職員年度工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又邁入新的階段,是時候開始制定計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編幫大家整理的職員年度工作計劃,希望能夠幫助到大家。
20xx年的工作已經結束了,在經過一個晚上之后,元旦將過,在不斷地發展中,我們公司的業務也是越來越大,這些都是我們一直以來不斷的努力的結果,我相信我們的公司會做的更好的。只要我們制定出完美的工作計劃,那么我們就一定能夠在不斷的發展找齊頭并進,發展壯大!
引子案例:解決中國企業10大管理難題?
引論:目標計劃與績效考核是現代企業管理的核心
第一章 企業目標計劃體系
一、企業計劃與計劃管理
1、目標計劃要素
2、目標計劃管理-pdca管理循環
二、企業宏觀目標計劃--戰略規劃
1、什么是企業愿景
2、企業戰略規劃的意義
3、企業戰略規劃的方法
三、企業中觀目標計劃--年度經營管理計劃
1、年度營銷計劃
案例:abc有限公司20xx年度營銷計劃目錄
2、年度經營管理計劃
經營管理計劃的主要構成部分
財務預測與預算
行動綱領
四、企業微觀目標計劃-日常工作計劃
日常工作計劃包括半年、季度、月度、周、日等計劃
尤其要重視月計劃與日計劃
第二章 從中觀到微觀--年度計劃下的目標分解管理
一、年度計劃的目標體系
1、目標矩陣體系
2、目標三角形
3、年度計劃目標分解體系
二、年度計劃各層目標如何制定
1、企業目標
2、部門目標
3、崗位/個人目標
三、年度計劃如何制定各層合適的目標
1、目標的smart原則
2、目標分解的核心
3、上級措施就是下級目標
4、目標舉例說明
課堂練習:裝修房屋制定目標練習
四、年度計劃目標設定中的常見問題
1、目的和目標相混淆
2、定量目標與定性目標的問題
對于定性目標,有兩種錯誤觀點
3、多重目標的問題
4、目標的沖突問題
五、年度計劃部門內設定目標的步驟
1、正確理解公司目標
案例:某醫藥企業制訂的20xx年公司的發展目標
常見的問題
2、制定出符合smart原則的目標
3、檢驗目標是否與上司的目標一致
4、列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方法
目標意識和問題意識
案例:妻子拉床單
5、列出實現目標所需要的技能和知識
6、列出必要的合作對象和外部資源
7、確定目標完成的日期
六、年度計劃部門內目標分解方法及目標協議
第一步:主管向下屬說明團體和自身的工作目標及行動計劃
第二步:上級/下屬草擬下屬的工作目標
第三步:主管與下屬一起討論工作目標
第四步:明確目標考核標準
第五步:確定工作目標協議
實例:降低費用6%的目標分解體系圖
范例表:年度工作目標協議書
實例:某公司總經理目標業績合同書
七、崗位年度計劃任務的時間維度的分解管理
1、崗位月度工作計劃(行事月歷)
參考行事月歷表
行事月歷制定方法
練習:行事月歷制定
2、崗位日計劃的制定(待辦單)
參考待辦單表
待辦單制定方法
確定任務重要度的方法
有效制定待辦單的幾點建議
練習:待辦單制定練習
八、年度計劃部門目標實現的財務預算
每項任務的財務預算要仔細
預算的科學性
部門領導要親自參與
部門財務預算匯總
第三章 有效執行工作目標的行動計劃
一、制定細致的工作目標的行動計劃
1、過程設計,你做了沒有?
2、目標細致的行動計劃
3、行動計劃的作用
4、有效行動計劃的關鍵要素
5、有效的行動計劃要點
范例:員工季度工作計劃表
6、行動計劃的工具表單
范例:行動計劃-目標工作單
練習:目標工作單制定練習
范例:部門目標計劃匯總一覽表
范例:培訓專員年度工作業績目標計劃表
二、行動計劃有效執行的注重點
1、你的計劃是否符合要求
2、執行:用正確的方法做正確的事
3、應避免的問題
4、影響目標達成的因素
5、管理者的作用
三、行動計劃執行情況的監控
(一)常用過程監控方法
(二)目標的檢查和反饋
范例:目標追蹤單
范例:目標執行困難報告單
范例:目標修正單
案例:外企的表單文化
現場練習:請結合實際填寫一份目標追蹤單或目標執行困難報告單
(三)目標計劃執行的三種結果及其對策
1、如期或超前完成
2、偏差較大
3、嚴重滯后
四、執行行動計劃時的日常時間管理(努力節省預算)
引子:工作成功的模型公式
現場測試:你管理時間的能力如何?
(一)時間管理的原因
1、時間計算練習
案例:胡適先生的一篇演講
2、時間利用問題
3、時間的獨特性
案例:銀行向你撥款
(二)時間管理的原則
1、效率與效果
2、法則
3、工作價值矩陣
工作價值矩陣事務分類表
哪個象限的模式最好
案例:微軟與ibm公司的歷史現象
(三)時間管理的具體實用方法和技巧
集中注意力在m2類事情
使用個人管理手冊,如行事月歷和代辦單等
學會拒絕,說不
克服拖延
同類事情同時做
辦公桌清理整齊,克服文件滿桌病
善于運用零星時間,增加時間利用率
常規事項堅持養成良好習慣
系統管理你的時間,善于用好別人的時間
(10)以人為本使用時間,主管在“人的管理”上要舍得花時間
(11)充分運用現代管理工具,例如電腦、信息管理系統,提高時間利用效率
(12)自己的注意力曲線分析---生理能量狀態的偏差,個別差異。
(四)案例分析:王先生的每日工作時間計劃表
五、企業目標實現的財務預算控制
1、企業與部門的兩級預算控制
2、費用經常超標的原因
3、日常費用花費的控制方法
4、預算外開支的加嚴審批
5、目標進度與預算控制的關系
第四章、用績效考評體系推進目標計劃的有效執行
引子案例:面對小高的不滿王經理怎么辦?
一、企業關鍵績效指標(kpi)的內涵和用途
二、關鍵業績指標分類
效益類,營運類,組織類
三、關鍵業績指標在目標考核中的應用
四、根據關鍵業績指標設計工作目標
五、體系建立流程
六、根據關鍵績效領域設計關鍵業績指標kpi的方法
1、企業關鍵成效領域分析
2、找出kpi指標的方法-魚骨圖
課堂練習:請利用魚骨圖找出貴公司關鍵成效領域及關鍵業績指標kpi
七、根據職位說明書設計具體崗位關鍵業績指標kpi的方法
1、關鍵業績指標的設計步驟
職責說明的步驟
關鍵業績指標反映關鍵業績驅動因素
2、舉例:工作目標的設定(總部財務處預算處處長)
課堂練習:請根據以上方法設計出你熟知的某崗位的kpi指標(工作目標)
八、根據平衡計分卡原理設計關鍵業績指標kpi的方法
1、平衡計分卡實施背景
2、平衡記分卡-提供一個關鍵績效定位的框架
3、平衡計分法與kpi的結合圖示
4、基于平衡計分法的kpi考核體系
九、引子案例答案
引子案例答案
第五章、實戰案例分析研討
案例1:北京某電子公司的年度目標計劃管理體系
案例2:聯想集團電腦公司的年度目標計劃管理體系
案例3:咨詢案例分享-某知名高科技公司年度目標計劃管理成果分享
結束語:桑塔納和奔馳
中國企業管理培訓的最高理念應該是咨詢式培訓,我們不僅要給企業傳播知識和技能,更要為企業解決一些棘手的問題,中國的優秀培訓講師首先應該具有深厚的企業工作經驗,并成為實戰派企業管理專家,多些實務,少些浮夸!
上面的工作計劃都是我們不斷發展之后形成的經驗,雖然經驗不一定正確,但是經驗可以使我們更加不斷的努力的發展,只要我們做好了,那么我們的發展就會越來越壯大。曾經我們的公司也是從小到大,所以在發展中,我們得到了巨大的進步,只要這樣,我們才會做到最好!
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