檔案工作計劃匯總十篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編為大家收集的檔案工作計劃10篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案工作計劃 篇1
(一)立足于提高全民檔案意識,進一步加大檔案法律、法規及檔案知識宣傳工作力度。
充分發揮檔案網站、雜志、新聞媒體作用,調動檔案工作者積極性,努力形成濃厚的輿論氛圍;做好各單位(部門)信息報送、采用情況每月通報和年終評比工作,做好展廳管理和對外開放工作,利用新館一樓大廳和檔案信息網等有利條件,適時舉辦檔案專題展覽和網絡展覽。
(二)教育培訓工作重點還是夯實基礎,創新機制,在提高覆蓋面、拓展培訓科目和教學質量上有所提升。
繼續完善“教師庫”、“習題庫”、“學員信息庫”等基礎工作,探索利用社會優質教學資源為檔案專業繼續教育服務的新路子,完成開辦一次檔案專家講座、一次檔案專題培訓班及崗前培訓班,參加學員不少于300人的目標任務。
(三)繼續做好檔案學會工作;積極開展學術交流及論文評選;做好編輯印發《檔案》1至4期工作。
(四)積極做好檔案執法調研工作。
與市人大或市政協及相關單位聯合開展檔案執法(或專題)調研工作。
(五)繼續開展“江淮普法行”、“12。4法制宣傳日”和“6。9國際檔案日”宣傳活動。
法制和宣傳工作是檔案管理工作的基礎和重要組成部分,責任重大。法規宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領導下,凝心聚力,開拓創新,踏踏實實努力工作,為我市檔案事業的發展作出新的、更大的貢獻。
一年來,雖然取得一定成績,但離上級要求還有距離;在今后工作中不斷進取,開拓創新,加大法治建設,拓展法制宣傳教育面,為我市檔案事業的發展做出新的貢獻!
檔案工作計劃 篇2
一、加強領導,明確職責
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
二、機關檔案工作等級認定的步驟
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關政策規定給予相關人員獎勵。
檔案工作計劃 篇3
根據省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發的工作指標,為進一步加強機關檔案室基礎業務建設,促進社會主義新農村建設檔案工作和經濟科技檔案工作的強有力發展。我局今年的業務工作安排如下:
一、機關檔案工作
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》(國家檔案局令第8號),督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導,使檔案管理達到規范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設
加強各機關、企事業單位檔案信息化建設,促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度,協助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調研工作。
二、農業、農村檔案工作
1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作,加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設,對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款,加強監督、檢查、指導,同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊,使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作,使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。
三、經濟科技檔案工作
1、民營企業檔案工作
對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業,建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。
2、國有企業檔案工作
加強對國有企業檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業,要下發檔案執法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業部門溝通,積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作
積極參與重點建設項目檔案的.專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,對重點建設項目檔案工作進行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書,并責令其限期整改。
檔案工作計劃 篇4
一、指導思想
在委黨組的正確領導下,為促進檔案室事業的規范化,現代化,本著為計劃生育中心工作服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處
1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部的檔案意識;提高檔案科學管理水平。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案工作者的綜合素質,使檔案管理工作水平不斷提高。
(二)積極推進檔案的規范化管理,提高工作效率
1、繼續加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準,進行規范管理。
2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進行登記,繼續做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。
3、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
3、配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、向兄弟科室學習先進經驗,努力學習業務知識、不斷提高檔案管理水平。
2、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
檔案室
檔案工作計劃 篇5
以人人享有基本醫療衛生服務為目標,以人的健康為中心,提高城鄉居民對公共衛生服務的可及性,改善城鄉居民健康狀況,縮小城鄉差異,促進社會和諧。按照《國家基本公共衛生服務項目》結合本中心實際,制定以下工作計劃:
一、工作目標
通過實施城鄉居民健康檔案管理服務項目的實施,逐步建立統一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規范、科學的記錄城鄉居民的健康狀況,加快信息化建設,實行動態管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。
(一)健康檔案建檔率≥80%。
(二)健康檔案合格率≥80%。
(三)健康檔案使用率≥80%。
二、服務對象
轄區內常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。
三、服務內容
(一)居民健康檔案的內容。
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
1、個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
3、重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0~3歲月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
4、其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
(二)居民健康檔案的建立。
1、轄區居民到社區中心、社區服務站接受服務時,由醫務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發放居民健康檔案信息卡。
2、通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區中心、社區服務站組織醫務人員為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。
3、將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。
四、加強領導,落實責任
(一)加強組織領導,明確職責任務。
為保證項目順利實施,成立城鄉居民健康檔案管理服務項目工作小組,負責項目的領導、組織、協調、監督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
(二)嚴格規范管理。
按照《國家基本公共衛生服務項目》做好以下幾個方面的工作:
1、提高認識。各社區衛生服務站要將這項工作納入重要議事日程,加強領導,落實責任,明確任務和指標,合理安排進度,認真組織實施。
2、提高服務能力。結合轄區實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規范服務,保證信息采集的真實性和準確性,確保錄入質量。
3、要加強項目宣傳。中心及社區服務站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務落實和群眾受益。同時,加強對項目執行情況的監督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。居民健康檔案工作計劃(三)
居民健康檔案工作計劃為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據句容市基本公共衛生服務工作安排部署,按照《赤山湖管委會基本公共衛生服務項目實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:
一、年度工作目標
1、建立統一、科學、規范的居民健康檔案,實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時更新維護達到80%以上。
二、主要工作內容
1、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫務人員網格化入戶服務等多途徑,采集到沒有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,由中心或村衛生室的醫務人員為他們居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統,提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統,保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發放工作:按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的要求,積極做好發放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備,條件成熟立即開展發放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,統一放在一起,以自然村為單元,統一存放于村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,并及時實施干預效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合:利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理。利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況,指導合作醫療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
8、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規規定,接受本項目的培訓,且有一定的專業基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業的。村衛生室因故發生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理,拒不執行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
檔案工作計劃 篇6
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。
一、指導思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。
(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施及時間安排
(一)x月份完成年度檔案工作計劃。
(二)x月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
(三)x月份
1、認真做好檔案室的規劃設計工作。
2、收集、整理校級檔案材料。
(四)x月份
1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
(五)x月份
1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類檔案統計工作。
(六)x月份
1、認真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
(七)x月份完成檔案室內部設計工作。
(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。
(九)x月份完成本年度的檔案工作總結。
檔案工作計劃 篇7
建立居民健康檔案是國家基本公共衛生的一項重要工作內容,是促進基本公共衛生服務逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫療衛生服務的重要體現,是醫療衛生機構為居民提供醫療衛生服務的有效工具,是各級政府制定衛生政策的參考依據。根據《國家基本公共衛生服務規范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計劃。
一、制定工作目標
按福建省基本公共衛生考核項目之健康檔案建立的要求,為本轄區居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點,建檔率不低于50%。
二、具體項目任務
1、掌握本轄區內最新居民總人口資料,本轄區各類人群建檔數,較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規范建立健康檔案,確保信息完整、準確,為民辦實事。
3、改善檔案設施設備,保證健康檔案完整、安全。
4 、建立分類保管和查詢制度,錄入計算機。建立電子化檔案。
5、與省網絡連接,規范適用居民電子健康檔案。
三、組織建設
根據中心、行政村人員分布,以社區衛生服務站為基礎,以全科醫師為骨干,依村分成5組,負責下鄉入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項人群健康檔案。
四、宣傳工作
積極做好宣傳發動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農民群眾的健康意識,引導農民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區衛生工作人員工作積極性。
五、開展全員培訓
對本中心及村衛生所相關醫務人員進行培訓,使其充分了解相關政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
六、工作總結
以月為單位,綜合總結工作利弊,要求做季度小結、年度總結,對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。
檔案工作計劃 篇8
XXXX年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。總結經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XXXX年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作 檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,XXXX年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案工作計劃 篇9
XXXX年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索經驗基礎上,規范學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XXXX年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,XXXX年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案工作計劃 篇10
為進一步加強社區檔案管理科學化、規范化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區各項工作的開展,現結合上級街道辦的相關要求,制定20xx年檔案管理工作計劃
一、指導思想
加強社區檔案管理科學化、規范化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
社區檔案是社區在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是社區工作的有機組成部分,也是科學管理社區的重要基礎。社區配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識,強化管理
組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作水平,為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。
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