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推薦信由哪些部分組成
大多數學校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀、公正,切忌流于形式,內容空洞,要與申請人的其它材料如成績單 等相符。推薦信也應注意格式、文法等。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱及工作單位等部分。但推薦信還應著重以下方面:
1.為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當然你要是請院士來寫也不錯,但最關鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。
2.必須交待與被推薦者的認識期間何時開始認識或認識多久 ,認識程度偶爾見面或密切接觸 及關系師生關系,上下級關系,同事等 。
3.對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學習成績,研究能力,工作經驗,學習精神,組織能力,品行及個性方面。注意說辭應與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應,不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會。人無完人,所以同時也應提及其缺點,以做到公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人,而只是學生,一個普通但足夠優(yōu)秀的學生。
4.必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
5.最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權利”一欄填“no”。
6.最后別圖省事,除非對方明文要求與申請一起寄。否則推薦信應分開寄出。
一些學校出于各種原因,設計了推薦表格,由推薦人填寫,但其主要內容也和推薦信涉及的相同。
注意事項
1、通知中對推薦信的指定模板要求
這一點很關鍵,清華和北大很多夏令營和預推免對推薦信是有明確的模板要求的,那就必須使用他們提供的模板進行推薦信撰寫。
如果沒有指定模板,建議采用本校的簽紙進行打印,能不用盡量不要用A4白紙,這樣會顯的正式一些。
2、推薦信的數量要求
一般推薦信都是要求兩份,所以說就需要準備兩份推薦信。
3、推薦信是學生寫還是老師寫?
很明顯,推薦信是老師寫。但是,老師本來就忙,而且對你的情況了解的也不算多,所以還是得學生以老師的角度出發(fā)來進行寫,完成后老師審閱沒問題給你簽上字。
4、若需郵寄,對推薦信有沒有特殊要求?
一些高校需要郵寄材料,會對推薦信進行特殊要求,如推薦信放入信封內,封口處需要推薦人簽字等。
5、對推薦人的職稱是否有要求?
一般在通知中會有特殊說明,不過建議選擇副教授職稱以上的導師。
6、字數要求?
如何選定推薦人
對于推薦信,一般來說,需要兩封,那我們就需要考慮,如何讓兩封推薦信從兩個角度?兩個側重點來突出出自己的優(yōu)秀,而不是兩封推薦信內容都基本一致。
第一封推薦信建議自己的學業(yè)導師,任課老師來寫。這一份重點來突出你的學習成績、學習態(tài)度。
可以寫一寫你三年來成績一直名列前茅、專業(yè)排名很高、上課認真聽講、課后經常交流專業(yè)問題、高分通過專業(yè)課考試、多次拿各類學業(yè)獎學金等等。
主要就是要突出自己的學業(yè)成績很棒,把更多的筆墨放著學業(yè)這一塊,同時也可以帶一帶個人生活作風,積極樂觀,幫助同學,擔任班委,責任心強等等這些內容。
第二封推薦信建議自己的項目導師,比賽指導老師來寫。這一份重點突出出自己的科研情況、專業(yè)競賽情況和科研潛質。重點寫一寫你的科研項目情況,科研成果。
推薦信模板案例
1、開頭
很多高校對于推薦信沒有做特殊格式要求的,我們可以做一個通用的模板。
在開頭寫,尊敬的貴校領導老師,而不是直接寫尊敬的XX大學領導老師。對于有特殊要求的學校,建議還是把學校打出來。
2、第一段
首先,闡明導師的身份信息,主要說明老師來自于哪個學校,哪個專業(yè),目前職稱,姓名。其次說明導師與你的關系。
比如你的任課老師,或者你的科研指導老師。完成后可以加一句“受該生之邀,本人非常愿意推薦他免試攻讀貴院的研究生。”
3、第二段
如果是學業(yè)那一封推薦信,重點講一講你的學習情況,如專業(yè)排名,四六級情況,獎學金獲獎情況。邊陳述邊給予肯定。
如果是科研那一封推薦信,則重點講一講科研情況,研究項目的內容,在項目研究中主要承擔的工作,在項目中所取得的成果(如論文的發(fā)表、專利、競賽獲獎)。
在陳述過程中盡量體現(xiàn)出你自主性很強,自學能力強,雖然過程艱辛,但你一直在堅持,取得了非常優(yōu)異的成績。
4、第三段
這一段主要是對個人品格的突出與肯定,對科研能力和潛質的肯定。
對于學業(yè)那一封,可以重點寫自制力強,學習能力強,品德好,樂于幫助同學等等。
(案例:我發(fā)現(xiàn)他為人處世沉穩(wěn)有耐心,而且不輕易氣餒,是一個優(yōu)秀且具備潛力的學生。
他在專業(yè)課程學習上目標明確,勤奮扎實,數理能力出眾,做事有較強的計劃性與統(tǒng)籌能力,對于課堂任務總能高質量完成,具有較突出的自學能力和自制力。
該同學為人誠懇,具有良好的思想道德素養(yǎng),積極向上,勇于應對挑戰(zhàn),具有較強的抗壓能力和良好的心理素質。)
對于科研的那一封,重點突出科研潛質。
(案例:此外,在平時與該生的接觸中,可以感受到其具有較強的自學能力,同時做事認真負責,有較強的表達能力,邏輯清晰、嚴密。
在我所接觸的學生中,該生的科研能力和綜合素質都屬于突出之列,而且該同學有較強的進取心,有強烈的進一步深造和提高的要求。)
5、第四段
再次闡述愿意推薦學生到貴校進行深造,并對學生基于肯定和期望。
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