秘書部工作計劃十篇
時光在流逝，從不停歇，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！我們要好好計劃今后的學習，制定一份計劃了。可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢？下面是小編精心整理的秘書部工作計劃10篇，希望對大家有所幫助。
秘書部工作計劃 篇1
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè)，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。
一明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質和特點
半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：
1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確;
6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。
其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質，把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來，提高自身的政治素質和業(yè)務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。
秘書部工作計劃 篇2
秘書部作為協(xié)會內部的組織、協(xié)調中心，以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務為工作中心，同時協(xié)調各部門的關系，促進協(xié)會各項工作的順利開展。
秘書部的工作內容以“上傳下達，內外聯(lián)系”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調整。SMU卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應部門的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作；做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；做好活動經費的預算、支出、收入登記；負責組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平；在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
秘書部工作計劃 篇3
檔管部
檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協(xié)調幫助其他部門的工作打好基礎。
統(tǒng)籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的干事已經選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
秘書部工作計劃 篇4
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。
4、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調學生會各部門工作。
5、負責各部門活動及例會的考勤。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃 篇5
一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過，一個新的學期又來到我們身旁，作為學生會里邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據秘書部的特點，總結了一下我個人的工作計劃如下：
一、在新學期到來之后，我會帶領11級的學弟學妹們了解我們學校，了解我們大眾傳媒系，了解我們系學生會，把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學生會的文件制作，管理會議記錄的整理，入檔
2、負責各部門之間的協(xié)調工作，做好橋梁紐帶的作用，使各部門之間建立一個良好的工作群體，方便工作順利進行。
三、開展豐富多彩的校園活動。
我在秘書部已經一年了，由于我們不的成員比較少，就是三個人，所以我覺得舉辦活動比較困難，所以，我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此，我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動，以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。
2、要講文明，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時間中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。
五、樹立良好的工作形象
秘書部工作計劃 篇6
秘書部作為一個非職能部門，需要與學生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學期的工作計劃如下：
一、部門職能。
1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳，并認真審核。
二、部門工作。
1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。
4、收集學生會各成員學生信息，制作學生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務。
2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學，做到分工不分力。
秘書部工作計劃 篇7
新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的.工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學習部根據資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協(xié)調本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調干事間的關系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結干部、同學，搞好群眾關系。
③崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節(jié)課，學習成績優(yōu)良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。
④工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。
⑤團結協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的任務，不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發(fā)現(xiàn)，應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰，表現(xiàn)差者警告并作檢討工作，對于表現(xiàn)極差者，部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤，各干事有權指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。
秘書部工作計劃 篇8
本學期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作，及時將醫(yī)學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。
6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。
7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織并開展系內活動;
2.協(xié)助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初，保證新學期工作順利進行，秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結并和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結束后，及時完成通訊稿;
4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;
5.及時匯總各部門賬目，進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;
2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間
3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;
5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結經驗，改正失誤;
6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯干;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。
秘書部工作計劃 篇9
作為某某大學化工學院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個中樞部門，肩負著協(xié)調各方的重要使命，更應該積極投身于研究生會的發(fā)展建設中。壓力，往往更能激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規(guī)劃如下：
一、日常工作內容
作為研究生會的一個中樞部門，秘書部上通下達，協(xié)調四方，協(xié)助主席團做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并將任務具體落實到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據主席團及老師們的要求，協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作，能及時傳達主席團及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協(xié)助各部門辦好每一次活動，加強各部門的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進展。
2.認真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會的工作情況，及時向主席團反應日常出現(xiàn)的問題，并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學，及時了解同學所關心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個學生自我管理的部門，我們要從學生中來，到學生中去，服務于廣大同學。
5.對各部門的經費問題進行審查,合理安排研究生會物資費用的使用，確保研究生會經費的正常運行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進行整理，月末整理統(tǒng)計，次月公布，以保證研究生會經費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。做好整理存檔。
7.積極落實考勤工作，每月統(tǒng)計一次并在次月進行公布，以便研究生會考核制度的落實和完善。
二、工作創(chuàng)想
1.制定出一套切實可行的考勤評價章程，保證研究生會內部的考核清晰合理。
2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。
3.在明年1月左右，舉辦一場關于“就業(yè)”的經驗交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學長、學姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進研究生會的進一步發(fā)展，更好的服務于廣大同學。
秘書部工作計劃 篇10
作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作
1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計，并初步審核，按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試
4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進行綜合評定，以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。
五、工作總結
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。
聊城職業(yè)技術學院 護理學院秘書部
二0一三年六月二十五日
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