精選工作計劃模板錦集10篇
時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,一定有不少可以計劃的東西吧。那么我們該怎么去寫工作計劃呢?下面是小編幫大家整理的工作計劃10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工作計劃 篇1
一、人員和任務分配
1、人員安排:部長、干事
2、任務分配:部長和上一任本部門干事負責招新的面試工作,包括準備工作、招新及最后的善后工作。
二、前期安排
1、為本部門招新工作做宣傳工作(如果情況允許,紀檢部成員可以走訪大一新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到團總支學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳)
2、提前通知好招新地點、時間。
3、招新原則:公平、公正、公開,堅持寧缺勿濫原則,有能力者優先。
4、招新要求:責任心強、愿吃苦耐勞、有禮貌、自信且工作認真(面試時自行判斷)者優先。
5、招新對象:XX級本系新生
6、人數計劃:10人
7、收取辦法:在面試的時候交申請書、面試官按招新要求擇優錄取。
三、中期安排
第一輪面試
自我介紹(2—3分鐘)
評審團提問(具體問題見附錄)
評審團做好記錄工作、在提問中善于判斷面試者的優點和缺點,詳實記錄。提問相關問題,問題會涉及到面試者會什么會選擇紀檢部、自我優勢等,并從面試者的回答、態度、信心等狀況狀況決定去留,前20名(按實際人數情況決定)應聘者進入下一輪面試。
(2)第二輪面試
考察應聘者的團隊協作能力。選出具有一定的組織能力,有一定的責任心,并且具備團隊合作精神、熱情、自信、有責任心以及堅持不懈等素質的紀檢部部干事。
①把20人分成5組,每組4人(自由結合)。
、诿拷M分發一個考題(題目見附錄),每組有十分鐘時間進行思考、團結協作,總結答案。
③要求注重個人禮貌,舉止大方,口齒伶俐清晰,團隊人員及時補充考題答案。準備對面試人員的問題進行答辯。
四、后期安排
1、確定人數并通告,通知干事第一次例會的時間、地點。
2、第一次例會,部長及時、準確告知各干事任務的分配和第一次任務的分配
3、在會議中講清楚紀檢部的工作任務和職責。
4、今后工作努力的方向和將要達到的目標。
5、收集干事較全面信息,做好通訊錄,方便聯系。
五、招新注意事項
1、確保宣傳到位;
2、發揮自身優勢,挖掘出有能力、有潛力的新生加入本部門;
3、部門干事之間要團結合作,把這次招新工作做好;
4、部門干事要保持良好的形象,工作時佩帶工作證,不得無故早退,遲到;
4、面試現場的負責人要注意態度,注意言行,做好接待工作,維持好現場秩序,避免混亂局面;
5、注意保持面試教室的清潔,愛護公物;
6、面試過程中確保公平、公正原則,打分、評價公開化。
工作計劃 篇2
做為一名美容院店長不只是需要理解下達任務的是什么,更重要的是如何達到這一目標,所以做法就是堅持做到“五要”,為今后執行公司的任務打下良好的基礎,其中“五要”是指:
1、要溝通:經常與院店周邊地區并且與店內經營相關的地方政府及相關部門溝通“如:城管、派出所及院店所在的物業部門”,為今后院店在店外進行各種促銷活動需要幫助時創造良好的條件。
2、要務實:即是眼睛向下看,從小事踏踏實實做起,為今后的工作打下良好的基礎。
3、要交流:經常與各部門經理、員工及促銷交流,了解店內及店外自己所不知道并且與店內正常銷售息息相關的情況,真正做到取他人之長,避己之短。
4、要了解:即任何未曾經歷過的事情一定要了解這件事的過程與結果,真正了解了才會把這件事做的更加完美,所以對工作當中所遇到的任何問題我都要了解這件事的過程與結果,分析利弊才能實施。
5、要總結:總結過往經驗,將未曾做好的事情吸取教訓,已經成功的事情尋找實施時的不足,把這些經驗投入到以后的工作中去。
除上述幾點以外,下面這兩點也非常重要。
一、店面行政管理
店內日常小事常抓不懈,才能為店面經營管理奠定良好的基礎,所以店面行政管理應放在首位。
1、建立逐級管理制度,崗位職責分工細化,自上而下。使工作事事有人管,件件能落實,防止死角現象的出現。
2、注重店內人員的培訓工作,培養員工、銷售人員的集體榮譽感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工、銷售人員充分發揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業、服務熱情周到、懂業務、會管理的高素質人才。
3、建立分明的獎懲制度,以激勵和約束員工、銷售人員的工作,使全店成為一支團結協作的集體,在競爭中立于不敗之地。
4、利用各種合理的、能夠利用的條件,創造、布置良好的店面環境,樹立良好的商業形象,盡最大努力使顧客在布局、寬松、優美、整潔的環境中享受購物的樂趣。
5、以“為您服務我最佳”為宗旨,在提高人員服務水平,加強服務意識教育的同時,注重員工、銷售人員的言、談、舉止等綜合素質的提高,更好地全心全意為顧客著想,減少投拆。
6、重視安全保衛工作,防火、防盜,將危險隱患消滅在萌芽之中,杜絕因此給公司帶來不必要的損失。
7、創造良好的外圍環境,協調好與政府部門的合作關系,以減少不必要的麻煩。
二、經營管理
1、加強商品進、銷、存的管理,掌握規律,提高商品庫存周轉率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學化、合理化。
2、明確全店銷售目標,將銷售任務細化、量化,落實到每個部門、品牌、人員,并進行相關的數據分析。
3、在節假日上做文章,積極參與公司的各項促銷活動,及店內的各項活動,充分做好宣傳及布置的工作。
4、抓好大宗、集團購買的接待工作,做好一人接待,全面協調,讓顧客感到方便、快捷的服務。
5、知已知彼,通過市場調研,分析總結存在的差距,及時調整,以順應市場的發展變化,提高市場占有率。
6、盡可能的降低成本,開源節流,以減少開支。
工作計劃 篇3
一、指導思想
以豐富校園生活,促進學生全面發展為指導,創設生動活潑的育人環境。在規定時間內組織學生參加豐富多彩的課外興趣小組活動,激發學習興趣,發展個性特長,促進學生身心健康、全面發展。
二、目的意義
課外活動是學校課堂教學的延伸性活動,是進一步深化教育教學改革,全面實施、推進素質教育的一個重要體現。興趣小組活動的正常開展,既可豐富學生的課余生活,也可為學生提供一個自主發展的時間與空間。組織豐富多彩的文化、藝術、體育活動,符合廣大學生家長的意愿,學生通過活動,能獲得許多在課堂中學不到的知識、技能,有利于激發學生學習興趣、發展個性特長,促進學生身心健康發展。
三、具體活動安排
。ㄒ唬┱n外活動領導小組 組長:杜秀麗
組員:吳濤(1)、李俊琦(2)、郭志剛(3.1)、田效忠(3.2)、劉小芳(4.1)、周芳(4.2)、李金霞(5.1)、常新紅(5.2)
。ǘ┗顒訒r間
每周一、四下午第三節課(周一為一、二、三年級,周四為四、五年級)
。ㄈ┗顒觾热
根據我校特色建設情況,結合我校師資力量和教學資源,開設兩項體育活動:跳繩和毽子。
四、活動要求
課外活動必須落到實處,指導教師要有明確的活動目標,認真制定切實可行的活動計劃,并認真安排好活動,及時地做好相關記錄。根據學校實際情況,保證每次活動質量。
五、活動組織
1、學校成立課外活動領導小組,根據學校實際條件,設置活動項目,統一安排活動的開展。
2、小組的活動要做到“三定”(即定內容、定地點、定人員),活動有計劃、有實施步驟、有利于學生的健康發展;輔導教師做好活動情況記載和活動小組學生的管理工作。
3、學校課外活動領導小組加強督導,認真巡視,切實保證活動開展的時間和活動效率,杜絕將興趣小組活動時間移作它用。
輔導教師要不斷加強理論和業務學習,不斷提高理論水平和業務素養,踏踏實實地做好輔導工作,不斷開拓,勇于創新,發揚奉獻精神,為深化素質教育,促進我校學生的全面發展做出貢獻。
回民小學體育組
工作計劃 篇4
做為團總支助理在新的一學期中,將會協助老師不斷完善學生會體制,使學生會的工作更加科學化、規范化,充分發揮好橋梁的作用,一起看下文團總支助理書。
時間如流水,我們在春暖花開的季節以來了嶄新的一個學期。新學期開啟新希望,新學期承載新夢想,新學期也肩負著新的重任,F將團總支助理在新的一學期中的安排如下:
一、 協助團總支做好系內發展的各項工作,及時與團總支交流思想,了解系內的發展動態,明確自己的工作目標和下一步的。
二、 依據我系實際情況協助團總支去進一步的完善學生會內部的規章制度。根據目前的形勢來看,我系學生會的內部情況已經比較完善,但要想成為一個真正強大、有實力的優秀團隊沒有最好只有更好。
三、 積極協助團總支和主席團成員協調各部門的工作,使得部門與部門之間能緊密結合,共同完成團總支和主席團分配下來的任務,并督促各部門做好自己部門的本職工作的同時協助其他部門的工作。
四、 做好主席團和各部門之間的樞紐作用,在院里或系里舉辦的活動中,積極配合主席團成員做好活動舉辦前的策劃,并及時把要舉辦的活動傳達給學生會各部門,為活動的順利舉辦組好充分的準備。
五、 在下一屆新生到來之前,為開學時的迎新工作做好充分的前期準備,避免到時出現準備不足現象。同團總支、主席團成員了解關于接待新生的工作部署,在團總支何老師的指導下,仔細認真的整理到校報到新生的資料、檔案等。
總的來說,以上就是我們對于新學期的,在新的一學期中我將會依據自己的計劃做好自己的本職工作。相信在我們的努力下一定會把我們系打造成院里的一個亮點,大眾也會因我們的奮斗而越辦越好。
工作計劃 篇5
一、目標:
1.激發學生的閱讀興趣,讓他們喜歡讀書,和書成為好朋友,讓他們的童年時時與好書相伴。
2.通過閱讀,使學生增長知識,拓展視野,提高閱讀能力。
3.讓學生在閱讀中養成愛書、愛讀書的習慣,陶冶情操,獲得愉悅,感受成長。
二、實施過程:
準備階段:
1.對學生做好宣傳發動工作,使學生認識到開展讀書活動的意義,明確讀書活動的目標、任務。
2.調查學生擁有圖書和閱讀的情況,建立班級圖書角,并在教室布置中增加閱讀宣傳這一項,在墻壁上貼出班級讀書口號,開辟讀書園地的墻報。推選好班級圖書管理員,在班中營造一種良好的讀書氛圍。
3.學生自己從家里帶書,并對學生進行指導,帶哪些方面的課外書。
活動階段:
(一)宣傳發動
1.學生制定個人的讀書計劃,充分合理地利用課余時間來讀書。如:安排中午的時間,晚上完成家庭作業后的時間,周六、周日的休息時間。每天讀書不得少于半小時。
2.做好家長的宣傳工作。提倡在家庭中開展親子閱讀活動,引導孩子按本身的興趣選擇合適的讀物,慢慢引導孩子擴大閱讀范圍。
(二)實施行動
1.讓學生充分利用早晨晨讀時間、中午的“午讀”時間進行閱讀,保證學生每天在校、在家里安排三十分鐘閱讀時間,雙休日、節假日,更要做到讀書、休息兩不誤,使讀書成為一種習慣,一種樂趣。
2.定期布置學生背誦每周一詩,并利用一周兩節早讀課時間全班齊誦。
3.開展交流活動,如選取一段自己最喜歡的段落,有感情地讀給大家聽,讓大家一起分享。還可以把自己認為好看的書介紹給大家。開展“好書大家看”活動,建立班級圖書箱,學生之間和班級間學生互相交換看書等。
4.老師做好導讀工作,引導學生閱讀方法。提倡個性閱讀,初步教給學生讀書做記號,讀書做筆記的簡單讀書方法。要求學生寫好《好書伴我成長》。在學生讀完一本書后老師考核后要在閱讀記錄表上打分。
5.營造良好的讀書環境,通過給畫配詩,給詩配畫,做書簽、古詩文表演等活動,培養學生讀書的興趣。
6.開展家庭讀書樂活動。提倡在家庭中開展親子閱讀活動,讓家長引導孩子選擇合適的讀物或家長和孩子共讀一本書,共議一本書,進而擴大閱讀范圍。推薦優秀讀物,組織開展親子共讀活動,交流感悟。
7.開展“我是故事大王”的競賽活動,以班和年級為單位,為學生提供展示的舞臺。
班級讀書口號:書香伴我成長,讀書成為習慣。
班級圖書角名稱:好書角
(三)總結評比。
1.開展講故事演講比賽,課外閱讀知識競賽活動。
2.定期進行班級評比,評出一——三星級“小書迷”,給予鼓勵。表現突出的學生可以授予“讀書星”稱號。利用讀書活動,每月評選出“閱讀大王”、“背誦大王”。
3.盡量組織學生參加各種書評、讀后感的征文活動,讓學生在閱讀中感受成功的喜悅。
4.進行班級讀書成果展示,展示“讀書筆記”、“讀書卡”、“優秀習作”、“書畫作品”等。
工作計劃 篇6
指導思想:
以“構建和諧教育生態,實施優質教育服務”的理念為指導,深入開展教學研究活動,促進全組教師教育觀念的轉變,教學方法的改善,提高教師教育、教學的反思能力與實踐水平。努力把學校、教導處工作計劃中所提出的一系列教學工作的各項要求落到實處,在減輕學生負擔的前提下進一步提高教學質量
工作要點:
一、加強學習,轉變觀念。
1、在教學中要關注學生體驗、感悟和實踐的過程,通過物理學習情景的創設、實驗環節的開發和學習渠道的拓展,豐富學生的經歷和經驗,改進學生的學習方式,實現知識的傳承、能力的發展、態度與價值觀形成的統一。
2、以人文教育的理念為指導,采用富有人性化、人情味的教學方法。關注學生的終身可持續發展,使學生掌握終身學習所必備的物理基礎知識與基本技能,培養學生的創新精神、實踐能力與基本的人文素養。
3、全組教師利用業余時間多看些教育、教學、科研方面的有關書籍,不斷充實自己,將理論與實踐結合起來,不斷完善、提高自我。
二、加強管理、規范教學。
規范地做好日常教學工作是教師的基本職責,是完成教學任務的根本保障,也是提高教學質量的重要途徑。
1、每位教師要嚴格按學校的各項規章制度,按課程表、學科的進度表與教學要求認真上好每節課,按時完成教學任務。
2、各章節的備課采用集體備課,一人執筆,配好習題與測試,每位教師再根據各班的實際情況做好二次備課工作。備課前要認真鉆研教材,認真分析教材內容與學生的實際接受能力,吃透所教內容在整個知識體系中的地位以及其與前后知識的內在聯系,根椐學生現有的認知水平來尋找“最佳發展區”,同時還應根椐學生的年齡特點選擇生動、形象的教學方法與形式,提高課堂教學中實驗的比例,并及時做好教后反思。
3、每位教師要將減負增效工作落到實處,根據學生的實際情況布置作業,作業要精心設計,要有層次性。既要設計有利于學生鞏固和內化新知的基本題,又要設計有助于學生思維、能力發展的拓展題;練習要做到多種題形相結合、筆頭與口頭相結合、書面與操作相結合,以提高學生準確、靈活應用所學知識解決問題的能力為設計練習的出發點。另外,要根據學生的實際情況,嚴格控制練習的量,布置給學生的作業教師必須及時批改,并及時向學生作評講,指導學生訂正、并批改。
4、要從有利于每位學生健康成長的高度出發,認真、切實作好對個別學生的輔導工作。對學有困難的學生要降低要求,為其補上所缺的基礎知識,使其跟上其他同學,并樹立起自信心;要使其明確學習目的、端正學習態度、養成正確的學習習慣;對學有余力的學生教師也應從滿足其求知欲和繼續發展需要的角度出發對其進行個別輔導或向其提供所需的學習材料。
5、要根據學生的實際情況認真出好平時的`練習卷、單元測驗卷和期中、期末的復習卷。
6、充分利用學校圖書館和學生的家庭資源,讓學生多看書,增加閱讀量,逐步養成;良好的閱讀習慣。
三、深入教研,提高實效。
教學研究活動是學校提高教學質量與辦學水平的重要形式,也是提高教師業務水平與教學能力的重要途徑。我們既根據實驗教材的特點進行教學,又要結合新課改的精神、努力幫助學生做好知識的有機銜接。
1、本學期我們全組教師要圍繞問題研究展開每次教研活動。期初,每位教師要根據自己以往教學中存在的問題,確定所要研究和解決的具體問題,然后在組內針對每位教師提出的問題一起進行分析、討論,分析這位教師提出的問題是否具有研究的必要性、是否具有解決的可能性,討論解決問題的具體方法。在平時的教學中每位教師要緊緊按照該計劃來學習相關的理論,并要多做教學實錄、多寫教學體會,及時總結教學經驗,用以指導日常教學實踐,從而更新教學理念、改進教學方法。通過推磨式上課向其他教師展示和匯報自己研究問題、解決問題的階段性成果。在這一活動中大家要做到積極投入、相互學習,縮小差距、共同提高。
2、根據課題研究的內容、教學任務與教導處計劃于開學第一周制定出切實可行的活動計劃,落實組內每位教師上隨堂課或研究課的具體內容與時間。做到每次活動定人員、定地點、定時間、定內容,確;顒拥馁|量。制定出學科教學進度表。
3、要切實做好減輕學生過重負擔的工作。要研究如何在教學中有利于學生理解新知,更要研究如何使學生的練習少而精,達到既使學生既掌握新知,又減輕學生負擔的目的。
4、每位教師要真正把備課級活動看作是促進自己專業成長的機會,積極參加每次備課級集體活動,樂意接受并認真完成組內分配的各項任務,為提高備課級活動的質量獻計、出力。
工作計劃 篇7
我校心理咨詢室建立于20xx年,現有兼職教師人6人,其中有四人人已經考取國家三級心理咨詢師,一人考取國家二級心理咨詢師。
我校心理咨詢室定位為基礎型心理咨詢室,目前具備辦公接待區(兼檔案區)及個別輔導區占地面積約18平方米;團體輔導區占地面積約18平方米,合計36平方米。
我校心理咨詢室的位置本著安靜和方便的原則,避開教學區、學生活動區等熱鬧場所,鄰近學校的衛生醫療室。心理咨詢室的周圍環境比較整潔、幽雅和清靜,門前空地處種有農作物;心理咨詢室內部環境溫馨、健康、舒適,讓來訪者有足夠的安全感。
目前心理學產品配置有學生心理健康檢測系統(包括心理檔案系統)2套;心理放松軟件1套;、心理學專業用書之教師用書4套、放松音樂、心理學視(音)頻播放系統、心理學掛圖、心理信箱等。
我校心理咨詢室有專業制度,包括心理咨詢章程、心理教師工作守則、心理咨詢室值班制度、心理檔案管理規定等。
根據《xx市中小學校心理咨詢室建設基本規范》要求,結合學校實際情況制定以下改進措施:
。ㄒ唬┙⒔∪M織領導機制
學校成立以校長為總負責人,分管副校長為直接負責人,教導主任、年級組長、班主任、共青團干部及心理教師等有關人員為成員的心理健康教育組織領導機構,劃分職責,明確分工,建立健全相應的工作制度。
。ǘ┙⒔∪顒娱_展機制
學校心理健康教育工作必須納入學校的總體工作計劃,并給予必要的課時保證。利用班會課開展心理健康教育課,原則上每兩周保證1課時。
(三)建立健全考評及保障機制
學校心理教師的待遇平時以工作量為基本考核標準,年度考核參照學科教師和班主任獎勵制度進行。學校每年應列出心理健康教育專項經費,保證專款專用,以滿足師資培訓、添置設備等需要。
(四)具體措施:
1)激活軟件:心理測評軟件(統計學生信息,對學生進行心理普查;分析結果,做相應的團體輔導;篩選個案,個別輔導);心理放松軟件。
2)改進思路:心理輔導不僅僅面向學生,更要面向老師和家長,三位一體,解決師源性問題和每個孩子背后的家庭問題。
3)擴大隊伍,進行班主任老師的培訓。心理老師人數有限,而班級額數較大,心理老師以班級為單位進行團體輔導,循環時間久,且團體輔導后需要鞏固和強化,僅憑心理老師做工作難度大。因此,班主任應該加入到心理團體輔導的隊伍中來,做好本班學生的思想教育工作。
4)健全心理咨詢室。見表格。
工作計劃 篇8
依照市綜治委《市20xx年社會管理綜合治理工作任務書》的相關要求,結合任務書上指定的重點任務和本辦工作實際,現將本辦20xx年關于我市境外非政府組織管理工作計劃上報如下:
一、協同各成員單位,研究部署境外非政府組織在本市活動管理工作,加強溝通協調。
開展境外非政府組織在本市活動情況的收集和調研工作,共享信息、互通情況。掌握我市境外非政府組織登記注冊情況,建立檔案庫。
二、完善境外非政府組織活動管理工作市級聯席會議制度,確定聯席會議組織機構成員以及各成員單位職責和分工。
根據自治區外辦和市委、市政府領導的要求或工作需要,召開全體或部分成員單位會議,通報情況,研究對策;也可應各成員單位要求召開會議。針對聯席會議成員單位近期人事調整較大這一實際情況,聯絡相關單位盡快將更新后的責任單位及人員信息上報。
三、定期及時向市委、市政府匯報境外非政府組織在本市活動情況、工作設想、總結及有關重大事項。
報告可采取信息簡報形式(注意加密)。各成員單位要根據聯席會議要求及時提交書面工作報告或統計報表。
四、與市公安局協調處理境外非政府組織管理工作中出現的問題。
掌握、規范和監管境外非政府組織在銀活動情況,防范境外非政府組織對我進行滲透破壞活動。
五、加強與在銀境外非政府組織的聯絡溝通,掌握其組織宗旨。
爭取為我市經濟建設和社會發展服務的可用資源,積極聯系捐助、公益服務、扶貧等項目,充分發揮境外非政府組織在我市的社會作用。
六、協助各縣(市)區人民政府和有關部門建立和完善相應的工作機制,并提供政策指導。
工作計劃 篇9
四月份行政人事部工作安排:
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一次好于一次。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
5、負責總務管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
6、安全保衛。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
7、強調企業精神,創建公司的企業文化。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
工作計劃 篇10
一、當前財務核算工作的現狀及存在的問題
當前公司財務分為兩大部門,核算部和財務部,其具體分工為核算部負責核算公司的銷售、回款、費用等,負責核算公司真實的財務收支及損溢情況;財務部負責核算公司的稅務報表并使其滿足GSP對財務的管理要求。
由于核算部是由以前的營銷內勤獨立而出的一個部門,很多部門包括核算內部人員對核算部門的職能定位不清晰,責權不分,所以目前核算部的工作基本上都是重復著以前營銷內勤的工作。而內勤工作繁雜,工作職責則更像業務員的保姆,包攬著記帳、算費用、找票、貼票等一切工作;另一方面核算部起著銜接營銷和財務的作用且做著許多與財務相重復的工作。
當前核算部對業務的核算工作是以產品類別為層次劃分,業務員和商業客戶要同時對接幾個核算人員,不利于業務員和商業客戶的管理,也不利于核算部工作職責劃分和對核算工作的監管。 營銷和財務缺少必要的溝通,更多的寄希望以內勤(現核算)完成兩個部門之間的所有銜接工作,而現今核算已做為一個財務分支部門,更多的是通過服務發揮它的管理職能。財務工作需要證據支持,作為財務的核算工作也是如此,類似于口頭形式的、缺少控制程序的政策是無法做為核算依據的。
二、完善財務核算工作的建議
1、精簡優化業務核算流程,避免重復勞動
、偎械幕乜睿妳R、現金)工作由出納與計劃內勤溝通認領,并將回款信息登記到統一收款確認平臺,同時開具收款收據遞交核算部,核算部根據財務的收款收據登記流水下帳,既可以減少每月底與財務核對收款的工作,又可避免核算組無根據的亂下帳;
②業務員直接將匯票上交或郵寄到財務部門(業務員上交或郵寄匯票時必須附上紙質下款確認信息),由財務部門保管、審核匯票,審核通過的匯票登記到統一收款確認平臺,并同時開據收款收據移交核算部下帳,審核不通過的匯票直接與業務員溝通承兌證明之事。這樣既可以避免核算收到匯票就下帳,而財務審核不通過未下帳造成兩邊回款不符的情況,又可以避免匯票在流轉過程中的遺失風險,同時可以減少審核不通過匯票打證明的流轉時間。
③鑒于時空系統具有發票點單控制功能,將開票點單工作由核算移交到財務,由財務開票員完成點單及開票的工作,并由開票員統一郵寄至相關業務員,可以減少發票傳遞環節,避免發票遺失責任的推諉,同時財務可以根據每月進項隨時控制發票的開具達到控制銷項,可以避免以前核算一撲拉的開票點單,而到月底財務進項不足的情況,同時財務掌握著客戶最及時準確的收款信息,也可以根據回款情況控制開票。
④對核算部門員工重新按地區劃分,核算部所有員工充分了解本公司的所有業務類型一方面可以在內部起到相互監督作用(比如在審核相關單據時,若同一政策兩個核算員出現兩種解釋就會發現問題),另一方面核算部門任何人員及工作內容變動都不至于影響到公司的核算工作;對于業務員來說,按地區劃分核算員,他們就只需要找一個核算員一站式服務,對于扣款工作也不會存在漏扣或重復扣(以前是二部有款在二部扣,三部有款在三部扣,無法及時控制);對于商業客戶來說,算返利更便捷,對帳更簡單及時。審計與客戶的對帳差異也只需一個人跟蹤執行。
、輼I務員在向計劃部門下單時須同時提供開票價和結算價,計劃部門人員在系統中開單時須同時將開票金額沖差至結算金額,業務員在與核算對帳時,對于單價沖差只能通知計劃部門沖差,核算部門只負責各種稅票折讓形式的沖差,節約對帳時間、減少對帳差異和明確差異責任。
2、明確完善平臺分工,深化各平臺職責權限
確定以回款確認及發票信息平臺、采購核算平臺、費用核算平臺作為各部門職能分工和工作內容的信息平臺,三個平臺部門各司其職、各負其責。
回款(包含匯票)確認、開票及所有的銷售核算工作歸口銷售會計職能,回款確認信息及開票信息登記至統一回款確認及發票信息平臺;銷售會計需要定期按規定格式導出發貨流水,按權責發生制原則核算出當期相應返利、補差、提成、促銷費等,并登記至統一發貨確認平臺;
采購核算平臺由采購部用于確定采購成本的核算,月底采購部應根據銷售會計發貨確認平臺的數據核算出當期已銷商品的采購成本;
費用核算平臺用于營銷費用的核算,現暫由審計部根據當期審計確定實際支付的相關費用登記至費用核算平臺;
最后,由核算部根據上述平臺數據在次月5號之前編制出本月按權責發生制原則核算的損溢情況表以及按收付實現制原則核算的收支結余情況表,次月2號之前編制出當月的應收報表、回款任務的下達及更新工作;
營銷部根據核算部下達的回款任務負責催收及發貨控制。
3、建立健全政策、制度的制定程序,加大制度的執行力度
現今的營銷政策僅由營銷部制定,既無相關控制點也無相關控制程序,政策的投入和產生的效益對財務來說只能是馬后炮,財務無法發揮事前預警、事中控制的管控作用。而且政策口頭化、隨意性較大,嚴重影響了業務對帳,加大了核算工作的差異,建議營銷政策的制定須有紙質文件到財務部門備案。
公司營銷制度規定促銷費、基藥補差、按流向拿提成等涉及商業流向的工作,必須提供商業單位電子流向和紙質蓋章的流向證明,開放平臺數據的查閱,然而在審核相關單據時大部分都不能完整提供上述流向證明,須加大制度的執行力度,否則財務審核流于形式。
三、對財務核算工作的規劃
為貫徹嚴總對公司財務戰略規劃的安排,為了使財務核算工作更好地為公司的業務發展服務,加強核算管理,完善各項財務管理制度,做到工作長計劃、短安排,使核算工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。計劃對公司的核算工作采取分塊核算的模式,即以采購核算、銷售核算、費用核算、資金核算四大塊進行職能劃分和核算監管。
1、采購會計負責公司的采購核算和管控
核算內容:當期購進商品的成本、費用,與資金會計協調計劃應付供應商的貨款,核算本期所銷商品的采購成本,核算本期的進項稅額并與銷售會計做好溝通協調;
管控內容:根據歷史數據分析公司經濟采購批量,為降低采購成本、倉儲成本作決策參考,認真分析商品采購價格的波動,并與歷史采購價格、行業其他公司同種產品采購價格對比分析,監控采購價格。
2、銷售會計負責公司的銷售核算和管控
核算內容:當期銷售收入的核算,當期各項費用的計提,應收帳款的核算和監管,結合進項稅額信息核算本期的銷售稅額。
管控內容:對當期收入按部門、業務員、產品類別進行趨勢分析,為營銷決策提供依據,對各項費用進行投入產出分析,為費用政策的制定提供依據,監控不合理費用的發生。
3、費用會計負責公司管理費用核算和管控
核算內容:當期管理人員的費用開支核算,及時計提管理部門的相關費用,核算當期的所得稅費用。
管控內容:對相關人員發生的費用分部門核算到各個具體人員,并對費用發生情況進行數據分析,包括與公司制度規定及歷史數據進行對比分析,監控費用開支和公司稅負率。
4、資金會計負責公司的資金核算和管控
核算內容:包括公司資金的收支結余核算;公司資金使用成本的核算;公司資金規模及結構的優化核算;投資及融資成本的核算。
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