工作計劃寫作指導
時間過得可真快,從來都不等人,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的工作計劃寫作指導,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工作計劃寫作指導1
年頭歲尾,月初月末,每一企業都會要求各個部門做計劃。每個部門又要求各部門員工做計劃。這可把很多人難壞了,不想寫、不愿寫、不會寫、寫不了正是因為在這樣的背景下,各種臨床表現的“計劃綜合癥”就像肥皂劇一樣,周期性的輪番上演。
臨床表現一:為領導而寫的
既然是為領導寫的,那肯定是領導喜歡看什么就寫什么,常用的套路是這樣“在公司高層的英明領導下,在部門經理的熱切關心下,在企業同仁的共同幫助下”,“過去的一年,感謝在公司各級領導”,“相信在今后通過領導的熱心關懷和大力支持,我們的工作會”,這種計劃只提優點、不講短板,光喊口號、不講方法,撫皮蹭癢、歌功頌德、浮光掠影、云山霧繞,這樣的計劃不如不寫。
臨床表現二:為檢查而寫的
幾乎所有的企業,計劃都是要提交領導審批的,因此,不寫是不行的。那怎么辦?為了應付企業的檢查,上網下載的有之,找人代筆的有之,照搬照抄的有之總之,有兩張紙交給領導就算完成任務了。這樣的總結計劃寫了也是白寫。 臨床表現三:不知道為什么要寫的
一說寫計劃,很多人說“計劃趕不上變化,變化趕不上領導一句話,費那事干嘛?”于是,三言兩語、草草劃劃,只要紙上有字就算是達標了。臨了還得甩甩手腕子,嘴里嘟囔著罵一句“光TM走形式”。這樣的總結計劃壓根別寫。 臨床表現四:不知道該怎么寫的
很多新人在職場打拼時間不長或者剛步入新的工作崗位,遇到計劃那是新姑娘上轎――頭一遭。想好好寫寫也是狗咬刺猬――沒處下嘴。找人問,周圍又多是臨床表現一、二、三的病友,最后“憋三天憋臉通紅,取出個名字叫海南島”。這樣的計劃不知咋寫。
計劃,究竟該怎么做?
很多人說計劃不好做,其實,并沒有想想的這么難,很多人是懶、煩、怕。
犯懶,不愿意做;嫌煩,覺得做計劃寫東西麻煩;怕失敗,擔心做出計劃完不成讓人笑話,擔心做出計劃目標大讓人嗤鼻,擔心同事對自己有看法這些是心態和工作態度的問題,不屬于技術和技巧的范疇。解決這種心態問題需要我們對個人的價值有一個思考:我們活著為什么?每個人都想擁有財富、受到社會的認可和周圍人的尊重。要達成這個目標,只是停留在想的層次上是遠遠不夠的,必須要行動。要行動就不能怕累、嫌煩、怕失敗。其實如果我們真的放下了這些心理上的負擔,做計劃并不是想象中那么讓人厭煩,反而,很有樂趣。
如果我們解開了心理上的疙瘩,接下來看看技術上的問題:怎么寫計劃。 要解決這個問題,我們先要清晰一件事情:干嘛要做計劃?
其實,計劃是員工下一步工作的設想,也是個人成長的方向。而做計劃的過程是上下級達成溝通、增進了解,使個人目標和企業目標相符合、相一致的一種行之有效的方式。員工做出計劃,領導才知道員工想干什么,知道了員工想干什么領導才能結合企業目標對員工有所指導和安排,這樣企業的各項工作才能步調一致、方向統一,而員工也可以在企業中得以不斷成長和發展(從這個角度講,做計劃這種管理方式運用好了,可以大量減少人員流失――誰也不愿意離開對自己成長有幫助的企業)。
要做計劃,首先就要設立有最終的目標――我們要做到什么樣的程度,成為什么樣的人。這個目標不怕大。很多人說:要有一個跳一跳能夠得著的目標,我不這么認為。
打個比方,如果我們的目標是及格――60分,那在執行過程中稍有懈怠,最后的結果就是60分以下――不及格;如果我們的目標是100分,即便在實行過程中打了20%的折扣,我們最終的成果還有80分。80分一定是比60分有成長有收獲的,不是嗎?
有人說,我現在的基礎就是40分,讓我定100分的目標,太夸張了,我自己都不信,人家也會笑話我。這還是心態問題,人要發展就要有志向,就要有宏愿(也有人叫野心)。跳一跳能夠得著的目標,聽起來好像挺現實,但是實際執行過程中少有懈怠我們就“不跳”了,那個人的成長在哪里呢? 有了目標,最核心、最重要的就是以終為始、分解細化,即以總目標為設計計劃的起始點,從目標往眼下推,想盡一切辦法達成總目標,并把這些方法按步
驟有標準的分解細化到每一個時間段(比方說年度計劃分配到月份,月度計劃分解到周,周計劃分解到天)。 我們在工作中總要完成達成成長目標,在這個過程中又總會遇到一些問題,所有的這些問題都需要我們去解決,從某種意義上講,解決問題的過程就是我們提升和成長的過程。而計劃的目的就是讓我們安排解決問題的步驟和方法。
聽著像繞口令,舉個例子看看:
X門店20xx年銷售任務沒有100%達成。通過銷售的數據分析,發現心腦血管類產品的銷售拉了全年銷售的后腿。
針對這種情況,我們就應該找出產生該問題的原因,比如商圈內消費人群年齡結構偏差,老年人較少;商圈內同業競爭激烈,心腦血管消費者已有固定的消費地點;員工專業基礎薄弱,對心腦血管病人不敢推薦藥品,只能要什么拿什么;門店產品結構不完整;客類管理薄弱,會員營銷不到位能找到的原因盡可能的多去尋找。
原因找到了,在計劃中就應該針對不同問題列出解決的設想。
比如,員工專業基礎薄弱,就應該加強這方面的學習和培訓,并且在實際銷售工作過程中持續的應用,“藝高人膽大”,懂的多了銷售起來自然信心十足;門店產品結構不完整,就應該與采購部門溝通,增加產品品類,“百貨中百客”;會員營銷不到位,就應該學習會員營銷的方法并加以實踐所有這些就都是計劃中的內容了。
計劃不執行。一切等于零。做出計劃,在與企業發展目標統一協調后就應該堅決執行。把目標和計劃打印出來,圖像化,貼在自己每天都能看到的地方,每天按照計劃執行,向著目標前進,不斷總結經驗,改進方法,學習提升。 總之,擺正心態、設立目標、以終為始、細化分解、堅決執行,本著這樣的方式和路徑,在我們的生命中沒有做不到的事情,就沒有達不成的目標。待到我們完成計劃,舉杯慶功的時候,終將領悟“路雖遠,行則將至;事雖難,做則必成”的個中真諦。
工作計劃寫作指導2
一、通用提綱:
1 5年內的分階段實施工作總目標
2 工作計劃內容
3 工作落實方案和具體可行性分析
4 計劃中的關鍵點
5 風險分析和保障措施
6 計劃進度安排和人員安排
7 小結
二、工作計劃是對你的工作目標或目的.做成本預算,預定工作程序,結果的預測。
1、首先要寫這是什么計劃為什么做這個計劃,
2、要做什么準備需要什么材料
3、此計劃如何實施(如人員調配等)
4、此計劃與其他計劃的比較
5、預期的結果
6、望領導批準
7、領導批準大功告成
三、未來工作環境分析,確定工作目標.
1.未來工作問題預測,制定工作措施.
2.未來工作難度估計,測算工作時間.
3.未來工作總體綜合,安排工作步驟.
四、未來工作目標
1、完成這一目標所必須具備的各項條件
2、工作過程中可能遇到的問題以及解決方法
3、完成目標需要多少時間
五、計劃的具體寫法:
計劃由于大多以一個單位的工作內容范圍,只在單位內要求執行,所以一般不以文件形式下發,因而除標題和正文外,往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應省略。正文寫法,由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容:
(1)開頭,或闡述依據,或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;
(2)主體,即計劃的核心內容,闡述“做什么”(目標、任務)、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”(任務、措施分說)。
(3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。
工作計劃寫作指導3
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
(一)工作計劃的格式:
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“xx學校團委20xx年工作計劃”。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內容。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
2.工作任務和要求(做什么)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經過的步驟:
1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
3.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。
5.根據工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,并經正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
工作計劃寫作指導4
1、工作計劃內容要求
(1)完整的工作計劃內容應包括封面、目錄、工作計劃具體內容;
(2)封面標明某某組織或個人、某某年工作計劃、落款及上交時間(具體可見附件1)。標題用黑體1號居中并加粗,落款和時間用黑體4號居中并加粗,且時間必須用阿拉伯數字并完整寫清年月日(例:xxxx年xx月xx日);
(3)目錄上標明工作計劃所含各項名稱及該項工作計劃所在頁碼,目錄為第一頁,頁碼統一使用阿拉伯數字。目錄用黑體小2號居中并加粗,各項名稱及頁碼用宋體4號居中,以工作計劃寫作順序為排列順序(具體可見附件2)。
2、活動工作計劃具體要求
(1)每份工作計劃最基本的內容要有前言、團隊目標、措施、實施步驟等;
(2)工作計劃標題用大寫中文數字作為序號(例:一、xxxx)
(3)工作計劃內容基本格式(具體可見附件3)
①大標題:使用黑體小2號居中并加粗,可視標題長短靈活改動并控制在一行內;
②小標題:使用宋體4號并加粗;③正文:使用宋體小4;④正文行距:1.5倍行距;
⑤落款:使用宋體小4號并加粗,落款時間必須用阿拉伯數字,并完整寫清年月日;
⑥紙型:統一用A4紙。
(4)如工作計劃要單獨上交時,需加上封面和目錄
①封面標明某某組織或個人、落款及上交時間(可參考附件1)。上文用黑體1號居中并加粗,落款和時間用黑體4號居中并加粗,且時間必須用阿拉伯數字并完整寫清年月日;
②目錄上標明工作計劃標題及每個小標題所在頁碼。目錄用黑體小2號居中并加粗,標題及頁碼用宋體4號居中;(可參考附件2)。
(6)工作計劃必須上交一份電子版與一份打印版。(7)工作計劃項目序號要統一,格式美觀,整齊。
九、工作總結具體要求
1、活動總結標題一、背景介紹二、工作過程描述
三、效果
四、存在的問題和教訓
五、經驗分享
(分兩方面:好的,對下一次有借鑒意義的地方;壞的,做得不如意的,或者有可以改進的,并且針對這種不如意的狀況提出解決的辦法,以利于下一次活動的進行。)
2、工作總結基本格式(具體可見附件4)
(1)大標題:使用黑體小2號居中并加粗,可視標題長短靈活改動并控制在一行內;
(2)小標題:使用宋體4號并加粗;(3)正文:使用宋體小4;(4)正文行距:1.5倍行距;
(5)落款:使用宋體小4號并加粗,落款時間必須用阿拉伯數字并完整寫清年月日;;
(6)紙型:統一用A4紙。
工作計劃封面見附件1工作計劃目錄見附件2工作計劃見附件3活動總結見附件4
共青團福建農林大學東方學院委員會
二OO九年九月十日
福建農林大學東方學院團委、學生會辦公室20xx年9月10日印發
附件一:
院學生會xx部
20xx-20xx學年x半學期工作計劃書
xxx
年-月-日
附件2:
目錄
一、某某某某…………………………………………………………2
二、某某某某…………………………………………………………20三、某某某某…………………………………………………………36
附件3:
工作計劃
一、各項標題二、各項標題三、各項標題四、各項標題五、各項標題
××系團委學生會××部門
年-月-日
附件4:
工作總結
一、背景介紹
××××××
二、過程描述三、工作效果
四、存在的問題和教訓五、經驗分享
××系團委學生會××部門年-月-日
5
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