部門工作計劃

時間:2021-12-19 13:48:31 工作計劃 我要投稿

部門工作計劃集錦5篇

  時光飛逝,時間在慢慢推演,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編精心整理的部門工作計劃5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

部門工作計劃集錦5篇

部門工作計劃 篇1

  行政工作理念:“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;

  工作目標:滿足公司發展的需要,實現個人的提高;

  工作準則:絕不把當天的事情留到第二天做;

  工作態度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則。

  行政部門職能:

  1、問題解決:針對各部門提出的支持需求與問題,確認需求、理清問題、尋找解決方案、有效執行;

  2、成本控制:找出公司節省能源、成本的辦法,創造工作價值;

  3、計劃組織:針對公司各行政事項,明確具體的擬訂計劃、行動步驟、工作進度等,有效地整合與運用各項資源,達到預期工作目標;

  4、溝通協調:整合、溝通,協調出資源配置的最佳方案;

  5、制度執行:行政逐步完善,強調制度剛性執行,長抓不懈;

  6、文化建設:通過相關活動,建設企業文化,營造相互尊重、相互信任的工作氛圍,維持健康的工作關系。

  行政部工作職責:

  1、行政事項全面開展;

  2、行政體系基礎建設;

  3、后勤服務流程建設;

  工作總結:

  1、過去一年工作目標;

  2、過去一年部門大事;

  3、行政體系建設;

  工作總結:

  1、制度建設。

  管理目標:以制度、規劃規范工作行為,以做到流程明確,責任清晰;

  2、已完成工作。

  (1)初步建立《行政制度手冊》。

  (2)初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作關鍵點。

  3、待開展工作。

  (1)完善、細化各項行政制度工作步驟,操作細節等;

  (2)完善、細化《崗位工作手冊》;

  (3)按各項工作接點,建立對崗位操作人員考核方案;

  文件管理:

  1、管理目標:

  規范公司文件編號、格式、收發、催辦、存檔、質量監督等工作;做到格式規范、編號統一、存檔及時,質量保證;完善公司報刊的申購、流轉、登記等流程,有效管理;完善公司內刊分發、存檔工作、有效管理。

  2、完成工作。

  (1)制度建設:《文件管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書館管理規定》;

  (2)工作內容:按時分發公司內刊、及時存檔,有效控制。

部門工作計劃 篇2

  為配合公司全面推行并實現XX年年度銷售目標,加強公司人力資源工作的計劃性,人力資源部依照年度的整體發展規劃,以本公司現階段工作情況為基礎,特制訂人力資源年度工作目標,現呈報公司總經理批閱,請予以審定。人力資源部計劃從以下幾個方面開展XX年年度的工作:

  一、公司年度組織架構的完善

  組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,人力資源部首先應完成公司組織架構的完善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。

  (一)、具體實施方案:

  1、XX年年3月15日前完成公司組織架構和職位編制的合理性調查;

  2、3月20日前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報總經理審閱修改;

  3、3月31日前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。各部門配合架構對本部門職位說明書、工作流程進行確定。人力資源部負責整理成冊歸檔。

  (二)、注意事項:

  1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

  2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

  3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎。

  (三)、目標實施需支持與配合的事項和部門:

  1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,人力資源部需調閱公司現有各部門職務說明書;

  2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司領導最終裁定。

  二、各職位工作分析

  職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

  (一)、具體實施方案:

  1、XX年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部保證方案盡可能細化,表單設計合理有效。

  2、XX年年4月完成職位分析的基礎信息搜集工作。4月初由人力資源部將職位信息調查表下發至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。

  3、XX年年4月30日前人力資源部向公司提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成后匯總報請審閱后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。

  (二)、實施目標注意事項:

  1、職位分析作為戰略性人力資源管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。因此,人力資源部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。

  2、整理后的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。

  3、未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。

  4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少人力資源工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,人力資源部注意做好部門間的協調與溝通工作。

  (三)、目標實施需支持與配合的事項和部門:

  1、職位信息的調查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關表單;

  2、職位分析草案完成后需公司各部門經理協助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請公司領導審閱通過。

  三、人力資源招聘與配置

  XX年年人力資源部需要完成的人力資源招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,基于公司在調整組織架構和完善各部門職責、職位劃分后的具體工作。因此,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容。人力資源部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。(人才需求數據各部門尚未提供)

  人力資源的招聘與配置,按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉,人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

  (一)、具體實施方案:

  1、計劃采取的招聘方式:以網絡招聘為主,兼顧現場、報刊、獵頭、推薦等。其中網絡招聘主要考慮芙蓉人才網、湖南人才網、前程無憂人才網(具體視情況另定)等。還可考慮個別專項人才招聘會;6、7月份考慮各院校舉辦的應屆生見面會等;報刊招聘主要以專業媒體和有針對性媒體為主;獵頭與熟人推薦視具體需求和情況確定。

  2、根據實際情況變化,人力資源部在平時還將不定期參加各類招聘會。報刊招聘暫不做具體時間安排。獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排。

  3、為規范人力資源招聘與配置,人力資源部4月31日前起草完成《人力資源管理制度》。請公司領導審批后下發各部門。

  4、計劃發生招聘費用:5千元。

  (二)、實施目標注意事項:

  1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。

  2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋;

  (三)、目標實施需支持與配合的事項和部門:

  1、各部門應在XX年目標制定時將XX年年本部門人力需求預測報人力資源部,以便人力資源部合理安排招聘時間。

  2、做好后勤保障的準備。

  四、薪酬管理

  根據公司現狀和未來發展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。由于公司長期以來員工的薪資是由公司高層決定,人力資源部將缺少員工薪資管理的依據,所以會給人才引進造成一定困難,也使部分員工認為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏,而不是立足于自身工作能力,人力資源部無法給予員工合情合理的解釋;目前的員工薪資的初定、調整均無讓人信服的依據,工資結構簡單,只要上司感覺不錯即可調薪,容易形成不是向工作要工資而是向上級要工資的不正確思想。

  人力資源部把公司薪酬管理作為本部乃至公司XX年年度的重要目標之一。本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,人力資源部將在XX年年5月完成公司的薪酬設計和薪酬管理的規范工作。

  (一)、具體實施方案:

  1、XX年年3月底前人力資源部完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬設計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為4檔12級)、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務津貼、技術津貼、特殊崗位津貼及年終獎金等)、薪資調整標準等方案。

  2、XX年年4月底前人力資源部根據已初步完成的職位分析資料,結合本地區同行業(職業)薪資狀況、公司現有各職位人員薪資狀況,提交《薪資等級表》,報請各部門經理審議修改后,呈報公司審核通過;

  3、XX年年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請董事會通過。

  (二)、實施目標注意事項:

  1、薪酬體系和管理制度的建立,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。所以前期工作要做扎實。確定職位工資,要對職位進行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現進行評估,確定公司整體工資水平,還需要對本地區本行業的薪資水平和公司盈利情況、支付能力進行評估。每一種評估都需要一套程序和方法,因此薪酬體系的設計和薪酬管理制度的制訂是一個系統工程。完成此項工作,必須端正態度,確保體系的科學性與合理性經得起推敲和檢驗。

  2、建立薪資管理體系的目的是規范管理、提高士氣,因此人力資源部在操作過程中會考慮對個別特例進行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。如個別崗位需要高薪聘請外來特殊人才,一般按年薪制進行處理。為保證全體員工不受個別特例的影響,可以將特例人員年薪之50%用月薪的形式參予薪酬管理體系進行管理,另50%另行考慮支付方法。這樣,有助于對高薪職員的工作進行適度有效的監督和評估,也對其他員工有一個心理上的平衡。

  (三)、目標實施需支持與配合的事項和部門:

  《薪酬等級表》和公司《薪酬管理制度》、現有員工薪資的最終確定需經公司確認方可生效。

  五、員工福利與激勵

  員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應人力資源市場競爭形勢和人才供求關系的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對雇員的長期的'承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。

  員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。

部門工作計劃 篇3

  我個人認為首先做一下產品定位和市場分析,來確定可能的潛在客戶有哪些。您代理的是一大品牌家具,價位屬中高檔,其消費群體必然有可觀的收入和一定的經濟基礎。從整個家具市場來說,主要購買者包括以下幾個群體:

  1.購買新房者。新的房子自然要配新的家具,這是中國人的傳統習慣。

  2.新婚夫婦。很多新婚夫婦仍然是主要的購買力量。

  3.因家具款式過于陳舊想更換家具款式的消費者。

  宣傳是提高家具銷售量的第一步也是非常重要的一步。做好宣傳后,會吸引足夠的人氣和潛在客戶的到來,還會為下一步消費者的購買打下良好的基礎。

  明確宣傳對象,盡可能縮小范圍,不但會降低宣傳成本,而且提高了廣告的效率和精準度。您不希望在廣告方面作過多投入,因此電視廣告這種需要投入過多,受眾范圍非常大的宣傳方式首先被否定。結合受眾目標和產品特性,建議以傳單和海報的宣傳方式為主,如果您經濟條件允許的話還可以采用電臺廣播的方式。

  宣傳時有以下幾點需注意:

  1.宣傳時,產品定位首先要清楚,歐式品牌,中高檔產品,因此不要輕言降價促銷,自損身段,不到萬不得已,絕不打價格戰。宣傳口號,我推薦的是“家具,打造高品質生活”,定位是追求高品質生活的高收入人群。是采用哪種高級進口木材作為原材料,哪種風格設計,產品有何與眾不同之處,品牌地位如何,這些最好都講清楚,一定要突出產品的差異性、

  2.傳單的制作。傳單的制作需要下大本錢,決不能草草了事,您需要將這種歐式家具的最美一面通過傳單展示出來,各種精美的家具款式要在傳單上盡量都有,要通過這份傳單充分調動消費者的好奇心和購買欲,要讓消費者忍不住來看看這傳單上的家具到底什么樣。當然了,這說的可能有點夸張,不過要盡量通過這份傳單展示店家的實力。

  3.個人認為傳單的發放地點有講究,建議要覆蓋這幾個地方:

  房地產銷售中心、婚姻登記所、婚慶公司、你所在商場半徑一公里內人流較大的地方。

  4.尋求合作者。建議合作者為房地產商,婚慶公司,可以和其協商建立初步的合作協議,相互為其推薦顧客,或者交換客戶資料,因為其顧客中有很大一部分是相同的。甚至可以省去前面的傳單發放,由這些合作者代為發放,畢竟發傳單的人不可能天天守在那兒。

  第二,要把所有最漂亮的家具展示出來,不要把最好的款式放在倉庫中。

  面對面的營銷是最重要的一環,它關系著交易能否成功。因產品為中高檔產品,除非消費故意在價格上糾纏,否則不要在價格中糾纏過多。如果顧客對產品表現出一定的興趣,銷售人員應著重介紹產品特性,品牌內涵,以科學的數據和品牌輝煌的經歷來讓消費者了解熟悉這個品牌,消除消費者猜疑、猶豫的購買心理。畢竟,家具這種東西屬于大宗物品,需要經過認真考察和深思熟慮,特別是一個陌生的品牌,難免會產生不信任感,銷售人員的一個重要任務就是通過介紹產品和品牌來讓顧客產生信任感。除此之外,向顧客介紹時,應著重突出產品的差異性,你和別人的家具不同,顧客才來買你的,而不是僅僅因為價格。

  采用體驗式營銷方式,顧名思義,就是創造更多的機會,從目標受眾的角度著眼,讓消費者體驗,獲得真實的、鮮明的感受。前面已經提到要把最精美的家具擺放在最顯眼的位置,這樣做還不夠,要讓消費者摸個夠,試個夠,千萬別說“不買別摸”這種蠢話,不要打擊

  消費者的購買熱情。很多人逛商場是瞎逛,看到了喜歡的就買,女人尤其是這樣,而女性往往是相信自己體驗過,因此千萬不要“守身如玉”。

  對待客戶的態度一定要好,尤其是售后服務,作為一個新的品牌,前期是口碑形成的關鍵階段,如果有一個顧客不滿意,他所帶來的負面效應可能是讓你損失至少十個顧客。可以開展這樣一個活動,讓已有的顧客介紹新的顧客,如果介紹的顧客交易成功,可以贈送一份禮品給介紹他來的顧客。

  我相信只要認真對待肯定會打開銷量,取得開門紅,祝您財源廣進!

部門工作計劃 篇4

  一是抓早抓實,全面部署,縣水利部門工作總結及工作計劃。

  今年,縣防指發出了《關于開展防汛準備和汛前安全大檢查的通知》,從思想意識、組織機構、領導責任、方案預案、工程建設、材料物資、預警信息等方面進行對防汛工作提出了具體要求。在3月6日召開的縣委農村工作會上,縣委、政府對防汛抗旱工作進行了安排部署,并與各鎮簽訂了防汛抗旱責任狀,明確防汛抗旱工作的具體目標與任務。3月27日召開的全縣糧食生產工作會上,縣委、縣政府對防汛抗旱工作進行了再次強調。4月30日,又專門召開了全縣防汛抗旱暨地質災害防御工作會議,對防汛抗旱工作進行了專門周密的部署。

  二是科學編制并嚴格執行度汛計劃,完善各類預案。

  在汛前檢查全面掌握工程運行情況的基礎上,我縣對每一座小二型以上水庫進行了精心分析,并認真編制了汛期運用計劃,并發文至各鄉鎮和有關單位,要求各水庫必須按度汛計劃蓄水。同時,在調查研究掌握洪澇災害特點的基礎上,縣防指認真修訂完善了《××縣防汛應急預案》、《××縣山洪災害防御預案》、《××縣水庫防洪應急預案》、《××縣縣城防洪應急預案》、《××縣抗旱工作預案》等各類預案,并下發到各鄉鎮和各有關單位貫徹落實,部門工作總結《縣水利部門工作總結及工作計劃》。4月30日,我縣在湘陰渡鎮油塘村舉行了山洪災害防御人員緊急轉移演練活動,并組織各鄉鎮主要領導、分管領導、水管站長、國土資源中心所所長共160多人觀摩演練活動。

  三是落實防汛搶險隊伍。

  在搶險隊伍方面,我縣落實了以縣人武部副部長、軍事科科長為隊長的250名基干民兵搶險應急分隊,還成立了配備4艘沖鋒舟、10艘橡皮艇的舟橋分隊;落實了以縣水利局主管領導為隊長的20名搶險技術分隊。

  四是儲備防汛物資器材。

  在物資器材方面,我縣采取靈活多樣、機動性強的儲備方式,完善防汛物資儲備體系,在縣水利局、糧食局、物資局、石油公司、沙石場、人武部軍事科等單位分別儲備麻袋、編織袋、砂卵石和鋼材、石油、沖鋒舟、橡皮艇、銅鑼、口哨、救生衣等物資器材,部分水庫現場也儲備了一定數量的砂卵石、編織袋、彩條布等防汛搶險物資器材。今年,縣財政還投入34萬元充實了橡皮艇、救生衣、彩條布、編織袋等防汛物資器材,并建成了國家、省、市、縣四級聯動的防汛視頻會商系統。

  五是加大山洪災害防御宣傳培訓力度。

  去年以來,縣防指及有關部門發放防汛與山洪災害防御掛圖與手冊等宣傳資料4.2萬份;5月中旬,在縣廣電局行政效能之窗專門開設欄目,報道防洪演練等防汛抗災知識,結合應急宣傳月各項活動,全方位宣傳山洪災害防御知識;5月15日,縣防指舉辦了一期基層培訓班,組織鄉鎮水管員、縣屬水管單位管理人員共80多人參加培訓;6月3日-5日,縣人武部軍事科組織舟橋分隊進行了沖鋒舟操作訓練。

  六是及時啟動抗旱預案,盡力減輕旱災損失。

  今年旱象剛露頭角,我縣及時啟動抗旱工作預案,采取一系列有效措施組織抗旱救災,共澆灌面積25萬畝,臨時解決4萬余人飲水困難,全縣旱災損失降到最低程度。一方面是16座病險水庫作好全面整修,為確保今年蓄水抗旱發揮了重要作用。另一方面在服從上級防汛調度、保證水庫絕對安全的前提下抓好山塘水庫蓄水保水,全縣今年最大蓄水量達6453萬方,為抗旱提供了有力保證。再一方面,縣屬水管單位及時對所轄渠道進行了清淤,并整修險工險段,在抗旱中表現出了明顯的效果。青山垅水庫永興灌區東風管理所和石壁垅水庫管理所在極度困難的情況下,組織干部職工清理渠道,確保暢通,并采取定人員、定地段、定流量、定行水制度、定報酬、定獎罰的“六定”責任制進行放水,灌區近10萬畝農田得到了有效灌溉。三大灌區灌溉渠道在放水過程中多次出現險情,全部在最短的時間內搶通。柏雙干渠在放水后出現外堤塌方,僅2天時間就完成搶修。便江提水灌區一臺變壓器損壞,僅花1天時間就修好,實現2臺機組同時上水抗旱。9月11日,便江左干外堤垮塌50余米,包括征地手續、青苗補償、工程搶險等工作僅4天時間就采取臨時措施通水。

部門工作計劃 篇5

  一、目的

  為加強工作計劃管理,有效指導工作開展,提高工作效率,確保工作目標的實現,特制定本辦法。

  二、本辦法適用于人力資源及行政部辦公人員

  三、職責

  1. 各班組主管負責編制本班組的《月度工作計劃》,并對工作計劃完成情況進行自查。

  2. 人事/行政主任負責《月度工作計劃》的審核,以及《工作計劃完成情況自查記錄表》的審批。

  3. 人事行政經理負責《月度工作計劃》、《工作計劃完成情況考核表》的審批。

  4. 人事行政助理負責對各班組《月度工作計劃》的完成情況進行檢查及考核。

  四、工作計劃編制與審批

  1. 編制原則

  1) 明確性原則。工作計劃內容要明確做什么、做到什么程度;表達的意思要明確,工作范圍要清楚;工作計劃應明確部門指標,避免使用一些含糊字語;各項工作計劃要注明到指定階段的工作完成標準(如草稿、發布或歸檔等);不可預測的工作不應列入計劃內容,可作臨時性、突擊性計劃去完成。

  2) 時間性原則。工作計劃編制的內容要求時間跨度在一個月以內(指每月1日至該月最后一日),時間跨度超過一個月的工作應分階段載明本月的具體工作。

  2. 編制要求

  1) 每月月底各班組開始編制月度工作計劃,于每月1日前完成審批后交人事行政助理備查。

  2) 月工作計劃內容包括每月例行工作事項及可預測的工作事項。

  3) 月度工作計劃采用統一格式,填寫《月度工作計劃》,符合編制原則要求。

  3. 計劃審批

  各班組的月度工作計劃由班組負責人編制,交人事/行政主任審核后統一交人事行政經理審批。

  五、計劃檢查

  1. 由人事行政助理負責對各班組的工作計劃完成情況進行檢查,檢查結果記錄于《工作計劃完成情況檢查記錄表》。

  2. 每月2日為上月工作計劃完成情況檢查日,如遇法定節假日順延(特殊情況另行通知)。各班組負責人應在每月1日前完成月度工作計劃完成情況自查工作,填寫《工作計劃完成情況自查記錄表》,經人事/行政主任審批后交人事行政助理存檔備查。

  3. 人事行政助理根據受檢查班組提供的文字記錄或事實狀況評價相應工作計劃的完成程度,填寫《工作計劃執行情況檢查記錄表》,并經受檢查班組負責人簽字確認后存檔,作為工作計劃完成情況考核評分依據。

  4. 完成程度的判定以各班組工作計劃執行結果的事實為依據,不以產生事實的主客觀原因為轉移。結果可以通過書面的文字記錄或事實狀況加以驗證,并用以下詞語記錄工作計劃的完成程度:

  1) 完成:提供的文字記錄或事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容相一致,此項工作到此結束或可轉入下一階段工作,在下一步的工作安排中,無須再安排此項工作。

  2) 基本完成:提供的文字記錄或事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容尚有一些差距,從完成的量來看,已達到全部任務額的80%以上,但尚未全部結束或不能馬上轉入下一階段工作,在下一步的工作安排中,還需要安排少量精力投入此項工作。

  3) 未完成:提供的文字記錄或事實現狀驗證執行結果與工作計劃的內容尚存在較大差距,從完成的量來看,此項工作剛剛開始或不足全部任務額的80%,在下一步的工作安排中,還需要安排較多精力投入此項工作或幾乎要重新安排。

  4) 未開展:不能提供文字記錄或事實現狀來驗證執行結果,在下一步的工作安排中還需要重新安排或調整此項工作。

  六、考核評分

  1. 人事行政助理每月根據各班組的《工作計劃完成情況檢查記錄表》,對各班組成員的工作完成情況進行考核評分,考核得分記錄于《工作計劃完成情況考核評分表》。考核得分將作為員工績效考核的一部分,與年終花紅掛鉤。

  2. 評分標準:每項工作計劃執行結果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分;未完成1分;未開展0分。

  3. 工作計劃完成率為最終評分結果,即將5分制下工作計劃平均得分換算成百分制下的百分比。計算公式如下:

  工作平均得分=累計考核得分÷列入考核的計劃項數

  工作計劃完成率=每項工作平均得分÷5×100%

  七、計劃外管理

  因臨時性工作沖突或其它特殊性原因造成的工作計劃不能按規定要求完成的,應由責任人在每月25日前向班組負責人提出,由班組負責人填寫《工作計劃調整審批表》,計劃調整應經人事/行政主任審核、人事行政經理審批后才有效,同時交人事行政助理進行備案。

  八、相關表格

  1. 《月度工作計劃表》

  2. 《工作計劃完成情況自查記錄表》

  3. 《工作計劃完成情況檢查記錄表》

  4. 《工作計劃完成情況考核評分表》

  5. 《工作計劃調整審批表》

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