大學生心理協(xié)會部門規(guī)章制度

時間:2024-09-03 22:56:26 制度 我要投稿
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大學生心理協(xié)會部門規(guī)章制度

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的大學生心理協(xié)會部門規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

大學生心理協(xié)會部門規(guī)章制度

  信息部規(guī)章制度

  為了進一步加強部門人員的科學化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:

  部門要求

  各成員服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內(nèi)的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展,積極聯(lián)系分會,充分發(fā)揮聯(lián)絡員的作用。

  部門具體工作

  一:每周部門例會與每2周分會大會

  1.每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。

  2.每次例會必須考勤簽到。

  3.會議主要進行每周工作總結(jié),部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

  4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決。

  5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。

  6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細記錄會議議程,包括工作安排等。

  二:各信息聯(lián)絡員處理好學習與工作的時間,提高工作效率,加強與分會之間的溝通與合作,及時傳達有效信息至總會,發(fā)揚吃苦耐勞的精神。

  部門入選條件

  在每年招收新成員時,要本著新生負責的態(tài)度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。

  信息部各成員職責:

  一、部長職責:

  1、對心協(xié)總會負責,向總會匯報工作計劃,工作總結(jié)及活動策劃等;

  2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項工作

  3、定時召開工作會議,向干事傳達學院動態(tài),開展好各項活動;

  4、負責與其他部門之間的聯(lián)系,使開展的活動有條不紊的進行。

  二、副部長職責:

  1、配合部長做好各項工作,與干事做好溝通;

  2、教授干事工作實習,配合部長對其進行定期培訓,為學院培養(yǎng)接班人;

  3、負責協(xié)助部長進行部門內(nèi)部的考核。

  三、干事職責:

  1、認真及時地完成上級分配的任務;

  2、配合部長做好對新生力量的培養(yǎng);

  3、定期作自我工作安排計劃。

  部門內(nèi)部管理模式

  一、部門分組

  信息組分為檔案組和考勤組

  信息組組長:袁皓哲

  檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟

  考勤組組長:張克柳

  周報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配

  活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)

  二、組內(nèi)工作細則:

  周報表組:每周五按時并且有紀律性的記載各分會上交內(nèi)容。

  檔案組:①分會月總結(jié)收集②分會考核表統(tǒng)計③部門內(nèi)部和分會的文件管理。

  考勤組:①部門內(nèi)部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。

  活動組:①活動策劃②準備工作和現(xiàn)場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯(lián)系。

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