大學(xué)校園指揮部工作制度

時間:2024-10-11 11:13:51 制度 我要投稿
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大學(xué)校園指揮部工作制度

  為了規(guī)范中國海洋大學(xué)新校建設(shè)指揮部的工作程序和進一步明確有關(guān)職責,特制定如下工作制度:

大學(xué)校園指揮部工作制度

  一、  工作范圍

  新校建設(shè)指揮部代表學(xué)校對新校建設(shè)負責行使組織管理權(quán),工作制度。負責新校區(qū)基本建設(shè)過程中所涉及到的 項目管理、科研、環(huán)評、規(guī)劃、征地、動遷、勘察、采供,單體工程、基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境景觀的招投標和施工管理工作,及其所鏈接的各項輔助工作等的組織、落實、監(jiān)督。

  二、  工作紀律

  1、   指揮部人員的工作職責

  ⑴貫徹執(zhí)行校務(wù)會議關(guān)于新校區(qū)建設(shè)的總原則、總目標及分階段實施目標,并具體組織實施;

  ⑵統(tǒng)一組織起草新校區(qū)建設(shè)總體規(guī)劃,負責 組織起草新校區(qū)內(nèi)國家投資項目、基礎(chǔ)設(shè)施項目的設(shè)計施工及工程驗收過程監(jiān)督及工程驗收工作,負責起草開發(fā)性投資項目的實施方案;

  ⑶負責建設(shè)項目的工程報建工作,審核工程的概、預(yù)算及工程決算并報校審計處審定;

  ⑷負責協(xié)調(diào)建設(shè)過程中與盛市及地方政府各有關(guān)部門之間的工作,協(xié)調(diào)新校區(qū)各 項目管理、監(jiān)理、設(shè)計單位、建設(shè)單位之間的關(guān)系;

  ⑸統(tǒng)一管理新校區(qū)建設(shè)過程中的有關(guān)文件、檔案,建設(shè)完成后,統(tǒng)一歸入學(xué)校檔案館;

  ⑹新校建設(shè)指揮部在校基本建設(shè)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)、指揮新校區(qū)的各項建設(shè)工作;對新校區(qū)建設(shè)過程中遇到的重大和難以解決的問題,及時上報校基本建設(shè)委員會,由校基本建設(shè)委員會討論決定。

  2   考勤及請假、銷假規(guī)定

  a 考勤

  ⑴指揮部辦公室人員應(yīng)自覺遵守上下班時間,外出開會或辦事要事先向辦公室說明,便于了解去向;

  ⑵指揮部授權(quán)辦公室指定主辦人員對新校建設(shè)指揮部的所有工作人員的出勤情況進行考察、記載、匯總、上報;

  ⑶派駐現(xiàn)場的指揮部工作人員要實行簽單制度,工作人員上、下班均應(yīng)自覺到辦公室簽單,不得代行簽單;

  考勤考績是管理工作的重要手段之一,考勤是每一個工作人員在現(xiàn)場工作的量化指標,都要自覺遵循,積極配合,管理制度《工作制度》。

  b 請假銷假

  ⑴因私(事、并婚、喪等)假的請假手續(xù),由本人提出書面假條,本人辦理有困難的,可委托人辦理。辦理時,應(yīng)注明受委托人姓名。住院治療應(yīng)提供相應(yīng)的醫(yī)院證明。

  ⑵因私1—3天的假,由辦公室負責人審批,報指揮長備案;因私3天以上的假,由各室主管負責人提出意見,報指揮長審批。

  ⑶全年累計事假在12天以上的,要納入全年考勤考績計算,扣發(fā)一定比例的獎金。

  三、  廉政公約

  新校建設(shè)指揮部工作人員、工程技術(shù)人員全體同志須自覺遵守以下公約:

  1 有法依法,無法循規(guī),程序透明,公平公正;

  2 堅持原則,嚴格管理,搞好服務(wù),確保質(zhì)量;

  3 工作洽談要在公開場合下進行,不準泄露招標機密,不準與投標單位私自接觸,不準為投標單位游說,更不準吃請、接受禮品;

  4 在設(shè)備采購、工程監(jiān)理以及材料供應(yīng)等工作環(huán)節(jié)中要依法招標。小型工程、零星工程施工隊的選定要按規(guī)定程序辦,不準暗箱操作。

  四、  用車規(guī)定

  1 凡是涉及新校建設(shè)工作所需的用車,一般情況下由指揮部辦公室統(tǒng)一安排;

  2 因辦公室無法安排車子或急需用車而乘坐出租車的發(fā)票,使用人要在車票后面寫清時間、目的地、事項、名字,交辦公室負責人審核報銷。

  五、  新校區(qū)建設(shè)資訊

  1 凡是新校建設(shè)的信息、簡報均應(yīng)以新校建設(shè)指揮部的名義編發(fā);

  2 凡是新校建設(shè)中需要對外聯(lián)絡(luò)、發(fā)布公告、向上級主管部門送交報告以及招投標文件等都要用“中國海洋大學(xué)新校建設(shè)指揮部”印章簽發(fā)(有關(guān)報告必須要由中國海洋大學(xué)法人代表出面的除外);

  3 指揮部辦公室負責編發(fā)“新校區(qū)建設(shè)簡報”。

  六、  指揮部使用印章規(guī)定

  1 指揮部辦公室對每次印章使用都要做好記錄,所有需要用印人都要經(jīng)相關(guān)負責人批準后予以蓋章;

  2 有關(guān)新校區(qū)建設(shè)的重要文件或報告等,要用“中國海洋大學(xué)新校建設(shè)指揮部”公章,必須要由總指揮或副總指揮簽字一般事務(wù)性工作蓋章則由相關(guān)負責人簽字后交辦公室登記予以蓋章;

  3 所有工程發(fā)包、建筑工程材料采購合同使用印章,由技術(shù)部擬訂工程合同,經(jīng)副總指揮簽字,交總指揮在合同上簽字后予以蓋章;

  4 所有設(shè)備采購合同使用印章,由技術(shù)部擬訂采購合同,經(jīng)副總指揮簽字,交總指揮在合同上簽字后予以蓋章;

  5 所有工程進度款支付憑證使用合同章,審定并按規(guī)定會簽后,由分管副總指揮簽字后予以蓋章。

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