辦公室副主任的述職報告(精選8篇)
引導語:無情的時光老人像一陣寒風,走得無聲又匆匆,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,是時候認真地做好述職報告了。為了讓您在寫述職報告時更加簡單方便,以下是小編收集整理的辦公室副主任的述職報告,希望對大家有所幫助。
辦公室副主任的述職報告 篇1
xx年5月,組織任命我為政府辦副主任,主要負責政府督查、接待、調研、材料綜合、法制、民族、宗教、僑務等工作。在此期間,我緊緊圍繞區委區政府中心工作,充分發揮職能作用,大膽創新,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務。辦公室先后連續獲得文明科室稱號、xx年全市第五屆少數民族優秀組織獎等榮譽,連續兩年獲得優秀提案辦理先進單位,我個人xx年4月被省年鑒研究會評為優秀撰稿人,連續兩年被評為區優秀提案辦理先進個人,xx年被區委授予優秀共產黨員稱號。
現將兩年來的工作情況,從以下四個方面,簡要匯報如下:
1、開拓創新,理清工作思路。辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象即對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁雜而艱巨。為此,我堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,不斷創新辦公室工作思路。我提出把調研、督查、服務作為辦公室的中心工作,全面推進各項工作的開展。
一是抓調研,提供決策參考。調查研究是為領導提供科學決策的重要依據,我堅持不定期深入基層或通過電話辦法,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握涉及全區重大問題及制約全區發展的因素,與領導“同頻共振”,增強參政議政的針對性和實效性,為領導出謀劃策、拾遺補缺。兩年來,先后組織開展了社區建設、城市型農業發展、畜牧業發展、區域經濟一體化發展、產業化發展情況等8次專項調研,并分別形成了調查報告,提出各類合理化建議30多條,切實為領導科學決策提供了可靠依據,起草的《關于全市城鄉建設情況的調查報告》,被市政府評為全市優秀論文三等獎。兩年來,共起草各類領導講話、匯報等材料40多件。同時,我還從加強領導入手,建立由各位秘書負責的信息網絡,緊緊抓住區里的工作熱點,拓寬信息覆蓋面,掌握全區的重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型,及時編發信息進行反饋。兩年來,先后組織撰寫了《大農高效農業示范區建設穩步運行》、《XXX區社區建設又有新進展》、《XXX區綠色食品暢銷綠博會》等各類信息120篇,被《大慶信息》轉發56篇。
二是抓督查,推進工作落實。督查是檢驗政府各項決策能否落實的關鍵環節,我堅持結合工作實際,拓寬領域,突出重點,采取專職督查與分路督查相結合的辦法,對政府批轉的信件和區政府的重大事項進行有效的督查,保證政令暢通,樹立政府的權威。根據督辦的時限和質量要求,通過發督辦單、打電話、開協調會等形式,提高了督查質量,做到了件件有著落、事事有回音。兩年來,先后下發督辦件193件,其中:《政府報告》中確定的工作62件、人大建議39件、政協提案60件、市政府批轉32件,辦結率、答復率、滿意率均達100%。
三是抓服務,樹立工作新形象。我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。第一,圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。如今年為配合領導搞好城市型農業中的畜牧業發展,我主動深入各村屯,通過座談、走訪等辦法,開展了專題調研,經過對我區畜牧業發展現狀的認真分析,提出了“把握生產、生活、生態功能,堅持結構調整、科教興牧、全面服務發展戰略”等5條合理化建議,得到了區領導高度重視,為推進城市型農業發展做出了積極的貢獻。第二,搞好配合,為科室服務突出主動性。對各科室進行有效服務,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。第三,體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。如:今年11月15日,大家樂市場齊市燒烤店來電話反映門前下水道跑水。接到電話后,我立即協調區城市管理執法分局和XXX物業公司及時對下水管線進行了維修,并將跑冒的臟物和冰全部清理干凈,受到了周圍群眾的好評。
2、求真務實,開創工作局面。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進辦公室工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通。為此,凡是發文,我都親自審查,從嚴把住行文關、審批關、政策關、文字和體例格式關、裝訂和報送關等“五關”入手,避免了“倒流文”、“關系文”和濫發文現象的發生,保證了行文的嚴肅性,提高了公文質量。兩年來,共組織起草區政府和政府辦文件162件,處理省市各類文件760件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。兩年來,先后籌備組織了政府全體會議、常務會議、區長辦公會議大中型會議16次。參與組織了黨代表大會、人大會、政協會6次。無論哪次會議我都發揮帶頭作用,擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的.力量,有效的落實領導的安排部署,保證了政府工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,都認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了副省長馬淑杰帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農業大拉練等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。四是強化管理。民族、宗教、僑務工作雖然是由辦公室代管,但我一樣當成是辦公室的主要工作,抓好抓細。兩年來,成功地組織轄區少數民族參加了全市第五屆少數民族運動會,并獲得優秀組織獎;加強了宗教政策宣傳,對轄區大慶天主教會、大慶基督教會、建興基督教會等宗教團體和場所的依法管理,依法維護了正常宗教活動;對轄區僑屬、僑眷、歸僑進行調查,詳細地掌握了僑情,并開展了對困難僑屬的扶貧工作。
3、加強協調,形成工作合力。辦公室是政府機關一個特殊群體,是服務政府的“外腦”和聯系基層部門的“橋梁”,既要上情下達,又要下情上呈。因此,我特別注重加強協調。一是加強內部協調。我從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,要求辦公室人員加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。如:在今年7月組織鳳陽路改造竣工剪彩工作中,我積極帶領辦公室全員,大家有分有合開展工作,較好地完成了領導交辦的各項任務,圓滿的完成了剪彩儀式的各項籌備工作,保證了剪彩儀式的順利進行。二是加強上下協調。工作中,我在認真領會領導意圖的基礎上,通過向上級多匯報,多請示,到基層多跑、多看、多調查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通。三是加強橫向協調。在開展重要工作中,我經常與區五大班子辦公室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀。如:在今年消夏文化周開幕式籌備工作中,在主管區長的領導下,我積極參與并協調分局治安科和武警三中隊進行警衛,協調行政辦提供了會議桌椅,協調區委辦通知五大班子領導參加,保證了開幕式的順利進行,受到了領導的表揚。
4、強化建設,樹立一流形象。要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治和業務學習放在自身建設的首位,帶頭講政治,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
辦公室副主任的述職報告 篇2
時光荏苒,轉瞬間我的任期已滿。悉數本學期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是大家的努力。
在這學期的工作中,辦公室積極配合了各部門的活動。學習部的軍訓演講比賽,文藝部的十佳歌手大賽,權益部的小品大賽。從開學伊始的迎新工作直至今天的述職大會,辦公室從部長到部員的每一個都孜孜不倦的工作在自己的崗位上。腳踏實地,任勞任怨的完成好了每一件工作。
就本部門工作而言,辦公室也完成的非常出色。值班工作制度,學生會成員評分制度,備品管理制度,學生會暫行管理辦法等規章制度的高效率制訂和修改,在院學生會“開頭難”階段實現軟著陸,安然渡過難關,組織日益繁榮起來。兩次禮儀培訓的成功舉辦,更是把辦公室的工作成績推上巔峰,生動形象,深入人心的禮儀培訓獲得了主席團和部長們的一致好評,在這里向策劃舉辦的各位部員們表示感謝:“你們辛苦了!”
稚嫩的學生會辦公室在很多的工作中還存在著問題和紕漏,不過我們并不會灰心,我們相信我們會成長,會進步。請在座的各位主席團以及部長拭目以待吧。
總結一下禮儀培訓,禮儀培訓的宗旨是提高學生會成員的素質,為學生會全體成員的整體素質打下堅實的基礎。本次活動非常成功,活動以歡快的氣氛為主線,加入了許許多多的互動環節以加強各位同學的興趣,并且鍛煉了部員的組織能力,合作能力,也得到了其他部門的鼎力配合。在此謝謝給位同學。
在這本個學期的工作中感觸最深的就是部員們的成長,他們每個人都很出色,每個人都讓我看到了我以前的影子,希望他們不要抱怨我的訓斥大會,希望他們明天更加努力,希望他們明天會更好。
我非常喜歡一句話“今天很殘酷,明天更殘酷,后天很美好,大多數人都死在了明天晚上,看不到后天的太陽!”確實今天是殘酷的,明天會比今天更加殘酷,而后天不一定會美好,但是很多人都會在明天晚上的時候倒下,如果你不倒下的話在后天的上你會發現你會變得不一樣,你會變得堅強,變得有毅力,變得更加執著。
回首這半年的工作我從一個副部長到一個部長的.轉變,讓我懂得了許多許多,讓我不再那么草率,不那么輕狂,在這里我感謝,感謝主席團給我這次鍛煉自己的機會,感謝我的伙伴們,感謝他們的支持和鼓勵,感謝我的部員們,感謝他們的積極配合。
最近在雜志上看到這樣一段話,希望大家共勉:有位哲人說:社會就象一鍋沸騰的開水,關鍵看用什么材料投入。
第一種是生雞蛋,結果被煮硬了,從生動鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會煮硬了,不再有夢想與鮮活。
第二種是胡蘿卜,結果被煮軟了,從鮮挺挺的胡蘿卜變成軟塌塌的胡蘿卜泥。這是一個人隨遇而安,遷就規則的結果。
第三種是茶葉,干巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開來,一鍋清水變成沁人心脾的香茶。當人被世界改造時,是一種滋潤的、舒展的、找到自己的狀態,同時又在憑著自己的力量改變世界。
每個人在世界上終其一生的成功,不是成為偶像、英模、大官,而是最終成為自己。并且改變自己!
辦公室副主任的述職報告 篇3
站在這里,回顧三年來的工作,感覺很多。感觸欣慰的是,我在院辦室副主任這個崗亭上,為病院的急劇成長作出了一份貢獻,較好地踐諾了本身的職責;但遺憾的是,因為本身的本領和程度所限,工作上還存在很多題目和不敷。下面,把三年來的工作簡要述職以下:
1、連續進修,進步本質,自動適應辦公室工作要求
20xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責產生了很大變化。在帶領和同志們的熱忱救助和大力大舉贊成下,我從頭學起,從零做起,從頭干起,自動幫忙院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中進步。
一是向冊本、報刊和收集學。讀書、看報、上彀已成為我獲得知識和信息的三大寶貝,記讀書筆記、積聚報刊資料、下載網上文件已成為我每天必做的功課。三年來,我愈來愈深切的領會到,知識和信息的更新是永無盡頭的,要做好辦公室工作,最終要連續地進修、進修、再進修。
二是向院帶領學。在辦公室工作,與帶領兵戈的機遇較多。三年來,院帶領的品德魅力、帶領風采和工作藝術,使我收獲頗豐,成果很多。
三是向同事們學。古人說,三人行必有我師。從差別角度看,包括在坐各位的病院每位同事都是我的教授,不管是為人辦事、辦理經驗,還是交易本領、寫作程度,我都從中學到了很多,使本身的思維意識和工作程度獲得了很大進步。
2、嚴于律己,聯合奉獻,當真踐諾崗亭職責
院辦室作為病院雷同上下、和諧擺布、關聯各方的關鍵,它的本能機能和效用是特別特別和緊張的,可謂“干好了安靜無聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來,我始終注意把握好本身的一言一行,自動互助好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;平常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,不時、事事注意聯合同志,保護帶領的勢力巨子,保護病院的形象,保護病院的大局。三年來,我較好地結束了各項工作任務。
一是結束了大量的文件草擬和公牘處理工作。對付帶領交給的每一項材料寫作任務,都能按時按要求結束,加班熬夜成了家常便飯。據大略統計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。
二是與同志們一路結束了20xx年以來《病院院志》和《病院規章軌制》的編印和修訂,在病院文化構筑和加強病院辦理方面作出了有益的貢獻。
三是在質控方面,自動和諧構造各有關部分做好每個月的質控查抄,并連續改革工作方法,編好每個月的《質控簡報》。
四是與相干科室同志們密切互助,互助做好病院宣揚工作。在宣揚材料的寫作、病院形象告白的建造、電視告白的公告等方面,竭力闡揚本身的能量,高雅地結束了各項宣揚任務。
五是富裕闡揚辦事本能機能,竭力做好帶領的.顧問幫手。
一方面,自動匯集料理有關信息,進行查看探討,為帶領決議計劃進步參考,幫忙帶領處理好平常事件;另外一方面,熱忱為各科室和全院職工辦事,特別是在車輛調配利用等一些靈活題目上,堅定向一線傾斜,把一線的事、病人的事當作院辦室的大事,不推、不脫、不等,盡力保險一線必要。
六是做好檔案辦理,提拔辦理程度。經過議定我們的自動竭力和當真籌辦,檔案辦理工作獲得了省衛生廳和省檔案局的富裕必定,檔案辦理工作被認定為國度二級,使病院檔案工作上了層次、上了程度。
3、耿介清正,腳結壯地,精確對待名和利、得與失
走上辦公室這個崗亭后,我連續提醒本身要執著地追求,盡力地干好,差別他人謀劃享福的前提和優勢,要經得住勾引,守得住困苦,嚴厲服從黨紀國法,不把以機謀私看作本領,在任何環境下,對待名利始終保存一顆凡是心。竭力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎結壯實辦事、大公至正做人。在與同事們的互助中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把他人的工作當作本身的工作,把他人的堅苦當作本身的堅苦,從而博得同志對我們工作的贊成與互助,創設更加寬松、和諧的工作環境。
辦公室副主任的述職報告 篇4
一、個人工作
在工作上,我嚴格按照公司的計劃和目標與xxx積極討論,認真對今后發展的方向和追求進行分析,并努力完成自身任務,協助主任做好工作的管理任務。
當然,面對工作中不斷出現的問題和細節問題,我在自身的工作中也一直在努力的協助改進這些問題,積極改進工作并完善工作發展。
一年來,我在工作上也較好的完成了自身的工作計劃,盡管還沒能做到十全十美,但也為公司的進步和發展貢獻了自己一年來的努力和奮斗。但我相信,自己還有很多的機會和潛力,還能將工作進一步完善做好。
二、自己的提升
在這一年,為能緊跟公司在工作上的要求和發展,我一直在工作中嚴格加強自己管理,并積極的改進了自身在過去工作上以及自己反思中認識到的不足和問題。
首先,我的改進從自己的思想開始。通過對領導對這一年工作計劃的思想認識中,我發現了的自己當時的'不足,尤其是對工作的覺悟上,沒有做好決定性的準備!對此,我也及時的反省了自己,并通過向領導和同事的請教和討論,認真改進了我在想上的缺點。且在后來的工作中,我也越發的樹立起更高的目標和堅定的工作信心,將工作的思想完善好。
而在工作和業務的能力上,我在今年里,通過的閱讀和學習,較好的提升了工作的知識,而在與同事們的交流上,我也將這些知識更好的消化、吸收,并成為工作中技巧和能力。
如今,回首在20xx年的工作,盡管取得了不錯的成績,但我們可以努力,可以加強的地方還有很多。為此,在新的一年里,我會更加努力!讓自己在工作中做的更好,讓xxx公司在行業中更加出色!
辦公室副主任的述職報告 篇5
20xx年初,組織把我從xx鎮調到市委辦公室工作,任辦公室主任。一年來,在市委的正確領導下,在各方面的大力協助和支持下,我注意圍繞中心,努力學習,扎實工作,廉潔奉公,較好地完成各項工作任務。現述職如下:
一、加強學習,努力提高自身素質
在工作中,我深深感到,要做好辦公室工作,必須緊跟形勢、熟悉政策、豐富知識。為此,我堅持自加壓力,自覺學習,勤于思考,不斷提高自身思想素質和工作能力。一是堅持用政治理論武裝頭腦,不斷加強黨性鍛煉,提高了理論素養,提升了思想境界,進一步堅定了理想信念。二是加強業務知識的學習。辦公室工作繁鎖細密,標準要求高,為保證更好的服務領導、服務機關、服務基層、服務群眾,重點學習了黨在新時期的路線、方針、政策,著重掌握市委各階段的中心工作和重要工作部署,廣泛涉獵各種知識,增強對市場經濟、法規、現代科學文化等基本知識的了解,以適應不斷發展變化的新形勢、新任務需要。三是學習先進人物事跡。時刻以陳淳等新時期的先進模范人物為榜樣,嚴格要求自己,牢固樹立履職意識、服務意識。
二、服務中心,加強辦公室職能建設
一年來,我努力適應工作需求和市委工作的新特點,按照“服務全局、協調各方”的要求,把握工作全局,創新工作思路,突出工作重點,狠抓工作落實,各項工作取得了較好成績。
1、立足文字質量抓綜合。準確把握領導意圖,抓好文字綜合工作。在工作中,把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化;多角度捕捉領導意圖,綜合歸納。在文稿起草把關中,力求使綜合文字材料體現最新思想和水平,體現對基層的`針對性和指導性。在我的組織下,全年共起草各類較為重要的會議材料、領導講話、匯報材料等70余篇。圍繞市委的中心工作,抓住社會熱點、難點問題組織相關科室進行深入調研,完成了調研報告4篇。按時限要求,整理編發《九辦通報》9期,及時準確地向有關部門和單位傳達了市委會議精神。
2、立足政令暢通抓信息。一是加強網絡建設。在全市18個鄉鎮、街道和市直主要部門建立了專兼職信息員,加強了對全市信息網絡體系建設,形成了一個覆蓋全市、反應快捷的信息網絡。二是狠抓學習培訓。為進一步提高新形勢下黨委信息工作服務水平,經市委主要領導同意,組織召開了全市黨委系統信息工作培訓會議,并邀請了省委辦公廳信息調研處處長#同志和市委辦公廳信息調研處處長¥同志為信息人員講課,使信息人員的業務能力、寫作能力得到提高,增強了信息隊伍的戰斗力。三是注重開發深層次、高質量信息,不斷拓寬服務領域。為進一步提高信息工作水平,辦公室緊貼黨委中心工作,圍繞熱點、難點問題,積極報送苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合信息,努力為黨委決策提供全方位、多領域、多角度的信息服務。今年,我提出了全員辦信息的工作要求,對各科室每月上報信息量做出了硬性規定,力爭上報信息實現質量與數量同步提高。截止目前,共上報省、市信息及調研情況500余條,其中大量信息被省及xx市,使我市信息排名有了大幅度提升,有望在長春縣市區排名實現“保七爭五”的工作目標。另外,還組織編發《xx信息》29期。
3、立足全面協調抓辦文辦會。辦文辦會水平在很大程度上是辦公室組織協調能力的具體標志。為此,進一步規范了公文運轉程序,改進和完善了公文的報送、處理和審批制度,使公文處理工作進一步正規化、規范化,做到了安全、及時、準確。完善了會務工作流程,做到對各種會議都能迅速制定出周密的會務預案。對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協調,保證了領導同志集中精力謀大事、抓大事、干實事。在公文特別是市委各類文件的辦理上,始終堅持嚴把起草關、審核關、收發關。一年來,我們先后參與籌備了!!!等多個大型活動,成功地展示了++形象,得到了領導的充分認可。另外,還承辦了大中型會議9次,承辦了省市領導視察和上級部門檢查15次,沒有出現過一次差錯和失誤。
4、立足決策落實抓督查。根據工作需要和形勢的發展,不斷創新督查方法,努力提高督查的質量和效果。圍繞市委的重大決策和重大工作部署以及人民群眾反映強烈的熱點、難點問題,適時開展督查,跟蹤問效,及時向市委反饋工作落實情況并通報全市,表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共開展各類各項督查工作20余次,下發《督查通報》9期,同時,迎接上級督查部門檢查5次,較好地發揮了督查的職能作用。
5、立足xxx安全抓機要。在機要和xxx工作中,從提高電報的傳輸、閱辦質量出發,嚴格要求執行電報!
按照縣委常委分工,我協助常務書記處理縣委日常工作,主持縣委辦公室(xx局、xx室)全面工作,參與xxxx工作,后調為參與城建交通工作。一年來,在市委、市政府的正確領導下,我緊緊圍繞“工業強縣、畜牧大縣、旅游名縣”三大戰略,按照“市場化運作、非均衡推進、低門檻進入、全方位服務”的工作思路,銳意進取,開拓創新,認真履行職責,各項工作都取得了較好成績。
辦公室副主任的述職報告 篇6
本人是xx年7月擔任醫院辦公室副主任職務,并兼職在網絡信息中心工作。幾年來,在院領導的正確領導下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員扎扎實實地開展工作。現對工作情況匯報如下:
一、思想政治立場堅定。
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,積極踐行“三個代表”重要思想,時刻牢記全心全意為人民服務,堅持四項基本原則,堅決擁護黨的基本路線、方針和政策。自覺遵守醫院的各項規章制度,在反對xx組織等斗爭中,旗幟鮮明、立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協作精神和較強的事業心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。
二、領導能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,對物資供應、后勤維修、庫存保管、專家食堂管理等環節均制定了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出,又為科室提供滿意優質的服務。
三、科室建設與發展
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造了寬松、和諧的工作環境。三年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。
一是抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。
二是完成了醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。
三是做好后勤物資賬目的`管理。重新整理了醫院后勤低值易耗辦公用品帳目,理清了十幾年呆賬,并將所有物品重新盤庫,錄入計算機,目前,物品入出存單據打印,已全部實現了的微機化管理,解決了管理上人手少、易出錯、難統計的問題。并對醫院固定資產進行了徹底清查,深入各個科室進行逐項對賬,協助科室建立了固定資產分賬本,為醫院理清了家底,為領導決策提供了準確可靠的信息。
四是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,對專家食堂進行了統一裝修,并配套了相應的室內設施,完善了接待程序,規范了管理制度,改善了專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,五是在領導的支持下幫助下,已經著手開始了《醫院院志》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出了有益的貢獻。六是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。七是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
四、專業技術能力與水平
有創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了豐富的實踐經驗。曾參與了醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,并且參與組織了多期大型學術活動,積累了豐富的辦事、辦會、辦文經驗。
在完成本職工作的基礎上,還協助網絡中心完成網絡技術維護工作。參與醫院his的考察、籌建和二期工程的系列升級工作,保證了醫院his系統的正常投入運行,順利圓滿地完成了任務目標。在幾年時間內,保障了網絡7x24小時正常運行,為醫院正常運行提供了有力的保障。目前,我院his為市衛生系統功能完善、運行穩定的樣板工程。此外,針對醫院科室工作需要,積極參與技術開發工作,開發編寫了相關應用程序,滿足醫院工作需要,并配合領導工作,陸續完成了院內電子圖書館、院內外網站的創建與維護、服務器遠程容災和機房搬遷等項目建設,取得了一定的成績。
為了能夠適應醫院快速發展的節奏,我在業余時間學習經濟管理專業的本科課程,時刻注意新技術、新知識的學習,多次參加了省市的醫院信息化管理培訓等學習班,并撰寫發表了3篇論文,參與完成科研兩項。
五、職業道德
有強烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作投入。遵守醫院有關反對商業賄賂方面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風修養,堅決抵制行業不正之風。在所參與的經濟活動中,多次謝絕了廠商宴請和各類商業賄賂,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。
六、職工滿意度
落實醫院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理,經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。幾年來,科室成員關系融洽,相互配合,支持,團結協作,圓滿完成了各項工作任務。
七、存在的不足和問題:
一、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。
二、工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。
三、辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流于形式,缺乏檢查落實。
四、宣傳、信息工作開展的不夠,在對外宣傳上,稿件總量不足,稿件份量不重;在信息反饋上,有價值的信息太少,為領導提供的數量也不多。
八、任職后的目標和工作計劃
以上問題或不足,對我來說都是不稱職的,有的甚至是失職的,借此機會,向各位領導和同志們做深刻的檢討。同時,這些問題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能繼續擔任本項職務,在今后的工作中,我將注意發揮好五個作用:
一是在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,為領導決策提供信息。
二是在掌握全院工作動態方面,進一步發揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為臨床醫技術科室提供一流的服務。
三是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。
四是在樹立醫院形象上,發揮好窗口示范作用。對于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫院的宣傳牌。為醫院的形象建設增磚添瓦。
五是要爭取在近期內實現固定資產的微機化管理,為全院的后勤物資實現微機化管理進行探索。
辦公室副主任的述職報告 篇7
我是xx年8月擔任總裁辦副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發放80余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真治理固定資產。
隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規范文件的存檔制度。
公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作;xx年公司內部、院發文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章治理和介紹信的開具。
公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。
5、規范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。
同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發,與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作。
包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。
負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務。
如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中:市內、國內、國際快遞月均發送xx余件,即天天要發送x余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制xxx余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網管員日常辦公事務。
包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。
二、加強總裁辦行政治理制度建設
1、完善總裁辦行政治理制度。
xx年6—7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規定、辦公用品及低值易耗品的治理規定、公司客戶小禮品治理規定、文件(檔案)治理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規定、辦公區域清潔衛生治理辦法、前臺治理規定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規定、文明吸煙安全協議等十余項行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》。
對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與治理。
3、規范公司辦公會議制度。
協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業務的完成。
三、完成公司有關專項工作
1、證照的年檢、變更工作。
辦理xx年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對xx年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行預備工作。
2、公司的上市工作。
xx年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的預備工作:
a、資料的.協調與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關赴港上市0余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、 2月6日前3批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;
d、 3批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;
f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作。
“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作:組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區域調整的協調安排。
xx年公司遷址搬家負責人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協調、組織與安排。
5、公司員工集體生日慶祝工作。
公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、xx年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動
做好會議后勤保障工作、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。
在xx年4月——xx年5月間共辦理與換發港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理x余次;兌換外幣x余次、赴臺證件5本。
相關后勤保障工作:xx年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
辦公室副主任的述職報告 篇8
一、加強學習,不斷提高自身素質
在校黨委,校行政的正確領導下,緊緊圍繞學校中心工作,認真履行,創新開展工作,提高服務質量,較好地完成了本職工作。
工作中注意發揮自己的主觀能動性,顧全大局,堅持原則,通過學習使自己的政策理論水平和業務能力得到了顯著提高。
二、盡職盡責,努力完成各項工作
(一)初歷時近2個月的時間完成了我校藝術類專業4200多名考生的報名和專業測試工作。
(二)完成了1142名學生校內學分互認資格審查,報名,命題,考試,閱卷,統分,錄取工作。
(三)普通招生工作
1、不斷完善招生制度。為保證招生工作的制度化,先后起草了《關于做好學分互認和專科升本科工作的實施意見》,《關于做好招生錄取工作的意見》,《關于級新生入學資格審查工作的意見》及泰山學院《美術類專業招生專業測試工作細則》,《音樂類專業招生專業考試細則》和《招生錄取工作人員守則》等文件,同時修訂和完善了《泰山學院招生章程》。
2、認真完成招生計劃的編制。一是采取多種方式,積極與有關省,市聯系與我校簽訂對等招生協議,實現了全國25個省,市的招生;二是在充分調研的基礎上合理編制了我校分省,分專業招生計劃。
3、進一步加大招生宣傳力度。本著廣招天下英才而育之的宗旨,按照立足山東,輻射周邊,影響全國的工作方針,做到了電視有形象,報紙有文章,電臺有聲音,網上有信息。編發放招生宣傳資料五萬多份,參加有關省市舉辦的填報志愿咨詢會,各重點中學的畢業家長會等10余場。
4、高度重視,確保網上錄取工作順利進行。認真貫徹思想到位是先導,技術到位是保障,管理到位是關鍵的工作原則,細化分工,落實責任,確保了錄取工作的順利實施。積極參加有關省(市)的模擬演練30余次,在校黨政領導的關心下,通過上述工作,順利完成了我校招生網上遠程錄取工作,教育廳下達我校招生計劃4250人,實際錄取新生4777人,完成招生計劃的115%。
5、加大新生入學資格力度,注重生源分析,為下一年招生工作提供決策參考。新生入校后制定了一系列資格審查規定,對不符合條件的新生,及時進行了清退。根據今年錄取新生的志愿分布,地區分布,中學分布,各專業志愿情況,各省分數情況分布,選考科目等情況進行較全面的分析,為做好招生工作提供重要的參考依據。
三,增強窗口意識,提高服務質量
招生工作政策性強,直接關系到廣大考生及其家長的切身利益,社會關注度,敏感度高,所以在工作中堅持做到一絲不茍,精益求精,努力確保各項工作準確無誤。接待各類咨詢總是真誠相待,耐心細致,不厭其煩。樹立了熱情,精干,務實,高效的良好形象,受到了考生,家長,社會的一致肯定和贊揚。招生期間在不增加費用支付的情況下與網通公司聯系,增加梳忙電話7部,接聽電話20多萬個,并及時在招生網頁上發布我校的招生信息,招生期間學校招生網點擊30多萬人次,回復電子郵件近萬條。
四,廉潔自律,自覺加強作風建設
認真學習上級和學校關于加強黨風廉政建設的一系列規定,并按規定嚴格要求自己,努力在各方面起模范帶頭作用。牢固樹立全校一盤棋的思想,積極維護教務系統領導班子,團結同志,顧全大局,密切配合,在做好本職工作的同時,認真完成了領導交辦的`其他工作任務。
總之,一年來,工作上取得了一定的成績,但成績的取得與教務系統全體人員的支持和幫助分不開的,也是大家共同勞動的結果。回顧一年的工作,也存在很多不足之處,主要表現在:創新意識需要進一步增強,學習還需要進一步扎實深入等。在今后的工作中,將進一步加強學習,拓寬思路,提高工作水平,為學校各項事業的發展做出更大的貢獻。
謝謝大家!
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