小區物業季度工作計劃

時間:2021-01-26 10:21:19 工作計劃 我要投稿

2021小區物業季度工作計劃(通用5篇)

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,很快就要開展新的工作了,是時候開始制定工作計劃了。那么我們該怎么去寫工作計劃呢?下面是小編幫大家整理的2021小區物業季度工作計劃(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

2021小區物業季度工作計劃(通用5篇)

  小區物業季度工作計劃1

  一、咨詢服務

  一是遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

  二是嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。

  三是對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

  四是對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

  五是與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

  二、接聽電話

  一是接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  二是接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

  三是電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

  四是填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求。

  三、接待服務

  一是熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

  二是主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

  三是仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。

  四是對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

  五是在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

  四、文案工作

  一是負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

  二是文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

  三是節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  一是負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

  二是郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

  小區物業季度工作計劃2

  第一季度(1—3月份)為團隊形成階段:

  1、依據物業公司與管理處的組織架構季度工作計劃,審查各部門崗位職責及相關操作規程,落實好定崗定編、崗位分工、職責權限、運作機制等相關事宜,搭建好組織平臺;

  2、辦公室檔案制度及行文格式;

  3、建立物業部各項管理制度及工作程序;

  4、物業管理業主QQ群設立;

  5、對各類設備進行歸檔掛牌管理,建立設備臺帳;

  6、與發展商工程部及承建商對公共設施、黨支部第二季度工作計劃公共區域及單元內部進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;

  7、跟進物業配套設施交付具體時間;

  8、田禾大芳園人員介入;

  9、推行8S的管理;

  10、場地租賃;

  11、財務資金使用計劃月報;

  12、盤點管理用物資裝備;

  一月份工作計劃

  1、依據物業公司與管理處的組織架構季度工作計劃,落實好定崗定編、崗位分工,并按人員分步到位的方法逐漸完善管理架構;

  2、對1號、5號樓已收樓和準備收樓的單元進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告。

  3、對各類設備進行歸檔掛牌管理季度工作計劃怎么寫,建立設備臺帳,本月完成辦公設施、設備管理工作;

  4、營造、布置春節銷售現場節日氛圍;

  5、清洗銷售中心窗簾、維護銷售中心設施、設備的正常運行;

  6、清潔各樣板房衛生死角,檢查各樣板房維修落實情況;

  7、保證節日期間各設施、設備的安全和保持正常運行。

  8、場地租賃業務;

  9、安排好節日期間各職能人員值班情況;

  10、完成領導交辦的其它工作。

  二月份工作計劃

  1、審查各部門崗位職責及相關操作規程季度工作計劃、職責權限、運作機制等相關事宜,搭建好組織平臺,制定各部門作業指導書;

  2、完成辦公室檔案制度及物業外行文格式季度工作計劃表(如:發放給業主的通知格式);

  3、建立物業部各項管理制度及工作職責;

  4、推行8S的管理;

  5、與工程部及承建商對公共設施、公共區域及單元內部進行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;

  6、完善物業倉庫管理制度,倉庫管理逐步按8S推行;

  7、繼續通知已發放收樓通知書的業主收樓;

  8、根據我公司《房屋裝飾裝修管理協議》并結合東莞市和國家相關規定辦理已收樓業主裝修手續;

  9、保證物業各項工作和各職能部門工作順利進行;

  10、完成領導交辦的其它工作。

  三月份工作計劃

  1、物業管理業主QQ群設立,拓寬業主與物業信息溝通渠道;

  2、跟進物業配套設施交付具體時間,其中包括有線電視、電話、天然氣、停車場等的交付和開通;

  3、田禾大芳園人員介入(考慮是前期介入,擬派遣部分保安進駐);

  4、根據人員分步到位的方法,完善職能部門的架構和招聘相關管理人員(如:客戶服務主任、護衛部主管);

  5、按推行8S管理模式,自查倉庫管理和現場管理存在的問題并落實改進;

  6、完善接管驗收工作流程,并提交3月份需交付單元存在問題的報告和跟進改進結果;

  7、開展場地租賃業務;

  8、對未交付的設施、設備進行跟進和提出合理的建議或意見;

  9、日常物業管理工作的進行;

  10、做好3月28日業主收樓工作;

  11、oA管理系統的啟動

  12、完成領導交辦的其它工作。

  小區物業季度工作計劃3

  20xx年第二季度,區物業辦將牢牢抓住政府物業服務全區社區基層基礎建設和產業轉型發展這條主線,通過產業用房招商引資、處置低值物業、購置優質物業、城市更新等方式,為我區經濟社會發展提供物業支撐。

  1、做好產業用房的招商引資工作。區屬物業是我區招商引資的重要平臺,目前,可用于招商引資的產業用房深業進元大廈塔樓、博興大廈,我辦將全力配合投資推廣局等產業部門做好物業現場查看、企業入駐等招商引資工作。

  2、處置低端物業。分批對難管理和效益差物業進行公開處置。

  3、購置優質物業。按照《深圳市羅湖區政府購置物業實施辦法》,針對社區基層基礎設施用房缺口及產業發展布局的需要,購置優質物業,特別做好東門同樂大廈同慶閣4樓、南湖聯華大廈二樓2A、2B物業、彩世界家園東側裙樓物業、蓮塘聚寶路第一工業區物資公司單身宿舍1棟一層職工食堂物業的購置工作。

  4、城市更新提升物業品質。一是通過全區城市更新項目配建社區基層基礎用房和創新型產業用房,同時做好城市更新配建物業的接收工作。二是積極做好區屬物業所在片區的城市更新項目拆賠工作,通過城市更新提升區屬物業品質,重點做好湖貝片區、蓮塘片區城市更新項目中區屬物業拆遷賠償工作。

  5、繼續推進金威啤酒廠項目工業遺跡保護規劃方案和運營方案工作。

  小區物業季度工作計劃4

  一、二季度工作計劃

  1、4月份區物業辦嚴格按照XX市76號文關于進一步加強物業管理工作的通知,對各鄉、街道進行考核,并將考核辦法正式下發,召開聯席會議及鄉、街道、社區工作培訓會議。

  2、5月份區物業辦將對我區管理創城工作開展專項督查,對轄區內所有物業公司及物業服務企業進行巡查,按照新制定的考核標準對物業公司高標準、高要求的進行考核,對考核不合格的企業下發整改通知,對復檢仍然不合格的企業將上報市物業科進行全市通報,并進入物業企業黑名單,禁止其在本市招投標及發展,對已接手的'項目進行勸退,聯合鄉街道、社區同步做工作。

  3、6月份區物業辦對轄區內各鄉街道業主委員會成立情況進行檢查,對工作進展較慢的鄉街道進行督促,對人員配備不到位的鄉街道向區政府匯報,嚴格追究負責人責任,避免我區在物業管理工作考核中丟分的情況發生。

  二.工作亮點

  我區物業辦在全市范圍內率先成立物業調解委員會,并成功調解處理6起信訪轉辦事件,有效的化解了業主與業主的矛盾及業主與物業之間的矛盾糾紛,調解制度健全,人員配備到位,案件卷宗規范,在全市物業調解工作中應當是領先地位。

  小區物業季度工作計劃5

  為進一步提升融僑物業管理服務水平,物業公司高層領導針對當前業主提出的有關物業管理服務的意見與建議,對下階段重點工作進行了如下布署:

  1、在近期即召開安全季度工作計劃、客戶服務、保潔、綠化、維修等管理服務部門員工的專題座談會,全面聽取廣大員工如何改進、提升管理服務工作的意見與建議,并針對目前物業服務工作的不足,提出改進措施;

  2、建立物業公司核心團隊財務季度工作計劃,更好地發揮公司各職能部門對一線員工的指導、支持與服務作用;

  3、成立安全督導隊及職能部門督導隊,對公司各管理服務區域進行現場督導工作,便于現場發現問題的及時糾正與改進;

  4、提高綠化工、保潔工工資及各部門班組長津貼,激勵一線員工切實做好現場服務工作;

  5、關于開發商工程遺留問題,由物業公司工程部擬定解決方案,提請地產公司召開專題會議解決,地產公司高層領導也高度重視季度工作計劃,近期即將召開專題會來解決遺留問題;

  6、優化內部工作流程以及理順各職能部門與各管理處之間的工作職責、內容、協作關系,明晰各自責、權、利,以便提高工作效率;

  7、建立公司內部培訓師隊伍及相關激勵機制,全面帶導各級員工提高專業技能與服務水平;

  8、針對年末易出現入室盜竊等安全問題銷售季度工作計劃,安全事務部在本月安排對各小區進行全面的安全檢查,對小區的安全監控設備、可視對講系統、消防監控系統進行全面測試、檢修,針對安全隱患,協同管理處及相關部門進行整改,同時加強業主自我防范意識的宣傳;

  9、制定秋季綠化改造方案并實施;

  10、增加蚊蟲消殺頻次,對“除四害”相關單位進行跟蹤、監督與考評,以提高該工作的效力。

  以上工作,請廣大業主給予熱情的關注與支持,幫助我們提升管理服務水平,我們也將不懈努力,持續改進。

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