中小學辦公室主任工作計劃

時間:2025-01-23 15:40:42 智聰 工作計劃 我要投稿
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2025年中小學辦公室主任工作計劃(精選15篇)

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,又將迎來新的工作,新的挑戰,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編為大家收集的2025年中小學辦公室主任工作計劃,希望能夠幫助到大家。

2025年中小學辦公室主任工作計劃(精選15篇)

  中小學辦公室主任工作計劃 1

  1、協調科室。注意傳達上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。

  2、起草公文。在過去的一年里,本人共起草分月工作小結、年初計劃、年終總結達20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。

  3、接待工作。搞好學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細致、周到地對待他人。時刻告誡自己:說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。

  4、會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師中型會議,以及領導班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準確,會后及時傳遞。

  5、檔案管理。辦公室中的'檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理和使用,要加強學習,逐步完善學校檔案。

  6、印章監管。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都應認真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學校進餐、用車的監管,為學校守好門戶。

  7、信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會討論通過,并嚴格實行;同時督促教職員工按時保質保量完成宣傳任務。

  我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。

  中小學辦公室主任工作計劃 2

  一、常規工作

  1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

  2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

  3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

  5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

  6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。

  7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

  9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

  10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。

  二、重點工作

  1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

  2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

  4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的.了解,增強辦學的信譽度。

  5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的`材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

  6.建立證件保管和使用的責任人制度。

  7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

  8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。

  中小學辦公室主任工作計劃 3

  一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

  2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

  3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

  4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

  5、印章管理。在過去的.一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

  二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:

  ①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

  ②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項

  ③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

  ④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

  ⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

  2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

  3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。

  4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。

  中小學辦公室主任工作計劃 4

  一、指導思想

  辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

  二、工作要求

  1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。

  2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

  3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、主要的具體工作

  1、宣傳工作,將宣傳工作作為本學期辦公室工作的`突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

  2、擬訂辦公室工作計劃和總結。

  3、做好通知、文件收發工作,負責通知、文件的接收和轉發工作。

  4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

  5、負責上傳下達工作,日常事務通知。

  6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

  7、做好來人來訪接待工作。

  中小學辦公室主任工作計劃 5

  一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質及協調辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。

  二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。

  1、理順關系,辦理公司有關事宜。

  2、及時了解旅游 行業的情況,收集一切信息為領導決策提供依據。

  3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。

  4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  5、根據情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。

  三、做好大廈內外的協調溝通工作。對外,積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發揮參謀助手作用。

  四、時刻端正思想態度。要據實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。

  五、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司的發展壯大做出貢獻。

  新的一年,新的'形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗,在增強工作創造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。

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  ⑴協助校長制定好學校的整個規劃,貫徹落實學校支部、行政會議決議,處理好有關黨務、行政、勞資和人事問題的具體事情。

  ⑵直接對校長負責,完成校長交辦的通知、信件和報表工作,寫好周工作計劃、學期工作計劃和學期工作總結,編好學期工作周歷表。

  ⑶及時收閱文件、傳閱文件和整理歸檔工作,處理好來信訪和接待及其他日常工作。

  ⑷協助校長做好教職工的思想教育工作,有計劃地開展政治學習,并組織好教職工大會和師生大會,做好會議記錄。

  ⑸在校長的直接領導下,辦好教職工的.職稱評審、考核評優和定級、調動、離退手續。管好學校印章,做好教師的考勤登記。

  ⑹組織圖書室、閱覽室做好圖書資料的訂閱工作,搞好圖書室、閱覽室的制度建設和日常開放管理工作,管好圖書用好圖書。

  ⑺協助工會、團委、教導處、德育處、總務處、食品衛生股做好教工活動、學生活動、招生和校園建設工作的資料準備,并及時整理歸檔。

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  一、工作要求

  1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

  2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。

  3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

  4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

  5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。

  二、主要工作及舉措

  (一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設

  工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的.工作原則開展各項工作。

  (二)協助校領導和有關部門做好重點工作

  協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

  (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

  進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

  (四)認真做好各種會議的籌備工作

  做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

  (五)加強政策學習和提高專項業務水平

  認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

  (六)積極做好黨務和外教工作

  按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

  (七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

  積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

  中小學辦公室主任工作計劃 8

  秋天帶著幾分寒意悄然而至,生工學院第xx屆團總支學生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學習和生活充滿了期盼。作為學生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:

  一、主要工作計劃

  (一)加強與主席團和學生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導和交流,認真聽取批評建議,加強學生會辦公室的職能建設和內部成員隊伍建設,充分調動每位成員的熱情和積極性,發揮個人潛能。與此同時我認為還應該加強部門內部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。

  (二)嚴格加強學生會的管理,做好本學期活動和會議的簽到工作。在新學期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統一表格簽到。加強紀律的管理。

  (三)做好會議記錄。辦公室在學生會內部及相關的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。

  (四)完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規章制度,使各種信息及時傳達、發布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學生會工作有據可依、有案可查的根本措施。

  (五)配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領導開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。

  (六)協調其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協調開展各種活動。協調組織團總支各部門策劃、調派、統一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到化。

  二、個人素質培養計劃

  (一)首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關系環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。

  (二)善于發現問題,學會自主解決問題身為一名干事,任務就是做好部長分配下來的.事務,但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。

  三、學習管理理念

  (一)學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。

  (二)社會高速進步,學校管理快速發展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著"一切服務學生"的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。

  (三)有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標高效。

  (四)友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結與統一。

  中小學辦公室主任工作計劃 9

  一、工作思路

  辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

  二、工作目標

  常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。

  三、工作要求

  一是強化服務意識。

  辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

  二是強化協調意識。

  辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。

  三是強化責任意識。

  在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創造出一個奇跡。

  四是強化學習意識。

  學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的.學習,不斷提高工作能力。

  五是強化宣傳意識。

  進一步落實中心校相關新聞發布工作的要求,積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規范,及時發布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

  四、具體工作

  1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

  2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

  3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

  4、起草并擬定好學校各種通知、通告等。

  5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。

  6、及時撰寫學校信息,上傳學校網站,上報相關媒體。

  7、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

  8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

  9、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

  一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經驗,繼續發揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。

  中小學辦公室主任工作計劃 10

  一、指導思想

  本學期,學校辦公室主任將以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,強化服務意識,發揮協調作用,努力提升辦公室工作的質量和效率,為學校的發展提供有力保障。

  二、工作目標

  1. 提升服務質量:確保為教職工和學生提供高效、優質的服務。

  2. 加強內部管理:完善辦公室內部管理制度,提高工作效率。

  3. 強化宣傳引導:積極宣傳學校辦學成果和特色活動,提升學校知名度。

  三、具體工作計劃

  1. 強化學習意識

  組織辦公室人員定期學習政治理論和業務知識,提升綜合素質。

  鼓勵辦公室人員參加各類培訓和學習交流活動,拓寬視野。

  2. 優化工作流程

  對辦公室內部工作流程進行梳理和優化,減少不必要的'環節。

  推行標準化、規范化的工作流程,提高工作效率。

  3. 加強溝通協調

  加強與學校各部門的溝通協調,確保工作信息暢通無阻。

  定期組織召開部門協調會議,及時解決工作中遇到的問題。

  4. 完善制度建設

  修訂和完善辦公室內部管理制度和考核辦法。

  加強制度執行情況的監督檢查,確保制度落實到位。

  5. 加強檔案管理

  加強對學校各類檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作。

  推進檔案信息化建設,提高檔案管理水平。

  6. 強化宣傳工作

  制定學校宣傳工作方案,明確宣傳目標和任務。

  加強與校內外媒體的聯系和合作,擴大宣傳渠道和范圍。

  及時報道學校重大活動和辦學成果,提升學校社會形象。

  中小學辦公室主任工作計劃 11

  一、指導思想

  以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,為學校提質量、創成績而服務。

  二、工作目標

  1. 強化服務意識:確保學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;及時反映教職工的思想、訴求,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;熱情接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問。

  2. 提升協調能力:加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合各科室開展工作;對于涉及到多科室分工合作的相關工作,主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。

  3. 增強責任意識:以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。

  4. 強化學習意識:樹立終身學習的理念,提升工作效能。既要強化理論知識,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。

  5. 加強宣傳意識:積極向各級新聞媒體撰寫稿件,及時發布學校相關信息,擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度。

  三、具體措施

  1. 完善規章制度:結合學校實際,制訂符合學校實際發展需要的規章制度,并加強執行力度。

  2. 規范文檔工作:規范文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;加強學校檔案的管理,規范文檔借閱工作;加強資料室、校史展覽室的'`管理工作。

  3. 提升服務水平:做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作;組織好校長辦公會、全體教師會等重要會議,做好會務服務及會議記錄工作。

  4. 加強隊伍建設:組織開展教師的繼續教育工作和業務學習,配合黨組織開展教師的政治學習。

  5. 強化安全管理:加強學校的安全保衛工作,建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生安全。

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  一、指導思想

  秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,以教育教學工作為中心,努力為學校提供高效、優質的后勤服務。

  二、工作目標

  1. 優化內部管理:強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

  2. 提升服務質量:確保辦公室各項工作有序進行,提高工作效率和服務質量,為教育教學工作提供有力保障。

  3. 加強溝通協調:充分發揮辦公室的協調作用,加強與學校其他各科室的溝通與合作,確保工作無遺漏、無差錯。

  4. 強化隊伍建設:加強辦公室人員的業務學習和培訓,提高綜合素質和工作能力,打造一支高效、專業的``辦公室團隊。

  三、具體措施

  1. 完善工作機制:制定詳細的辦公室工作計劃和流程,明確各崗位職責和工作標準,確保各項工作有章可循、有據可依。

  2. 加強文件管理:認真接收上級來文來電,做好詳細記錄并交校長審閱;及時傳達校長審閱意見給分管領導和相關處室;做好學校重要文件、材料的整理、歸檔、保存工作。

  3. 提升會議服務水平:做好校長辦公會、全體教師會等重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作;組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。

  4. 加強宣傳工作:及時撰寫學校信息并上傳學校網站及上報相關媒體;加強學校網站的建設和管理,及時更新學校動態和新聞。

  5. 強化安全管理:加強學校安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校;加強對學校要害部門的安全檢查;建立健全防火防盜制度;確保學校各項設施的安全運行。

  6. 做好后勤保障:加強學校財產管理和落實財產損壞賠償制度;做好學校日常辦公用品的采購和分發工作;確保學校各項活動的順利進行。

  中小學辦公室主任工作計劃 13

  學校辦公室主任,是校長的手足。當好辦公室主任,就能讓校長有更多時間和精力用在學校發展上。如何做好辦公室主任,我覺得需要做到如下幾點。

  一、做好溝通協調。

  臺灣資深秘書石詠琦所在的秘書協會曾對境內外工作兩年以上的秘書作過一項問卷調查,得出的結論是:“無論辦公室大小、人員多寡,秘書所做工作如何繁瑣、技能如何熟練,到頭來決勝因素的取舍,往往系之乎人際關系是否良好。”易中天教授說,中國人很看重人際關系,而人與人的關系中,最可靠的,又是“血緣”。所以,中國人在處理人際關系時,總是要想方設法把非血緣關系轉化為血緣關系,比如“父母官”、“子弟兵”、“兄弟單位”等等。這就是中國文化傳統。那么,如何建立良好人際關系?

  1、立人先立己。其身正,不令而行。當辦公室主任做好自己,明確自己的位置。有人說,辦公室主任就像是太監,要會躬著身子說:喳喳喳!重視個人修養。要不斷學習,不斷完善自己。子曰:“君子病無能焉,不病人之不己知也。”有修養的人在意的是自己沒有能力,而不在乎別人不理解、不知道自己。寬廣的胸懷,大度能容,容別人之長,有能容別人之短。虛心傾聽別人意見,冷靜思考,周密細致,趨勢預測,三思而行。一日三省。也要善于心理調試,心理承受能力要像吳剛砍的那科樹桂花樹那樣,斧頭砍進去,拔出來,馬上愈合。

  2、忠于職守。忠誠職業教育的心,熱愛學校的心,對領導忠誠,對同事真誠,對員工熱忱。曾國藩說,馭下之道,最貴推誠,不貴權術。毛澤東赴重慶談判的43天里,大小的宴會達到了十多場,談判開始時,喝酒也開始了,每次宴會,人們都擁上來,爭著向毛澤東主席敬酒。那段時間,周恩來形影不離地陪伴著毛澤東,宴會上也不例外,總是緊貼毛澤東而坐,談話時退后半個身子讓毛澤東為先,敬酒時又搶前半個身子擋在先,“毛主席酒量有限,我代了,我來代勞”

  3、平等對待每一個人。要能夠平等對待,你待人公平,人心就安下來了。孟子說“君之視臣如手足,則臣視君如腹心,君之視臣如犬馬,則臣視君如國人,君之視臣如土芥,則臣視君如寇仇”。在明朝有一個大臣叫鄭濂,他的家里住了一千人,他們七代同堂,皇帝賜給他們一個匾額叫“天下第一家”。賜給匾額的時候,明太祖很有意思,送了兩顆大水梨給鄭濂,然后派了兩個錦衣衛跟過去,看看鄭濂怎么處理這兩顆大水梨。結果回到家里,鄭濂不慌不忙,吩咐下去,拿了兩個大水缸放在這個庭院,然后馬上一邊一個大水梨,把它打碎,打碎以后這個汁都流到水缸里面去了,處理完以后說,來,每一個人喝一碗,這樣做到什么?平等、公平。言語要謹慎,聽話也要謹慎。“讒言慎莫聽,聽之禍殃結”,很多讒言你聽進去以后,在古代“君聽臣當誅”,君王聽信讒言,忠臣就要被殺了。“父聽子當訣”,父親聽這些小老婆的讒言,可能骨肉都出問題。“朋友聽之疏”,朋友聽信讒言慢慢就疏離;夫婦聽之離”,夫妻之間聽信讒言很可能就要分離。

  但是,對于妖人,決不能姑息遷就,什么是妖人?言善行惡之人。

  4、全面了解學校情況。了解學校的全情,事情,了解學校工作重點、難點、熱點,了解領導辦學理念工作作風,了解學校的現狀及發展前景和文化,明確學院發展長遠目標和近期目標。

  5、重視信息溝通。建立完整的信息溝通渠道,定期召開各種會議,學校工作計劃,周工作計劃公示。

  6、重視規范化管理。做為辦公室主任,要高瞻遠矚,小中見大,防微杜漸。當斷不斷必自亂。正確處理好“為”與“不為”。校長應做到有所為,有所不為。比如操場上有一片小紙片飛到你的跟前,辦公室主任就應當俯身檢起來,這是小事,卻是示范,示范是育人,是大事,這就是“有為”。如果操場上某一個衛生區,天天有掃不干凈的紙片,辦公室主任就應督促有關部門,去抓落實,這是管理,就是“無為”。比如說,學生作弊,要不要說情?有人到辦公室復印?怎么辦?學院接待,有人拿煙點菜,怎么杜絕?司機開車,放自己喜歡聽的音樂、抽煙、接手機?類似這樣情況,如果你不處理好,想做點小人情,就會給自己工作造成很多麻煩,也會給自己帶來不必要的矛盾,所以,認識這些“小事”可能隱藏發展劣勢。最好辦法就是要培訓和引導,明確分工,職責分明,共同遵守工作規則、辦事準則。也就是規范化管理。

  7、重視員工交往。創造條件,讓員工交往,增進了解,增進互信,增進互補,共創雙贏。重視溝通,注意分寸。該贊美需要贊美,該肯定需要肯定,該表達關心需要及時表達,熟人無禮是誤區,隔壁做親家禮數原在。

  8、重視教化,樹正氣。

  ①用人引導。用德才兼備的人。要知人善用。諸葛亮在《便宜十六策》中提出“治國之道,舉直措諸枉,其國乃安”,他認為“柱以直木為堅,輔以直士為賢”,舉賢就是舉直,也就是說,能直言者才是賢士。孔子說,真正的智慧就是知人。孔子說:“視其所以,觀其所由,察其所安。人焉叟哉?”通過完整過程觀察人,“人之過也,各有其黨。觀其過,斯知仁矣。”聽其言,觀其行,發展看人。觀其過,為什么過錯?看他過錯的態度,是否重復錯誤。智慧獲得是有用。怎么用人?子曰:“君子食無求飽,居無求安,敏于事而慎于言,就有道而正焉,可謂好學也已。”把不同的人用在不同的地方。小人不可大受,只可小知也。君子不可小知,而可大受也。臨事而懼,好謀而成。智慧怎么來?孔子說,做學問,“知之者不如好之者,好知者不如樂知者”用人就是導向。林散之先生關于用人才有一段話“有德有才會愛才,無德有才會嫉才,有德無才會用才,無德無才會毀才”。

  ②榜樣引導。

  ③輿論引導。形成良好人際關系建議。

  二、熱心為員工排憂解難

  具體問題具體分析,分清輕重緩急。

  1、常規事務,按程序習慣辦;

  2、緊急事情,及時請示,果斷辦;

  3、要事、大事,聽董事會和校務會。

  4、難事,

  ①善于抓住主要矛盾。對學院總體運行狀態全方位全程了解。象西安事變,抓住主要矛盾就是全國抗日。

  ②求同存異。一國兩制。

  ③堅持原則。中英回收香港的'談判,鄧小平的態度。對撒說,收不回香港清政府,李鴻章。

  ④對于不同人,有不同的困惑,要因人而異。盡量全面了解各部門的主要領導。周總理賭酒找雷英夫。“他是看豫劇《大祭樁》去了。”周恩來說得很肯定。接著,他滿有把握地微笑著說:“這樣吧,你估計戲散的時間,再往他家打電話,如果我說得不對,輸你們一瓶茅臺酒。”雷英夫的愛人劉革非也在中國婦聯工作,當然也會分到兩張票,票到了洛陽才子手里還會浪費嗎?可能性就變成了必然性。”與許世友斗酒。

  三、理智出謀獻策。

  ①以科研的態度,深入實際,調查研究,傾聽群眾意見,集思廣益。知道我們的人際優勢和特色,知道我們的學校特色和優勢。

  ②依靠群眾。群眾有無窮無盡的智慧。

  總之,真誠所至,金石為開。只要能一心為公,真心依靠群眾,堅持學習學習再學習,我堅信,一定能幸福而美麗的做好辦公室主任這份工作。

  中小學辦公室主任工作計劃 14

  一、日常工作

  在學校兩址辦學的狀況下,協調好校內校外的各項工作。

  辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。

  配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

  加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務潛力。

  二、人事工作

  (一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作。

  1、聘任:

  XX年4月:聘任意向調查表;XX年7月:簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

  2、考核:

  推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。

  (二)教師培養,“十五”繼續教育工作。

  按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。

  1、英語口語潛力:經過努力,我校已有50人到達規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

  2、應用信息技術潛力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的'統一培訓。

  3、校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

  4、加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師職業生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導潛力。

  5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

  (三)新進教師的各項工作。

  完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

  (四)協助各部門,培養骨干教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

  1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

  2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

  3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。

  (五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

  (六)做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

  (七)協調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作。

  (八)做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。

  (九)做好教工調出、退休工作。

  (十)做好離退休教師工作。

  (十一)開展促進教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

  (十二)完成職稱評審的準備工作。

  三、檔案工作

  1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。

  2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

  3、根據上級文件及各項檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。

  中小學辦公室主任工作計劃 15

  一、工作思路

  本學期,學校辦公室主任將繼續秉承“仰望星空,腳踏實地”的校風,以“細節決定成敗”的校訓為指導,圍繞學校整體工作安排,以教育教學為中心,樹立以人為本的理念,落實服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提升工作質量和效率,為學校的發展貢獻力量。

  二、工作目標

  1. 確保日常運行機制有序:保證辦公室內部工作流程順暢,各項任務按時完成。

  2. 營造和諧辦公環境:加強與各部門的溝通協調,創造和諧的辦公氛圍。

  3. 暢通信息渠道:確保上級指示、學校決策等信息能夠及時傳達至每一位教職工。

  4. 規范辦文辦會:建立規范的辦公流程和會議制度,提高辦文辦會效率。

  5. 優化對外接待:做好來訪人員的接待工作,展示學校良好形象。

  三、具體工作計劃

  1. 強化服務意識

  確保學校相關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達并落實到位。

  及時了解教職工的思想動態和需求,努力解決職責范圍內的'問題。

  熱情接待學生家長來訪和電話咨詢,耐心解答相關問題。

  2. 加強協調溝通

  加強與學校各部門的信息溝通,確保工作無盲區、無漏點、無缺項。

  對于涉及多部門合作的工作,主動做好協調,保障工作順利進行。

  3. 提升工作效率

  推行無紙化辦公,減少紙張浪費,提高工作效率。

  加強對辦公室人員的培訓,提升業務能力和綜合素質。

  4. 完善制度建設

  結合學校實際,修訂和完善各項規章制度,確保制度執行到位。

  加強規章制度的宣傳教育,提高教職工的規則意識。

  5. 加強檔案管理

  規范文件的`收發、歸檔、借閱工作,確保檔案資料的完整性和安全性。

  加強對教職工人事檔案的管理,做好檔案的收集、整理、歸檔工作。

  6. 加強宣傳工作

  積極向校內外媒體投稿,宣傳學校的辦學成果和特色活動。

  及時更新學校網站信息,擴大學校的社會影響力。

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