公司客服工作計劃
日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,讓我們對今后的工作做個計劃吧。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!以下是小編為大家收集的公司客服工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司客服工作計劃1
時間過得很快,我進入公司已經一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學生生活截然不同。為此我對自身的客服工作制定了工作計劃。
一、做好售后服務,不斷提高售后服務人員的素質
客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優秀的客服服務人員應盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。有較好的個人修養和較高的知識水平,了解本公司產品,并且熟悉業務流程。
個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。外表整潔大方,言行舉止得體。工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失。
二、處理顧客投訴與抱怨
建立客戶意見表或投訴登記表。接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。跟蹤處理果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。態度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務人員的基本要求。態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。
四、平息顧客的不滿
認真聽取顧客的每一句話;充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題;收集事故信息,以找出最恰當的解決方案;提出有效的解決辦法;詢問顧客的意見;跟蹤服務;換位思考,站在客戶的立場上看問題。
公司客服工作計劃2
20xx年即將結束,在公司領導下紅日公司有了一個新的突破,在我剛進入公司的時候,連項目圍墻都沒有修發展到今天一期項目交房,可以說公司有了一個質的改觀,在過去的一年時間里跟隨著公司的發展腳步,在公司領導及個部門同仁的支持配合下,使自己學到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高,在這里非常感謝紅日公司能給我這樣一個學習和進步的機會。現將本人一年來的工作總結如下:
一、本年度個人工作情況
某某年4月在公司領導的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態。
某某年3—4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。
某某年5—6—7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。
某某年8—9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
某某年某某月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。
某某年某某—12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。3、完成劉總臨時安排的一些工作。
二、工作當中存在的問題。
回想在過去一年的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領導經常強調要做好細節,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來很多的不便及產生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,一定要注意做好每一個細節。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。
3、工作不夠嚴謹。回想過去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。
三、某某年的工作計劃
某某年的結束對于我們來說并不代表著工作的結束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,充滿著挑戰。某某年公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司某某年制定的銷售任務,但是在最后的工作當中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時再伴隨著因受全球金融危機影響,房地產市場持續低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態,投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們某某年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務理念,從我個人角度出發,服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點迎接某某年的工作。
1、調整心態,樹立信心。我們應該相信困難應該是暫時的,有冬天那么春天就不會離我們太遙遠。
2、提高服務意識及服務能力,做好客戶的維系工作,盡可能的維護公司的品牌形象。
3、堅持,改變自身的適應能力鍛煉提高自己。我們沒有辦法改變環境,但是我們可以改變自己適應環境。
回首過去,成績輝煌;展望未來,任重道遠。我相信隨著公司的改革和不斷的進步,即使我們某某年面對更嚴峻的考驗只要我們公司全體同仁能夠上下團結一致,拋棄私心雜念端正心態在我們共同的努力下相信我們在某某年我們能夠取得更輝煌的成績。
公司客服工作計劃3
時間過得很快,我進入公司已經一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學生生活截然不同。
作為一名客戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰,不斷地尋找工作的意義和價值。一個優秀的客服人員,熟練的業務知識和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導,防止因服務態度問題引起客戶的不滿。
一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾方面做好客服工作:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業務水平,注重用理論聯系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業
1.作為客服人員,我始終認為把簡單的事做好就是不簡單。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。
2.在工作中,每個人都應該嚴格按照顧客至上,服務第一的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協調溝通上也會有很大的幫助。
3.不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。
三、處理顧客投訴與抱怨
1.建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。
3.跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
以上只是我20xx年工作計劃,在20xx年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰。
公司客服工作計劃4
當前由于助理的工作經驗不足,尚處于學習階段,不能獨立處理一個定單的全套流程,即從定單前期工作到后續的出貨收款等事項。為了更好的互相配合工作,提高工作效率。對于業務員及其目前助理的工作現有以下分配計劃:
業務員主要工作:
1、負責接定單及定單前的所有溝通工作。包括新樣品的索要工作,新產品的推薦,問題產品的售后服務;產品報價;等等
2、負責與所有定單及客戶有關的一切帳目問題。包括定期收取貨款;每月定期與財務核對帳目;每月定期與客人溝通核對帳目等。
3、熟悉自己手上定單的一切狀況。包括每月所接定單總量(總金額+總數量);每月所發定單總量;主要客人每月所接定單總量;實際完成定單量與計劃完成定單量的差距等
(參考20xx定單總表來完成工作)
4、定期上交相關報表。包括每月銷售報表;客戶信息反饋意見處理表;每月工作報告及下月工作計劃(每月月末上交);客戶報表(包括老客人每月的維護情況和新客人的開發進程及中間出現的問題)
5、協助助理完成日常的與定單有關的一切工作。
助理目前的主要職責是在協助業務員順利完成工作的同時,積極主動地學習行業知識和產品知識,以便盡快獨立操作業務工作。主要的細節工作包括以下幾個方面:
1、跟蹤業務員下放的定單。包括制作生產通知單,發貨清單,定單首件確認,交貨期確認,包裝細節(內外盒,印字,標簽,麥頭)的確認與制作;定單跟進過程中的特殊狀況,比如某個產品出現嚴重的工藝問題不能按時出貨等;并將這些工作及時與業務員溝通以方便互相了解定單當前的進度。
2、處理樣品的備案及跟進郵寄事項。當客人索要樣品后業務員會填寫申領單遞交上去,在遞交之前或者之后必須登記入“樣品申領情況表”備案,之后根據樣品用處的不同及時向生產部門索要回樣并寄給客人。(一般常規型號的樣品回樣不得超過3個工作做,特殊產品如新產品,重要客索要的樣品不得超過一周,參展樣可以是廢品只要保
證外觀美觀,交樣不得超過10個工作日)。樣品的寄送是獲取定單的前提,一定得把這個環節抓好。
3、特殊定單的后續工作處理。這里我們指的特殊定單是指直接自己安排出口的定單。平時的跟進工作除了包括1中所述,還包括托書,報關資料的制作,提單的確認及到期收回核銷單的工作。
4、定期工作計劃:
(1)每天下班前更新20xx定單總表
(2)每周周一上交定單盤點清單并于當日結束工作前完成收回和核對工作。有問題的定單需要第一時間獲取信息并及時通知客人。
(3)每月中旬和月底憑“產品包裝合格通知單”和“發貨清單”到倉庫開“出庫單”并交給聯絡員黃林策由其統一遞交給財務。(上交前務必核對清楚出貨定單單號,數量和金額)
(4)每周一與業務員溝通出具一份本周可發定單,注意跟進的定單,已經拿到進倉單的定單的清單。
(5)每周六與業務員溝通,本周已經完成的定單情況。
基于以上的分配,在實際的工作中如遇困難,兩人可以互相溝通以提高工作效率,更好的為公司的客戶服務,以提高個人及公司的銷售業績。
公司客服工作計劃5
開業前:
1、換好工作裝,整理儀容儀表,互相檢查
2、打掃衛生,檢查客服組設施設備是否正常
3、填寫實際上班人員班表,查看前日同事記錄的工作完成情況及注意事項
4、參加主管召開晨會(按主管要求輪流領頭召開晨會),①總結前一天工作,所得收獲及反省(接待、投訴及會員方面),與大家分享工作中做得好的和不夠好的地方。總結好的方法,以備接下來使用。②布置今天主要工作,確立工作目標,明確分工,以及注意事項
開業中:
1、若存留前日工作,必須首先完成,最好在客流高峰前完成
2、按照晨會的分工執行,團體接待及個人接待,會員卡辦理,電話接聽,迎賓都分派到組員身上,以分配到的人為主,其他人協助來完成一天工作
3、遇突發狀況,先以個人能力先行解決,不能解決的尋求同組人員幫助,最后尋求其他相關人員幫助
4、中午輪流出去吃飯,必須留人在賣場,以處理這期間可能發生事務
5、換班時,交班人將工作進展告知接班人,已做的剩下的尚未處理的,以及上午工作中出現的問題,一一告知接班人,提醒其下午需要及時處理和重點處理的事情
下班前:
1、晚上下班前,上報本日會員卡辦理情況
2、檢查今日工作是否均已完成,沒有完成的最好完成之后再走,實在不能完成的記錄下來提醒明日早班同事盡量在明日開業前或人流高峰前完成
3、參加晚會,打掃衛生,離開
客服一周工作計劃:經過兩周的實戰,結合客服工作具體內容,做出一周的工作安排如下:
(一)業務板塊:
①認真學習公司各種體系流程和業務流程(如銷售、收銀、線上購物、退換貨),以便隨時應付客戶現場提出以及電話咨詢的各種問題,逐步深入到投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去。
②每周對顧客咨詢問題匯總、分類上報,以便上級以此作為依據對商品、服務等進行調整。
③每周五部門會議進行工作總結,并對客服區域進行大掃除。
(二)服務板塊:
①在實戰中不斷提升服務意識及服務技巧,小組成員每周總結好的服務技巧,并分享給同事。
②時刻牢記誠信為本,不輕易承諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好。
③不忽視細節問題,禮儀、著裝、語言適宜,并關注顧客購物心理及滿意度,接受顧客建議,不斷改進。
(三)自我職業素養提升板塊:
①在實際工作中提升交際能力,以及處理問題、解決問題的能力。
②增強服務意識、完善服務理念,增強責任感以及團隊意識。
公司客服工作計劃6
xx年是新的一年,對于剛成立兩年多的電氣設備有限公司來說依舊充滿挑戰,機遇、壓力、挑戰并存。在這兩年時間里,因為上級領導的全力支持與培養,我們公司的客戶服務工作已逐步完善。
為了盡快贏得客戶認可,贏得優勢,提高公司形象。特別制定xx年電氣設備公司工作計劃,如下:
(一)創建“服務形象。”嚴格按照規定和規章,與客戶溝通時候使用文明用語,誠信為本,不輕易承諾客戶,一旦承諾就必須做到的,辦事注意細節問題,嚴格關注自身的著裝,儀表,手勢。
(二)服務觀念的轉變,將“我的服務”觀念更改為“我要服務”。認真研究公司的各項制度和業務流程,把好質量關,以滿足客戶對質量問題的要求。面對客戶提出的任何方面問題,給予更多的關心,更多的溝通,積極主動解決問題。深入了解客戶投訴,與客戶保持密切溝通,處理客戶投訴。
(三)增強責任意識,增強服務意識,團隊意識。積極努力實現客服工作的效率,當收到客戶投訴的時候,應立即處理,以減少我們的客戶因質量問題造成投訴,盡量減少不必要的損失,為客戶和公司帶來更多好處。始終堅持謙虛謹慎的工作態度,同時增強團隊精神,以更好地服務客戶。
公司客服工作計劃7
一年的時間轉眼就到了中間。在這近半年的時間里,工作并不算的安穩平靜。但這段不平靜的時光,反而給我帶來了更多的成長和進步。如今,我們的工作的已經接近穩定,6月也即將到來,為此,我反思了自己的情況與工作的要求,對自己在6月的工作做如下計劃:
一、工作目標
隨著時代的進步,人們對客服的要求也是越來越高,盡管在對公司來說,我們僅僅只是簡單的客服職業,但是對于客戶來說,我們卻代表著整個公司。為此,我要在工作中不斷的提升自己,讓工作能完成的更加圓滿。
二、業務水平的提升
在6月的工作中,我首先努力的去提升個人的業務能力。通過對公司業務的學習和了解提升在工作中當中的效率。
其次,我還需要多去了解一些過去不懂的地方,改善自己常在工作中向前輩和技術部請教的問題,提升工作質量。
此外,對公司的業務和產品,我也可以有更多的學習和詳細的了解,并且主動去向前輩們交流學習,提升在工作中的能力。并且還要通過書籍和網絡來增強自己作為客服的技巧。
三、禮儀交流方面的提升
為了能在工作中為客戶提供更好的服務,我認識到僅憑過去在培訓中學習的禮儀知識還遠遠不夠。為此,我決定在6月的空閑中通過網絡的方式去學習電話禮儀,并了解一些電話用語。此外,還要通過向領導或前輩的請教學習一些實用的交流技巧,以此來提升我在這方面的不足。
四、處理投訴
身為客服,回顧過去的工作中,我收到的投訴電話也同樣不少,但當時的自己并沒有處理好這些客戶的問題。這除了經驗不足這一原因外,我在準備上也沒能做好。為此,趁著這個月對自己的強化,我要及時的針對這方面的問題做好準備,強化在工作中處理投訴問題的能力。
五、在生活方式方面
客服是非常需要用心的工作,在工作中必須時刻保持自己良好的心態。但為此,我們也必須時刻調整好自己。為了能在接下來的工作和學習中更好的保持自己的良好的狀態,在今后的生活當中,我也要安排好自己的生活,減少熬夜,增加鍛煉和娛樂。以此來調整自己的狀態,保持在工作中的優良狀態!
6月的工作計劃,看似非常的繁忙,但其實都只是利用空閑的時間對自己的改變和調整。我相信,只要積極的去面對,我就一定能將工作完成的更好!
公司客服工作計劃8
轉眼我來到公司也馬上要有一年的時間了,而我也是在來到公司之后就一直努力的工作,為公司做出自己的貢獻,讓自己對得上公司發給我的薪水。雖然在一開始剛剛來到這里的時候我也是剛剛進入這一行什么也不懂的一個小孩,但是在我積極向上,謙虛平和的態度下也是在這段時間里得到了很大的成長,讓自己慢慢的成為了同批進入公司中較為突出的一名員工。雖然這缺少不了我的努力,但是和我的工作態度和方法也是有著一定的關系,過去的我總是會做一份工作計劃,讓自己在下一個月的工作中能夠工作的更加有條理,不會因為別的事情就打斷了自己工作的節奏。下面就五月份的工作做一份簡略的工作計劃:
一、對外
在與客戶的交談中要始終保持自己謙虛溫暖的態度,記住時刻保持笑臉,不能因為一些外界因素的影響而讓自己的表情和情緒就出現波動。要讓接觸的每一個客戶都能夠感受到我們公司人性化的服務,讓客戶感受到如家般的溫暖。維護好公司和客戶之間的關系,保持一個親密合作的態度。收集更多的客戶信息,增強公司對于信息的管理能力。在接到客戶的投訴時,不能因為客戶過激的言語就有所沖動,保持自己作為一名客服的工作態度和責任心,讓自己能夠在工作時保持冷靜,然后去解決客戶所提出的問題,要保證客戶對公司的信任程度。對于自己工作的話術要時刻聯系,保證能夠應對任何的情況發生。
二、對內
維護好自己辦工區域的衛生,在看到臟了之后及時的打掃,不要等到別人的催促。每天上下班時檢查一番辦公用具的完好程度,看看是否損壞,不管物件的價格多少,但這種對于公司來說都是沒必要的損失,盡量避免開來。在與同事交流的過程中,保證自己能夠始終保持一個好的情緒來和大家交流,不要帶入自己的一些負面情緒。大家都是一起工作的同事,有些忙可以幫,但是有些忙是不能幫的,雖然沒有害人的心思,但是防人心還是要有的,保持時刻的警惕,才能讓自己工作的更好更長久。馬上來臨的五月我想也會是一個美好的五月,而在未來的這一個五月里我們公司也一定能夠發展的順風順水,我也能夠把自己的工作做的更加完美。
公司客服工作計劃9
20xx年新的一年,對剛成立二年多的**電氣設備有限公司**分公司來說,是一個充滿挑戰、機遇與壓力并存的一年,在這二年時間里,由于上級領導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務各項工作已逐步完善。為了能夠盡快贏得客戶的認可,優勢于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務形象,特制定20xx年工作計劃,如下:
(一)創建“服務形象”
嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴格注意,
(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”
認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客戶提出的關于品質方面的各種問題,帶著“多學習,多溝通,積極主動”的態度,深入到質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識
積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質量問題,產生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內關閉客戶的質量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶。
(四)每次接收到的客戶投訴
按客戶質量投訴處理規定(WI-XG-S006),應即時反應給相關的制作部門(責任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶投訴情況進行統計分析,以便于更好的統計出質量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領導,并送相關部門。(此段可納為工作總結)
以上,是我對20xx年客服工作的計劃,可能還有很多不清晰,不明白的地方,希望領導、同事們多多給予支持與幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中光輝形象。
公司客服工作計劃10
1、全面提升服務品質,實施“特色化服務”。
服務品質提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規范管理,建立良好規范的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什么形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業要發展,就要有領先對手的觀念和措施。因此,企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務品牌、企業品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰略十分必要。
2、開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區,包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業余文化生活;
以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質;以專業到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,(內容包括:國芳百盛發展史、企業文化基本知識,專業知識等)
3、相關政府部門聯絡與溝通。
加強與省、市、區各消費者協會及主管工商所的聯絡與溝通,并與之保持良好的協作關系,及時掌握零售業發展動態,建立良好的商譽。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。
前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領班都新員工,急需加強培訓),重點以規范自身接待形式、規范服務為主要工作目標,作到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、樓層接待及記錄規范化,做到接待一起,處理完結一起,并時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因為現在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。
5、加強部門內部人員綜合素質提升幾,并對公司五大服務體系進行完善。
堅決執行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩健發展。帶動分店全面提升的指導思想,加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區。現場檢查不單純是發現問題,而是針對出現的問題提出改進措施和方法,及時給部門以指導。第四季度服務辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段采討論的形式,使培訓趣味化,生動化,將討論出的結果,以書面形式下發分店部門,組織相關人員學習,達到三店同步提升的目的,
公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。
6、一線管理干部日常行為規范跟進。
全力協助集團監管會在日常的工作中,對一線中層管理干部日常行為規范進行跟進,以公司服務為宗旨,以管理規范為目標,工作中堅持創新,現場管理工作中,發現問題及時上報主管領導。部門決不護短,嚴格執法、努力進取、以身作則、按章辦事、團結協作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。在9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能嚴格要求自己。在經過領導和同事的大力幫助下,及時調整了工作心態,改觀目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態度對待工作。態度決定一切,真誠創造卓越。
公司客服工作計劃11
20xx年即將結束,在企業邱總和劉總的領導下紅日企業有了一個新的突破,在我剛進入企業的時候,連項目圍墻都沒有修發展到今天一期項目交房,可以說企業有了一個質的改觀,在過去的一年時間里跟隨著公司的發展腳步,在公司領導及個部門同仁的支持配合下,使自己學到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高,在這里非常感謝紅日公司能給我這樣一個學習和進步的機會。現將本人一年來的工作總結如下:
一、本年度個人工作情況
20xx年4月在企業領導的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態。
20xx年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。
20xx年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。
20xx年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20xx年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。
20xx年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:
1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。
2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。
3、完成劉總臨時安排的一些工作。
二、工作當中存在的問題。
回想在過去一年的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領導經常強調要做好細節,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來很多的不便及產生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,一定要注意做好每一個細節。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。
3、工作不夠嚴謹。回想過去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從企業還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。
三、20xx年的工作計劃
20xx年的結束對于我們來說并不代表著工作的結束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,充滿著挑戰。**年企業的銷售可以說是很不錯,基本上完成了企業20xx年制定的銷售任務,但是在最后的工作當中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時再伴隨著因受全球金融危機影響。
房地產市場持續低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態,投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務理念,從我個人角度出發,服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點迎接20xx年的工作。
1、調整心態,樹立信心。我們應該相信困難應該是暫時的,有冬天那么春天就不會離我們太遙遠。
2、提高服務意識及服務能力,做好客戶的維系工作,盡可能的維護公司的品牌形象。
3、堅持,改變自身的適應能力鍛煉提高自己。我們沒有辦法改變環境,但是我們可以改變自己適應環境。
回首過去,成績輝煌;展望未來,任重道遠。我相信隨著公司的改革和不斷的進步,即使我們20xx年面對更嚴峻的考驗只要我們公司全體同仁能夠上下團結一致,拋棄私心雜念端正心態在我們共同的努力下相信我們在20xx年我們能夠取得更輝煌的成績。
公司客服工作計劃12
十月份是一個全新的挑戰,客服工作到了下半年了就開始陸陸續續緊張和忙碌起來了。作為公司的一名客服人員,我知道或許接下來這一個月我是需要花更多的精力和時間去面對的。所以思考良久之后,我也決定為接下來十月份的工作進行一些計劃,希望可以幫助到我接下來的整項工作。
一、提高專業技能,堅持學習和借鑒
客服工作是一項比較煩擾的工作,耐心是這份工作最重要的一部分。以前我是一個比較沒有計劃和耐心的`人,所以在做一些工作的時候,很容易出現一些問題。以前我也自我反思過,并且一直都在往更好的方面去發展。下一個月份,我會繼續去提高自己的專業技能,也會一直堅持學習,把握好學習的機會,在這條道路上建立好自己的標準和原則,把握好自己的初心,帶著一個好的態度進行工作和學習,對自我進行提升,堅持好自己想要堅持的道路。
二、專注工作細節,提高解決能力
在這份客服工作上,平時都會遇到很多的難題,比如說一些客戶的刁鉆問題,有些時候還會有一些客戶會進行特意的刁難,還記得這個月的時候,一名客戶就一直抓著一個問題喋喋不休,明明我已經解決了,但是他還是希望得到一些補償。但是公司根本就沒有這樣的規定,我也真的很無奈。所以遇到這樣的客戶的時候,我們還是需要用一些更好的方式去處理,了解好客戶的心思,提高自己解決問題的能力,同時我相信自己的工作細節也會做好的,并且我會完善自己的綜合能力。
三、改善原有不足,樹立全新目標
十月份,是一個有很多機會去挑戰的階段,所以我會一直好好的珍惜。我一直都是一個很喜歡挑戰難題的人,在這樣的一個關頭,我為自己樹立了很多的目標,這也是我接下來十月份會去努力的一個方面。以前有一些不足的地方,我希望在接下來的這一個月會有所改變,我也希望在這個十月,我能夠樹立好自己全新的目標,朝著每一個新的目標去發展,也朝著一個更好的方向去奮斗和發展。
十月份,已經是下半年一個黃金的階段了,我想我這次也一定會帶著一個更好的心態,帶著一個更好的自己,帶著一個全新的目的前行。每一次挑戰都是建立在各項難題上的,我也會更好的去克服、去完善!
公司客服工作計劃13
新的一年已經開始,2月份也已經來到。客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
一、終端培訓
在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓。
二、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規范填寫。
三、建檔
利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案。
四、數據統計分析
分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見。
五、客情維系
尋找、創造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客戶的關系。
六、客訴處理
根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;
2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;工作計劃
由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接。
公司客服工作計劃14
時間匆匆,我是今年六月份來到這家公司成為一個專屬客服人員的,眨眼間六月份就要結束了,目前我在這里適應的還算不錯,但是我可以深刻的感受到自己跟周遭同事的差距還有多少,我還需要更加的努力,為此我對即將來臨的七月份,制定了一份工作計劃,希望自己能進步的更加快,而不是跟個無頭蒼蠅一樣到處亂撞,有序的去學習關于客服的一切東西,我對自己充滿的信心,我覺得我的前途一片光明。
首先我就要在公司對自己有個清楚的定位,不要太過于高估自己,也不能太過于小瞧自己。雖然我是這個月才找到這份工作的,并且這也是我的第一份工作,但是我還是存在著很多優勢的,比如,我的普通話證級別還是很可觀的。至少據我所知在公司所有客服當中,也是比較出色的。作為客服,一口流利標準的普通話可是必備的因素。并且我在高中、大學的時候都有在學校的播音室工作,這對我現在客服的工作雖然幫助不大,但是至少能讓我不會怯場。從這個月的工作情況來看,我目前在工作上存在欠缺的地方是以下幾點:
1、作為公司某種產品的專屬客服,我自己還未曾使用過,所以對這款產品的各項東西都不是特別的熟悉,在跟客戶進行溝通的時候,回答的也只能是模棱兩可的話,實際上卻沒能解決客戶的問題。我會自費在給購買產品,以客戶的心態去體驗產品,這樣我才能感同身受的給出更多的解決方案。
2、對公司的設備使用還不熟悉,雖然基本操作都會了,但是還是會存在很多的問題,比如有一次,我的麥出現了問題,客戶那邊聽我聲音特別的小,甚至是沒聲音的,因此我也是遭到了兩三個客戶的直接掛電話,后來我也是找別人幫忙才知道其實就是個簡單的問題。我會多去請教別人,希望自己以后再遇到特別情況的事情,能自行處理。
3、面對很多客戶的刁難,我是絲毫沒有應對之策,經驗還是太少了,比如,寄過去是好的,用了一個月之后,打電話跟我反映說發現質量有問題,申請退款的;也有人多次使用七天體驗權力,用完了就退,反復這樣的。這樣的情況很多,我是絲毫不知道怎么處理,在下個月的時候會有一次培訓會,我一定要參加,空閑時間也可以多請教一下同事。
這一個月工作下來,我覺得這份工作,滿足了我對工作的所有需求和幻想,我不會輕易的放棄這份工作,會只會是想著讓自己完美的適應它,我一定能行。
公司客服工作計劃15
不知不覺間,20xx年已經過去了一半。這半年來,我們公司經歷了極大的危機和考驗,但好在在各位領導的英明指導下,再加上同事們努力拼搏的完成工作。沒有造成難以挽回的損失。并且在后來的工作中,我們開展恢復工作,加強公司的復工。并招聘了不少的新人擴充公司的人力,并為下一步的工作積極做好準備。
總的來說,在上半年的忙碌中,我們基本上順利的完成了工作的目標,但緊接著就是下半年的工作了,對于公司來說,客服部是重要的宣傳、銷售的手段。因此,在工作上自然不能放松。為此,我在此對下半年的客服部工作做計劃如下:
一、招聘計劃
為了能支撐起公司的發展需求,客服部的擴展是必要的。適逢畢業季節,招聘的主要目標應該定在迎接的畢業生身上。篩選適合,有目標的新人,在今后的客服擴展中進行進一步培養。
為此,在近期校招以及招聘會上也要做好一定準備。但介于目前的情況發展,主要的招聘方式應該還是網絡招聘。
二、培訓計劃
這次招聘的人員比較多,應該在招聘后統一到公司參與培訓,并根據培訓考核情況來進行篩選。
前期的培訓應以基本的客服方式以及產品知識為主要教學點,經過幾輪篩選之后,再由老員工進行帶教。
此外,不僅僅是新員工的培訓,面對這次的擴展,所有的員工都進行培訓鍛煉,加強團隊的管理和隊員能力。為此,在新人招聘之后,我們要對客服部全體員工進行培訓。主要目的是為了加強員工的管理能力,加強自我管控,提升工作的積極性。之后,還要對公司的產品知識進行補充,教會客服員工們學習的方法,讓員工能學會主動去了解公司產品的變化,加強工作能力。
三、工作計劃
在下半年的工作中,我們應該積極的去開發新客戶,加強并維護好老顧客的聯系。因定期的聯系并在節日以及生日階段送上祝福。
此外,我們客服部也要樹立全心的銷售目標,定下目標和獎勵,以此促進員工的積極性,加強隊伍的工作熱情。
四、下半年的期望
擴大隊伍會帶來很多不確定性,但是我們一定要嚴加管理,在這下半年的工作的中,建立一支團結,有目標,又有能力的出色隊伍!
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