倉庫的規章制度

時間:2020-12-12 12:54:00 制度 我要投稿

倉庫的規章制度二篇

  導語:嚴格物資進出倉登記制度,物資進出倉時必須驗收登記,入帳把物品名稱規格單價數量及購進時間記錄清楚,對不符合質量和規格要求的應拒收。以下是小編為大家整理分享的倉庫的規章制度二篇,歡迎閱讀參考。

倉庫的規章制度二篇

  篇一:倉庫工作人員規章制度

  一、目的:

  通過制定倉庫管理制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為

  二、范圍:

  倉庫工作人員

  三、職責:

  倉庫管理員負責和監督產品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸等工作。

  四、倉庫工作作風及態度:

  1、倉庫管理人員在收貨過程中需見單據后進行盤點,驗收合格后入庫,如果有不合格的產品可以拒絕入庫。庫房人員負責保管好單據。

  2、貨物進入庫房后需按照劃分好的區域進行擺放,不得隨意擺放。

  3、產品及物料出庫的時候必須嚴格按規定辦理,庫房管理人員須見到主管簽字的單據后方可按照數量出庫,出庫過程中要制定好出庫單。出庫單需要經手人簽字。貨物出庫后庫房管理員需要及時做好登記入賬工作,做到賬物相符。

  4、當發生退貨時,庫房管理人員要按照返單進行清點,當有過期現象或殘次品出現時,庫房管理人員有權拒收,如特殊情況需要部門領導簽字授權后方可清點入庫。

  5、當公司人員發生借貨行為時,庫房管理人員須見到主管簽字的單據后方可按照數量借出。借出后需保管好借條并且及時入賬,并且庫房工作人員需要及時的追蹤貨物去向及歸還情況。

  6、非倉庫管理人員謝絕進入庫房內部。

  7、倉庫內嚴禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公設備、工具、儀器、如造成損壞,按公司規定進行賠償。

  8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內設施。檢查物品擺放是否合理。

  9、庫房產品入庫和擺放要嚴格本著先進先出原則,以避免產品在庫房中積壓導致過期,或者產品變質。

  10、庫房中產品要定期進行盤點,盤點后如果有賬物不符情況需要查明原因,盤點過程中需要財務進行監督。盤點后需要庫管及負責人簽字。

  以上條例請所有員工嚴格遵守相互監督。

  篇二:倉庫管理制度

  倉庫管理制度

  1、目的:

  通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  2、范圍:

  倉庫工作人員

  3、定義:

  用來管理倉庫內部的人員、庫存、工作時間、定單和設備的軟件實施工具

  4、職責:

  4.1倉庫理貨員負責物料的對單收料、進貨檢驗(報檢)、辦理入庫(登帳)、發料(辦理出庫)、退貨(開單)、分類儲存、防護等工作;

  4.2倉庫理貨員負責物料裝卸、搬運等工作;

  4.3采購員和倉庫理貨員共同負責廢棄物處理工作;

  4.4倉庫理貨員負責通知指定的人員進行物品的檢驗,檢驗人員負責對不良品處置方式進行確定;

  5、倉庫工作作風及態度 :

  5.1應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

  5.2倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

  5.3下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續。

  5.4上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  5.5需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

  5.6倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  5.7對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  5.8倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

  6、 倉儲管理規定

  6.1收貨及入庫

  6.2 嚴格按照倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

  6.3采購將“采購單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  6.4 收貨時需要求采購人員給到“采購單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  6.5所有物料確認前由采購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排打印條碼時對物料進行掃描確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。如發現貼錯條碼應及時反饋,倉庫予以更正。

  6.6 倉庫與采購共同確認采購物料數量時,如發現如采購單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。

  6.7物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  6.8原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。當天安排點數、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“采購單”入庫信息的統計,點數入庫。

  6.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。

  6.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

  6.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示

  6.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經理簽字后才能給到采購。

  6.13 物料出庫(出庫調撥領料)

  6.14 需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“取貨單”“出庫單”“調撥單”領料單“的流程進行作業。

  6.15 取貨單按照儲位分類的原則進行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統計。

  6.16 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

  6.17“出庫單”(“調撥單”)發完貨后需要及時將物料給到相關部門,并要求其簽名確認。

  6.18 內部領料需要部門主管簽字方可發貨。

  6.19 物料報廢

  6.20需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“報廢單“的流程進行作業。

  6.21 發現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。

  6.22退廠物料處理

  6.23需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“退廠通知單“的流程進行作業。

  6.24采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  7、 5S管理

  7.1 每天按照5S管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

  7.2 5S工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  7.3考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  7.4 節約

  7.5 每天中午下班、下午下班后由5S衛生值日人將電燈、電器、馬達開關關閉,下午下班需要關電腦、飲水機。

  7.6平時注意節約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設備、電腦等。

  7.7 安全

  7.8每天下班后由5S衛生值日人檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  7.9 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  7.10倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。

  7.11 高空作業需要使用作業車,并注意安全。

  7.12 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  7.13不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

  7.14不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網絡線路。

  7.15由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發現問題立即處理。

  8、 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  8.1發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

  8.2 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

  8.3 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  8.4 單據、卡、帳務管理

  8.5倉庫所有單據需要按照““倉庫單據作業管理流程”中的登帳方式和要求當天按時完成。

  8.6需要給到財務的單據打印電腦聯和手工單據一起給到財務。

  8.7每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  8.8倉庫對貴重物料、包裝材料進行登記,由指定人員管理。

  9、盤點管理

  9.1 盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對物料進行盤點。

  9.2盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。

  9.3 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

  9.4 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

  9.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  10、工作評估

  10.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

  10.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  10.3 衡量是否能按所制定的.工作要求完成工作;

  10.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  10.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗

  旨及經營目標。

  10.6對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  11、 獎懲級別

  11.1 獎勵

  11.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  11.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。

  11.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  11.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。。

  11.2 懲罰

  11.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  11.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  11.2.3 小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  11.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  11.3 獎懲原則

  11.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

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