- 請示批復(fù)的寫作格式 推薦度:
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關(guān)于請示的批復(fù)
關(guān)于請示的批復(fù)1
xx省地質(zhì)勘測大隊:
你大隊關(guān)于購置冷藏冰箱的.請示收悉。現(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意明年購置冷藏冰箱XX臺。
二、不足部分的經(jīng)費由局里分兩次撥付,第一次撥付X萬元。
三、所撥經(jīng)費專款專用,不能挪作他用。
特此批復(fù)
xx省地質(zhì)礦產(chǎn)局
xxxx年x月x日
關(guān)于請示的批復(fù)2
云南分公司:
你分公司《xxxx集團有限公司云南分公司關(guān)于支援云南旱災(zāi)的請示》(公司發(fā)xxxx號)收悉,現(xiàn)批復(fù)如下:
同意云南分公司支援云南災(zāi)區(qū)15萬瓶xxxx純凈水。 特此批復(fù)。
xxxx集團有限公司
xxx年二月二十八日
批 復(fù)
一、批復(fù)的適用范圍和特點:
適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
批——表態(tài),復(fù)——回復(fù)。上級批準不批準都得批復(fù)。批復(fù)依據(jù)下級的請示而寫。(被動行文)
特點
1.行文的被動性
批復(fù)是用來答復(fù)下級請求事項的,下級有請示,上級才會有批復(fù)。下級有多少份請示呈報上來,上級就有多少份批復(fù)回轉(zhuǎn)下去。批復(fù)不是主動的行文,是公文中惟一的純粹被動性文種。另有兩種公文也可以是被動性的,就是報告和函。不過,報告只有在答復(fù)上級機關(guān)詢問時才是被動的,函只有復(fù)函才是被動的,所以說,純粹的被動性公文只有批復(fù)。 2.內(nèi)容的針對性 批復(fù)的針對性極強,下級機關(guān)請示什么事項或問題,決不能答非所問,也無需旁牽他涉。 3.集中性和明確性
由于下級的請示是一事一報,請示內(nèi)容十分集中,相應(yīng)的批復(fù)也是一文一批,答復(fù)的內(nèi)容也十分集中。因此批復(fù)的篇幅一般都不長。
批復(fù)的態(tài)度和觀點必須十分明確。對于請求指示的請示,批復(fù)要給以明確的指示;對于請求但對某些個別環(huán)節(jié)提出不同的意見和要求,這是充許的,不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點不明,態(tài)度含混,令下級機關(guān)無所適從,就不合基本要求了。
4.政策性和依據(jù)性
對于撰寫批復(fù)的上級機關(guān)而言,不管是發(fā)出指示還是批準事項,都必須有政策依據(jù),不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機關(guān)而言,批復(fù)一旦到達,就是行動的依據(jù),不得違背。在這些方面,批復(fù)和指示的特點是一致的。
二、批復(fù)的分類
1.按態(tài)度:肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)
2.按請示內(nèi)容:無權(quán)——批準性批復(fù);困難——幫助性批復(fù);不明——指示性批復(fù) 三、批復(fù)的寫作
1、標題
批復(fù)往往在標題中,明確表示對請示事件的意見和態(tài)度,而一般公文標題中的主要內(nèi)容部分往往只點明文件指向的中心事件或問題,多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。
較為簡明、常用的標題是:發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞(同意或不同意)+請求事項+文種 也有的只寫事項和文種,例如:《關(guān)于調(diào)整動物防疫網(wǎng)絡(luò)建設(shè)年度計劃的批復(fù)》
2、正文 由三部分組成,分別是批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項、執(zhí)行要求。 思路: 引據(jù)同意(+要求) 理由+不同意 結(jié)語
批復(fù)的正文一般由三個部分組成:
(1)引語(批復(fù)依據(jù))批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的`依據(jù),引述的方法有四種: 第一種是結(jié)合請示的日期引述,如“×年×月×日來文收悉”;
第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述,如“×年×月×日×號文收悉”;
第三種是引來文日期和來文名稱,如“×年×月×日《關(guān)于??的請示》收悉”, 第四種是引述來文日期和請示事項,如“×年×月×日關(guān)于??問題的請示收悉”。
(2)主文(批復(fù)主體)
這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項,表示同意與否的態(tài)度,有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強,答復(fù)要明確具體,簡明扼要,表達要準確無誤。
(3)結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分。 它的寫法有三種:
第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;
第二種是寫希望和要求,給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向;
第三種是禿尾,就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束,此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點:
第一, 有核實請示緣由的真實性,研究請示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;
第二, 凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題,批復(fù)前都要與其協(xié)商,取得一致意見; 第三, 及時批復(fù),以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示,應(yīng)予以糾正,以免誤事。)
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