什么是工作計劃鋪排

時間:2021-12-14 18:27:03 工作計劃 我要投稿

什么是工作計劃鋪排

  光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進步,我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?下面是小編整理的什么是工作計劃鋪排,歡迎閱讀與收藏。

什么是工作計劃鋪排

  工作計劃 (work plan)

  工作計劃 的概念

  工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。

  工作計劃的分類

  計劃的種類較多。按內容分,有全面的綜合性計劃,如社會發展計劃,國民經濟計劃等;有單項計劃,如生產計劃、學習計劃等。

  按覆蓋的范圍分,有國家的、地區的、系統的、部門的、單位的、個人的計劃等。

  按針對的時間分,有多年性的,一般又稱為規劃;有近期的,如年度、季度、月份的計劃等。

  按計劃的詳細程度分,有計劃要點、簡要計劃和詳細計劃。

  工作計劃的結構

  工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。

  1、標題

  計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。

  一般有以下兩種寫法:

  (1)省略計劃時限的標題,如《廣東省××公司銷售部銷售工作計劃》。

  (2)公文式標題,如《山東省關于二00二年農村工作的部署》。

  計劃單位名稱,要用規范的稱呼;計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略;計劃內容要標明計劃所針對的問題;計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人工作計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

  2、正文

  除寫清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項:

  (1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

  (2)措施。要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量,創造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。

  (3)步驟。這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。執行希望,需在正文的最后寫出,為計劃的結尾部分。但是,這部分的內容,要看實際情況決定要不要。

  3、落款

  在正文結束的后下方,制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱,這里應一并注明)。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄報抄送某些單位的,應分別寫明。

  寫好工作計劃的要求

  1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。

  2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。

  3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。

  4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

  制訂好工作計劃須經過的步驟

  1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。

  2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。

  3、根據工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。

  4、計劃草案制定后,應交相關聯的人員討論。

  5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃

  工作計劃的表現形式

  1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。

  2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。

  3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。

  營銷經理的工作計劃

  標題

  1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的.名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。

  2、計劃單位名稱,要用規范的稱呼。

  3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。

  4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。

  5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。

  6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

  7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。

  正文

  1、情況分析(制定計劃的根據)。

  制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。

  2、工作目標、任務和要求(做什么)。

  這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

  3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。

  在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。

  寫好工作計劃四大要素

  1、工作內容:做什么(what)————————工作目標、任務。

  計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。

  2、工作方法:怎么做(how)—————————采取措施、策略。

  要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。

  3、工作分工:誰來做(who)—————工作負責。

  這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。

  在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。

  4、工作進度:什么時間做(when)——————完成期限。

  工作計劃寫作的注意事項

  寫好工作計劃五大原則:

  1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。

  2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。

  3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。

  4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。

  5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。

  編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業的發展,也不利于調動企業經營者與員工的積極性,反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經營計劃便具有虛假欺騙性,不完全具有可操作性。

  要有實現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個“畫餅”

  另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。

  還有,在工作計劃的執行過程中,營銷經理還要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。

  怎樣保證工作計劃得到有效的執行?

  工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

  1、首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。

  2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。

  3、最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。

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