企業備用金管理制度

時間:2020-10-22 20:26:35 制度 我要投稿

企業備用金管理制度范本

  不少企業都會制定備用金管理制度,那么,下面是小編給大家整理收集的企業備用金管理制度范本,供大家閱讀參考。

企業備用金管理制度范本

  企業備用金管理制度范本1

  為規范集團旗下各學校資金使用及財務管理,xx教育集團現實行定額備用金管理制度,該制度具體管理辦法如下:

  1.根據學校日常零用現金開支需要,為各校區財務部門收費員核定備用金定額RMB2000元每月,可循環使用;

  2.校區財務部門憑使用備用金取得的`原始憑證,編制分類報銷單據,定期向總部報銷以補充備用金定額。但在會計處理上不通過定額備用金科目,也不必退回借款余額。

  3.平時,定額備用金科目不記錄領用事項,除非發生調整或收回備用金定額的業務。每周二,收費員必須向總部會計部門報銷當期費用;

  4. 校區備用金主要用于因特殊情況急需支付的零星支出(招待費除外),如:學校快遞費、多刷一卡通費用、每星期不超過500元的辦公用品采購等事項。其他超過500元的特殊支出須向總部申請付款。

  5.該備用金如因收費員保管不善或核算支付錯誤導致公款丟失或缺少,責任由收費員本人承擔。

  請校區各級部門依照上述規定申請使用支付備用,收費員嚴格按照以上規定執行備用金日常管理核算工作。

  企業備用金管理制度范本2

  1.本公司各部門零用周轉金的劃撥采取定額式,各部門劃撥1 000元,以供日常零星開支之用。2.各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務性臨時開支,其余購置器具修繕或金額較大的開支,均應先行呈準后始得辦理。

  3.各部門應于每周六抄報本周諸項費用開支,限次周星期一送會計科審核,次周星期三由會計科按各單位核準金額劃撥,但開支申請金額較少者,合并至下周統一劃撥。

  4.各部門按周抄報該部門費用時,應按次序編號填制備用金報表,一式兩份,一份自行留底存查,一份送會計科憑以核對。

  5.各部門申請核撥時,應將發票或收據貼于原始憑證粘貼頁上,在粘貼頁右下端應有部門主管、申請人簽章證明。

  6.索取發票或收據時,應注意本公司抬頭、廠家及負責人簽章品名、金額、數量等。

  7.會計科審核各部門備用金申請,須會同有關單位按其授權范圍審核各項費用,并通知單位。

  8.各部門備用金賬務處理以不設立賬簿記載為原則,僅以備用金周報表代替。備用金(現金)報表代替現金簿,備用金(各項費用)明細表代替費用明細賬。

  9.各部門各項費用應于發生當月報銷。

  10.本辦法未定事項,按慣例或會計一般處理原則辦理。

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