有關檔案年度工作計劃（精選10篇）
時間過得真快，總在不經意間流逝，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰，為此需要好好地寫一份計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的檔案年度工作計劃，歡迎大家分享。
檔案年度工作計劃 篇1
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上，規范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收xxxx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
xxxx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經驗基礎上，規范學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收xxxx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的.評比工作，通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，xxxx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。
同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”的要求為目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案年度工作計劃 篇2
一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的`檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規范、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。
其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、3月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
檔案年度工作計劃 篇3
一、指導思想
圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標準，以全新的精神狀態，扎實推進檔案基礎工作，繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。
二、主要工作
1．完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際，認真規劃檔案的分類、存放。
2．落實文書檔案信息化相關要求，完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3．嚴格規范各類個人材料的歸檔要求，認真甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。
4．高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5．對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6．做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。
7．做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。
三、工作措施
1．人事檔案
嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視，尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格按照相關要求執行，對材料不全或不符合規范的進行指導和整改，直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網絡，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容，根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，保證檔案材料的真實有效。
②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關，做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案，按照要求統一信息錄入，統一規格，對不歸檔的材料進行銷毀登記。
③嚴格干部人事檔案的審核。根據上級組織部門要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。
④規范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關手續。在干部人事檔案的轉遞中，嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求，通過規范的機要渠道進行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質檔案的'收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看，紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況，擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。
①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年，我們將按照規定，對各科室歸檔文件進行認真清點，在核實無誤后辦理交接手續。
②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔，特別是未經收發登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現歸檔文件被經辦人帶走的情況。因此，我們要及時與相關科室、單位聯系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
①推進學校檔案工作規范化。《江蘇省中小學管理規范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室，建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公布，但到目前為止，較為規范地做好檔案工作的學校尚不多，收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年，我們將努力督促學校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規范，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業務知識培訓，提高學校檔案收集、整理、利用能力。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，根據檔案局和組織部的要求，在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。
③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外，還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件，把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規、條例為依據，保證檔案管理工作的每個環節都能達到規范。
④積極搞好開發利用，提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進一步提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的信息保障。
過去的一年里公司經歷了比較大的起伏，在新的市場形勢和經營環境中，公司的發展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下，除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外，如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永遠存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好，還有20%需要我們去革新，用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。
檔案年度工作計劃 篇4
一、指導思想：
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務：
以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的'文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成～年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。
三、工作安排：
（一）第一季度：
1、制訂學校xx年工作計劃。
2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
（二）第二季度：
1、整理本校xx年文件資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務。
2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理。
（三）第三季度：
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作。
2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
（四）第四季度：
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項工作的記錄與統計。
3、做好本年度檔案工作。
檔案年度工作計劃 篇5
本局檔案工作在市檔案局的業務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較為規范，檔案建立較為科學，檔案分類較為嚴格，檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習，努力提高業務能力
堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任，全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。
xx年度檔案工作計劃：
1、xx年1月30日前完成xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的.共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規范。在xx年檔案工作中，克服不足之處，創新檔案管理工作模式，積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案年度工作計劃 篇6
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉村檔案工作再上新臺階，為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的`檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。
二、工作措施
（一）加強組織領導，完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
（二）加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。
（三）狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。
三、具體要求
1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲。
2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。
3、要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案年度工作計劃 篇7
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的`要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。
2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
檔案年度工作計劃 篇8
一、加強檔案基礎建設，開發館藏資源利用
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域，擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，繼續征集全區重大活動和重大會議等檔案，接收區政府各部門20xx年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。
2、發揮館藏資源作用。積極開發檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區大事記、檔案利用實例等材料。各鎮、街道、區級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區大事記提供翔實資料。
3、增強檔案館服務意識。圍繞全區中心工作，增強大局意識和服務意識，充分發揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執政為民理念，踏踏實實轉變作風，熱情接待干部群眾，努力提高為民服務質量。
二、狠抓檔案規范化管理，提升檔案工作水平
1、繼續開展行政村規范化檔案室創建活動。在前兩年試點和較大范圍創建行政村規范化檔案室的基礎上，鞏固成果，并繼續創建，爭取全面完成所有行政村的創建任務，使檔案工作更好地為新農村建設服務。
2、啟動社區檔案室的`規范管理工作。走訪社區調研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3個社區的檔案管理達到規范要求。
3、指導重點企事業單位建檔工作。深入區內重點企事業單位，了解企事業單位的建檔現狀，及時指導企事業單位的檔案管理工作，為企事業單位的創業和發展積累檔案資料。
4、繼續開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手，推動鎮、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規范，提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區檔案員，為啟動社區規范化建檔作準備。加強對區、鎮兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實，促進檔案人員業務水平和操作技能的不斷提高。
三、推進檔案信息化建設，強化科學管理意識
1、完善檔案目錄數據庫。做好已有各類目錄數據庫的維護工作，確保查詢利用的準確性。繼續充實完善婚姻、房產等目錄數據庫，建立各種民生檔案專題目錄數據庫，發揮民生檔案服務民生的作用。
2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現行文件的報送辦法，各相關部門要及時上報可公開現行電子文件，區檔案局將及時在檔案局網站現行文件欄發布，增強現行文件時效性，提高社會各界對政務信息的利用率，更好地服務經濟社會建設，滿足百姓需求。
3、建立全區文件電子目錄中心。在去年全區文件電子目錄中心啟動建設的基礎上，繼續建設20xx年度全區文件電子目錄中心。
4、優化檔案網站建設。抓住全省優秀檔案網站評比的契機，進一步優化網站建設。加大網站信息量，及時更新網站內容，多角度、多形式反映全區檔案工作發展動態和檔案工作建設成就，為社會各界提供宣傳和服務窗口。
四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平
1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機，把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設計檔案法制宣傳月的活動方案，大力開展檔案法律法規知識的宣傳教育，力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會檔案意識明顯增強。
2、強化監督管理職能。切實履行檔案局的監督管理職能，不斷完善行政執法的各項制度。結合年度歸檔整理工作，聯合有關執法部門對各鎮、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查，有效監管檔案法律法規的落實情況，規范檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執法水平。在提高檔案業務水平的同時，注重對檔案局人員的執法培訓，使檔案行政執法人員不僅熟悉公共法律知識，更要掌握檔案專業法律法規的具體運用，并在實際工作中不斷提高執法能力和水平。
檔案年度工作計劃 篇9
20xx年，xx干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上
不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，積極推進干部人事檔案管理規范化、科學化管理。
一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。
三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環節，確保新進檔案接收完整，準確無誤。
二、積極做好干部人事檔案服務管理工作
按照檔案管理規章制度，切實規范管理提高服務水平。
一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密，萬無一失。
三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關規章制度，杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。
四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的'相關要求，采取積極有效措施，落實責任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關工作制度
按照干部人事檔案規范化、科學化管理要求，根據工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎設施建設
在建立單獨檔案室的前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規范，便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。
檔案年度工作計劃 篇10
20xx年我局工會工作要堅持在局黨組和區總工會的領導下，緊緊圍繞局館中心工作，認真履行工會職能，積極發揮工會組織的橋梁和紐帶作用，凝聚干部職工智慧力量，為促進局檔案工作任務較好完成發揮應有的作用。
一、加強學習教育，努力提高干部職工的素質能力
按照高舉旗幟、圍繞大局、服務人民、改革創新的要求，深入開展社會主義核心價值體系宣傳教育, 不斷提高干部職工的思想道德素質和科學文化素質。
（一）抓好思想政治教育。結合局黨組、黨支部日常學習活動的開展，采取組織集中學和引導自學相結合、邀請專家前來講課、組織學習交流等辦法，開展好社會主義核心體系主題教育活動，用中國特色社會主義共同理想激勵廣大黨員、干部和群眾，不斷鞏固團結奮斗的共同思想基礎；學習黨的十七屆五中全會、全國“兩會”和全國工會十五大精神，努力在“武裝頭腦、指導實踐、推動工作”上下功夫，把廣大干部職工的思想和行動統一到黨的十七屆五中全會、全國“兩會”和工會十五大確定的各項任務上來，不斷增強使命感和責任感。
（二）扎實推進學習型工會和學習型機關建設。把創建學習型工會和學習型機關結合起來，組織干部職工深入學習工會法律法規、主要業務及基本知識。通過舉辦培訓班、學習班、報告會及研討交流會等多種形式，對干部職工進行新信息、新知識、新技能的學習培訓。年內除組織好日常的政治、業務學習外，爭取組織2-3批人員赴外參加各種業務培訓。加強理論研究，積極探索做好新形勢下工會工作的新辦法、新途徑，力爭年內拿出1篇份量足、說服力強、經得起檢驗的調研文章。
（三）加強對干部職工的職業道德教育。結合工會組織的特點，在干部職工中進一步加強職業道德、職業責任、職業紀律教育，大力倡導“愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”的職業精神，不斷提高干部職工的職業榮譽感和崗位責任感，努力建設有理想、有道德、有文化、有紀律的干部職工隊伍。一是以“弘揚蘭臺精神，構建和諧單位”為主題，開展蘭臺文化建設系列活動，使干部職工加深了對蘭臺文化的理解，提升了文明素質，增強了團隊協作精神，在全局館形成緊張工作、快樂生活的和諧氛圍。二是以“強作風、樹形象”為主題，抓好政務禮儀的培訓，邀請黨校和行政學院的教授進行專題授課。通過培訓，規范干部職工的言行舉止，養成良好的職業行為習慣，樹立檔案行政管理部門的良好形象。
二、堅持多措并舉，引領干部職工服務好區經濟社會發展
堅持圍繞中心，服務大局，借助上級和局館開展各種活動的東風，配合局館黨政深入做好干部職工的思想教育，最大限度地調動干部職工的積極性、創造性，把工作做細、做實、做精，使新xx區的檔案工作不斷躍上新的臺階。
（一）深入開展以“建設新東城，我該怎么辦”為主題的大討論活動，引導干部職工積極爭當建設新東城的宣傳員。通過討論，真正用建設新東城的目標任務和美好前景鼓舞人心，引導干部職工增強加快發展、科學發展、和諧發展的責任感和使命感；使干部職工在交流經驗、排找差距的同時，進一步解放思想，提高認識,增強作風建設自查自糾自我整改的自覺性和主動性；讓廣大干部職工更加清醒地認識到打造服務環境的重要性和緊迫性，進一步樹立優質服務的理念，通過進一步發揮好檔案工作的服務保障作用，促進和保障全區經濟社會事業更加健康快速發展。討論活動結合學習貫徹黨的十七屆五中全會精神，集中開展形勢政策宣傳教育活動一同進行。
（二）深入開展創優爭先活動，引導干部職工積極爭當先進。按照中央創優爭先活動領導小組、中華全國總工會關于在工會組織和廣大職工中深入開展創先爭優活動意見的要求，結合區委開展“建設新東城，我當先鋒”主題實踐活動，配合局館黨支部抓好黨員公開承諾工作，組織干部職工深入學習勞動模范、先進人物的先進事跡，引領廣大干部職工在各自的工作崗位上奮勇爭先，做領導滿意、自己滿意的“六有”干部職工（有高尚的職業道德、有扎實的業務功底、有健康的身心素質、有優良的崗位業績、有規范的民主意識、有良好的干部職工形象），在全局進一步形成學先進、趕先進、作貢獻、當先鋒的良好風氣。大力開展崗位練兵和技能比武活動，組織干部職工深入學習檔案業務和計算機知識，開展各類群眾性崗位成才、崗位建功競賽活動，努力提高干部職工的業務工作能力，增強服務機關、服務社會的本領，為完成xx區檔案事業“十二五”規劃目標任務做新貢獻，為建設“國際化、現代化新東城”建功立業。
（三）教育引導干部職工努力服務局館建設，爭當建設一流檔案局館的推進者。一是利用機關例行學習日，進一步深入開展人生觀、世界觀、價值觀教育，在干部職工中培育立足本職、愛崗敬業、埋頭苦干、爭創一流的時代精神，激發干部職工創業、創新、創優的工作熱情。二是引導干部職工緊緊圍繞局館中心工作任務，扎實做好檔案的管理和利用工作，保障和服務新東城經濟社會發展的`需要。三是圍繞創建節約型社會，做好節能減排工作，組織干部職工開展“節約一滴水、一度電、一張紙”等活動，推動節約型機關建設。四是發揮群眾智慧，組織開展好“合理化建議”活動，為局館工作獻計獻策。
三、強化優質服務，關注廣大干部職工的身心健康
堅持“以人為本”理念，干黨政所需、職工所求、工會所能的實事，努力做好為干部職工服務的工作，使工會在局館與干部職工、領導與干部職工之間架起了一道道連心橋。
（一）組織開展好文體活動。對全體會員體現人文關懷，提高干部職工“健康是人類第一財富”、“天天活動一小時、幸福生活一輩子”的意識，積極做好豐富干部職工精神生活、繁榮局館文化的工作，大力開展豐富多彩，形式多樣，有益于身心健康的文化娛樂活動；積極開展面向全體干部職工的局館體育活動，營造全民健身的良好氛圍，緩解干部職工的身心壓力。一是組織開展“迎新年、促和諧”保齡球賽和廣播操、游泳、登景山等體育活動；二是組織開展“喜迎國慶，歡度中秋”撲克牌、跑繩、踢毽等文娛活動；三是組織參加了區職工運動會，向全區展現了檔案人健康向上的精神風貌。四是組織開展好文化興趣小組活動。
（1）球類興趣小組：堅持每季度組織1次乒乓球賽,每半年組織1次羽毛球賽。
（2）健身興趣小組：建立健身卡，組織小組成員到指定健身場所健身。
（3）書畫攝影興趣小組：積極創造條件，組織其成員參加專業培訓。積極組織報名，申請其加入市書畫攝影協會，成為其會員。組織其成員參加區、市舉辦的各類比賽或參展活動。（以上活動安排見具體活動計劃）。
（二）深入開展送溫暖、獻愛心等活動。要時刻把干部職工的冷暖掛在心頭，關心干部職工的學習、工作和生活，真心實意為廣大職工辦實事、辦好事，熱情為廣大職工排憂解難，把組織的溫暖送到干部職工的心里。一是繼續堅持“五必訪”制度(病、弱、災、禍、困)，努力做干部職工的有心人、知心人、貼心人。二是關注干部職工的生理心理健康，開展生理心理保健知識講座和咨詢活動，增強干部職工的身心健康和自我保健意識，組織干部職工按時體檢，讓干部職工定期了解自己的身體健康狀況，做到及早保健、及早發現、及早防治，對生病或有困難的職工做好慰問工作；三是關心單身青年干部職工和女干部職工的利益，繼續搞好干部職工的假期修養活動。四是依照局內部有關規定，職工遇有過生日、家庭遇有婚喪嫁娶等事項，按局有關內部規定辦理。五是年終組織好聯歡活動，營造團結、寬松的和諧環境。此外，還要組織開展好機關干部聯系貧困戶，為其送溫暖、獻愛心活動。區總工會將開展“金秋助學”、“送溫暖”、“送清涼”、“送文化”等活動，局工會也將積極組織人員參加。
（三）深入開展建“家”活動。要進一步增強黨政工合力，積極開展黨政工共建“職工之家”活動，豐富建家內容，抓住陣地建設、民主建設、開展活動、為民辦事四個重點，提升建家水平，不斷豐富職工的精神文化生活，使廣大干部職工以飽滿的精神、滿腔的熱情投身于檔案工作。
四、加強自身建設，進一步夯實工會工作基礎。
主動適應新形勢新任務的要求，以改革的精神加強工會的自身建設，努力把工會建設成為學習型、服務型、創新型的群眾組織，為提高工會工作的整體水平奠定堅實的組織基礎。
（一）加強組織建設。深入開展“黨建帶工建、黨工共建”活動，進一步加強工會組織建設。針對新一屆工會干部成份新、都是兼職的現象，采取“走出去、請進來”的形式，抓好工會干部在職培訓，計劃邀請區總工會有關領導講課、召開座談會、典型引路會等方式進行“工會基本知識”、“機關工會管理職能”、“機關工會職責”等有針對性的學習，提高工會干部的業務知識和業務能力水平，為維護職工合法權益，促進機關干部職工積極投身經濟建設提供組織保證。
（二）加強工會制度建設。進一步完善工會各項制度，并抓好其執行與落實。堅持工會例會制度。定期組織工會委員傳達上級文件精神，布置工會工作，研究解決工會工作中出現的新問題、新情況。建好工會資料臺帳。完善會議記錄、工會會員名冊、工會經費收支明細、資料的檔案管理，及時收集、整理、歸檔。組織職工投稿。動員廣大干部職工圍繞工會創優爭先投稿，促進職工的思想、工作、學習、生活交流。
（三）健全工會工作運行機制。積極爭取局領導對工會工作的重視和支持，平時注意向局黨組報告工作，上報有關信息，聽取黨組的意見和建議，確保在黨組指導下做好工作，發揮工會應有作用。
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