通知的格式
在現在的社會生活中,很多情況下我們需要用到通知,通知是機關對內部單位或平行機構,所發出之洽辦或告知事情的文書。那要怎么寫好通知呢?下面是小編整理的通知的格式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
通知的格式1
公司各部門:
公司定20xx年xx月xx日召開全體員工工作會議,具體要求通知如下:
一、會議時間:20xx年xx月xx日下午18:00
二、會議地點:公司總部會議室
三、參會人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:
五、攝像:
六、相關要求:
1、參會人員不得無故遲到、早退、請假等。
2、參會人員統一著工裝參會。
3、參會人員需攜帶筆與筆記本,做好會議記錄。
4、參會人員會議前需將手機調至振動或靜音,會議期間不得隨意走動。
XX有限公司
20xx年xx月xx日
通知的格式2
根據國務院辦公廳有關通知,我關x年春節期間休假時間為:20xx年1月31日(初一)—2月6日(初七),共7天,1月26日(周日),2月8日(周六)上班。
為確保節日期間進出口貨物正常辦理海關手續,根據“5+2天”工作制相關規定及口岸業務特點,現將有關工作安排通知如下:
一、1月31日—2月6日,浦東國際機場海關受理口岸空運進出口貨物報關業務;浦江海關駐航交所集中報關點受理口岸海運進出口貨物報關業務。審單處正常辦理進出口貨物電子數據審核業務。
二、1月31日—2月6日浦東國際機場海關、虹橋機場海關、吳淞海關、浦江海關、外港海關和洋山海關受理進出口貨物查驗及放行等業務。保稅區海關和各出口加工區辦事處按7x24小時工作制辦理相關業務。其他單位按預約報關制受理相關業務,浦東海關按預約報關制受理相關出口業務。
三、1月31日、2月2日、2月4日、2月6日,吳淞海關、外港海關和洋山海關受理進口貨物報關業務。
通知的格式3
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。
通知可分為“發布性通知”、“批轉性通知”、“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
1、事項性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時,如:慶祝某個節日,成立、調整、合并、撤銷某個機構,啟用印章,更正文件差錯,請下級機關報送有關材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等。
2、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時,一般都要提前通知所屬有關單位,這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的.按時召開和正常進行。
3、任免通知。上級機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件,以及任免人員的具體職務即可。
不論哪種類型的通知,都應該注意以下幾點:
1、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發文機關、事由、文種)的標題,使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題,這是不確切的,應盡量避免,更不應提倡。
2、被通知單位就是文件的主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當的。
3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。
通知模式:
通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種:發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。
【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內容不大重要又是周知的)。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定,省略文種,即:“批轉(或轉發)+(始發機關)原文標題”。
【主送機關】直接上級。
【正文】
發布性通知和批轉性通知的正文:“主體(發布或轉發的文件)+批語”。如:“現將《***辦法》發給你們,請認真貫徹執行。”
事項性通知:原由+事項+結語(特此通知)
會議通知:名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可無
【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。
【發文時間】用漢字小寫數字
通知的格式4
各單位、各部門:
現將年學校寒假放假時間及有關要求通知如下:
一、寒假放假時間
學生寒假從年1月6日(星期六)至2月24日(星期六),2月25日(星期日)返校注冊,2月26日(星期一)正式上課。參加B考的學生請提前返校準備考試。
教職工寒假從年1月8日(星期一)至2月23日(星期五),2月24日(星期六)正式上班。
二、有關要求
1、學校將于下學期迎接本科教學工作審核評估,各學院(部)及相關職能部門假期需要完成遼寧省審核評估系統數據填報、教學文檔上傳及學校自評報告撰寫等工作任務,具體放假時間由學校評建工作辦公室根據審核評估工作進展情況另行通知。
2、各單位各部門要在放假前認真完成本學期各項收尾工作;寒假期間要確保本單位本部門職責范圍內的各項工作正常開展,并安排好下學期開學的.各項準備工作,確保開學各項工作有序進行。
3、認真做好假期校園安全穩定工作。各單位各部門在放假前要認真開展一次安全檢查,并對師生員工進行一次交通安全、旅行安全、消防安全和飲食衛生安全教育。保衛處及有關職能部門要加強學校的安全防范,嚴格校門管理和校舍夜間守衛人員的檢查。
4、寒假期間各單位各部門要妥善安排好值班,并確定負責值班工作,值班人員要堅守崗位,明確職責,確保聯系暢通。遇有重大突發事件,要按規定及時報告并妥善處置。各單位各部門值班人員和值班電話要于年1月4日前報政辦公室苗鑫老師處。學校將按值班表安排不定期檢查各單位值班情況。處級干部假期外出要提前告知政辦。學校設總值班室,值班電話:(白天),56863010(夜間)。
5、假期若需蓋印學校公章,請于每周二、周四上午9:00—11:00到政辦辦理。
政辦公室
20xx年12月11日
通知的格式5
各相關部門:
新春佳節漸近,為使全體員工度過一個歡樂、祥和、平安的新春佳節,切實做好節日期間的安全工作,根據國家規定并結合公司實際情況,現將20xx年春節放假安排通知如下:
一、放假時間:20xx年x月7日舉辦公司年會(具體事宜另行通知)。
20xx年x月8日—20xx年x月1日春節放假(共計22天)。
x月2日(星期一)正式上班。
除此之外,不準許節前、節后請假。
二、全體員工認真做好安全檢查工作。x月6日下班之前整理好辦公區域內的環境衛生,要求做到:地面整潔、關閉辦公設備、物品擺放有序、貴重物品妥善保管。
三、返鄉員工須提前預訂往返車票,以免到時“一票難求”。節假日期間為事故多發期,在節日期間返鄉員工要注意人身及財產安全,假期結束后請按時返回公司。
祝全體員工新春愉快,萬事如意!
公司行政部
20xx年xx月xx日
通知的'格式6
先生女士:
感激您對我公司的信任與支持,您的應聘資料經審核貼合我公司面試要求,請您于月日時攜帶如下資料至我公司面試。如不能前來,請提前電話通知我們。
身份證、畢業證、學位證、國家職稱證、英語、計算機等級證書原件其它有效證書原件及成果證明
你永遠的'朋友,_____
20_____年9月25日
通知的格式7
清明節即將來臨,根據國務院x年清明節放假通知精神,結合我司實際情況,作出以下放假安排:
xx年4月2日(星期日)至x年4月4日(星期二)休假,共3天,xx年4月1日(星期六)正常上班。
請公司各部門、以及各代理商、渠道商、以及商家等提前做好節前工作安排!感謝各合作商對微當家項目長期以來的支持。微當家項目組全體工作人員提醒各合作單位,在假期期間注意防火、以及人身安全!
假期有事請電聯:xxxxxxxxxxx x經理
xx項目組
xx年xx月xx日
通知的格式8
通知公文一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式:由發文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知公文”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知公文緣由、根據;主體說明通知公文事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知公文對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。
通知公文的內容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知公文”二字,也可視情況寫成“關于xx的通知公文”、“緊急通知公文”等,詳見圖片。
2、寫被通知公文單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、寫通知公文內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可寫“特此通知公文”等字樣,詳見圖片。
5、最后寫上發通知公文者的名稱和發通知公文的日期。用公文形式發出的.通知公文要加蓋公章,詳見圖片。
通知的格式9
茲定于3月15日(周三)上午8:45在楊浦北校區行政中心9樓1號會議室,召開領導干部民主推薦及市十一屆黨會議代表候選人考察工作會議。
出席對象為全體中層正職干部、機關副處級干部以及部分教師代表,請安排好工作準時出席。確實無法參加的,請于3月14日下班前向黨委組織部請假。
聯系人:王耀廷
黨委組織部
20xx年3月13日
通知的格式10
女士:
恭喜閣下成為業主,您購買的XX小區號樓單元X室現已竣工驗收合格,達到交付使用條件,現將有關交房辦理程序和注意事項介紹如下,希望閣下認真閱讀本通知并依照執行。
一、辦理交接手續地點和聯系方式:
1、交房地址:
2、物業服務xx聯系電話:
二、交房時間:于X年XX月XX日向您交付房屋。
三、交房流程:
(一)交接程序:請閣下持交房通知單至物業服務xx——由開發商財務部門核對各項費用是否繳清——物業服務xx財務部繳納相關費用——雙方財務部門簽字確認——簽署相關協議辦理交房手續。
(二)上述各項手續辦妥后,物業管理xx工作人員將引領閣下領取鑰匙并視察及驗收貴樓宇。
四、交房所需攜帶的資料:
a、《商品房購房合同》;
b、各種已繳費用、購房款的發票、收據;
c、業主身份證原件、復印件;
d、業主近期一寸照片1張(業主檔案)
e、非本人攜帶授權委托書、委托人身份證原件、復印件;
f、《交房通知書》
五、您可以對您的房屋進行裝修,但應保證絕不改變房屋的結構和占用公共空間,并遵守《裝修管理協議書》。裝修前必須到物業服務xx辦理裝修申請手續,領取《裝修許可證》,獲準后方可施工。
六、您需要繳納的費用如下:
a、物業管理費
高層:X元/m2(繳納半年)
商鋪:X元/m2(繳納半年)
生活垃圾處理費:10元/戶/月(繳納一年)
備注:
b、裝修保證金:XX元/m2
c、建筑垃圾清運費:1元/m2
特別提醒:若閣下沒有收到通知或未按規定日期前來收樓,從我公司通知的辦理房屋交接手續之日起,視為房屋已經交付,由此時間后將不會產生所謂的`房屋延期違約金。
如您沒有時間前來辦理交房手續,請認真填寫委托書,轉交委托人前來辦理。對交房手續及辦理過程有任何疑問,請撥打物業服務xx電話咨詢。
謝謝合作!
通知人:xx有限公司
X年XX月XX日
通知的格式11
校屬各單位:
根據校歷安排,經研究,決定20xx年元旦放假三天,現將有關事項通知如下:
一、元旦放假日期
20xx年1月1日至1月3日放假,共3天。
二、注意事項
1、放假期間,相關職能部門要妥善安排人員值班,并報校辦秘書科(綜合樓319)備案。不能放假的部門,由其主管安排。
2、各部門、全體師生員工要切實做好防火防盜工作;學保部(保衛)要加強假期校園安保工作;
3、注意旅途安全,不要搭乘無安全保障的.交通工具。
特此通知。
20xx年xx月xx日
通知的格式12
全體員工:
20xx年元旦在即,為了便于公司同仁提前安排好工作和生活,現根據國務院辦公廳通知精神及公司的福利政策,將"元旦"期間的放假安排通知如下:
元旦:國家法定的元旦假期1月1日至3日放假調休,共3天。1月4日(星期一)上班。
元旦假期值班人員職責及要求:
一、值班人員的工作職責
1、認真做好公司的防火、防盜、安全保衛工作。值班人員要認真檢查和關好公司各辦公室及房間的門窗;關閉不需要的電源;關好水龍頭等,消除一切隱患。確保公司辦公大樓的一切安全。
2、認真做好的安全監控工作。預防各種事故和事件的發生。
3、值班期間,不能脫崗,認真值班。全天24小時要確保有人在公司值班。
4、值班人員要做好值班記錄。重要事情要有記載。做好交接班等有關工作。
5、值班人員要做好公司花草樹木的施水及防凍工作,遇天氣變化,應及時做出相應處理;保證辦公大樓的水電供應。
6、要堅守崗位,不得擅離職守。要提高警惕,做好辦公大樓的安全保衛工作,做好值班期間的工作。有重大問題必須及時向上級領導報告。違反值班制度,視情節追究相關責任。
7、值班人員要做好電話記錄,做好上情下達、下情上報工作,接待來訪人員,負責辦公大樓安全及樓梯過道的衛生工作。完成領導交辦的`其他工作。
二、值班要求
1、值班人員在元旦放假值班期間為公司水電運行及安全工作的第一責任人,必須加強責任感,增強工作的自覺性與主動性,確保水電安全、穩定運行。
2、在值班期間必須堅守工作崗位,不得無故讓他人替崗,嚴禁飲酒,需要外出時,必須保證公司有人值班。
3、值班期間必須保證電話暢通,遇到重大事情,必須報告上級領導并做好臨時處理措施,積極處置。
4、認真做好值班記錄,對出入口、停車處、監控室及公司安全防火情況等,必須認真檢查。
5、值班地點:
值班人員:姓名及電話
值班日期:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
6、值班員工在值班時間內,應堅守崗位,對遲到、早退、缺崗的值班人員扣除當日值班補助并視情節嚴重給予處分。
值班人簽字:
請大家安排好時間,祝大家度過一個愉快的元旦假期!
通知的格式13
各縣市區教育局(教科局)、市直廠礦場學校:
根據貴港市全日制中小學—學年度校歷,結合當前中小學非典型肺炎("非典")防治工作和各方面工作實際,現就今年全市中小學暑假放假和本學期期末、暑假期間和下學期開學工作通知如下。
一、暑假放假時間
按校歷,今年暑假放假時間為6月29日至8月28日(共60天)。為了預防"非典",本學期,各縣市區和市直學校的個別學段曾經放假一段時間,有些學段則實行封閉管理,占用了節假日時間,因此暑假假期需要作出調整。經研究,今年暑假放假時間為:
1、小學放假時間:在預防"非典"的過程中未曾放假的小學于6月29日放暑假,曾經放假的小學可調整放暑假時間,具體由各縣市區決定,但必須報我局備案,并保證放假累計天數仍然為60天。
2、初中放假時間:全市初中學校統一于6月22日放暑假。
3、高中放假時間:高中學校統一于6月29日放暑假,各高中學校在預防"非典"實行封閉管理占用的節假日在高考期間補休(放),具體時間由各學校定。
二、秋季期開學時間
今年秋季期全市中小學統一于8月29日開學,29日至31日交費、注冊,9月1日正式上課。
三、認真做好期末、假期和下學期開學工作
1、各中小學要按學校常規管理要求,周密部署,全面安排期末工作,認真組織高考、中考、高中畢業會考、期考等各類考試,評定學生學業成績;做好學校學期工作的;放假前,對師生進行一次安全教育和遵紀守法教育。
2、各中小學要結合當前非典型肺炎防治工作形勢,認真做好預防"非典"的有關工作:
(1)對全體學生進行一次預防"非典"的教育。向學生宣傳國家關于預防"非典"的政策、法規,通過各種形式向學生講解預防"非典"的基本知識、防范措施,切實增強學生防范"非典"的意識,要求學生做到:講衛生、勤洗手、常通風、多鍛煉、勞逸結合,出現高燒、咳嗽癥狀要迅速到醫院診治,不外出旅游,不到"非典"疫區去,不到吧、影視廳等人群集中的地方去,不接觸從"非典"疫區回來的人,不接觸"非典"病人和疑似病人。
(2)嚴密防范學生假期感染"非典"。放假前,學校給學生印發《暑假預防非典型肺炎須知》和《貴港市學生暑假期間外出活動情況和體溫變化情況登記表》,要求學生如實填寫暑假期間體溫變化情況,記錄外出旅游以及與"非典"病人、疑似病人、疫區回鄉人員接觸的情況,回校時,將表格交學校備查。學生離校后,學校要與學生保持暢通、密切的聯系,及時了解掌握學生在家里的身體健康和活動情況。
(3)學生收假回校,要上交《貴港市學生暑假期間外出活動情況和體溫變化情況登記表》,學校要對學生進行全面的體質監測,凡有發熱、咳嗽癥狀,或者在暑假期間與"非典"病人、疑似病人、疫區回鄉人員有接觸的學生暫緩回校,經15天時間觀察或者經專業醫院全面檢查,身體正常的才允許回校;凡有"非典"和疑似癥狀的'學生必須到醫院住院治療,病愈后,憑醫院出具的病愈證明辦理入學手續。
3、合理安排師生暑假學習和工作。中小學要合理安排暑假期間學校的各方面工作,有計劃地做好招生、教師培訓、學校安全保衛、設施設備的維修、校舍安全檢查等假期工作;暑假期間,禁止學校組織學生補課;啟動課程改革的單位,要制訂教師培訓計劃,認真做好新課程教師的培訓工作。
4、認真抓好招生工作。今年秋季期,全市義務教育階段招生和學額鞏固壓力很大,各縣市區要采取有力措施,認真做好小學、初中招生工作,積極發動、安排、組織適齡兒童少年入學,確保新學年適齡兒童少年入學率、鞏固率達標。同時,要抓好普通高中、職業學校的招生工作,規范招生行為,努力完成高中段招生任務。
5、各單位要及早部署今年秋季期的開學工作,確保今年秋季期開學工作順利進行。為此,我局對今年秋季期開學工作提出以下要求:
(1)中小學教職工要求在8月26日前集中學校,參加學校的培訓學習,制訂新學期,做好學校的清潔大掃除、分發新書、備課和宣傳發動學生入學等開學準備工作,上課前,要求任課教師備課3節以上。
(2)開學前,各學校要做好校舍安全大檢查、校園的清潔大掃除、公共場所的消毒和預防"非典"等有關工作,寄宿制學校要搞好食堂的清潔衛生和做好餐具的消毒工作。
(3)及時分發教科書,認真上好新學期第一課。今年秋季期,各學校要在開學前將新書發放到任課教師,在上課前把新書發放到全體學生。新學期第一課要求做到學生人數齊、人人有新書、教師講新課。
附件:
1、貴港市中小學生暑假預防非典型肺炎須知
2、貴港市學生暑假期間外出活動情況和體溫變化情況登記表
貴港市教育局
20xx年五月二十七日
通知的格式14
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
二、會議通知的種類
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種:
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
三、會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式,例如《關于××××××的通知》。
通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單,只講明為什么發布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的`具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題:制發機關+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
通知的格式15
尊敬的各位家長:
您好!春天來了,帶來了歡笑,喚起了我們探索大自然的.好心情。為了讓孩子們更深切感受大自然的美以及親情帶來的快樂,我們小班年級將開展親子春游活動,具體安排如下:
一、活動時間:X月X日(星期六)上午9:00準時集合
二、活動地點:XX公園(XX公園正門,靠近XX大道)
三、活動流程:
1、9:00到達XX公園正門,各班家長和孩子在本班老師處集合
2、9:10各班拍攝集體照
3、9:20-11:00各班在指定地點進行親子游戲活動(捉拿機器人、老鷹捉小雞、踩氣球、擊鼓傳花)
4、11:00自行游玩、分享自帶食物(自由活動)
四、溫馨提示:
1、著裝:孩子穿黃色長袖園服、運動鞋。家長也盡量穿上輕便的服裝,方便參與老師組織的游戲活動。
2、本次活動不包含午餐,家長可自帶食物(益于消化、不熱氣的)和垃圾袋(以保持環境的清潔)。
3、請家長對幼兒進行活動安全教育,提高幼兒自我保護能力。
4、請家長樹立時間觀念,準時集合,有特殊情況請及時與本班老師聯系,自由活動前切忌獨自離隊。考慮到車位緊張,建議家長以小區為單位,自由組合開車一同前往。
5、如您同意參加本次親子活動,請您簽閱《xx幼兒園園外活動家長同意書》,并于周五之前上交班級老師處。
期待您和孩子一起度過美好的親子時光!
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