(fù)”“此復(fù)”。開頭已有“批復(fù)如下”的，結(jié)語可以不再寫“特此批復(fù)”“此復(fù)”了。少數(shù)批復(fù)在結(jié)語部分簡要提出執(zhí)行的要求，以引起下級機關(guān)的注意。

　　批復(fù)正文的結(jié)構(gòu)，可視內(nèi)容多少而定。內(nèi)容少的，一般采用篇段合一式，三段式;內(nèi)容多的，一般采用總分條文式。

　　(四)落款

　　批復(fù)落款，就是注明發(fā)文機關(guān)、成文日期。

　　批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示的下行公文，在寫作時應(yīng)注意以下五點：

　　一要協(xié)調(diào)。批復(fù)的內(nèi)容若涉及其他機關(guān)，擬制批復(fù)前應(yīng)同有關(guān)機關(guān)商議，取得一致意見方可行文答復(fù)。

　　二要有據(jù)。批復(fù)必須依據(jù)法律法規(guī)、方針政策，針對請示的問題作出。凡引用有關(guān)法律法規(guī)、文件規(guī)定為依據(jù)的，應(yīng)寫明引據(jù)出處，以備查考，以示慎重。

　　三要明確。批復(fù)必須開門見山，緊扣下級機關(guān)的請示事項，態(tài)度鮮明，觀點明確，正面答復(fù)可否，不能含糊其辭，模棱兩可，使下級無所適從。若是不同意請示內(nèi)容的，除表明態(tài)度陳述意見外，應(yīng)闡明不同意的理由，盡可能使下級機關(guān)領(lǐng)會，好及時采取相應(yīng)的措施。

　　四要準確。批復(fù)是一種決斷，下級機關(guān)是要遵照執(zhí)行的。因此，必須字斟句酌，用詞準確，語句周密，防止歧義。

　　五要及時。對下級機關(guān)的請示，應(yīng)及時作出答復(fù)，以免貽誤工作。一些地方人大機關(guān)規(guī)定了“辦文時限”，體現(xiàn)了行文要及時。如果超過了“辦文時限”的，應(yīng)說明原因。

　　（五）、批復(fù)的種類

　　批復(fù)按行文，可分為直接批復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)性批復(fù);按性質(zhì)，可分為指示性批復(fù)和辦理性批復(fù)。

　　(一)指示性批復(fù)

　　指示性批復(fù)，適用對下級機關(guān)請求解釋、答復(fù)的事項。這類批復(fù)，在地方人大機關(guān)用得較多的是對下級人大機關(guān)實施法律法規(guī)中提出的有關(guān)問題解釋答復(fù)。《選舉法和地方組織法釋義與解答》，就是全國人大常委會法制工作委員會對多年來地方人大請示問題的批復(fù)匯總，已成為各地實施選舉法和地方組織法的依據(jù)和范例。

　　(二)辦理性批復(fù)

　　辦理性批復(fù)，適用于常規(guī)事項、例行工作。這類批復(fù)，在地方人大機關(guān)使用較多的是選舉、代表、人事等方面的事項。

　　范文

　　同意成立團委的批復(fù)

　　xxxx實業(yè)有限公司：

　　貴公司《關(guān)于要求組建xxxx實業(yè)有限公司團委的報告》已收悉。經(jīng)團縣委研究，同意成立xxxx有限公司團委，納入團縣委直屬序列管理。

　　希望貴公司收到批復(fù)后，嚴格按照《團章》要求和組織程序，充分保證廣大團員青年的民主權(quán)利，認真做好團委各項工作，完善公司團委班子建設(shè)，充分調(diào)動團員青年積極性，全面推進素質(zhì)教育，引導(dǎo)團員青年發(fā)揮模范帶頭作用，積極踐行科學發(fā)展觀和社會主義榮辱觀，促使團員青年愛學習、知榮辱、樹新風、促和諧，為遂昌的三個文明建設(shè)多做貢獻。

　　此復(fù)!

　　共青團xxxx縣委員會

　　xxxx年六月二十一日

　　同意成立團委的批復(fù)

　　重慶兩江新區(qū)管理委員會機關(guān)團委籌備組：

　　你們報來的《關(guān)于成立重慶兩江新區(qū)管理委員會機關(guān)團委的請示》(渝兩江管文【20xx】12號)已收悉。經(jīng)研究，同意你單位成立機關(guān)團委。請在單位黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下，按照《中國共產(chǎn)主義青年團章程》有關(guān)規(guī)定，認真做好成立選舉工作。

　　此復(fù)

　　共青團重慶市直屬機關(guān)工作委員會

　　20xx年x月x日

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