新形勢(shì)下辦公室的保密工作計(jì)劃

時(shí)間:2021-04-15 09:40:30 工作計(jì)劃 我要投稿

新形勢(shì)下辦公室的保密工作計(jì)劃

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新形勢(shì)下辦公室的保密工作計(jì)劃

  當(dāng)前,隨著高科技的迅猛發(fā)展、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的日益明顯,傳統(tǒng)的保密工作正受到巨大的沖擊。辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的綜合辦事機(jī)構(gòu),處在非常關(guān)鍵的位置,是重要的涉密部門(mén)。如何適應(yīng)改革開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì),尤其是在機(jī)構(gòu)、人員有較大變動(dòng)的情況下,將辦公室保密工作落到實(shí)處,是值得所有辦公室工作人員深思的問(wèn)題。筆者就這一問(wèn)題有幾點(diǎn)淺見(jiàn)。

  一、加強(qiáng)重視,嚴(yán)格把好保密工作第一關(guān)

  辦公室是一個(gè)綜合管理部門(mén),在承擔(dān)保密管理工作中,既要對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)保密主管部門(mén)負(fù)責(zé),又要承擔(dān)對(duì)各職能科室保密工作負(fù)具體的管理和指導(dǎo)之責(zé),承上啟下,很多工作具體要落到辦公室主任身上。圍繞這個(gè)職能,一是要在積極主動(dòng)、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)保密工作的同時(shí),注重從抓好保密的基礎(chǔ)管理、日常工作管理、保密隊(duì)伍建設(shè)和保密制度建立健全,以及在保密工作更好地為全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革服務(wù)上真正抓出成效,用實(shí)際工作和成效取得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的重視和支持。二是要注重加強(qiáng)與機(jī)關(guān)各職能科室的協(xié)調(diào)溝通,把保密工作首先落實(shí)在各職能環(huán)節(jié)上,如在密級(jí)公文和資料的印發(fā),會(huì)議材料的管理,電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,及對(duì)外宣傳報(bào)道等方面,首先由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把好保密工作第一關(guān),并注意在日常工作的跟進(jìn)和檢查。三是加強(qiáng)對(duì)各職能科室保密工作檢查督促的`指導(dǎo),做好日常工作部署跟進(jìn)的同時(shí),定期或不定期有重點(diǎn)地及時(shí)抓好新組建和全面檢查指導(dǎo),保證保密工作步伐相隨。

  二、真抓實(shí)干,結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)搞好保密工作

  (一)信息安全保密工作與常規(guī)保密工作兩手抓,突出抓好信息安全保密工作

  隨著無(wú)紙化辦公的逐步推進(jìn),在加強(qiáng)常規(guī)保密管理的同時(shí),必須強(qiáng)調(diào)信息安全保密,具體做法有:

  1、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理,建立健全并落實(shí)計(jì)算機(jī)保密制度和機(jī)房管理制度。涉密計(jì)算機(jī)機(jī)房選址時(shí)防止信息泄漏是必不可少的前提之一。

  2、要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位、本科室存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的管理,建立嚴(yán)格的規(guī)章制度。對(duì)計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)必須有專人管理和維護(hù)。當(dāng)本單位計(jì)算機(jī)通過(guò)通信線路向其他計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)傳送涉密信息時(shí),必須采取加密措施。局域網(wǎng)絡(luò)通過(guò)通信線路與其他計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接時(shí),應(yīng)采取安裝防火墻等技術(shù)保護(hù)措施。

  3、對(duì)涉秘計(jì)算機(jī)的安裝、調(diào)試、維護(hù)應(yīng)由本單位有關(guān)部門(mén)進(jìn)行。確需外部技術(shù)人員解決或外送維修的,必須在維修前清理硬盤(pán)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),事后要進(jìn)行檢查。

  4、凡屬涉密信息一律不準(zhǔn)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)內(nèi)。對(duì)存儲(chǔ)秘密信息的軟盤(pán),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)期限及保密期限,并視同紙制文件分級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷(xiāo)毀制度。

  5、對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的管理、操作人員,要明確保密責(zé)任,嚴(yán)守保密紀(jì)律。同時(shí)要進(jìn)行經(jīng)常性保密教育,使他們?cè)鰪?qiáng)保密意識(shí),提高保守國(guó)家秘密的自覺(jué)性。

  (二)注重對(duì)辦公室工作人員自身保密素質(zhì)的培養(yǎng)

  隨著高科技的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)和生活中的廣泛應(yīng)用,辦公室工作人員對(duì)自身保密素質(zhì)的要求也應(yīng)該進(jìn)一步提高。

  1、重視對(duì)基礎(chǔ)理論的研究,確保專業(yè)知識(shí)精深。保密工作是一項(xiàng)專門(mén)業(yè)務(wù),從過(guò)去傳統(tǒng)的保密工作,到今天高技術(shù)條件下的信息安全保密、商業(yè)秘密保護(hù)等,都有一整套系統(tǒng)的工作方法。因此,對(duì)于保密基礎(chǔ)知識(shí)、保密法、信息安全等業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),應(yīng)成為每一個(gè)保密工作者的重要任務(wù)。不僅要學(xué),而且要專,要把模糊的概念弄清,把書(shū)本知識(shí)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)工作實(shí)踐結(jié)合起來(lái),有的放矢。

  2、努力學(xué)習(xí)科技知識(shí),進(jìn)一步提高管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,保密管理工作從憑經(jīng)驗(yàn)上升到依靠現(xiàn)代管理。保密工作人員必須學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理知識(shí)。系統(tǒng)論、信息論、控制論以及目標(biāo)管理等方法應(yīng)在保密管理工作中推廣和應(yīng)用,以不斷提高保密管理水平,不斷健全和完善各項(xiàng)保密工作管理制度。同時(shí),保密工作者還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí)保密管理知識(shí)。隨著改革的深化和科技的發(fā)展,保密管理工作將遇到越來(lái)越多的新問(wèn)題,如對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的管理,對(duì)重點(diǎn)涉密人員流動(dòng)的管理難度會(huì)越來(lái)越大,保密工作者只有在實(shí)踐中努力學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技能,應(yīng)用科學(xué)的管理方法,才能把保密工作做好。

  3、緊跟時(shí)代步伐,靈活工作方法。做好新時(shí)期的保密工作,一定要打破傳統(tǒng)觀念,“搞活”思想。但是,創(chuàng)新必須依靠科學(xué)的方法。改革開(kāi)放以來(lái),保密工作所遇到的許多問(wèn)題都是過(guò)去所沒(méi)有的,有些問(wèn)題至今未能找到答案。只能在探索中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中提高。保密工作者要加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),掌握科學(xué)的思想方法和領(lǐng)導(dǎo)方法,提高觀察和處理保密工作中遇到的各種新問(wèn)題的能力。只有鼓足干勁,大膽探索和實(shí)踐,保密工作才能取得質(zhì)的飛躍。

  三、強(qiáng)化管理,確保保密工作制度化和規(guī)范化

  隨著改革開(kāi)放的深入推進(jìn)和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展,新時(shí)期保密工作從過(guò)去只局限于保證文件不丟失,只要管好文件就是做好保密工作,到現(xiàn)在要適應(yīng)改革開(kāi)放和科技進(jìn)步,全方位防止失泄密,與以往的保密工作有著顯著不同的特點(diǎn),工作亦更具復(fù)雜性和艱巨性。

  就辦公室而言,新時(shí)期保密工作較以往明顯的不同之處是機(jī)構(gòu)和人員經(jīng)常變動(dòng),人的保密觀念較以往淡薄,在保住國(guó)家秘密的同時(shí),接觸更多的是要保住那些雖然不屬于國(guó)家秘密,但關(guān)系到全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和安全穩(wěn)定的工作秘密。針對(duì)這一新特點(diǎn),要進(jìn)一步建立健全一整套健康的、活生生的、能發(fā)揮作用的保密制度,并認(rèn)真加以貫徹實(shí)施,以保持制度的嚴(yán)肅性,使保密工作真正做到有章可循。同時(shí),要針對(duì)辦公室不同特點(diǎn)的涉密人員,分層次、有重點(diǎn)地進(jìn)行保密教育,經(jīng)常組織內(nèi)勤人員、檔案人員、機(jī)要工作人員等自查保密工作中存在的問(wèn)題,引導(dǎo)大家增強(qiáng)保密工作的責(zé)任心,提高有關(guān)人員對(duì)保密法規(guī)的理解深度和在業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用能力,使其對(duì)保密的范圍,應(yīng)該保住的秘密和如何保密有個(gè)清醒明確的認(rèn)識(shí),促進(jìn)保密工作更加規(guī)范化。

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