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學習執行宣傳規章制度散文
任何企業,為了保證業務的正常開展,都必須有一套簡練、科學、合理的規章制度。
單位的會計、出納基本制度,是專業理論發展與工作實踐的經驗總結,是堵塞漏洞、防范差錯、確保核算正確的最基本的規定。同時,它又具有統一與規范核算手續的作用,是會計出納工作所必須遵循的準則。
實踐證明,只要我們認真地執行兩個基本制度,就會堵塞工作中大部分漏洞,杜絕或減少差錯,否則,就會走向反面,漏洞百出,甚至影響了銀行的信譽和各項業務的開展。
為了把兩個基本制度真正貫徹到實際工作中去.不僅我們會計、出納人員把它作為衡量工作質量的標準,堅持執行基本制度,而且還要向社會上進行宣傳,尤其是會計、出納人員。
對各存貸款戶要做好宣傳,使貫徹銀行基本制度,發揮更大的作用。為此,我們必須做到“三貴”。
一、學習基本制度,貴在領會精神實質
學習基本制度,不僅要全面熟記條款,尤為重要的是領會其精神實質,既知其然,而又知其所以然。弄懂為什么要如此規定?這樣做有什么益處?不這樣做會產生怎樣的后果。要聯系實際(諸如違章操作造成的事故為例)在這方面多做一些思索,是非常有益的。如:會計核算原則規定:“帳折見面,支款先記帳后付款”,不這樣做,就有可能發生涂改存折或掛失后冒領以及存款透支、貸款超指標等事故,就保證不了國家與個人財產的安全。可見,在當前的技術條件下(手工作業為主的情況下)不采取“帳折見面”“先記帳后付款勺再無其他途徑可選。
“制度”的實質就是機械”的,如不“機械”就失去了本身所固有的約束作用,就會造成混亂,這一點,我們會計人員是必須理解的。
二、宣傳基本制度,貴在講清道理
對于基本制度,必須全面熟悉,不能停留在一知半解上,要全面精通。只有這樣,在宣傳時才能做到有理有據:深入淺出,講清道理。不能受理的憑證,退回后使客戶感到銀行這么做是為了維護他們的利益,不是用制度“卡”他們,下一次他們就會主動地按照銀行的制度要求去做了,并是自覺地而不會是勉強的了。“鐵路的規章、銀行的制度”說明了銀行的制度和鐵路的規章,是不可動搖的。銀行沒有制度的嚴肅性,會計工作的反映、促進和監督作用就無從發揮,因此,我們銀行各級領導,對于我們嚴格執行基本制度,都給予全力支持,對違背制度的做法,不斷采取措施加以制止,這是可以理解的。
然而,我們不能因為“制度”如此嚴肅,就放棄了宣傳解釋,正因為它嚴肅而不允許違背,就尤需我們向客戶講清道理,使銀行的有關制度規定為廣大客戶所掌握、所理解,這樣對于我們貫徹基本制度是非常有利的。
三、執行基本制度,貴在堅持經常
地區行對會計、出納工作的要求:“四化”、“六無”,“六相符”中的四化之一,就是“嚴格執行制度經常化”。經常化這一點十分重要,領導來檢查時要嚴格執行基本制度,平時,不論-工作忙、閑,人員多少,也都要嚴格執行,做到這一點,要樹立牢固的制度觀點。
當然,嚴格地執行基本制度,是要付出一定的勞動代價的,人們一般地習慣于圖省事,走捷徑,省略去子必要制度,僥幸地未釀成差錯,就誤以為制度有無皆可。
執行制度貴在堅持經常,這是一個重要的問題。這是不易做到而且必須做到的。
會計工作與出納工作,是一項細致的工作。要想較好地完成任務,要付出不小的氣力,犧牲不少的休息時間,這是人所周知的,我們不僅在執行制度上,而且在工作的各個分面,都要經常地、嚴格地執行基本制度;把我們的工作提高到一個新的水平。
這里重點談了會計、出納制度的學習、執行、宣傳等方法的探討,舉一反三,當今以制度、監控為主的做法,也要向客戶做必要的反復宣傳,以便得到客戶的理解和支持,主動接受客戶的監督,這樣效果會更好。
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