批復寫作格式

時間：2025-01-11 16:09:58 俊豪批復我要投稿

批復寫作格式

　　批復是指答復下級機關的請示事項時使用的文種，是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。以下是小編精心整理的批復寫作格式，希望對大家有所幫助。

　　一、批復的含義和特點

　　1、批復的含義

　　批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文，是針對性非常強的一種下行文。批復是一種針對請示的批答公文，其行文受到請示機關和請示內(nèi)容的制約，行文關系和行文內(nèi)容都是特定的。

　　批復必須以下級機關的請示或報告為存在的條件。《條例》第八條第十二款規(guī)定，批復適用于答復下級機關的請示事項。下級機關用請示向上級機關行文，上級機關即須以批復作出相應的答復。以批復的形式答復的請示事項，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項。

　　2、批復的特點

　　(1)權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現(xiàn)了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經(jīng)下發(fā)，下級機關必須遵照執(zhí)行。

　　(2)針對性。批復的針對性極強，下級機關請示什么事項或問題，上級機關的批復就指向這一事項或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。

　　(3)政策性和依據(jù)性。批復具有政策性，批復本身往往體現(xiàn)了上級機關在這一問題上的政策精神和領導意圖。對于撰寫批復的上級機關而言，不管是發(fā)出指示還是批準事項，都必須有政策依據(jù)，不能隨意為之。

　　二、批復與決定辨析

　　批復與決定兩種文種間的差異主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、公文的內(nèi)容不同

　　決定是對重要事項或重大行動的安排，具有很強的指令性，內(nèi)容比較全面、系統(tǒng);而批復是答復下級機關的請求事項，答復事項具有限制性和針對性，所涉及的內(nèi)容具體、單一。

　　2、行文的自主性不同

　　決定一般是主動行文，可依照職權主動對下級機關的工作事項或重大行動進行積極籌劃，合理組織，統(tǒng)一安排，做出指令性決策;而批復是被動行文，發(fā)文機關不能主動對下級機關制發(fā)批復，而必須針對下級機關的請求做出具體回復，其內(nèi)容必須直接針對來文請求的事項，不得答非所請。

　　3、發(fā)送范圍不同

　　決定的發(fā)送范圍通常比較廣泛，因此多采用多級行文或者采用公開行文方式公開發(fā)布;而批復的發(fā)送范圍一般只針對一個或多個請示機關，如無特殊必要，一般不抄送其他下級機關。

　　三、批復的結構安排

　　批復一般由標題、主送機關、正文、落款及時間等幾個部分組成。

　　1、標題

　　批復由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標題(除非發(fā)文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。也即標題應包括批復是由哪個機關發(fā)的，發(fā)給哪個機關，回答什么樣的請示事項等。但其中事由一項又有三種寫法：

　　(1)“關于”或“關于同意”+請示的主要內(nèi)容，如《國務院關于同意將廣西壯族自治區(qū)北海市列為國家歷史文化名城的批復》。

　　(2)“對”或“關于同意”+請示的名稱，如《**省教委對<關于開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大專班的請示>的批復》。

　　(3)“關于同意”+請示主要內(nèi)容+“給”+請示機關名稱，如《國務院關于同意河北省地市體制改革調(diào)整行政區(qū)劃給河北省人民政府的批復》。

　　事由的寫法需要注意的是，一般批復標題的事由部分應寫明回復的態(tài)度、回復的內(nèi)容和回復的對象。

　　2、主送機關

　　批復的主送機關也同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。批復若帶有普遍指導意義，需要發(fā)送給下級機關，則用“抄送”形式。

　　3、正文

　　批復的正文一般都很簡單，因為它不必像通知和指示那樣詳細闡述意義或道理，也不必像請示那樣充分說明理由，而只是答復內(nèi)容。一般有批復對象、批復內(nèi)容和批復結語三部分組成。

　　(1)批復對象。批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。針對下級機關請示所發(fā)出的指示，作出的批準決定，以及補充的有關內(nèi)容，都屬于批復事項。

　　(2)批復內(nèi)容。批復內(nèi)容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。一般多為同意的意見，也很簡短。如果答復意見稍多須分項來寫的話，在收悉請示之后一般再寫一句”現(xiàn)批復如下“等，用冒號引起下文。

　　(3)批復結語。批復有時在正文末尾寫上“此批”或“此復(特此批復)”等詞語，接正文之后另起，不用標點。若開頭已有“批復如下”，結尾也就不用寫這類結語了。

　　4、落款及時間

　　批復因具有通知和指示的性質(zhì)，所以為鄭重起見，即使發(fā)文機關名稱已出現(xiàn)在標題中，常常也要先落款，然后再寫成文日期。

　　四、批復正文的寫作

　　正文是批復的核心部分，其寫法應視批復的實際情況而定，但是有基本固定的格式可以借鑒。批復的正文由三部分所組成，即批復對象、批復內(nèi)容與批復結語。

　　1、批復對象

　　批復對象作為批復正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項。其表達形式是：“你單位《關于·······請示》(發(fā)文字號)收悉”。例如，“你區(qū)《關于申報北海市為歷史文化名城的請示》(桂政報[2009]48號)收悉”。如有必要，還可簡要交代形成答復意見的程序或過程，如“經(jīng)局長辦公會研究決定·····”等，以體現(xiàn)批復意見的合法性和權威性。

　　2、批復內(nèi)容

　　批復內(nèi)容是同意意見時，也不只是寫同意的意見，必要時還可加上幾點指示和說明;不同意意見時，也不是只寫不同意的意見，常常還要說明不同意的理由，以便下級易于接受并做出安排。若以有關法令、法規(guī)、文件規(guī)定作為依據(jù)答復問題時，應寫明引據(jù)出處，注明發(fā)文時間、文號和標題，以備執(zhí)行中查考。批復內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能互相推諉或推卸責任。批復內(nèi)容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確回答，不能答非所問，復非所求。

　　對下級機關執(zhí)行批復的要求可寫在結尾處，文字要簡約。

　　3、批復結語

　　可以用“特此批復”結束全文，也可以寫明希望或要求，如“請遵照執(zhí)行”等。有的批復沒有結尾用語，把批復事項或問題說完即可。

　　五、寫作模板

　　關于xxxxxx有關問題的批復

xxxx(主送單位)：

　　你公司《關于xxxxxx的請示》(文號)收悉。鑒于xxxxxx，根據(jù)xxxxxx的有關規(guī)定(依據(jù))，現(xiàn)就xxxxxx有關問題(請示主旨)批復如下：

　　一、原則同意xxxxxx。

　　二、xxxxxx(具體要求)。

　　請你們xxxxxx(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求)。

　　(印章)

　　xxxx年xx月xx日

　　六、批復寫作注意事項

　　標題

　　規(guī)范格式：批復標題一般由發(fā)文機關+事由+文種組成。例如，《XX市人民政府關于同意XX區(qū)調(diào)整行政區(qū)劃的批復》。

　　注意要點：事由要準確概括下級機關請示的主要內(nèi)容，確保標題能夠清晰地反映批復的主題。

　　主送機關

　　規(guī)范格式：主送機關即請示的下級機關，要頂格書寫。例如，“XX區(qū)人民政府”。

　　注意要點：只能有一個主送機關，不能多頭主送，因為批復是針對特定下級機關的請示作出的回應。

　　正文

　　開頭部分

　　規(guī)范格式：通常要引述下級機關請示的標題和文號，如“你局《關于XX事項的請示》（XX發(fā)〔20XX〕X號）收悉。”

　　注意要點：引用要準確無誤，這體現(xiàn)了批復的針對性和嚴肅性。

　　主體部分

　　規(guī)范格式：針對下級機關請示的事項，明確表示同意或不同意的態(tài)度。如果同意，可寫明肯定性意見，必要時可提出一些補充要求或希望；如果不同意，要說明理由。例如，“經(jīng)研究，同意你單位關于XX項目的實施方案，請按照相關規(guī)定，認真組織實施，確保項目質(zhì)量。”或者“經(jīng)研究，不同意你單位關于XX的請求，主要原因是……”

　　注意要點：內(nèi)容要簡潔明了，條理清晰。答復意見要具體、明確，避免模糊不清的表述。

　　結尾部分

　　規(guī)范格式：可以用“此復”或“特此批復”等慣用語結尾，后加句號。

　　注意要點：這些結尾語要單獨成段，使批復的結尾顯得莊重、規(guī)范。

　　落款

　　規(guī)范格式：在正文右下方注明發(fā)文機關名稱和發(fā)文日期。發(fā)文機關名稱要使用全稱或者規(guī)范化簡稱，日期要使用阿拉伯數(shù)字，年月日標全。

　　注意要點：發(fā)文日期應是作出批復的真實日期。如果是聯(lián)合發(fā)文，所有發(fā)文機關都要署名。

　　批復寫作格式要求嚴格，語言表達精準，這樣才能確保公文的權威性和有效性。

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