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學(xué)校公章使用管理制度（精選9篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)校公章使用管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校公章使用管理制度 1
第一章 總則
第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。
第二條 各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
第三條 公章包括校級(jí)公章、法人章和部門公章。校級(jí)公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門刻制公章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，向校辦公室提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。
第五條 各部門公章正式啟用時(shí)，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級(jí)公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
第七條 校級(jí)公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。
第九條 不得偽造、變?cè)臁⒈I用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。
第十條 因機(jī)構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應(yīng)將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請(qǐng)必須填寫《發(fā)文稿紙》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。
第十四條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的`部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到校長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。
第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請(qǐng)等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。
第十七條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第十八條 使用公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校公章使用管理制度 2
“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：
(一)管理規(guī)定
1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印均要通過(guò)管理人員;
2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對(duì)安全;
3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;
4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由管理人員帶章到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印;
5、不得在空白函箋或空白表格上蓋公章。
(二)使用規(guī)定和范圍
使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有：
1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的文件、材料、各種報(bào)表、各種評(píng)審材料等;
2、以學(xué)校名義簽訂的`合同書、協(xié)議書、委托書等;
3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;
4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的請(qǐng)柬等;
5、科研項(xiàng)目、成果申請(qǐng)書等;
6、因公事需要開(kāi)具介紹信的;
7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;
8、其他重要的證明或材料。
本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)校公章使用管理制度 3
一、總 則
1、為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院印章的管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)[1999]25號(hào))，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指學(xué)院印章包括學(xué)院黨委印章、行政印章、學(xué)院鋼印、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等。
3、學(xué)院印章統(tǒng)一由組織人事部根據(jù)國(guó)家規(guī)定制發(fā),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。
二、印章的管理
1、黨委辦公室負(fù)責(zé)黨委印章的管理使用，院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院行政印章和院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章的管理使用，組織人事部負(fù)責(zé)學(xué)院鋼印的管理使用。
2、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、用印事項(xiàng)、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。
3、所有使用學(xué)院印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報(bào)表、申報(bào)材料等，用印單位或部門要指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一編號(hào)，分類登記，并存入學(xué)院檔案。
4、監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。
5、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門須出具申請(qǐng)報(bào)告，由單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。
三、印章的使用
(一) 印章的使用范圍
1、學(xué)院印章是按照國(guó)家規(guī)定，對(duì)內(nèi)對(duì)外代表學(xué)院的法定名稱，體現(xiàn)學(xué)院的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由上級(jí)主管部門正式批準(zhǔn)刻制的公章。學(xué)院印章主要用于學(xué)院公文公函、各級(jí)各類學(xué)生畢業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)院行為合同或協(xié)議、項(xiàng)目申報(bào)書(表)、成果申報(bào)或鑒定書(表)、專利申請(qǐng)書、海關(guān)或校辦企業(yè)免稅申請(qǐng)、控購(gòu)物質(zhì)審批表、師生員工因公因私出國(guó)審核件、獎(jiǎng)勵(lì)證書、各兄弟院校往來(lái)賀電、唁電、教職工工作證及學(xué)生證等用印。
2、使用帶存根的學(xué)院介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開(kāi)具空白介紹信。
3、學(xué)院鋼印限于各類證書原件照片、復(fù)印件審核用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志，不能獨(dú)立使用。
4、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于學(xué)院的'公務(wù)章，代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志。
(二) 印章的使用程序
1、以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負(fù)責(zé)人簽名，由主管或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿，方能使用校印。
2、凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書、證件(畢業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)歷學(xué)位證明書、新生錄取通知書、工作證、學(xué)生證等)用印，經(jīng)承辦單位造冊(cè)、編號(hào)，單位負(fù)責(zé)人審核，印章管理部門審閱，可以用印。畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)歷證明及肄業(yè)證明書的用印必須由教務(wù)處人員辦理。補(bǔ)辦各類證件，須持相關(guān)單位證明，并注明編號(hào)，經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審查，方可使用校印。
3、以學(xué)院名義對(duì)外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)審閱簽字，方可使用。
4、學(xué)院統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、出國(guó)申報(bào)表等用印，須相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字，院長(zhǎng)辦公室審核后，方可用印。
5、公用機(jī)動(dòng)車輛登記表、審核表、駕駛員登記表、審核表，須相關(guān)部門審核簽字，并經(jīng)院長(zhǎng)辦公室審閱后，可用印。
6、學(xué)院印章一般不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人需用學(xué)院印章時(shí)，必須由用印單位委派專人，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，或由院長(zhǎng)辦公室主任在院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)審批，方能使用學(xué)院印章。
7、本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校公章使用管理制度 4
第一章 總則
第一條 目的
為了確保學(xué)校公章的安全、規(guī)范和有效使用，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于學(xué)校各部門、各單位及相關(guān)人員對(duì)學(xué)校公章的使用和管理。
第二章 公章管理
第三條 公章管理機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立公章管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用、保管和記錄。具體職責(zé)如下：
1. 制定公章使用管理細(xì)則。
2. 負(fù)責(zé)公章使用的審核與登記。
3. 定期檢查公章的使用情況，防止濫用和違規(guī)使用。
第四條 公章種類
學(xué)校公章分為以下幾種：
1. 校章：用于學(xué)校正式文件、證書等。
2. 財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)報(bào)賬、合同簽署等。
3. 其他印章：根據(jù)需要設(shè)立的其他公章。
第三章 公章使用
第五條 使用申請(qǐng)
1. 申請(qǐng)使用公章需填寫《公章使用申請(qǐng)表》，并說(shuō)明使用目的及事項(xiàng)。
2. 申請(qǐng)表需由部門負(fù)責(zé)人簽字，并報(bào)公章管理委員會(huì)審核。
第六條 審批流程
1. 公章管理委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，符合條件的予以批準(zhǔn)。
2. 對(duì)于涉及財(cái)務(wù)的公章使用，需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門審核。
第七條 使用記錄
每次使用公章應(yīng)詳細(xì)記錄，包括使用日期、用途、使用人、審批人等信息，并保存相應(yīng)的使用單據(jù)。
第四章 公章保管
第八條 保管責(zé)任
1. 公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員需經(jīng)過(guò)公章管理委員會(huì)的培訓(xùn)。
2. 公章應(yīng)存放在安全的地方，確保不被 unauthorized 訪問(wèn)。
第九條 公章使用監(jiān)控
公章管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)公章的使用進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第五章 違規(guī)處理
第十條 違規(guī)行為
以下行為屬于違規(guī)使用公章：
1. 未經(jīng)審批私自使用公章。
2. 公章遺失、損壞未及時(shí)報(bào)告。
3. 其他違反本制度的'行為。
第十一條 處理辦法
對(duì)于違規(guī)使用公章的個(gè)人或部門，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)或其他必要的處罰。
第六章 附則
第十二條 制度修改
本制度的修改需經(jīng)過(guò)公章管理委員會(huì)討論，并報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十三條 制度生效
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，所有教職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。
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一、總則
1. 學(xué)校公章是學(xué)校行使權(quán)力、確認(rèn)身份的重要標(biāo)志，具有權(quán)威性和法律效力。為規(guī)范公章的使用與管理，確保公章使用的安全性、規(guī)范性和合法性，特制定本制度。
2. 本制度適用于學(xué)校各部門、各年級(jí)對(duì)學(xué)校公章的使用與管理。
二、公章的保管
1. 學(xué)校公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員需具備高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。
2. 公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人負(fù)責(zé)，密碼嚴(yán)格保密。
3. 公章保管人員因事請(qǐng)假或離職，需提前辦理公章交接手續(xù)，交接過(guò)程需有第三方監(jiān)督，并做好詳細(xì)記錄。
三、公章的使用范圍
1. 以學(xué)校名義發(fā)布的各類正式文件、通知、公告等。
2. 學(xué)校對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等具有法律效力的文書。
3. 學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書等重要證件。
4. 教師的職稱評(píng)定材料、獲獎(jiǎng)證書等。
5. 其他需要以學(xué)校名義證明的文件或材料。
四、公章的使用流程
1. 申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人需填寫《學(xué)校公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2. 審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。根據(jù)用章事項(xiàng)的`重要程度，確定相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)。
3. 用章：審批通過(guò)后，申請(qǐng)人持審批后的申請(qǐng)表到公章保管人員處用章。公章保管人員需對(duì)照申請(qǐng)表內(nèi)容，仔細(xì)核對(duì)用章文件，確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章，并在申請(qǐng)表上記錄用章時(shí)間、用章人等信息。
4. 登記：建立公章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次公章使用的時(shí)間、事由、用章文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息，以備查閱。
五、公章使用的監(jiān)督與責(zé)任追究
1. 學(xué)校定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用符合規(guī)定。
2. 若發(fā)現(xiàn)公章使用過(guò)程中有違規(guī)行為，如未經(jīng)審批擅自用章、偽造用章申請(qǐng)等，將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于批評(píng)教育、行政處分、追究法律責(zé)任等。
3. 因公章保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用等情況，保管人員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本制度由學(xué)校[負(fù)責(zé)部門]負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
學(xué)校公章使用管理制度 6
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校公章的管理與使用，確保公章使用的合法性、安全性和高效性，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校所有部門、單位和個(gè)人在使用學(xué)校公章過(guò)程中的行為管理，包括但不限于公章的刻制、保管、審批、使用、登記及廢止等環(huán)節(jié)。
第三條 學(xué)校公章是學(xué)校法定名稱和權(quán)力的象征，具有法律效力，任何部門和個(gè)人不得私自刻制、使用或偽造。
第二章 公章的刻制與備案
第四條 學(xué)校公章的`刻制須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議批準(zhǔn)，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。刻制前，應(yīng)明確公章的樣式、規(guī)格、用途等信息，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門或公安機(jī)關(guān)備案。
第五條 新刻制的公章啟用前，需在全校范圍內(nèi)公告，明確啟用日期及用印范圍，同時(shí)舊公章應(yīng)按規(guī)定程序廢止并妥善處理。
第三章 公章的保管
第六條 學(xué)校公章由學(xué)校辦公室指定專人（至少兩人）負(fù)責(zé)保管，實(shí)行雙人雙鎖或電子密碼鎖管理，確保公章存放安全。
第七條 保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉公章管理制度，嚴(yán)格履行保管職責(zé)，不得擅自將公章帶出辦公場(chǎng)所使用或交給他人保管。
第八條 公章保管室應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等安防設(shè)施，非工作時(shí)間應(yīng)上鎖并開(kāi)啟報(bào)警系統(tǒng)。
第四章 公章的使用
第九條 使用學(xué)校公章，必須遵循“先審批、后用印”的原則。所有用印申請(qǐng)需填寫《學(xué)校公章使用申請(qǐng)表》，明確用印事由、時(shí)間、份數(shù)、經(jīng)辦人及審批人等信息。
第十條 根據(jù)用印事項(xiàng)的重要性和緊急程度，分別由不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批：
一般性事務(wù)用印，由部門負(fù)責(zé)人審批；
重要文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等，需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；
特別重大事項(xiàng)，如對(duì)外擔(dān)保、貸款、投資等，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)或黨委會(huì)集體研究決定。
第十一條 緊急情況下需使用公章，可通過(guò)電話、短信等方式先行請(qǐng)示審批人，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。但此類情況應(yīng)嚴(yán)格控制，避免成為常態(tài)。
第十二條 用印時(shí)，保管人員應(yīng)核對(duì)《申請(qǐng)表》內(nèi)容與實(shí)際用印材料是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章，并留下用印材料復(fù)印件或電子掃描件存檔備查。
第十三條 嚴(yán)禁在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋公章。
第五章 公章的登記與監(jiān)督
第十四條 建立公章使用登記簿，詳細(xì)記錄每次用印的時(shí)間、事由、審批人、經(jīng)辦人、用印份數(shù)等信息，便于追蹤查詢和責(zé)任追究。
第十五條 學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對(duì)公章管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)違反規(guī)定的行為嚴(yán)肅處理。
第六章 公章的廢止與更換
第十六條 因機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、公章?lián)p壞等原因需廢止或更換公章時(shí)，須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定程序辦理廢止和新章刻制手續(xù)。
第十七條 廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校辦公室，由專人負(fù)責(zé)銷毀，并做好銷毀記錄。
第七章 附則
第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室所有。此前有關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。
第十九條 本制度將根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂完善，以確保其適應(yīng)性和有效性。
學(xué)校公章使用管理制度 7
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校公章的管理與使用，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校所有部門、學(xué)院及直屬單位（以下簡(jiǎn)稱“各部門”）對(duì)學(xué)校公章的管理與使用。
第三條 學(xué)校公章是學(xué)校法定名稱的代表，具有法律效力，其使用必須嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定，任何單位和個(gè)人不得私自制作、使用或外借公章。
第二章 公章的種類與保管
第四條 學(xué)校公章包括但不限于學(xué)校行政公章、黨委公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章等。各類公章應(yīng)根據(jù)其功能和使用范圍進(jìn)行分類管理。
第五條 學(xué)校公章由校辦公室統(tǒng)一刻制、登記、備案，并指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員需具備高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，熟悉公章管理的相關(guān)法律法規(guī)。
第六條 公章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼由指定的保管人員分別保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
第三章 公章的使用
第七條 公章的使用應(yīng)遵循“先審批、后用印”的原則，任何用印申請(qǐng)均需經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批流程。
第八條 用印申請(qǐng)需填寫《學(xué)校公章使用申請(qǐng)表》，明確用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間、申請(qǐng)人及審批人等信息，并附上用印文件的原件或復(fù)印件。
第九條 根據(jù)用印事項(xiàng)的重要性和緊急程度，審批流程分為：
1. 一般事項(xiàng)：由部門負(fù)責(zé)人審批后，提交校辦公室審核，再由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
2. 重要事項(xiàng)（如合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、重大決策文件等）：需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、校辦公室審核后，報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)或黨委書記審批。
3. 特別緊急事項(xiàng)：在確保合法合規(guī)的.前提下，可簡(jiǎn)化審批流程，但事后需補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第十條 審批通過(guò)后，申請(qǐng)人需持審批完成的《學(xué)校公章使用申請(qǐng)表》及用印文件原件至校辦公室，由公章保管人員核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行用印。用印過(guò)程中，保管人員有權(quán)對(duì)用印文件進(jìn)行復(fù)核，確保內(nèi)容與審批事項(xiàng)一致。
第十一條 公章使用完畢后，保管人員需在《學(xué)校公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、事由、文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人及保管人等信息，以備查閱。
第四章 公章的監(jiān)督與責(zé)任
第十二條 校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章使用的合法合規(guī)性。
第十三條 對(duì)違反本制度規(guī)定，私自制作、使用、外借公章或?yàn)E用公章造成不良后果的，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十四條 公章保管人員因工作變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)辦理公章交接手續(xù)，確保公章管理的連續(xù)性。
第五章 附則
第十五條 本制度由校辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校公章的管理與使用，確保公章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校所有部門及教職工在使用學(xué)校公章時(shí)的行為準(zhǔn)則和管理要求。
第三條 學(xué)校公章是學(xué)校法定名稱的代表，具有法律效力，其使用必須嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定，任何未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人或部門不得擅自制作、持有或使用公章。
第二章 公章的種類與保管
第四條 學(xué)校公章包括但不限于學(xué)校行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，各類公章應(yīng)根據(jù)其用途分別管理。
第五條 學(xué)校公章由學(xué)校辦公室統(tǒng)一保管，設(shè)專人負(fù)責(zé)，實(shí)行專柜存放、專人管理、專用登記的制度。保管人員需具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保公章安全。
第六條 公章保管人員應(yīng)建立公章使用登記簿，詳細(xì)記錄每一次公章使用的時(shí)間、事由、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人等信息，以備查閱。
第三章 公章使用審批流程
第七條 使用學(xué)校公章必須事先經(jīng)過(guò)審批，具體流程如下：
1. 申請(qǐng)：用印部門或個(gè)人需填寫《公章使用申請(qǐng)表》，明確用印事由、文件名稱、份數(shù)等，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
2. 審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的重要性和緊急程度，由相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項(xiàng)由分管副校長(zhǎng)審批，重要事項(xiàng)需報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審批。
3. 登記：經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)人持審批后的《公章使用申請(qǐng)表》至辦公室，由公章保管人員核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行登記，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。
4. 用印：在公章保管人員的監(jiān)督下，由申請(qǐng)人或指定人員親自用印，確保用印內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
第八條 緊急情況下需使用公章但無(wú)法及時(shí)獲得審批的，須電話請(qǐng)示并獲得授權(quán)，事后立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第四章 公章使用的.禁止情形
第九條 嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自使用公章，或偽造、變?cè)臁⑺娇坦隆?/p>
第十條 不得在空白紙張、合同、協(xié)議或其他文件上預(yù)先加蓋公章。
第十一條 公章不得外借，確因工作需要在校外使用的，須經(jīng)校長(zhǎng)特別批準(zhǔn)，并由專人攜帶和監(jiān)督使用。
第五章 監(jiān)督與責(zé)任
第十二條 學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公章的行為，應(yīng)及時(shí)糾正并依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第十三條 因違規(guī)使用公章造成學(xué)校損失的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第十四條 公章保管人員因失職導(dǎo)致公章丟失、被盜或?yàn)E用，將視情節(jié)輕重給予行政處分，直至追究法律責(zé)任。
第六章 附則
第十五條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室所有。
第十六條 隨著國(guó)家法律法規(guī)的調(diào)整和學(xué)校實(shí)際情況的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校公章的管理與使用，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校所有部門及教職工在公務(wù)活動(dòng)中對(duì)公章的使用與管理。
第三條 學(xué)校公章是學(xué)校法定名稱的官方證明，具有法律效力，其使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定。
第二章 公章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 學(xué)校辦公室為學(xué)校公章的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公章的刻制、保管、使用審批及監(jiān)督等工作。
第五條 辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的日常管理，包括但不限于公章的存放、使用登記、定期檢查等，確保公章的安全與完整。
第三章 公章刻制與啟用
第六條 學(xué)校公章的刻制須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，任何部門或個(gè)人不得私自刻制。
第七條 新刻制的'公章啟用前，需在辦公室備案，并由校長(zhǎng)簽發(fā)啟用通知，明確公章的使用范圍、權(quán)限及責(zé)任人。
第四章 公章使用規(guī)定
第八條 公章使用應(yīng)遵循“先審批、后用印”的原則。所有需加蓋公章的文件、資料，必須事先填寫《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)或授權(quán)副校長(zhǎng)審批后方可用印。
第九條 緊急情況下需使用公章的，可通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊方式征得審批人同意，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第十條 公章使用必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保用印內(nèi)容與審批內(nèi)容一致，嚴(yán)禁在空白紙張或未填寫的表格上加蓋公章。
第十一條 公章管理人員應(yīng)對(duì)每次用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印時(shí)間、用印人、用印事由、審批人等信息，以備查考。
第五章 公章保管與維護(hù)
第十二條 公章應(yīng)存放在安全、保密的專用柜中，鑰匙由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
第十三條 公章管理人員應(yīng)定期檢查公章的完好情況，發(fā)現(xiàn)損壞或遺失應(yīng)立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第十四條 離職或崗位變動(dòng)時(shí)，公章管理人員需辦理公章交接手續(xù)，確保公章管理的連續(xù)性。
第六章 違規(guī)責(zé)任
第十五條 違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用公章或保管不善造成公章丟失、被盜用的，將視情節(jié)輕重給予責(zé)任人行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
第十六條 對(duì)于因公章使用不當(dāng)給學(xué)校造成損失的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第七章 附則
第十七條 本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。
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