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煙草員工文明守則
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煙草員工文明守則
為鞏固文明創建成果,進一步規范干部員工行為,提升文明素養,改進作風形象,弘揚“成長·和”文化,特制定本守則。
一、工作紀律文明守則
1、自覺遵守作息時間,不無故遲到、早退、曠工以及脫崗、串崗。
2、上班時間不上網炒股、聊天、觀看視頻、聽音樂、游戲娛樂、瀏覽購物網頁等一切與工作無關的事。
3、提高效率,注重效能,對上級安排的任務要限時辦結,對基層上報的問題要及時答復,對部門之間的訴求要快速響應,對同事反映的問題要第一時間解決。對管理、服務對象申請辦理的事項,不得敷衍塞責和無故拖延辦理時限。
4、自覺遵守廉潔自律有關規定,在各類公務活動中不得收受可能影響公正執法、經營和管理的禮品、禮金、回扣。因各種原因無法拒收的,自收受之日起一個月內必須登記上繳。
5、嚴守保密規定,在私人交往和通信中不泄漏單位敏感信息,不在公共場所談論單位敏感信息,不通過其他方式傳遞單位敏感信息。
6、尊重領導,團結同事,不拉幫結派、搞小團體、小圈子,不得吵架、打架斗毆、酗酒滋事或無理取鬧。
二、接待訪客文明守則
1、嚴格執行首問負責制,對待訪客要熱情接待、有問必答,不得冷漠對待、推諉扯皮、敷衍了事。
2、訪客進入辦公室時,應起身問好、熱情迎接、積極溝通,主動接受對方咨詢并及時處理和答復。若反映問題非本部門負責,應認真耐心向對方解釋,并引導至相關負責部門。
3、對不能及時處理的事務,應說明原因并告知確切的時限和工作程序。訪客離開時,應起身相送至辦公室門口或大樓門口。
4、交談語氣應和藹親切、誠懇友善,聲音大小適宜,語調平和適中,忌用手指人說話。對方陳述時,應目視對方、耐心傾聽,不隨意打斷對方話語。
5、當被訪人不在時,應協助聯系或請訪客留下姓名和聯系方式并及時轉達。
三、接聽電話文明守則
1、辦公室電話不使用免提功能,電話接通后應先表明身份,再說明事由,通話力求言簡意賅,不談論與工作無關的事情。
2、電話鈴響應及時接聽,陌生電話應及時自報部門及姓名,通話過程仔細聆聽對方講話并及時作答,對反映的重要事項應做好記錄。必要時重復內容請對方確認。
3、結束通話時應道別,一般由長者、上級、女士或接聽方先掛電話,掛機動作要輕柔。
四、辦文辦會文明守則
1、行文要規范,公文格式、文種恰當,上報、下發、抄送的范圍應符合規定,避免誤報、濫發、亂送。
2、縮減文件篇幅、字數,文風應樸實,言之有物、簡明扼要,防止空話、套話、廢話。
3、精簡會議,提高會議質量和效率,提倡少開會、開短會。
4、嚴格執行會議簽到制度。無特殊原因,不得缺席、遲到、早退或長時間滯留會場外。
5、參會應提前入場,并按到場時間順序從前排依次就座,前排坐滿方可在下一排就座。
6、參會時應集中精神、認真聽取發言,不打瞌睡、開小差、隨意走動、做與會議無關的事情。
7、會議期間關閉手機或設為靜音狀態,會場內不接、打電話,有緊急事宜須離開會場處理。
8、會后讓來賓先退場,與會人員再有序退場,并將廢棄物帶出會場。
五、辦公就餐文明守則
1、自覺維護辦公室內環境衛生,保持門窗、地面干凈,辦公用品、文件資料擺放有序,電源插座、線纜、廢紙簍擺于辦公桌下隱蔽處。
2、促進節能減排,倡導節約用電。夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。一般情況下,空調運行期間禁止開窗。白天亮度允許不開燈,下班時做到人走燈關、門窗關閉。
3、倡導勤儉節約,鼓勵低碳辦公。使用辦公用品和辦公設施時注意節儉,盡量延長其使用壽命和減少耗品使用量。
4、不在辦公室內就餐、吃零食。
5、遵守就餐時間并自覺排隊,高峰時段用餐完畢即離座,不宜久坐不起、高談闊論。
6、愛惜糧食,根據個人食量合理取餐,不亂倒剩菜、剩飯。
六、公共場所文明守則
1、在公共場所應做到行為文明、舉止優雅,自覺維護公共秩序,愛護公共財物,維護社會公德,樹立良好形象。
2、在公共場所不亂扔、亂放、焚燒垃圾或廢棄物,不亂貼、亂畫,不隨地吐痰。要愛護花草樹木,不踐踏、破壞草坪,不攀爬摘花折枝,自覺愛護公物,珍惜公共資源。
3、在辦公樓內公共區域應保持肅靜,不大聲喧嘩、接聽電話、討論問題,不制造噪音,不隨意說笑和走動。
4、上下電梯要禮讓,做到先出后入、依次進出。進出樓梯、樓道靠右單行、安全暢通。多人行走不并排占道,不勾肩搭背、隨意停留。
5、駕駛車輛時做到遵章守紀、禮貌行車,不超速行駛。車輛在公共區域內按標識停放,不逆向停放或停放在車位線之外。
6、自覺保持衛生間、洗手間整潔衛生,不向便池內丟棄煙頭、紙張等雜物。
7、保持良好的衛生習慣,節約使用洗手液和紙巾,洗手時水盡量不要濺出水盆。保持各類衛生用具、垃圾容器清潔干凈、歸位整齊、收納有序。
七、言談舉止文明守則
1、熟練使用“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”等文明用語;不講臟話、粗話,不開低級庸俗玩笑,不用網絡或手機傳播內容不健康的信息。
2、與人交談時語氣要謙和,忌語氣急躁、生硬、嘲諷、傲慢。不講“不知道”、“不清楚”、“現在休息”等辦公忌語。
3、積極推廣普通話;在公眾場合,盡量講普通話。
4、進入他人辦公室,先輕敲門示意,被允許后再進入;如對方不便,應稍等靜候。
八、服飾儀容文明守則
1、著裝要符合工作崗位職業特點,端莊大方,搭配和諧。
2、女士淡妝為宜,不濃妝艷抹、過分修飾,發型、發色應適宜;男士頭發不宜過長。
3、講究個人衛生,不留過長指甲,保持口氣清新。
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